¿Qué es la Intranet?

LUNES FINANCIERO
29 de Noviembre de 2004

Controlar una empresa no es tarea fácil. Evaluar decisiones, manejar los procesos y difundir información son sólo algunas tareas por realizar. Sin embargo, el uso de la tecnología y específicamente de las "Intranets" ha facilitado muchas de estas tareas.

La Intranet funciona como un sitio web, pero a lo interno de una compañía, organización o entidad.

Este tipo de redes existe desde hace muchos años, pero no fue hasta el surgimiento de la Internet que se convirtió en una herramienta fundamental para el control de las empresas.

Comunicarse con los empleados, brindar información sobre la compañía, realizar transacciones y dar seguimiento a los proyectos, se han convertido en tareas más sencillas gracias al uso de Intranets.

El control de los flujos de trabajo o workflow es una de las prácticas que está tomando cada vez más fuerza a escala empresarial.

Las empresas dejan de ser pasivas para brindar información a sus empleados, proveedores y clientes de forma dinámica. Además, permiten el seguimiento de proyectos, solicitudes, lluvias de ideas y otros procesos con solo unos cuantos clicks en la computadora.

Las Intranets y el control de flujos de trabajo también reducen el tiempo de las reuniones o gestiones personales. Por ese motivo, algunos expertos consideran que se convierte en el universo de la compañía.

Algunas de las funciones principales de las Intranets son: Difundir documentos, noticias y otros tipos de información, conducir algunos trámites con empleados y compras de las empresas y finalmente, interactuar para dar seguimiento a los procesos, administrar o generar comentarios entre los empleados con respecto a uno o varios temas