| ASIGNATURA: Planificación Prof. Ludwig Vera Autor: Vilma Carrasquero |
|
|
||||
|
NTRODUCCIÓN El siguiente trabajo se enfoca en el campo de la Administración , su fuerte es la planificación en el contexto administrativo, la cual se puede definir como el proceso que determina las metas y los objetivos a cumplir. Podemos abordar la planificación como una rama de la administración. Se desarrolla con la finalidad de adquirir conocimientos sobre la planificación en el contexto administrativo, y a su vez los conceptos de la planificación, planificación estratégica, pensamiento, pensamiento estratégico, enfocar la planificación en el contexto administrativo, la toma de decisiones. Podemos decir que la planificación trata de abordar los objetivos de una empresa y establece estrategias adecuadas para su éxito. La realización del trabajo se ha elaborado con el interés de abordad la planificación en el contexto de las organizaciones y conocer las transformaciones que ha tenido la misma desde sus inicios. También podemos decir que es de gran importancia llevar a cabo planificaciones en cualquier entorno, ya sea social, profesional, etc. El trabajo fue elaborado tomando en cuenta bibliografías de algunos autores basados en la planificación en el contexto administrativo. También se tomo en cuenta investigaciones en Internet como: libros, libros electrónicos, páginas web. 1. ¿Que es planificar? 1. Es el proceso mediante el cual los gestores analizan su entorno internos y externos, se formulan preguntas fundamentales sobre la razón de ser de su organización y expresan su finalidad, sus metas y sus objetivos. La planificación se refiere al conjunto de actividades mediante las cuales se fijan los objetivos y se determinan las líneas de acción más apropiadas para alcanzarlos (Ivancevich, Lorenzi, Skinner y Crosby, 1997) 2. Es el proceso de definir el curso de acción y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado final deseado (Cortés, 1998). 3. Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción ( Goodstein, Nolan y Pfeiffer, 1998) Análisis Personal Desde mi punto de vista y tomando en cuenta los conceptos que proporcionan los autores en relación a la definición de planificación, considero que la misma es un proceso de establecer objetivos para alcanzar las metas deseadas de la organización. No podemos cambiar un concepto ya establecido por muchos autores y estudiantes de la planificación, los cuales consideran la misma definición del objeto investigado. 2. ¿Qué es planificar estratégicamente? 1. El proceso por el cual los miembros guía de una organización prevén su futuro y desarrolla los procedimientos y operaciones necesarias para alcanzarlos (Goodstein, Nolan y Pfeiffer, 1998) 2. Es el proceso mediante el cual quienes toman decisiones en una organización obtienen, procesan y analizan información pertinente, interna y externa, con el fin de evaluar la situación presente de la empresa, así como su nivel de competitividad con el propósito de anticipar y decidir sobre el direccionamiento de la institución hacia el futuro (Serna, 2000) 3. Es proceso mediante el cual se examina el medio ambiente de la organización, se determina su finalidad, se fijan los objetivos y metas deseadas, se formula un plan operativo y se elabora un plan de cartera (Ivancevich, Lorenzi, Skinner y Crosby, 1997) Análisis Personal Desde mi punto de vista y tomando en consideración a los autores mencionados en la investigación, con relación a la planificación estratégica, considero que es un proceso mediante el cual los supervisores de una organización establecen objetivos a largo plazo con el fin de aplicar herramientas de diagnostico y aplicar estrategias con la finalidad de estudiar su medio ambiente, para el logro de las metas deseadas. 3. Cuál es la diferencia de planificar y planificar estratégicamente? La diferencia entre ambas interrogantes: planificar es un proceso de establecer objetivos y alcanzar las metas deseadas de la organización, mientras que en la planificación estratégica los supervisores de la organización se establecen los objetivos a largo plazo y toma en cuenta en entorno interno y externo, para que se puedan cumplir las metas. 4. ¿Que es el pensar ? Pensar: Proceso psíquico racional, subjetivo e interno de conocer, comprender, juzgar y razonar los objetivos y hechos. El pensar produce el pensamiento. http://ar.answers.yahoo.com/question/index?qid=20061025161756AAgTSDt&show=7 Pensar es una actividad que realizamos de manera natural y espontánea, cada instante, cada día, todos los seres humanos de todo el mundo durante nuestra estancia efímera y pasajera en este planeta tierra. http://www.eumed.net/libros/2007a/257/1d.htm Pensar: formarse ideas en la mente (El peque ño Larousse Ilustrado, 1964) Pensar es un proceso involuntario de forma natural llegan a tu mente ideas de manera ordenada o desordenada imágenes a cada instante. Análisis Personal Como todo ser humano, es natural que de manera espontánea, surjan ideas a nuestra mente en forma ordenada o desordenada, es la de ser seres racionales, que por naturaleza pensamos. 5. ¿Que es el pensar estratégicamente? Pensar estratégicamente es el arte de ganarle la mano al adversario sabiendo que éste está intentando ganarnos la mano a nosotros. Es un arte de aplicación diaria, fundamentado en unos cuantos principios básicos que constituyen la incipiente ciencia de la estrategia. Avinash K. Dixit (Antoni Bosch) Pensar estratégicamente: un arma decisiva en los negocios, la política y la vida diaria. El pensamiento estratégico de Thomas Edward Lawrence ( 1888-1935) se encuentra dominado por una estricta e estoica moral personal, producto, tal vez de la experiencia vital de su infancia y juventud y sobre todo, consecuencia de las implicaciones que la idea del pecado y la culpabilidad cobran sobre las personas; ideas que de alguna forma parecen haber estado presentes en la literatura y en el espíritu anglosajón. Análisis personal Desde de mi punto de vista el pensar estratégicamente es estudiar un entorno en base de nuestras propias experiencias, es la coordinación de la mente creativa dentro de una perspectiva común que permite a una organización avanzar hacia el futuro de una manera satisfactoria. 6. Diferencias entre pensar y pensar estratégicamente Entendemos por pensar toda actividad mental ordenada y desordenada, libre de ideas acompañado de imágenes, impresiones, opiniones, recolecciones y esperanza. Mientras que el pensar estratégicamente es determinar objetivos y metas básicas a largo plazo de una empresa. Podemos decir que es el conjunto de las herramientas más útiles que todo negociante o profesional podría cultivar, para el logro de los objetivos en un marco contextual concreto. El pensar es una forma natural de abordar ideas mentalmente sin un orden específico, mientras que el pensar estratégicamente requiere de organizar las ideas y fijar objetivo para alcanzar las metas de la organización. 7. ¿ Como se relaciona el pensar y el planificar estratégicamente? La relación entre el planificar estratégicamente con el pensar, es que para planificar estratégicamente el supervisor de una organización tienes que pensar cual estrategia aplicar para establecer los objetivos, y tener una visión de un entorno interno y externo para poder alcanzar el éxito de la organización en un tiempo determinado, puede ser a largo plazo, el planificar estratégicamente, necesariamente requiere del pensar. 8. ¿El cómo se concibe la planificación es igual entre los autores o fuentes consultada? Si la respuesta es no ¿en qué está la diferencia? Citando a los autores, todos coinciden que la planificación es un proceso de aplicar y determinar los objetivos de una organización para alcanzar las metas deseadas. 9. ¿Qué relación hay entre planificar y tomar decisiones? Según el Ciclo de Shewaet de planear, hacer, comprobar, actuar. Este ciclo sirve de guía para el proceso de mejora continua en que las decisiones adoptadas por el grupo se traducen en cambios constantes e incrementales para mejora de la organización y satisfacción del cliente. La relación que existe entre ambos conceptos es que los gestores para poder tomar decisiones deben llevar a cabo una planificación en una organización. Asimismo ambas tienen afinidad en establecer objetivos y metas para el logro de un bien común. La planificación es la parte del proceso de gestión que tiene por esencia definir el futuro de la organización. �La toma de decisiones en una organización invade cuatro funciones administrativas que son: planeación, organización, dirección y control. Funciones administrativas dentro de la organización al tomar decisiones�. (On Line) 10. ¿Cómo se puede considerar a la planificación dentro del contexto administrativo Tener en cuenta que la planificación es uno de los elementos que compone el proceso administrativo, y constituye una de las funciones fundamentales de la administración por lo que es necesario que el planificador, tenga muy claro el rol y el alcance de su quehacer dentro del funcionamiento de la organización. El proceso administrativo es un sistema en el cual el administrador se apoya para llevar sus actividades, en forma lógica y secuencial, a la vez que le permite retroalimentarse por información por vía del efecto o repercusión de sus decisiones, quiere decir que el proceso administrativo actúa una serie de funciones relacionada entre sí, que conducen a un resultado determinado. Existen tres que poseen un carácter básico dentro del proceso, y así son aceptados por importantes especialistas en la materia: planeamiento, organizaci ón y control (Carlos Hernandez Orozco) La planeación sólo puede funcionar si los administradores y otros empleados tienen en mente que es un medio, no un fin. Como resultado de ello, en ocasiones los administradores abordan la planeación desde uno de los dos extremos ineficaces. Uno de ellos es el método de extinción por instinto : los administradores y otros empleados se preocupan por la solución de los problemas inmediatos y la rápida toma de decisiones. El otro extremo es parálisis por análisis los administradores se sumergen hasta tal punto de la planeación de cada detalle y eventualidades que se olvidan de tomar decisiones realmente importantes (Hellriegel y Slocum, 1998). La perspectiva tradicional de la administración ve en ella un conjunto común de procesos, cuando se efectúan debidamente, favorecen la eficacia y eficiencia organizacional. Los procesos básicos son: planeación, organizaci ón, dirección y control (David, Hampton, 1989) Considerando las concepciones de los autores, a manera personal la planificación es de gran importancia en el proceso administrativo, ya que la misma es uno de los componentes importantes para que se facilite el proceso administrativo. Formando una buena planificación, toda organización gozará de sus éxitos de las metas deseadas. 11. ¿Con cuál corriente o enfoque de planificación se identificaron en este trabajo y por que? ¿Sobre la base de la propuesta del tema de investigación para el TEG, con cual enfoque se podría trabajar o utilizar como marco teórico? • Planificación Administrativa Proceso racional de previsión, estructuración, diseño y asignación optima de recursos de las organizaciones, para que alcancen resultados en un tiempo y espacio dados. Me identifico con este enfoque de planificación administrativa, ya que para realizar el trabajo de Técnico de Recursos de Informática, tenemos que dar respuestas en un tiempo y espacio dado. A mi parecer me identifico con la planificación administrativa para el trabajo de investigación, ya que el mismo requiere de tiempo y espacio, a su vez no es limitativo, siempre y cuando se cumpla con lo requerimientos necesarios para la realización del mismo. 12. ¿Que relación hay entre todos los conceptos investigados en el marco del T2 o son independientes? ¿Que relación tiene todo con la función del gerente, jefe o manager? Entre todos los conceptos planteados en la investigación, todos se relacionan entre sí, todos van de la mano en el proceso administrativo, ya que en un entorno general dentro de las organizaciones, todos juegan un papel de gran importancia, para el buen funcionamiento de la misma. Entre las funciones del gerente en una organización todos los conceptos se identifican con él, ya que el gerente es quina planifica los objetivos determinados para conseguir las metas propuestas por la organización, a su vez para planificar, tiene que pensar, y pensar estratégicamente para que los objetivos se cumplan a largo plazo tomando en cuenta una visión general del entorno interno y externo de la misma organización, el gerente tiene que tomar decisiones para proponer un plan y poner a prueba actividades para el proceso y el logro de lo objetivos. CONCLUSIONES Para finiquitar podemos concluir que acorde con las estrategias de este nuevo siglo debemos evaluar el comportamiento de nuestras empresas para estar seguros de como estamos y tal vez determinar el como debemos estar para alcanzar nuestros objetivos, ya que con el pasar del tiempo pueden ser los mismos, pero entonces las antiguas metodologías o formas de alcanzarlos no encajan en la actual realidad que vivimos, por lo cual hay que tomar nuevos rumbos y aprender un poco de aquellas empresas exitosas, ya que no necesariamente es un factor de suerte lo que lo determina. Para nuestra organización ha sido de gran ayuda el tomar bases del éxito de sucursales en otros países, sin embargo, dadas las condiciones y características de cada pías, resulta apropiado el análisis y planificación con aliados regionales para una mejor incorporación al mercado. Tenemos que tener en cuenta que la planificación en el contexto administrativo tiene una gran importancia en el entorno de nuestras organizaciones. Considerando todos los conceptos antes investigados debemos concluir que en toda organización para tener éxito debe implementar una plan que nos con lleve a tomar en cuenta la planificación estratégica, el pensamiento estratégico, todo el entorno que cubre a la planificación en el contexto administrativo, las tomas de decisiones, la relación que debe existir entre un gerente y todo su entorno para lograr las metas. BIBLIOGRAFÍAS John M, Ivancevich, Gestión Calidad y Competitividad , Año 1997 Meter, Lorenzi Steves J. Skinner Philip B. Crosby
Leonar D. Goodstein, Planeacion Estratégica Aplicada, McGRAW-HILL , Año 1998 Timothy M. Nolan J. William Pfeiffer
Humberto Serna Gómez, Gerencia Estratégica, Año 1997
Igor H. Ansoff, La Dirección Estratégica en la Práctica Empresarial , Año 1997
Henry Mintzber, El Proceso Estratégico, Año 1997 James Brian Quinn John Voyer
David R. Hampton, Administración, Año 1989 Don Hellriegel y John W. Slocum, Administración , Año 1998
Carlos Hernández Orozco , Planificación y Programación, Libro Electrónico
|
||||
