REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

UNIVERSIDAD YACAMBÚ

VICERRECTORADO DE ESTUDIOS VIRTUALES

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Asignatura:   Contabilidad de Costos

Profesora:   Mireya Bernal

Realizado por:    Eliset Cavallaro

 

 

 

 

Noviembre 2008

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

INTRODUCCION

 

 

El trabajo que se desarrolla a continuación presenta de manera sencilla lo que son los materiales, la manera como se clasifican y como se adquiere y se utilizan, explica los pasos que comúnmente deben seguirse y las diferentes opciones que existen para contabilizarlos, luego la contabilización según los Sistemas  de inventario perpetuo y de inventario periódico, se describen mediante la utilización de ejemplos prácticos y sencillos.   Con respecto a la Mano de Obra se define y clasifica, para luego establecer la manera como se contabiliza.

Este trabajo pretende mediante la utilización de marcos teóricos y ejemplos secuenciales con aplicaciones de procedimientos sencillos y formulas contables, explicar la manera como se trabaja los materiales y la mano de obra para así determinar los costos de producción de manera apegada a los principios contables y a la elaboración de los estados Financieros respectivos.

           

 

 

 

DESARROLLO

 

 

 

1. Definir materiales y su clasificación en materiales directos e indirectos y  las dos actividades que ellos implican: compra y uso.

 

1. Materiales:   Son todos aquellos recursos tangibles que se utilizan para elaborar un producto y pueden clasificarse en:

 

2. Clasificación:

                                                              i.      Materiales Directos:     Son todas aquellas materias primas que se utilizan en la elaboración de un producto o servicios que se caracterizan por ser fáciles de identificar y cuantificar por en cada unidad de producción y así como  también en su valor económico.  Por ejemplo la tela, en la elaboración de un vestido.

                                                            ii.      Materiales Indirectos:    Los materiales indirectos comprenden todos aquellos que se utilizan en el proceso de producción que no son fáciles de cuantificar por cada unidad y a primera vista no son identificables.; estos materiales pueden formar parte del producto o servicio o pueden ser consumidos en el proceso.  Siguiendo ejemplo anterior en este caso sería las agujas, el papel patrón y hasta el hilo,  a pesar de que este último puede ser cuantificado pero su valor es de baja cuantía.

 

3. Compra de Materiales:    Este proceso se lleva a cabo mediante la negociación que efectúa el comprador con quien ofrece la materia prima y las condiciones de la compra puede variar por lo que la contabilización de esta transacción varia, se pueden dar los siguientes casos:

                                                              i.      Cuando otorguen descuentos sobre el valor de la compra bien sea por pago en efectivo o por pronto pago de las cuotas pactadas.

                                                            ii.       

 

                                                          iii.      Cuando se acuerda pagar por cuotas (cuantas por pagar) o giros (efectos por pagar) que se generan intereses los cuales aumentan el valor de la compra.

                                                           iv.       

 

                                                             v.       Cuando se requiere devolver la mercancía total o parcialmente:

 

 

 

También se puede dar el caso en el que simplemente no se otorguen descuentos o carguen intereses, o si no cuando se combinen cualquiera de estas condiciones de pago para la venta.

 

4. Uso de Materiales:    Es cuando la empresa o industria una vez adquirida la materia prima, la traslada de un sitio a otro para que sea procesada y transformada mediante la aplicación de ciertos procedimientos que conviertan toda esa materia en un producto capaz de satisfacer una necesidad especifica.

 

 

2. Establecer los pasos a seguir en la adquisición, uso y contabilización de los materiales.
1. Generalmente en una empresa el área de producción solicita al área de compras mediante una solicitud los materiales que requiere, con esto se elabora la orden de compra, luego al ser adquiridos se almacenan bajo supervisión y custodia ingresándolos mediante un informe.    En el proceso de la adquisición de mercancías o materias a ser transformadas es necesario que la empresa o industria tomen las siguientes previsiones:

·        Se deben almacenar en lugares seguros, acordes y con acceso restringido.

·        Al momento de ingresarla se debe medir, contar y verificar que la información que aparece en la factura o nota de entrega coincida con la realidad al igual que en el momento de salir.

·        Cuando sale el material o la mercancía se debe verificar que sea tal como se expresa en la orden emitida con su respectivo sello, numeración y firma.

·        Se debe realizar un control constante y escrito del inventario de las existencias.

·        Se debe registrar los diferentes estatus de las mercancías para facilitar su ubicación y responsable.

·        Los registros en el libro auxiliar de almacén deben ser actualizados y mantenerse fuera del alcance del depositario.

·        Cada cierto tiempo se debe comparar la información del libro de almacén con la existencia, en presencia del depositario.

 

 

2. Uso:    Cuando llega el momento de elaborar el producto y se necesitan los materiales, se efectúa la solicitud al almacén a la cual se le puede denominar requisición, solicitud, etc. según lo prefiere la empresa.  Mediante esta formalidad se deja constancia de lo solicitado y de lo entregado del almacén al área de producción.   En cada requisición enviada debe aparecer el número de orden, el departamento solicitante y su responsable, los detalles del material requerido, las cantidades y sus costos.

 

3. Contabilización:    Cuando el material utilizado es directo siempre se efectúa un asiento en el Libro Diario, afectando las cuentas del inventario y en caso de material indirecto a una cuenta específica de control de los costos indirectos de fabricación.

 

                                                              i.      Según el Sistema por Ordenes Especificas con base estándar, que se refiere a cuando los elementos del costo y el costo de la mercancía vendida se contabilizan de un modo predefinido y en base a las unidades solicitadas en las ordenes de producción lo cual motiva la creación de una Hoja de Costos en la que se especifiquen los insumos directos e indirectos utilizados en cada orden de producción.     Cuando se adquiere los materiales directos o materias primas se debe efectuar el siguiente asiento:

 

·        Compra o Adquisición:        

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       

 

Otro asiento pudiera ser:

 

 

Para realizar este cálculo se determina la diferencia entre el Precio Unitario Real y el Precio Unitario Estándar y luego se multiplica por la cantidad comprada.

 

 

·        Uso:

 

 

 

 

 

 

 

·        Comercialización:

 

 

Los asientos antes mencionados son los correspondientes a la Contabilidad de Costos, por esta razón los valores que siempre se van a manejar son los correspondientes a los costos; posteriormente para la Venta de Mercancías se hace en función de la Contabilidad General en base a los precios de ventas en los cuales ya se refleja la utilidad estimada.

 

 

                                                            ii.      Según el Sistema de Costos por Órdenes de Procesos:    En este sistema la información de los costos unitarios de producción se obtienen considerando los costos de producciones en periodos anteriores de los diferentes departamentos que intervienen de manera directa en las diferentes etapas de la producción en si.   Ejemplo:

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Contabilización mediante el sistema de inventario perpetuo y mediante el sistema de inventario periódico, así como registro del costo de materiales en el libro diario.
1. Inventario Perpetuo o Continuo:   Este sistema se efectúa de manera constante por lo que existe la facilidad de conocer el monto y las unidades en existencia en cualquier momento.    En este inventario se lleva el control de todas las entradas (cargo) y salidas (abono) de mercancías.  La des ventaja de este tipo de inventario es que requiere que por lo menos dos veces al año se verifique la información efectuando un conteo físico completo del deposito.   Para este sistema de inventario se utiliza una tarjeta para cada tipo de material en donde se lleve el seguimiento a sus entradas (compras y devoluciones de la fabrica), salidas (envíos a producción, devoluciones en compras y perdidas) y existencias.    Los métodos que utiliza este sistema de inventario son los del Costo Promedio Simple o Ponderado, el UEPS y el PEPS.   Un ejemplo de la tarjeta es el siguiente:

 

 

Para visualizar este método se puede consultar los ejemplos expuestos y explicados en el Trabajo 2 realizado anteriormente para esta asignatura.

 

2. Inventario Periódico:    Es aquel que se realiza por lo general una vez al año, ideal para empresas pequeñas y medianas con poco movimiento de cantidades fáciles de manejar de mercancías.   Según este método es necesario realizar el conteo físico de las mercancías y su valoración para poder determinar el monto del inventario, luego esta información es utilizada para definir las Ganancias y Pérdidas del ejercicio contable.    Los inventarios pueden ser por el Método de Costo
   Promedio Móvil Simple o Ponderado.

Pasos  a seguir:

·        Definir el objetivo primordial de la toma del inventario.

·        Expresar la fecha, hora y lugar en el que se efectúa la toma física de los datos para el inventario.

·        Indicar la manera como se estructurara el inventario, y la información que se extraerá para reflejarla.

·        Se deberá realizar una descripción detallada de todos los formatos que se utilizaran así como de la manera como se llenaran.

·        Implementar mecanismos de control.

·        Prestar la debida atención a cada proceso así como la verificación del mismo.

·        Separar y organizar la mercancía a inventariar.

·        Especificar y separar las mercancías que presenten deterioro o alguna falla.

·        Definir responsables capacitados para la toma de los datos del inventario.

·        En cada grupo ordenado de mercancías se coloca una tarjeta de inventario similar a la siguiente:

 

 

 

 

La ventaja del Inventario Periódico es el indudable aporte de información para la elaboración del Estado de Ganancias y Pérdidas con el que se determina al final de cada ejercicio el resultado de la gestión realizada durante el periodo económico.

 

Ejemplo:

 

La Empresa AGPC, c.a. para el 31 de Diciembre del año 2007, tiene un inventario inicial de mercancías al 01-01-2007 de Bs. F. 60.000,00 y se realizaron las siguientes operaciones:

 

1. Se compraron  de contado 1.250 Trajes de Lino para damas por un monto de Bs. 30.000,00 recibiendo un descuento del 10% a la Ejecutiva´s.

 

2. Se vendió mercancías de contado por un monto de Bs. 240.000,00 con un descuento del 5%. al Sr. Pedro Pérez.

 

3. Se vendió a crédito Bs. 210.000,00 a la Tienda Elizabeth´s

 

4. Se compro a crédito Bs.  60.000,00 en mercancías a Diseños Andrea.

 

5. Se firmo una letra de cambio por la venta de Bs. 270.000,00 a la compañía Moda Inn.

 

6. Se firmo un giro por la compra de Bs. 90.000,00 en mercancías a Ejecutiva´s.

 

7. Se cancelaron Fletes por la mercancía comprada por un monto de Bs. 12.000,00. y Bs. 3.000,00 por concepto de seguro de la mercancía transportada.

 

8. El       el Sr. Pérez devolvió Bs. 15.000,00 de la mercancía comprada.

 

9. La Tienda Elizabeth´s devolvió Bs. 9.000,00  entregándosele la respectiva Nota de Crédito.

 

10. Se devolvió a Diseños Andrea Bs. 6.000,00

 

11. Se cobraron Bs. 120.000,00 de la mercancía vendida a la Tienda Elizabeth´s y se concedió un descuento del 0,5% por pronto pago.

 

12.  Moda Inn nos pago Bs.120.000,00

 

13. Se pago Bs. 45.000,00 a Diseños Andrea y se obtuvo un descuento por pronto pago del 1%.

 

14. Se cancelaron Bs. 60.000,00 de una letra de cambio pendiente por pagar.

 

15. Se pagaron Bs. 91.500,00 por concepto de gastos en publicidad.

 

16. Se cancelaron los gastos de administración por un monto de Bs. 76.500,00

 

17. Por alquiler de local se obtuvo Bs. 36.000,00

 

18. Se cancelaron intereses sobre préstamo bancario por un monto de Bs. 18.000,00

 

19. Se rebajaron Bs. 3.000,00 a Tiendas Elizabeth´s por la venta de algunas unidades defectuosas.

 

20. Se cancelo Bs. 45.800,00 por concepto de Impuesto sobre la Renta al 31-12-2007.

 

21. Al cierre del ejercicio se realizo el inventario físico y al valuarse se obtuvo el siguiente resultado:

 

1. Al Costo:   Bs.40.500,00
2. Al Costo de Reposición:   Bs.36.000,00

 

 

LIBRO DIARIO

EMPRESA   AGPC, c.a.,

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

AGPC, c. a.

Estados de Ganancias y Pérdidas

Del 01/01/2007 al 31/12/2007

 

 

 

ASIENTOS DE CIERRE:   

Estos asientos se efectúan con la finalidad de cerrar las cuentas al cierre del ejercicio económico; las cuentas a afectar son todas las que se reflejen en el Estado de Ganancias y Perdidas y que correspondan a ingresos y egresos del periodo económico, esto con la finalidad de no afectar a otros periodos con la información ya reflejada en el Estado de Ganancias y Pérdidas, cumpliendo con los principios contables establecidos.   Otra cuenta que se cierra es la de Inventario Inicial, ya que según lo determinado en los estados financieros y comparado de manera física el valor varia, con lo que el Inventario Final para el ejercicio económico pasa a conformar el inicial para el próximo periodo económico a aperturar.   Para realizar estos asientos simplemente se toman los saldos de cada una de los libros mayores o cuentas T en este caso y se reflejan con saldo contrario al que aparece de modo que al contraponerse con los saldos del ejercicio de un resultado de cero y por lo tanto queden cerradas.

 

 

 

 

Cambios en las cuentas T con la elaboración de los Asientos de Cierre:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Según el Sistema de Inventario Periódico con toda información obtenida a través de la elaboración de los Estados Financieros, se puede utilizar dos Métodos aparte del conteo físico ya reflejado en el estado de Ganancias y Perdidas:

·              Utilidad Bruta:   Este método se basa en los márgenes de utilidad bruta que la empresa ha venido obteniendo desde los últimos periodos económicos, mediante la aplicación de las siguientes expresiones:

 

	Costo de Ventas = Precio de Venta – Utilidad
	Inventario de Mercancías = Mercancías Disponible – Costo de Ventas

 

 

 

 

 

 

 

·              Ventas al Detalle:   Para la utilización de este método se debe manejar no solo los Precios de Costos del Inventario Inicial y de las Compras Netas sino también los Precios de Venta de ambas para luego obtener los Precios de Costos y de ventas de la Mercancía Disponible (que resulta de sumar el Inventario Inicial mas las Compras Netas). 

Luego el Inventario Final a precio de Venta se obtiene restando a la Mercancía Disponible a precio de Venta, las Ventas a Precio de Venta.   

Después si se desea obtener el Inventario Final a Precio de Costo, se determina el porcentaje que representa el Costo de la Mercancía Disponible considerando que El precio de Venta de dicha mercancía constituye el 100%, mediante la regla de tres.   

Con el porcentaje obtenido se determina el Inventario Final al Precio de Costo aplicándolo al valor del Inventario Final a Precio de Venta. 

 

 

3. Registro del Costo de Materiales:

En el ejemplo anterior se pudo observar la manera como se registran el costo de los materiales.   Es oportuno destacar que existen tres sistemas de contabilidad de costos:

                                                              i.      Por Ordenes Específicas de Producción: Estos a su vez pueden ser Órdenes de Producción de Partes, de Ensamblaje Parcial y de Ensamblaje Final.

                                                            ii.      Por Procesos, Periodos o Departamentos:    Este sistema es al que se utiliza cuando  la actividad productiva se divide en secciones o departamentos  o sino en conjunto de actividades afines agrupadas.

                                                          iii.      Mixtos: Involucra a las Ordenes de producción pero por Departamentos o periodos de tiempo.

 

 

4. Describir los métodos más comunes para la determinación del inventario final cuando se usa el sistema de inventario periódico.

 

Nota:    Ver el Trabajo 2

 

5. Definir mano de obra directa e indirecta y cuales son los elementos que la conforman.

La Mano de Obra, se refiere al esfuerzo tanto físico como mental que es        necesario utilizar en el proceso productivo.

1. Mano de Obra Directa:    Es lo que se debe desembolsar para que las personas trabajen de manera directa en el proceso de producción y al igual que en el caso de los materiales directos, son fáciles de cuantificar y atribuir a cada unidad producida.  En este caso para la elaboración del vestido seria el salario de la costurera.
2. Mano de Obra Indirecta:   En este caso son los sueldos y salarios de todas aquellas personas que no participan de manera directa en el proceso de producción, como por ejemplo los supervisores de producción o los que limpian el taller.

 

 

6. Contabilización de la mano de obra.
1. Para llevar el control de la mano de obra se utiliza la tarjeta de tiempo, la cual se introduce en un reloj que marca la hora de entrada, de almuerzo, de descanso y de salida para de esta manera obtener las horas trabajadas por empleado y así poder calcular su remuneración semanal, quincenal o mensual.   Cuando se origina la obligación de pago de sueldos y salarios a quienes intervienen en el proceso de producción tanto de manera directa como indirecta, se refleja de la siguiente manera:

 

 

 

 

2. Cuando la empresa realiza un préstamo a solicitud del trabajador:

 

 

 

3. Cuando se cancela la nomina:

 

 

 

 

 

 

 

CONCLUSIONES:

 

 

 

 

La contabilidad de Costos trabaja básicamente en función de los materiales y de la mano de obra, para esto se puede definir que tanto los materiales como la mano de obra pueden ser directas o indirectas; según su incidencia en la elaboración del producto y la determinación sencilla en proporción a las unidades.   Cuando se refiere a la materia prima fácil de cuantificar se dice que es un material directo pero cuando es de valor bajo en comparación a los demás materiales y de difícil cuantificación son indirectos.     Con respecto a la Mano de Obra la dinámica es similar pero en este caso, se aplica al recurso humano.

Para poder determinar los costos de un producto y de esta manera saber cuanto será el precio de venta se debe llevar un control y la contabilización de los gastos ocasionados en el proceso productivo por lo que se hace especial énfasis en la adquisición e los materiales y su uso además en lo que se debe desembolsar para que el personal intervenga en el proceso de producción.  

Los materiales se compran y se almacenan mediante rigurosos mecanismos de control con responsables a cargo, de igual manera se hace al trasladarla a la fabrica en si (lugar de producción), almacenamiento y colocación en el mercado o venta.  Para la adquisición de los materiales se debe efectuar una solicitud al Departamento de Compras y una vez adquiridos y almacenados se realiza una requisición para que sean enviados a producción, esta información siempre se manejara en función de los valores del costo.

Es necesario que la empresa mantenga un control sobre los materiales en sus diferentes etapas por lo que existen los inventarios de materias primas, productos en proceso y productos terminados, obteniendo por demás el margen de desperdicio imputable a los costos.

Con respecto a la mano de obra lógicamente no se efectúan inventarios sino que los costos se determinan comúnmente en función de horas o jornadas trabajadas además de los beneficios que estipula la Ley en Venezuela.

 

 

 

INFOGRAFIAS:

 

 

 

1. http://www.monografias.com/trabajos5/cosind/cosind.shtml
2. http://www.monografias.com/trabajos/costosestandar/costosestandar.shtml
3. http://www.gestiopolis.com/recursos3/docs/fin/macospvz.htm
4. http://html.rincondelvago.com/contabilidad-de-costos_9.html
5. http://www.monografias.com/trabajos36/definicion-contabilidad/definicion-contabilidad2.shtml

 

 

BIBLIOGRAFÍA

 

 

1. BRITO, JOSE A.  Contabilidad Básica e Intermedia.    Editorial Centro de Contadores  3era edición Abril 1996.

 

2. GOMEZ RONDON, FRANCISCO  Contabilidad de Costos I.     Ediciones Fragor  Edición de 1994.