REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD YACAMBU

VICERECTORADO DE ESTUDIOS VIRTUALES

Pregrado Virtual:   Licenciatura en Contaduría Pública

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Asignatura:   Contabilidad II

Profesora:   Lourdes Henríquez

Autor:      Eliset Cavallaro

 

 

 

 

 

Agosto, 2007

 

 

 

 

 

 

 

INDICE:

 

CONTENIDO

Desarrollo

1.-  Activos Circulantes:

a)  Activos Circulantes Prepagados.

b)  Cuentas del Activo Circulante Prepagado.

c)  Valoracion de los Activos Circulantes Prepagados.

2.-   Pasivos Circulante:

a)  Pasivos Circulantes Precobrados.

b)  Cuentas del Pasivo Circulante Precobrado.

c)  Gastos Acumulados

3.-   Ejercicios Practicos:

a)   Ejercicio de Gastos Pagados por Anticipado Nº. 1.

b)  Ejercicio de Gastos Pagados por Anticipado Nº. 2.

c)  Ejercicio de Gastos Acumulados Nº. 3.

Infografías y Bibliografías

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.-  Activos Circulantes:

 

Como ya se conoce los activos circulentes son todos aquellos bienes y derechos que se poseen y estan en constante movimiento o variacion en un periodo menor de un año.  Ahora bien estos activos pueden ser de diferentes naturaleza, entre los cales tenemos:   los activos circulantes prepagados o cargos diferidos.

 

a)     Activos Circulantes Prepagados.   

Estos activos se rfieren a todos las pagos que se efectuan de manera anticipada de gastos que tendran una ocurrencia en un periodo menor de doce meses.   Hay muchas veces en las que las empresas para prestar un servicio exigen que se efectuen pagos por adelantado para ellos cubrir sus costos, ofrecer mejores precios o asegurar la negociacion.  Por esta razon se hace necesario el manejo de una cuenta, ya que el pago adelantado nos otorga un derecho sobre un bien o servicio a plazos posteriores al presente.    Se claisfican aparte porque según los principios de contabilidad generalmente aceptados las entradas y salidas deben ser reflejadas en el momento de su ocurrencia pero tambien se deben reflejar en el periodo que corresponda por lo que el gasto no puede ni debe ser imputado a un solo momento contable sino a todos los que afecte, esto quiere decir que se esta pagando un gasto que se va a efectuar a futuro.  Es comun observar que al pesar del hecho de que son varianbles en un plazo menor de un año o comunmente el ejercicio economico, estas cuentas afecten dos periodos por lo que se deben realizar los registros correspondientes.   Tambien hay casos en los que los gastos son tan cuantiosos y que a su vez se incurren en varios meses, que seria ilogico efectar a uno solo ya que podria crear un resultado lejano al real.  Su saldo es deudor.

 

b)     Cuentas del Activo Circulante Prepagado.

Las cuentas que suelen conformar este rubro son las siguientes:

 

v     Seguros Pagados por Anticipado: Generalmente las personar, empresas u organizaciones requieren adquirir seguros de vida, contra robo, de incendio, de accidentes, etc. Para proteger un bien sea una persoan o un objeto mueble o inmueble; en es tos caso las aseguradoras exigen que al contratar se les cancele todo o maximo en unos meses mas sin embargo la poliza beneficia un periodo mayor que no excede de los doce meses.

 

v     Intereses Pagados por Anticipado: Al adquirir un credito o solicitar un prestamo, algunas empresas o instituciones especialemte bancarias calculan los intereses por el monto total y exigen que estos sean cancelados al momento.

 

v     Alquileres pagados por anticipado: Al momento de que se necesite alquilar un bien mueble o inmueble para el desempeño de la empresa, muchas personas naturales o juricas exigen la cancelacion de meses adelantados para ellos garantizar la operación.

 

v     Publicidad pagada por anticipado: Cuando se contrata anuncios publicitarios en prensa, radio, tv, etc. El servicio debe ser cancelado de contado mas sin embargo se sabe que beneficiara a la empresa por un tiempo mayor al presente.

 

v     Impouestos pagados por anticipado:   Raramente ocurre estos casos pero sin embargo suceden, por ejemplo cuando se cancela un tributo y resulta que al momento lo cancelado es mayor al que corresponde, es Estado no devuelve el dinero siono que lo que hace es que se lo acumula para un proximo pago; o sino cuando la empresa o persona cancela antes de la fecha en la que se vence el impuesto.

 

 

c)      Valoracion de los Activos Circulantes Prepagados.

La valoracion de los activos circulantes se efectuan para reflejar el mosnto real de una cuenta a un momento determinado, esto quiere decir para este caso especifico se actualiza constantemente los pagos efectuados por anticipado colocando mediante el calculo respectivo el moento consumido de los anticipado en el pasado.  Debido a que los gastos pagados por anticipado deben ser registrado a costs historicos, se hace necesario ir descontandole lo que pasa de ser anticipado a lo que ocurrio y se convirtio en un gasto, para no crear falsas expectativas.   Estos registro comprende dos etapas:

v     Cuando se efectua el pago anticipado:    En este caso se afectan las cuentas que refleja el gasto del prepagado contra la del activo que erogo el dinero.

v     Cuando se consume una parte del prepago y se convierte en un gasto del periodo:  en este caso el gasto prepagado se convierte simplemente en un gasto por lo que se cierra el prepago por el valor respectivo al tiempo.

Cuando llega el cierre del ejercicio y todavia no se ha consumido el prepagado en su totalidad, se relfeja en el corresponda en el periodo posterior pero por lo pronto se cargan al Estado de Ganacias y perdidas el valor total de los prepagados que se han convertido en gastos.

 

2.-   Pasivos Circulante:

 

Los pasivos circulantes, son todas a quellas obligaciones contraidas, exigibles en un lapso menor de doce meses.  Estas obligaciones pueden ser en pago de dinero o en prestacion de un servicio.

 

a)  Pasivos Circulantes Precobrados o Creditos Diferidos.

Estos pasivos son todas las obligaciones que se tienen con terceros producto de un cobro anticipado por la prestacion de un servicio o entrega de una mercancia.    Estos pasivos van disminuyendo a medida eue se realice el servicio o se vaya entregando la mercancia.

 

b)  Cuentas del Pasivo Circulante Precobrado.

Estas cuentas pueden ser:

 

v     Alquileres cobrados por anticipado

v     Intereses cobrados por anticipado

v     Anticipos recibidos

v     Publicidad cobrada por anticipado

v     Suscripciones cobradas por anticipado

 

 

c)  Gastos Acumulados

Estos pasivos son producto de un compromiso que se adquiere por un pago pendiente y no se ha hecho por lo que se va acumulando.  Los gastos deben ser reflejados a momento de su ocurrencia pero se refleja el pago en el momento en el que este se haga efectivo.   Estas cuentas pueden ser:

 

v        Impuestos pendientes de pago: Ocurre cuando para la fecha de pago del tributo esta no e ha realizado o se efectua por un monto inferior

v        Sueldos devengados por pagar: Es cuando por alguna razon no se ha cubierto la nomina y este pago se difiere.

v        Hipotecas por pagar: Cuando se solicita un prestamo con garantia de un bien propio y el monto que se debe cancelar para liberar el bien no se ha realizado.

v        Intereses por pagar: Al solicitar un prestamo con el pago de intereses y estos no se han cancelado.

 

 

INFOGRAFÍAS Y BIBLIOGRAFÍAS

 

 

 

1. http://html.rincondelvago.com/periodificacion-contable.html

Periodificacion Contable:   Esta infografia se refiere a todo lo que son los gastos pagados por anticipado, como funcionan, ejemplo de asientos asi como tambien los calculos que dean hacerse para reflejar cada partida con el saldo real.

 

2. http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/48/cierre.htm

El Cierre de Cuentas:     Al ingresar a esta pagina encontrara informacion correspondiente al registro del cierre del ejercicio economico, determinar los montos respectivos y que cuentas deben afectarse para el cierre.   Dentro de esto esta tratamiento que debe recibir las cuentas prepagadas o pagadas por anticipado, sus amortizaciones y las deudas acumuladas.

 

3. http://html.rincondelvago.com/clasificacion-de-cuentas-contables.html

Clasificacion de Cuentas Contables:   En esta pagina se desarrolla toda la clasificacion de las cuentas reales entre las cuales esta los prepagados y los pasivos acumulados, en que consisten y las cuentas que las integran.

 

4. http://www.monografias.com/trabajos42/pasivos-superavit/pasivos-superavit2.shtml

Pasivos:   En este enlace esta la segunda seccion e untrabajo que abarca lo que son los activos intangibles para luego llegar a los pasivos, tema que nos ocupa.    Contiene las definiciones y todo el marco teorico que nos permite determinar cuando un pasivo pertenecen a un grupo en especial.

 

5. Contabilidad Básica e Intermedia. Brito, José, (1996). Ediciones: Centro de Contadores.   Caracas-Venezuela

En el Centro de Contadores donde se imparten cursos basicos, intermedios, avanzados y especializados, se utiliza este material ya que presenta de manera sencilla y detallada la parte teorica asi como tambien ejercicios practicos para visualizar mejor la teoria.    Este material se caracteriza por concentrar en un solo libro todo lo que se debe aprender de la contabilidad hasta su nivel intermedio.

 

6. Contabilidad III Semestre (teoría y práctica). Gómez Rondón, Francisco (2000). Editorial Fragor.

Francisco Gomez Rondon, ha desarrollado varias ediciones de Contabilidad, según los niveles y los divide en especialidades como por ejemplo Contabilidad de Costos, pero en este material entra en materia de cada uno de los asientos de ajustes que se deben efectuar asi como tambien las de valoracion de las cuentas correspondientes.

 

 

 

 

 

EJERCICIOS PRÁCTICOS

 

 

 

Ejercicio de Gastos Pagados por Anticipados Nº. 1

El 15-11-2006 se pagó unos intereses adelantados por un total de Bs. 900.000,00 durante 90 días. La fecha de cierre es el 31-12-2006.

Se pide:

v     Efectuar los asientos para registrar el pago de los intereses y los asientos de ajuste y cierre por el Método de Cargado a una Cuenta de Gastos.

v     Cálculos de los días consumido desde 15/11/06 hasta 31/12/06

 

 

Asientos:

 

           

Si los intereses pagados por anticipado el 15-11.2006, tenian un plazo de 90 dias; para el 31-12-2006 (fecha de cierre del ejercicio economico) han transcurrido 46 dias por lo que dividiendo 900.000,00Bs. entre los 90 dias del plazo, resulta 10.000,00Bs. diario por 46 dias transcurridos, tenemos 460.000,00Bs. consumidos a la fecha de cierre del ejercicio economico.   De esto se deduce que quedan por consumir de dichos intereses pagados por anticipado 440.000,00Bs. para los primeros meses del año 2007.

 

Ejercicio Gastos Pagados por Anticipados Nº. 2.

 

La empresa "MARI", paga por anticipado el 02-05-06 el alquiler que corresponde a cuatro meses, el cual tiene un monto de Bs. 1.100.000,00 mensuales.

Se pide:

v     Realizar todos los asientos necesarios desde el 02-05-06 hasta la fecha de cierre el 30-07-2006, realizarlo por el Método Cargando a la Cuenta Activo.

 

Asientos:

 

Al pagarse por adelantado 4.400.000,00Bs. correspondiente a cuatro meses de alquileres, empieza a transcurrir el plazo del primer mes, por lo que se sobreentiende que el contrato se efectuo para un dia 2 con lo cual,  todos los 02 se vencen un mes.    Si el cierre del ejercicio es el dia 30/07/2006, se debe calcular el monto consumido para la fecha.

Canon mensual 1.100.000,00 / 30dias comerciales del mes = 36.666,67Bs. diario

36.666,67 * 28 dias consumidos del mes de Julio =  1.026.666,76 Bs.

 

Ejercicio Gastos Acumulados Nº. 3.

 

 

La empresa "YAMA", que cierra anualmente el 30-07 de cada año, paga el alquiler del local donde funciona los días 05 del mes siguiente (Bs. 1.500.000,00).

 

Se pide:

 

v     Registrar el alquiler acumulado al 30-07-2006 (cierre anual).

v     Registrar el pago del alquiler el 05-08-2006.

Aplicar el Método de Registrando el Pago Directamente.

 

Asientos:

 

 

 

Si la empresa “YAMA” cierra anualmente los 30-07 y cancela todos los 05 de cada mes se puede asumir que debe el mes correspondiente al cierre (07) por lo que se calcula el monto del alquiler diario para luego multiplicarlo por los dias transcurridos del mes que se debe, la cual se cancelo el 05-08, fecha que corresponde a un ejercicio economico nuevo.

 

1.500.000,00Bs. / 30 dias = 50.000,00 diarios de alquiler * 25 dias transcurridos del mes sin cancelar = 1.250.000,00Bs. de deuda acumulada al cierre del ejercicio economico.