20 DICAS EXCEL PRÁTICO - Nível básico

DICA Nº 1 - Como quebrar linhas dentro das células.

Para quebrar linhas sem acessar menus, basta digitar algum texto dentro da célula, pressionar ALT+ENTER para inserir um retorno forçado e iniciar uma nova linha. Depois digite mais texto e pressione ENTER. O Excel fará a quebra de linha para que todas caibam no espaço da célula.

DICA Nº 2 - Como inserir data ou hora de modo rápido.

Para inserir a data dentro de uma célula digite CTRL+; e para inserir hora digite CTRL+: , simples e fácil.

DICA Nº 3 - Como localizar rapidamente uma planilha.

Quando trabalhamos com uma pasta contendo muitas planilhas, nem sempre é possível visualizar todas as abas na área de trabalho. Para localizá-las mais rapidamente, clique com o botão direito do mouse nas setas localizadas á esquerda dessas abas. O Excel apresentará um menu com a lista completa das planilhas. Basta selecionar uma das opções e aguardar.

DICA Nº 4 - Selecionar células em volta de uma célula ativa.

Para marcar as células que estão em volta de uma célula ativa, basta pressionar CTRL+*.

DICA Nº5 - Alterar o diretório padrão.

Para alterar selecione : Ferramentas > Opções > em Geral localize o campo Local Padrão do Arquivo, digite o caminho completo e pressione OK.

DICA Nº 6 - Quantas planilhas você quer ?

Sempre que você abre uma nova pasta, são apresentadas quatro planilhas, indicadas nas abas na parte inferior. Para aumentar ou diminuir o número de planilhas, acione Ferramentas > Opções na opção Geral indique o número desejado na caixa que exibe a legenda Número de planilhas na nova pasta.

DICA Nº 7 - Movimentação rápida pelas células.

Selecione Ferramentas > Opções > Editar > Selecione Mover seleção após enter e escolha a movimentação mais adequada as suas planilhas, lembrando que ENTER descloca uma posição e SHIFT+ENTER retrocede uma posição.

DICA Nº 8 - Movimentação rápida pelas abas da planilha.

Para se movimentar rapidamente em uma planilha com muitas abas use CTRL+PGDOWn para avançar para a próxima aba e CTRL+PGUP para retroceder para a aba anterior.

DICA Nº 9 - Altere o nome das planilhas.

Em vez de manter as denominação padrão (Plan1 , Plan2), coloque nomes relacionados ao seu conteúdo, selecione a aba desejada, botão direito renomear e então digite o nome desjeado.

DICA Nº 10 - Configure páginas de um grupo de planilhas.

Selecione as planilhas que devem possuir a mesma configuração de página mantendo a tecla CTRL pressionada, acesse Arquivo > Configurar página, faça os ajustes necessários e clique OK. As modificações serão válidas para todas as planilhas selecionadas.

DICA Nº 11 - Esconder células

Há casos em que esconder uma ou mais células é tão importante quanto exibi-las. Para isso selecione as células cujo conteúdo se deseja ocultar. Depois acesse Formatar > Células em números, Categorias selecione Personalizado e substitua o conteúdo da caixa de entrada de dados Tipo por ;;; (três pontos e vírgulas seguidos), Clique em OK para voltar a planilha.Para quebrar linhas sem acessar menus, basta digitar algum texto dentro da célula, pressionar ALT+ENTER para inserir um retorno forçado e iniciar uma nova linha. Depois digite mais texto e pressione ENTER. O Excel fará a quebra de linha para que todas caibam no espaço da célula.

DICA Nº 12 - Selecionar intervalos.

Em vez de selecionar uma coluna ou linha inteira clicando no seu cabeçalho, acione CRTL+barra de espaço para a coluna e SHIFT+barra de espaço para a linha, ao acionar sucessivamente esses dois comandos toda a planilha será selecionada.

DICA Nº 13 - Ir para as céluas desejadas.

Basta pressionar CTRL+Y ou teclar F5 para abrir a janela Ir para e fornecer o endereço da célula desejada.

DICA Nº 14 - Atalho rápido para excluir e incluir linhas e colunas.

CTRL++ permite incluir linhas e colunas e CTRL+- permite excluir linhas e colunas.

DICA Nº 15 - Teclas para formatar células.

Formato 0,00 (inteiro com duas casas decimais) use CTRL+SHIFT+!, formato moeda use CTRL+SHIFT+$ e no formato porcentagem use CTRL+SHIFT+%.

DICA Nº 16 - Formatação rápida negrito, italico e sublinhado.

Selecione as células que quer formatar e use os seguintes atalhos : Para o negrito use CTRL+N, italico CRL+I e sublinhado use CTRL+S.

DICA Nº 17 - Formatar célula atalho rápido.

Pressione CTRL+1 e o menu de contexto formatar célular aparecerá, através deste menu você tem as opções de formatar números, alinhamento, fonte, borda, padrões, proteção.

DICA Nº 18 - Usando frações no Excel.

Normalmente quando você digita na forma 1/3 o Excel entende a informação como data, mas se você quiser trabalhar com frações faça da seguinte maneira digite = e a fração desejada, se necessário use formatar células para apresentar o valor na forma de frações. Pode-se então trabalhar normalmente com os valores em forma de fração e efetuar qualquer calculo que se queira. 

DICA Nº 19 - Usando a função convert.

A função =convert permite converter diversas unidades de medida, por exemplo horas em minutos, graus Celsius em Farenheit além de muitas outras, para usar siga o exemplo : =convert(68;"F";"C"), onde 68 é o valor a ser convertido, F é Farenheit e C é Celsius, esta função possui muitos recursos de conversão, permitindo conversões de temperatura, hora, distância, peso entre outras. Se a função não estiver disponível execute o programa de instalação (você ira precisar do CD de instalação), para instalar as Ferramentas de análise, após instalar é necessário ativá-las selecione Suplementos do menu Ferramentas. 

DICA Nº 20 - Colar apenas valores.

Se você tem uma planilha no qual você deseja copiar o resultado de uma fórmula mas não a fórmula em si, clique na opção Colar Especial do menu Editar e na janela que aparecer, escolha Valores. É bom guardar a fórmula em algum lugar da planilha (uma linbha mestre por exemplo), caso seja necessário refazer os cálculos.