1.
Internet / Intranet: ¿Cuál es la diferencia?
2.
E-mail dentro de una Intranet:
4.
¿Cómo funciona la encriptación?
5.
Las Ventajas de Implementar Intranet
6.
La importancia de usar una Intranet
10. Recursos Humanos
11. Capacitación en la Empresa
13. ¿Qué se necesita para implementar la Intranet?
15. Definición de Objetivos Generales
16. Definición de Objetivos Puntuales
17. Infraestructura en Sistemas de la Organización
Las
intranets son redes privadas que se han
creado utilizando las normas y protocolos de Internet. Aportan la interfaz de exploración
del World Wide Web (www) a la información y servicios almacenados en una red de área local (LAN) corporativa. Las
intranets son atractivas por que disminuyen el costo de mantenimiento de una red interna y, al mismo tiempo, aumenta la productividad, ya que ofrece a los usuarios
acceso mas eficaz a la información y a los servicios que necesitan.
Con
el enorme crecimiento de Internet, un gran numero de personas en las empresas usan Internet para comunicarse con el mundo
exterior, para reunir información, y para hacer negocios. A la gente no le
lleva mucho tiempo reconocer que los
componentes que funcionan tan bien en Internet serían del mismo modo valioso en
el interior de sus empresas y esa es la razón por la que las
Intranets se están haciendo tan populares.
La Intranet esta basada en los
estándares y protocolos abiertos desarrollados en Internet.
Estos estándares abiertos soportan aplicaciones y servicios como correo electrónico (e-mail), trabajo en grupo (work group), servicio de directorio, seguridad, acceso a bases de datos, compartición de información y administración de sistema. La Intranet se beneficia del
esfuerzo de la industria entera y no de un
solo fabricante.
Las
aplicaciones que permiten a los distintos departamentos empresariales enviar
información, y a los empleados rellenar formularios de la empresa (como las hojas de asistencia) y
utilizar la información corporativa financiera, son muy populares. La mayoría
del software que se utiliza en las Intranets es
estándar: software de Internet como el
Netscape, Navigator y los navegadores Explorer para Web de Microsoft. Y los programas personalizados se construyen
frecuentemente usando el lenguaje de programación de Java y el de guión de CGI.
Las
Intranets también se pueden utilizar para permitir a las empresas llevar a cabo transacciones de
negocio a negocio como: hacer pedidos, enviar facturas, y efectuar pagos. Para
mayor seguridad, estas
transacciones de Intranet a Intranet no
necesitan nunca salir a Internet, pero pueden viajar por líneas alquiladas
privadas. Son un sistema poderoso para permitir a una compañía
hacer negocios en línea, por
ejemplo, permitir que alguien en Internet pida productos.
Cuando
alguien solicita un producto en Internet, la
información se envía de una manera segura desde Internet a la red interna de la compañía, donde se procesa y
se completa el encargo.
Internet
/ Intranet: ¿Cuál es la diferencia?
¿Cuál
es la diferencia entre Internet e Intranet? Básicamente, la localización de la
Información y quién accede a ella. Internet es público, global, abierto a
cualquiera que tenga una conexión.
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Las
Intranet están
restringidas a aquellas personas que están conectadas a la red privada de la empresa.
Además
de eso, ambas funcionan esencialmente de la misma manera, con la misma tecnología TCP/IP para regular el tráfico
de datos. Del mismo modo, desde
el punto de vista de las aplicaciones (e-mail, newsgroups y transferencia de archivos FTP, además del Web), no existe ninguna diferencia entre
Internet e Intranet.
E-mail
dentro de una Intranet:
Probablemente
la parte más usada de una Intranet que no tiene nada que ver con bases de datos de la empresa, páginas Web ostentosas, o contenido multimedia es el uso del correo electrónico. Las Intranets
empresariales pueden emplear diferentes programas e-mail, como: Mail Microsoft Mail o Lotus
Notes, entre otros. Pero la arquitectura más común que sirve de base al
uso del e-mail de las redes internas es el protocolo llamado Protocolo simple de Transferencia de Correo, o
SMTP.
Seguridad
de las Intranet:
Cualquier
Intranet es vulnerable a los ataques de personas que tengan el propósito de
destruir o robar datos empresariales. La naturaleza sin limites de Internet y los protocolos TCP/IP exponen a una empresa a este tipo de ataques. Las
Intranets requieren varias medidas de seguridad, incluyendo las combinaciones de hardware y software que proporcionan el control del tráfico; la encriptación y las
contraseñas para convalidar usuarios; y las herramientas del software
para evitar y curar de virus, bloquear sitios indeseables, y
controlar el tráfico.
El
término genérico usado para denominar a una línea de defensa contra intrusos es
firewall. Un firewall es una combinación
de hardware / software que controla el tipo de
servicios permitidos hacia o desde la Intranet.
Los
firewalls protegen a las Intranets de los ataques iniciados contra ellas desde
Internet. Están diseñados para proteger a una Intranet del acceso no autorizado
a la información de la empresa, y del daño o rechazo de los recursos y servicios informáticos. También
están diseñados para impedir que los usuarios internos accedan a los servicios de Internet que puedan ser
peligrosos, como FTP. Las computadoras de las
Intranets sólo tienen permiso para acceder a Internet después de atravesar un firewall.
¿Cómo
funciona la encriptación?
Un
medio de asegurar una Intranet es usar la encriptación: alterar datos para que sólo alguien con acceso a
códigos específicos para descifrar pueda comprender la información. La
encriptación se utiliza para almacenar y enviar contraseña para asegurarse de
que ningún fisgón pueda entenderla. La encriptación se emplea también cuando se
envían datos entre Intranets en Redes Privadas Muy Seguras (VSPN). Además la
encriptación se usa para dirigir el comercio en Internet y
proteger la información de la tarjeta de crédito durante la
transmisión.
Las
claves son el centro de la encriptación. Las claves son formulas matemáticas complejas (algoritmos), que se utilizan
para cifrar y descifrar mensajes. Si alguien cifra un mensaje sólo otra persona con la clave exacta será capaz de
descifrarlo.
Las
Ventajas de Implementar Intranet:
Los
beneficios de la implementación de una Intranet son:
·
Mayor eficacia organizacional y productividad.
·
Ahorro
de recursos y la preparación de
la empresa en una tecnología fundamental para la supervivencia
en la Nueva Economía, en las áreas
funcionales de servicio al cliente, ventas y marketing, producción y operaciones, ingeniería, recursos humanos, administración, contabilidad y finanzas.
·
Mejoría
en el clima organizacional con
efectos directos en la satisfacción de sus clientes y accionistas.
Un
beneficio clave de la tecnología Intranet es la habilidad de
entregar información actualizada de manera rápida y costo eficiente a toda la base de usuarios.
Una Intranet pone información vital al alcance de todos los empleados con
acceso a ella. Otra característica que vale la pena mencionar, es
la consistencia, porque la información es la misma a lo largo y ancho de la empresa.
Al
darle a las personas la posibilidad de acceder a tiempo a información crítica, esta tecnología
mejora el proceso de toma de decisiones. Es posible organizar y
mantener información centralizada o distribuida según se requiera o se facilite
para la obtención y actualización.
Al
proveer información instantánea y segura en formato electrónico, se elimina el
tiempo y costo asociado a la
publicación, duplicación y distribución asociados a la documentación en papel.
Las
tecnología Intranet, también permiten compartir información y conocimientos
independientemente de la ubicación. Los grupos multidisciplinarios y
multi-departamentales muy en boga, pueden aprovechar grandemente los grupos de discusión virtuales y boletines
informativos para preparar reuniones o mejorar la toma de decisiones. Con anchos de banda
suficientes, es posible realizar video-conferencias con audio y video en tiempo real.
Con
el apoderamiento que da la Intranet, viene la capacidad (muy deseable por
cierto) que los usuarios mismos publiquen por su cuenta información de interés de su grupo de trabajo o de la
empresa entera. Esto incrementa la complejidad de la Intranet y sus
requerimientos.
La
importancia de usar una Intranet:
Para
casi cualquier empresa de hoy en día, y muy especialmente en un futuro muy
cercano, la intranet va ha ser un recurso indispensable. Dada la gran cantidad
de datos que genera cualquier empresa, se están quedando obsoletos los actuales
métodos de inserción y
consulta de datos. Una intranet puede resolver estos y otros problemas.
Una
Intranet puede resolver, por ejemplo, el problema de la distribución de información para todos los
empleados , así pues se pueden publicar manuales, planes de acción, procedimientos, material de formación,
folletos de marketing y productos, listas de precios, información
comercial, anuncios, promociones etc. Y son accesibles para el empleado o cliente de forma inmediata, y con un ahorro considerable respecto
a los métodos clásicos, panfletos,
circulares, notas informativas, etc. Además cualquier actualización de datos es
inmediata y no supone ninguna carga para la empresa como los métodos tradicionales.
Una
intranet organiza, además, la distribución de una empresa, ya que cada división puede tener
su apartado en la intranet. Se puede organizar también una lista de encuentros
y reuniones a la que cada empleado podrá acceder rápidamente, planificando así
las reuniones de empresa de una forma más eficaz. Se mejora de esta forma la comunicación entre todos
los trabajadores, y las sugerencias, peticiones o cualquier comunicación en general, se realiza de una
forma más rápida y eficiente.
Se
aprovechará también la potencia de una intranet para tener acceso rápido
a cualquier documento de la empresa, siempre que se tenga el nivel de
privilegios adecuado. Esta es otra de las ventajas de una intranet, su
seguridad. Solo tendrán acceso a los recursos aquellos empleados que lo necesiten
realmente. Siguiendo con la potencia y velocidad de acceso a datos
de una intranet, el tiempo empleado en realizar cualquier búsqueda de datos de
cualquier departamento de la empresa se reduce considerablemente, por lo que la
productividad de la empresa mejora.
EJEMPLO DE INTRANET
En
la Intranet de una empresa, el acceso a la
información es muy similar al acceso a Internet. Ello supone que, si conocemos
el proceso para Internet, será
casi automático empezar a utilizar una intranet (con el ahorro en formación que eso
supone para la empresa).
Se
puede describir el proceso de la siguiente
manera: Todas las máquinas cliente (PCs locales conectados a una máquina Servidor de Web),
utilizan un software especial, un browser (navegador; por ejemplo, Netscape
Navigator o Internet Explorer),
además de software especial para el correo electrónico, FTP y
demás servicios.
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El
usuario hace click en un hipervínculo, que envía una petición de
información al servidor. El hipervínculo contiene
el nombre del servidor donde está
localizada la información, y el nombre del archivo que ha de ser cargado en el browser.
·
El servidor lee la petición, vuelca el archivo, y lo manda al cliente.
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·
El cliente recibe el
archivo y lo deposita en la ventana del
browser (siempre que dicho archivo sea compatible con el web, por ejemplo, con
formato HTML y otros). Puede ocurrir
también que el archivo se deposite en discos o en aplicaciones especiales.
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Tipos
de intranets :
Esencialmente,
existen tres tipos de intranets según el tamaño de éstas y la distancia entre
sus nodos (entendiéndose por nodo cada uno de los equipos que está conectado a
dicha intranet)
Por
un lado, estarían las LAN. Estas son las redes
locales de siempre, el número de nodos conectados a ella van desde 2 a 50 y
están situados físicamente cerca y, por lo general, suelen ser redes
pertenecientes a las oficinas de una empresa.
Otro
segundo tipo de redes son las MAN (Metropolitan Area Network). Este tipo de
redes suele contener varias LAN, y por lo general forman
este tipo de redes en los campus universitarios.
Por
último, se encuentran las WAN (Wide Area Network), las cuales tienen un ámbito
mundial, y suelen incluir, además de la transmisión mediante cables, la
conexión mediante satélite y radiofrecuencia. Un ejemplo muy claro de este tipo
de redes son las redes corporativas mundiales de empresas como British Telecom
o Microsoft, que permiten que
todos los empleados reciban las consignas de las oficinas centrales a la vez.
Intranet
en las empresas:
Cada
uno de los departamentos necesita tener un medio expedito para poder informar, difundir o
hacer llegar boletines, procedimientos, formularios, calendarios, proyectos, aprobaciones, autorizaciones,
modificaciones, planificaciones, etc. El medio generalmente utilizado es el
escrito ("Papel") pero
naturalmente las necesidades dependen del tipo de empresa y su tamaño. Sin
embargo, es importante desarrollar procedimientos de creación y actualización de
los contenidos, así como definir un formato para cada tipo de información.
Algunos
de los principales objetivos de Operación y Administración son:
·
Información
de la Empresa.
·
Información
para Ejecutivos.
·
Información
para Empleados.
·
Políticas
y Procedimientos.
·
Administración
de Venta /Compras.
·
Administración
Comercial /Financiera.
·
Control
de Activos /Pasivos.
Recursos
Humanos:
La
información de Recursos Humanos requiere de
gran cantidad de papeles y no hace sencilla la comunicación de políticas, manuales de procedimientos organigramas de la empresa, beneficios, etc.
Se requiere también administrar el reclutamiento, promoción, sueldos y
asistencias de los empleados.
A
menudo se necesita responder a preguntas típicas de Recursos Humanos como compras internas, vacaciones, gastos médicos, etc., como también la entrega,
explicación, procesamiento de distinto formularios para dichos procesos. Esto resta tiempo
en una tarea reiterativa a Recursos Humanos, además no da al empleado un rápido
acceso a información de su interés.
Preguntas
Frecuentes: Algunas preguntas
típicas y reiterativas a recursos Humanos son:
·
¿Dónde puedo encontrar
las solicitudes de vacaciones?.
·
¿Cuántos
días de vacaciones recibiré por cada año de antigüedad?.
·
¿Cuáles
son las políticas en caso de
enfermedad?.
·
¿Dónde
puedo encontrar información acerca de créditos?.
·
¿Cómo
funcionan los depósitos directos?.
·
¿Cuál
es el procedimiento para solicitar
un trabajo interno?.
Formularios
de Recursos Humanos: Se requiere
gran cantidad de tiempo para analizar y procesar solicitudes en formularios
especialmente para empresas con diferentes oficinas. Para el empleado a veces
no es fácil de llenar correctamente los formularios, que utilizan
ocasionalmente y requieren de asesoramiento por parte del personal de recursos humanos. Los siguientes
son ejemplos de formularios utilizados:
·
Créditos.
·
Compras
de productos internos.
·
Reembolsos.
·
Solicitudes
de vacaciones.
·
Maternidad
y enfermedades.
·
Cambios
de área.
·
Evaluaciones.
·
Encuestas.
·
Etc.
A
continuación se presentan algunos requerimientos comunes por parte de los
empleados a Recursos Humanos:
·
Manuales
de Procedimientos y Políticas
·
Programas
de Beneficios
·
Programas de Bonos y Compensación
·
Empleos
Internos
·
Descripciones
de Puestos
·
Curriculum
·
Organigrama
de la Empresa
·
Calendario
de Vacaciones y Días de Descanso
·
Etc.
Capacitación
en la Empresa:
La
empresa necesita promover posibilidades de capacitar a los empleados en
universidades, escuelas privadas y públicas, y otras organizaciones orientadas a dicho fin. Para poder cumplir con esta tarea
se necesita mejorar las comunicaciones, promover la
colaboración, eliminar la duplicación de funciones y proveer información precisa y
actualizada.
Los
principales requerimientos para la Educación y Capacitación son :
·
Planes de Estudio.
·
Temarios
·
Manuales
de Capacitación
·
Catálogos
de Cursos
·
Presentaciones
·
Bibliografías
·
Listas
de Estudiantes y Profesores
·
Calendarios
y Horarios de Clases
Difusión
y Comunicación:
A
continuación se presentan usos comunes para Difusión y Comunicación en la Empresa.
·
Revista
de la Empresa
·
Comunicados
de Prensa
·
Preguntas
Frecuentes
·
Formularios
·
Reportes
Anuales, Folletos y Hojas de Especificaciones
Revista
de la Empresa: Para publicar las
revistas semanales, mensuales o semestrales de la empresa se debe invertir en
su dirección, edición,
publicación y distribución, generando costos por estos conceptos.
Comunicados
de Prensa: El ciclo de revisión de los comunicados de prensa necesita la autorización por parte de
los departamentos de dirección, jurídico y marketing. Además se
necesita archivar los comunicados de prensa junto con documentos de revistas, periódicos, libros, etc. que involucran
a la Empresa en su ámbito comercial.
Preguntas
Frecuentes: Algunos ejemplos de
preguntas frecuentes que son formuladas para el departamento de difusión y comunicación son:
·
¿Quiénes son los
encargados de la revista la empresa?
·
¿Cuál
es el procedimiento para publicar
un comunicado de prensa?
·
¿En
cuánto tiempo se produce un nuevo folleto?
·
¿Cómo
puedo ordenar una hoja de especificaciones?
·
¿Cuándo
estará el nuevo folleto de la empresa disponible?
·
¿Quién
es el responsable de los avisos de la empresa?
·
¿Dónde
puedo encontrar los últimos comunicados de prensa?
Estas
preguntas suelen ser reiterativas y restan tiempo en actividades más
importantes para el personal encargado.
Formularios:
El uso de formularios para la
solicitud de folletos, libros, presentaciones, tarjetas de presentación, etc. El empleado
necesita llenar con los datos adecuados y esta información debe ser transferida
a los encargados por medio de estos.
Reportes
Anuales, Folletos y Hojas de Especificaciones: Los reportes anuales, folletos y hojas de especificaciones deben ser
generados en documentos que deben ser
impresos y distribuidos.
Una
lntranet ofrece una nueva opción para mayor efectividad en la coordinación de las
actividades organizacionales y entornos de decisiones distribuidas.
¿QUÉ SE NECESITA PARA IMPLEMENTAR LA INTRANET?
Las
Intranet son posibles gracias a la concepción de la informática distribuida, que surgió en el
mundo de la empresa en la década de los ochenta. Uno de los avances en este
campo, la llegada de lo que se denominan Redes de Área Extensa, o WAN, ha hecho de las Intranet un
fenómeno posible en la realidad actual.
Cuando
hablamos de informática distribuida nos referimos a las
redes de computadores (LAN),
que han sustituido en parte a las tradicionales mainframes corporativas.
A
la hora de construir cualquier red de computadores, y, en especial, una
Intranet, necesitaremos unos elementos básicos:
·
En primer lugar, es
necesario disponer de un hardware o soporte físico adecuado para la
Intranet, que incluye:
·
Servidores de Web, bajo el modelo Cliente-Servidor.
·
PC
de los trabajadores, que actúan como Clientes, y sus correspondientes periféricos.
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·
Un sistema de cableado que conecta el Servidor o Servidores con los equipos Cliente (cable coaxial, de par
trenzado, fibra óptica, etc).
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·
Elementos de
hardware que configuran el concepto tradicional de red: tarjetas de conexión o NIC (Network Interface Card), transceptores,
repetidores, concentradores o hubs, etc...
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·
Máquinas
que actúan como firewalls,
y su correspondiente software.
·
En
segundo lugar, necesitaremos una serie de elementos de software que hagan
posible configurar la red como una Intranet. Destacan:
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·
Un sistema operativo de red, que soporta el
intercambio de información y, que, como tal, reside tanto en clientes como en servidores. Hoy en día, existen varios sistemas operativos disponibles en el mercado: Unix, Linux, Windows NT, Novell Netware, y otros.
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·
Aplicaciones
de red, que en este caso, se refieren a la utilización de browsers, residentes en los equipos
servidor y clientes, así como de programas específicos de correo electrónico, FTP, etc.
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·
Un sistema de gestión de red, que permite
el control de prestaciones, problemas, seguridad o
configuración.
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·
Protocolos de
comunicación Web estándares
El
desarrollo de las Intranets
y de Internet está propiciando actualmente el desarrollo de nuevas tecnologías hardware
y de múltiples programas software que agilizan la comunicación corporativa
que permiten un fácil acceso implementación de esta, pero la tecnología no lo
es todo y a modo de ejercicio y para
tener una visión general como también un relevamiento de la actual situación,
se debería contestar el siguiente cuestionario que será de
mucha ayuda en un futuro desarrollo de una Intranet.
Estructura
Organizacional:
Es
necesario comprender como funciona la empresa, ya que un buen entendimiento de
la estructura de ésta ayuda a
determinar la utilidad de la intranet en
general. Del mismo modo, es importante definir que funciones específicas pueden generar valores agregados.
·
¿Tiene la empresa
oficinas en diferentes sitios?
·
¿Existen
personas del mismo departamento en diferentes oficinas?
·
¿Es
una organización jerárquica?
Centralizada? Descentralizada?
Intercambio
de información a nivel Interno:
Entender
y visualizar como la organización intercambia información
internamente ayuda a identificar los obstáculos que una intranet puede ayudar a
superar.
·
¿Cuales
son los principales recursos de información a nivel interno y externo?
·
¿Cómo
se reparte usualmente la información (teléfono, memorandos,
reuniones, e-mail, otras formas)?
·
¿Cómo
se toman usualmente las decisiones? (Por Jerarquía, Consenso, otra forma)
·
¿Cómo
se realizan y dan a conocer los proyectos, decisiones, e investigaciones?
Intercambio
de información a nivel Externo:
Conocer
como interactúa la empresa con factores externos (proveedores, clientes,
asociados) facilita el proceso de adaptación a sus necesidades.
·
¿Cuales son las
personas y/o entidades con las cuales la empresa se comunica con frecuencia?
·
¿Cómo
se comunica normalmente la empresa con estas personas y/o organizaciones?
·
¿Que
información se necesita?.
·
¿Cómo
recibe y procesa la información que se recibe de ellos?
Barreras
en el Intercambio de Información
La
identificación objetiva de las principales barreras que impiden una
comunicación eficiente ayuda a definir las prioridades en el desarrollo de la intranet.
·
¿Cuáles son los
principales obstáculos para el intercambio efectivo de información?
·
¿Son
estos obstáculos Técnicos?, ¿Logísticos?, ¿Culturales?
·
¿Cuál
es el impacto de estos obstáculos?
Recursos
Disponibles:
La evaluación de recursos disponibles ayuda a
establecer un punto de partida realista para un proyecto intranet.
·
¿Cuál es el nivel
actual de sistematización de la empresa?
·
¿Que
recursos (internos y/o externos) se necesitan para implementar y administrar la
intranet?
·
¿Qué
recursos financieros, técnicos y demás están disponibles en este momento?
Definición
de Objetivos Generales:
Tanto
las metas generales como los objetivos específicos de un proyecto intranet pueden ser muy modestos o
bastante ambiciosos. Sin importar que tipo de metas se tenga, es necesario
definirlas y tenerlas muy claras antes de iniciar el proyecto. En particular es importante tener en
cuenta los siguientes puntos:
·
¿Qué queremos lograr?
Nos
ayuda a entender el objetivo general del
proyecto, de esta forma podremos definir prioridades y enfocarnos en los
aspectos importantes de la intranet.
·
¿Por qué queremos
lograrlo?
Esta
pregunta nos fuerza a considerar la
intranet en el contexto general de nuestra estrategia de negocios. Esta respuesta es
clave para asegurar el retorno de la inversión.
·
¿Cómo aspiramos
lograrlo?
Este
interrogante nos permite crear una estrategia (plan) de trabajo, el cual incluye
identificación de lideres, especificaciones técnicas, limitaciones de recursos,
cronogramas de trabajo, y patrones del personal.
·
¿Cómo vamos a
monitorear el progreso?
Las
intranets tienden a evolucionar con el tiempo. Por esta razón es importante
contar con mecanismos que nos permitan determinar el progreso del proyecto y
compararlo con las expectativas.
·
¿Cómo
vamos a medir el éxito del proyecto?
Como
en muchos otros casos, el éxito de este tipo de
proyecto se mide por medio de la relación costo beneficio de la inversión.
Definición
de Objetivos Puntuales:
A
un nivel más especifico, la empresa que va a desarrollar la intranet debe
definir los siguientes puntos:
·
¿A quién está dirigida
la intranet?
Los
usuarios potenciales de la intranet pueden ser un grupo pequeño de empleados o
puede definirse como todos los empleados de la empresa u organización. Lo importante es tener muy claro
que se espera de cada grupo de usuarios de la intranet y cuales son los
beneficios mutuos por su implementación y uso.
·
¿Cómo esperamos que los
usuarios utilicen la intranet?
La
interacción de los usuarios con una intranet varia permanentemente, dependiendo
de las funciones de cada grupo de
usuarios. Para cada grupo se debe definir los usos específicos, y los
beneficios asociados, para que el diseño de la intranet se
adapte a las necesidades y expectativas de todos sus usuarios.
·
¿Qué necesitan los
usuarios potenciales para utilizar la intranet?
Una
vez que conocemos quienes van a usar la intranet y que aspiran lograr con ella,
debemos tener muy claro que necesitan estos usuarios para poder lograr esas metas. Por
ejemplo, algunas personas necesitarán aumentar la capacidad de sus computadoras mientras otras
pueden requerir entrenamiento o mejor conectividad.
Infraestructura
en Sistemas de la Organización:
Ahora
es necesario analizar la infraestructura actual de la organización. Teniendo en cuenta los
criterios ya establecidos.
·
¿Desea conectar a sus bases de datos ?
·
¿Quién
es responsable del contenido?
Un
servidor de Intranet debe actualizarse constantemente. Recordemos que la
información dentro de la organización es dinámica y está en constante
cambio. Para lograr el éxito en el desarrollo del
proyecto se requiere un alto compromiso de las áreas fuente del contenido, así
mismo, no puede dejarse pasar por alto el manejo del cambio cultural que esto
conlleva para que la utilización sea la adecuada.
La
actualización de la información será responsabilidad del
departamento de sistemas de la empresa. El contenido de la
información será responsabilidad de cada
área.
·
¿Qué tan escalable es
su servidor?
Asegúrese
de que usted puede adicionar o incrementar poder computacional, memoria, discos, etc, para que cuando su
proyecto de Intranet se extienda el servidor pueda soportar este crecimiento.
Adicionalmente
deberíamos tener en cuenta los siguientes puntos:
·
¿Cuenta su empresa con cableado estructurado?
·
De ser
así, ¿que tipo de cableado utilizan?
·
¿Coaxial,
UTP ,Fibra Optica, Inalámbrico?
·
¿Cuantos
puntos de red tiene su empresa?
|
De 1 a 15 |
16 a 30 |
31 a 50 |
50 a 100 |
Mas de 100 puntos |
·
¿El cableado estructurado incluye manejo de voz?
·
¿Que
tipo de servidor(es) utiliza su organización (todos los que apliquen)?
o
Windows NT
o
Unix
o
Novell / Netware
o
OS2
o
Open
VMS
o
Linux
o
Otros
·
¿Que
tipo de estaciones de trabajo utilizan sus trabajadores?. Para cada sistema operativo cuente cuantos que tipo
de equipos (Pentium 2, 3, 4) utiliza y el total de equipos
corriendo cada sistema operativo:

·
¿Cual
es el nivel técnico promedio de sus empleados en las siguientes áreas, siendo 5
excelente?:
|
Windows
|
1 | 2 |
3 | 4 | 5 |
|
Redes |
1 | 2 |
3 | 4 | 5 |
|
Internet
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
Procesador de palabras |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
Hoja de cálculo |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
Desarrollo de páginas Web |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
Diseño Gráfico |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Aunque
no existen dos intranets iguales, todos los proyectos intranet exitosos tienen en común el
hecho de tener una definición y entendimiento muy claros y lo mejor es tener
una metodología para llegar a
buen termino.
Matías
Martínez Ferreira
UNIVERSIDAD
ALEJANDRO DE HUMBOLDT
ANÁLISIS
DE SISTEMAS
Caracas