REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD YACAMBU

VICERECTORADO DE ESTUDIOS VIRTUALES

Pregrado Virtual:   Licenciatura en Contaduría Pública

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Asignatura:   Contabilidad II

Profesora:   Lourdes Henríquez

Autor:      Eliset Cavallaro

 

 

 

 

 

Agosto, 2007

 

 

 

 

 

 

 

INDICE:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DESARROLLO

 

 

 

 

Definición Activos Circulantes Exigibles:

 

 Los activos circulantes exigibles comprenden a todos aquellos documentos mercantiles que les otorgan derechos a sus poseedores sobre determinadas cantidades de dinero producto de una operación mercantil y con una vigencia menor de un año.    Estos documentos mercantiles se caracterizan por su facilidad para ser transformados en dinero efectivo, además de que suelen presentarse como un rubro dentro del reflejo de los activos en los Balances Generales.    Para llegar a este punto se debe tener claro que las operaciones contables de cualquier empresa, persona u organización se pueden enmarcar en dos grandes grupos:

 

v     Cuentas Nominales:    Involucra a todas las salidas (egresos) y entradas (ingresos) de dinero, y se representan en el Estado de Ganancias y Perdidas.

v     Cuentas Reales:    Dentro de esta clasificación están por un lado todos los bienes y derechos que poseen saldos deudores (activos) y por el otro las obligaciones o deudas con saldos acreedores (pasivos) que se tienen, los cuales son plasmados conjuntamente con el Patrimonio en el Balance General.

Dentro de los activos, existen diferentes tipos según las afinidades de su naturaleza, estos son:  

1.      Activos Circulantes:     Son los bienes y derechos que se caracterizan por su liquidez en un plazo menor de un año.  Cuando se trata de derechos, es cuando específicamente nos referimos a los Activos Circulantes Exigibles.

2.      Activos Fijos:    Pueden ser Tangibles si tienen propiedades físicas o Intangibles cuando no tienen formas físicas.

3.      Cargos Diferidos: Compuestos generalmente por los gastos pagados por anticipado generados durante un periodo y que benefician a mas de un ejercicio económico, etc.

4.      Otras.

 

 

 

 

Cuentas que integran el Activo Circulante Exigible:

 

Las cuentas que conforman los Activos Circulantes Exigibles, suelen ser:

 

1. Cuentas por Cobrar:   Representadas por facturas no canceladas, deudas de algún miembro del personal o de los socios de la empresa en cuestión.    En el caso de ser una deuda de un cliente para con la empresa u organización, su origen parte de la prestación de un servicio o venta de un bien o producto que ha salido de nuestro inventario pero que aun no se ha recibido el monto cobrado por el mismo.    Por esta razón suele clasificarse las cuentas por cobrar según la operación que las origina:  

v     Ventas o Servicios propias de la actividad..

v     Otras actividades:     Estas pueden ser por la venta o préstamos a empleados, venta de un activo o producto de otras negociaciones tales como las colocaciones de dinero o alquileres de activos; y su cobro puede ser arreglado para recibir a cambio dinero o algún producto o bien que considere que se necesite para la empresa.

 

 

Las operaciones que involucran y afectan los saldos de las cuentas por cobrar comúnmente son: ventas a crédito, sus cobros, las devoluciones de la mercancía vendida a crédito, rebajas y descuentos.

 

      Asientos Contables:

a)     Registro de la venta

 

b)     Devolución de parte de la mercancía:

 

c)     Cobro de la Cuenta pendiente por Cobrar en un plazo menor al acordado:

 

 

2. Efectos por Cobrar:    Los Efectos por cobrar están conformados por documentos mercantiles negociables, los cuales implica una aceptación por parte del deudor y un compromiso a cancelar dicho documento en efectivo a su vencimiento o presentación ante el deudor.  Estos documentos garantizan al acreedor el cobro de valor ya que genera una obligación normada por la Ley.     Los diferentes documentos pueden ser:
1. Pagares:   Es un documento escrito en el que una persona se compromete con otra a pagar un monto para una fecha convenida, puede ser elaborada al portador o endosada.
2. Giros:  Son compromisos de pagos a ciertos periodos, pero esta vez son varios; es decir entre varios giros se cancela una deuda. 
3. Letras de Cambio:   En este documento se especifica la obligación de pagar un monto para una fecha determinada, este intervienen tres personas:

v     Librador; es el que emite la orden.

v     Tomador o Beneficiario

v     Librado; es el obligado a pagar.

El comportamiento contable de esta cuenta es similar a la de las cuentas por Cobrar por lo tanto sus asientos se efectúan siguiendo la misma Teoría del cargo y del abono que se utiliza para el caso anterior.

 

3. Efectos Enviados al Cobro:   Esta cuenta se utiliza cuando una empresa por una razón u otra da sus Efectos por cobrar a otra empresa, Banco o persona para que este los cobre por ellos a cambio de una comisión, sin garantizar el monto que se logre cobrar.

 

4. Provisión para Cuentas Incobrables:    Esta cuenta aunque no se clasifica como un Activo circulante exigible sino como una cuenta de Valoración del Activo Circulante, afecta de manera directa a las Cuentas por cobrar ya que muchas veces las empresas no logran cobrarlas y por los tanto debe en base a sus experiencias calcular una estimación que considere no lograran cobrar.   Su saldo es acreedor por lo que disminuye el saldo de las cuentas por cobrar.     Para la determinación de este valor se debe aplicar los principios contables de Conservatismo y Periodo Económico o Contable.

 

 

 

 

 

INFOGRAFIAS Y BIBLIOGRAFIAS:

 

1. http://www.monografias.com/trabajos5/cuentas/cuentas.shtml

Cuentas:   En este link se puede observar un trabajo realizado en el que se resume la clasificación de las cuentas reales, la manera como son estimadas y en especial los activos y sus diferentes rubros, también se menciona los inventarios, depreciaciones, amortizaciones, pagos anticipados, etc.  

 

2. http://html.rincondelvago.com/cuentas.html

Las Cuentas y su Clasificación:     Esta página contiene la clasificación de las Cuentas reales y Nominales; así como también específica las cuentas de activos circulantes o corrientes como también las llaman, y diferencian las cuentas de Efectos por Cobrar con las de Cuentas por Cobrar.

 

3. http://www.gestiopolis.com/recursos5/docs/fin/delascuentas.htm

Clasificación de las Cuentas:    A través de esta pagina se puede conocer lo que es una cuenta contable en si, las partes que la integran las diferentes afectaciones que pueden experimentar (Debe, Haber, Saldo), aparte de las cuentas Reales y Nominales menciona las cuentas Mixtas y de Orden.    En cuanto al tema tratado define las cuentas por cobrar, los efectos por cobrar, la provisión para cuentas incobrables y los efectos por cobrar descontados.

 

4. http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/adcxcinv.htm

Administración de Cuentas por Cobrar e Inventarios:     Especifica todo lo referente a las Cuentas por Cobrar, su definición, tipos, elementos que se deben tomar en cuenta para crear un sistema de cuentas por cobrar, las políticas y condiciones del crédito, los procedimientos, etc.

 

5. Contabilidad Básica e Intermedia. Brito, José, (1996). Ediciones: Centro de Contadores.   Caracas-Venezuela

Este libro recoge de manera clara y sencilla todo lo que comprende la Contabilidad desde sus inicios hasta un nivel intermedio (Contabilidad II); es decir no especializado.      Muchos son las investigaciones que se han realizados partiendo de este completo material editado por el Centro de Contadores. 

 

 

EJERCICIO PRÁCTICO DE CONTABILIDAD II 

Activos Circulantes Exigibles

 

Ejercicio 1

La empresa "MARI" C.A. inicio sus operaciones el 01-01-05. En su primer ejercicio económico realizó las siguientes transacciones:

• El 15-04-2005 canceló por incobrables, cuentas por cobrar por Bs. 160.000,00 del cliente "José Álvarez".
• El 30-04-2005 canceló por incobrables, cuentas por cobrar por Bs. 180.000,00 del cliente "Jesús Díaz".
• El 30-11-2005 recuperó el 50% de las cuentas canceladas del cliente "José Álvarez" y se comprometió a pagar la diferencia en 60 días.
• Para el 31-12-2005 las cuentas por cobrar eran de Bs. 500.000,00 de los cuales se estimo se perdería un 6%.
• El 05-05-2006 la empresa "MARI" C.A. canceló por incobrables Bs. 150.000,00 del cliente "Aramar".
• El 30-08-2006 recuperó cuentas del cliente "Jesús Díaz". en Bs. 80.000,00.
• El 31-11-2006 recuperó Bs. 50.000,00 de las cuentas del cliente "Aramar".
• Para el 31-12-2006 las cuentas por cobrar son de Bs. 1.800.000,00 y se estima el mismo porcentaje(%).

    Se pide:  Realizar todas las operaciones necesarias y registrarlas.

LIBRO DIARIO 2005

 

 

LIBRO DIARIO 2006

 

Ejercicio 2

La empresa "YAMA" presenta la siguiente información de ejercicios económicos transcurridos:

 

 

Se Pide: 

Estimar la provisión para cuentas malas para el 31-12-2006 por el Método de:

• Un Tanto por ciento(%) de las cuentas por cobrar.

 Existe:

Cuentas por cobrar de Bs. 543.650,00; provisión para cuentas malas de Bs. 532,00 (Acreedor).

 

Determinación de la Provisión para Cuentas Incobrables en el 2006

 

Total Cuentas por Cobrar al cierre durante los últimos 5 años = 280.000,00+342.000,00+402.400,00+463.750,00+512.380,00=2.000.530,00

 

Total Perdidas por cuentas incobrables durantes los últimos 5 años = 20.100,00+24.950,00+26.317,00+30.860,00+31.718,00=133.945,00

 

 

Formula:      Porcentaje Promedio de Perdidas por Cuentas Incobrables = (133.945,00 / 2.000.530,00) * 100 = 7%

 

Provisión para Cuentas Incobrables año 2007 = (543.650,00 * 7%) / 100 = 38.055,50 Bs.

 

 

LIBRO DIARIO 2006

 

 

 

 

Libro Mayor

 

Provisión para Cuentas Incobrables