PLANIFICACIÓN

PLAN ESTRATÉGICO DE LA UNIVERSIDAD "GRAN MARISCAL DE AYACUCHO" PARA EL INCREMENTO DE LA MATRICULA EN LA CARRERA DE ECONOMÍA EN LA FACULTAD DE FACES NÚCLEO CIUDAD GUAYANA - EXTENSIÓN PUERTO ORDAZ

Autor:  Carmen García

Profesor:  Leonor Dillon

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN

La organización para alcanzar lo que desea ser en un futuro debe Planificar, a través de esta se toman decisiones considerando su situación actual y los factores internos y externos que puedan influir en el logro de sus objetivos.

Ahora bien dentro de la organización se da el tipo de Planificación Estratégica, con la cual se establecen  objetivos  estratégicos y se escoge el medio mas apropiado para conseguir la consecución de los mismos con planes de acción.

Por otro lado considerando los cambios que se han dado a nivel institucional y de los negocios, la obliga de alguna u otra manera a enfrentar estas nuevas realidades y ajustarse a ellas.

Es por ello que la Universidad “Gran mariscal de Ayacucho” realizó su planificación, considerando estos puntos sin perder de vista su misión y visión para la cual fue creada.

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Es importante señalar que la realización de la Planificación Estratégica esta basada en el Modelo de David Fred.

MARCO DE REFERENCIA ESTRATÉGICO

MISIÓN

Contribuir a la formación actualizada, permanente y competitiva de nuevas generaciones de profesionales en áreas especializadas de Economía, Gerencia y Negocios. Profesionales capacitados para hacer el máximo aprovechamiento, e incluso participar en el desarrollo, de las nuevas tecnologías de información y comunicaciones aplicadas a la elevación de la productividad, la eficiencia y la rentabilidad social y económica de las organizaciones privadas y publicas, y de su individual iniciativa empresarial. Profesionales con elevada autoestima, producto de la comprobación, en el mercado de trabajo y en la actividad profesional, de la pertinencia social del conocimiento  y valores adquiridos en la UGMA. Individuos comprometidos con la elevación de su calidad de vida personal y familiar; y con la necesidad de enfrentar el reto regional y nacional del desarrollo económico, tecnológico y organizativo, así como social y políticamente sostenible, y con inserción culturalmente exitosa en el entorno de las tendencias globales.

VISIÓN

En un horizonte de mediano plazo (entre dos y cuatro años) FACES será la referencia obligada en al región Oriente y Sur de Venezuela en materia de Formación de capital humano, investigación de alto nivel sobre la región e información especializada en el campo de Economía, gerencia y Negocios Informatizados. Líder en programas de formación de Pregrado en Economía, Administración Contaduría, Comunicación Social e idiomas, con un alto nivel de sinergia transdisciplinaria y desarrollo de espacios virtuales de aprendizaje; con un personal docente  estimulado y en permanente desarrollo, una infraestructura física acorde con esos objetivos, una estructura organizativa flexible y orientada hacia la autorregulación. Además con programas de Investigación y Postgrado que creen las base de una imagen sólida de FACES como centro académico innovador y de excelencia.

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DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN

Fue en el año 1996 cuando la Universidad “Gran Mariscal de Ayacucho” apertura la carrera de Economía, esta comenzó apenas con tres estudiantes, ya que fue muy poca la publicidad que se le dio a la misma, más sin embargo para los años siguientes la matricula apenas había aumentado en un 25 por ciento, hasta el semestre II-2004 solo había 18 estudiantes inscritos.

 Es por esto que la Universidad se trazo un Plan Estratégico para captar estudiantes y de esta manera aumentar la matricula de esta carrera, pero mas allá de esto es dar a conocer el perfil de  ella y darla a conocer. Según estudios previos realizados el desconocimiento de la carrera es lo que hace que muchos prefieran irse por otras ramas.

Perfil de Economía en la UGMA

Formar al estudiante en al comprensión, análisis y reflexión critica acerca de los modelos y teorías económicas que explican y permiten proyectar la conducta y desempeño de las unidades económicas básicas, responsables de la producción, distribución o consumo de bienes, servicios y recursos. Prestando atención a los especiales factores y condicionantes en los distintos sectores, regiones y culturas, así como de la inserción y dinámicas de desempeño de los sistemas económicos, sociales y políticos en al dimensión local, regional, nacional e internacional. Por otra parte, esa formación debe sostenerse en el dominio de herramientas y sistemas que obtengan el máximo provecho de  las extraordinarias capacidades de almacenamiento, procesamiento, y transmisión de la información que aporta la constante innovación en las Tecnologías de Información y Comunicaciones.

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ANÁLISIS DEL ENTORNO

El análisis de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA) es una técnica que se emplea para el análisis de la situación competitiva actual de la organización con respecto a su entorno y a sus competidores. Permite evaluar las  capacidades, los recursos y la posición competitiva de una organización.

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ANÁLISIS  ESTRATÉGICO

Evaluando el plan estratégico de la UGMA periodo 2003-2007, el cual esta dirigido al Relanzamiento de FACES (Facultad de Ciencias Económicas Sociales), considerando las fortalezas, oportunidades, debilidades y oportunidades, al instrumentar la universidad su estrategia, la misma a trabajado en el fortalecimiento de las capacidades que constituyen la base de su oferta para las actividades en que se ha basado su modelo de hacer negocios.

 Se persigue el fortalecimiento de la UGMA desde dos ejes principales: Capacidades dirigidas a la comunidad, con el advenimiento de nuevas carreras y capacidades internas, las cuales se enfocan al desarrollo institucional en la búsqueda de incremento de matricula.

En lo que respecta  a la capacidad  dirigida a la comunidad, se han desarrollado acciones que han permitido incorporar al cliente al ambiente universitario, informándole de los avances e indicándole su importancia de su participación en la misma.

Y en relación  a las capacidades internas, la universidad esta enfocada a activar la carrera de Economía, así como la apertura de nuevas carreras, para esto se han llevado a cabo acciones sustentado en el desarrollo y crecimiento de competencias de la Universidad, estas últimas constituidas por las habilidades y conocimientos del personal, los recursos metodológicos y la infraestructura disponible.

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ESTRATEGIAS Y LÍNEAS DE ACCIÓN

Con el fin de lograr los objetivos estratégicos se propone el desarrollo de las siguientes estrategias:

1.    Comunicar y promover la carrera de Economía través de medios impresos y audiovisuales.

2.    Incentivar al estudiantado y personal administrativo y docente acerca de la carrera de Economía.

3.    Reclutamiento y selección de  personal docente ya sea especialista o graduado en Economía.

A continuación se procederá a indicar la estrategia asociada a cada uno de los objetivos estratégicos definidos anteriormente:

1.    Comunicar y promover la carrera de Economía través de medios audiovisuales de la zona.

Estrategia: Implementar través de los distintos medios que existen en la zona información acerca de la carrera de Economía.

La Universidad requiere sustentar su acción estratégica de hacer llegar hasta la comunidad y dentro de ella la promoción de la Carrera de Economía, esto a través de medios impresos como el periódico y  también por televisión y radio de la zona.

2.    Lograr una cultura organizacional con el fin de que internamente haya una difusión de la carrera

Estrategia: Incentivar al estudiantado y al personal docente y administrativo para que difunda la carrera de Economía.

La Universidad ha desarrollado esta estrategia con el fin que desde el interior de ella, sean  los estudiantes y el personal tanto docente como administrativo que forman parte de la comunidad estudiantil  los voceros de promocionar la carrera, y ser esta otra manera de captar nuevos estudiantes.

3.    Reclutar y seleccionar personal docente calificado en el área Económica y con orientación hacia los negocios.

Estrategia: Captar personal docente calificado ya sea graduado en Economía o especialista en esa área.

Requiere la Universidad para este plan de acción de personal docente graduado y especializado en el área Económica, a la vez que tengan la noción básica sobre los negocios, el cual es el enfoque que se quiere dar para esa carrera.

Se establecen las líneas de acción a los objetivos estratégicos señalados:

Objetivo 3: Reclutamiento y selección de  personal docente ya sea especialista o graduado en Economía.

Objetivo 2: Lograr una cultura organizacional con el fin de que internamente haya una difusión de la carrera

Objetivo 1: Comunicar y promover la carrera de Economía través de medios audiovisuales de la zona.

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ANÁLISIS FINANCIERO

La planificación y previsión presupuestaria, ha permitido la continuación sin ningún tipo de desvío en lo respecta a este punto. Sin embargo, se esta conciente que el mismo variará de acuerdo a la realidad económica del país.

Es importante señalar que la universidad rige su asignación presupuestaria a través de una Sociedad Civil Promotora UGMA, que conjuntamente con las Autoridades Académicas dan visto bueno a los proyectos para el avance de la universidad.

Objetivo 2: Incentivar a estudiantado acerca de Carrera de Economía

 * Ya existen en el Laboratorio de Internet 15 computadoras, por lo que por espacio físico solo se puede adquirir esta cantidad.

Objetivo 3: Comunicación y promoción de la carrera de Economía través de visitas y medios impresos.

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CONCLUSIONES

La planificación estratégica es un proceso y un instrumento de la planificación. En cuanto a proceso, se trata del conjunto de acciones y tareas que involucran a los miembros de la empresa en la búsqueda de claridades respecto al que hacer y  estrategias adecuadas para su perfeccionamiento. En cuanto instrumento, constituye un marco conceptual que orienta la toma de decisiones encaminadas a implementar los cambios que se hagan necesarios.

En ese sentido la Universidad  “Gran Mariscal de Ayacucho” en su estrategia de consolidar la carrera de Economía, ha desarrollado un plan estratégico seguido de unas líneas de acción con este fin, esto a través de la promoción de la misma considerando a toda la comunidad universitaria y externa a ella.

Para lograr cumplir los objetivos formulados por la universidad es fundamental la participación activa por parte del personal docente y administrativo y el alumnado. El que no se le de importancia para conseguir este objetivo puede incidir en el fracaso del mismo.

Actualmente la Universidad esta enfrentado grandes desafíos la apertura de otras universidades con carreras comunes, es este entorno el que obliga a la misma a tomar decisiones que permitan sortear con éxito estas amenazas.

Sin embargo siendo esta una de las carreras nuevas en la región y que ninguna de las universidades ya establecidas o creadas recientemente la tienen dentro de su curricula constituye una de las mayores fortalezas que posee la universidad.

Desde que se puso en marcha este plan se ha llevado un seguimiento continuo del mismo, con el fin de determinar si se han dado los resultados esperados, los cuales han sido favorables. Por los momentos no ha sido necesario el realizar nuevos cambios en la planificación, aun así existe una revisión continua de la misma, esto a través del diagnostico externo e interno, de los objetivos que les permite evaluar su  situación, su sitial dentro del ámbito educativo de la región.

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