Antes de cada dia de trabalho, reservar um parte dele para preparações e planejamento.

Delegar tudo que possa ser delegado.

Colocar por escrito as tarefas, metas e prazos finais.

Tentar  manusear cada documento uma única vez e forma definitiva.

Preparar a cada dia uma lista de atividades que devem ser executadas, e as colocar dentro da prioridade prevista. Fazer as coisas mais importantes primeiro.

Tentar manter o dia livre das interrupções causadas pelo telefone, visitantes inesperados e reuniões não previstas.

Tentar distribuir a carga de trabalho de acordo com os horários no quais o rendimento é melhor.

Deixar uma folga no planejamento para acomodar assuntos inesperados ou urgentes.

Tentar se programar para poder se concentrar nas poucas atividades essenciais primeiro.

Aprender a dizer “não” a quem quer roubar tempo, sempre que tiver coisas mais importantes para fazer.