UNIVERSIDAD YACAMBU
Pregrado Virtual: Licenciatura en Contaduría Pública
Asignatura: Sistemas y Procedimientos Administrativos
Profesor: Yaros Pérez
Foro 2
Reorganización Administrativa
Subtema No. 1: Conceptos Básicos (Criterios, Organización,
Reorganización administrativa, Reestructuración administrativa, Administración
Pública, Administración Privada y Reingeniería).
Para iniciar
el tema propuesto, Reorganización Administrativa es imprescindible definir
estos términos, además de otros términos que son inherentes al tema y que su
conocimiento facilita el entendimiento del mismo. En algunos casos muchos de estos suelen confundirse
y a veces se cree que tienen el mismo significado, cuando en realidad y a pesar
de su relación tiene diferentes significados básicos a ser dominados por
cualquier administrador, contador, economistas, gerentes y afines.
1.-
Criterios: Son una
serie de normas, principios o fundamentos que nos permiten conocer, comprobar,
comparar y verificar un hecho. Esta
palabra tiene diferentes sinónimos y varia según el contexto al que se refiera.
http://www.wordreference.com/definicion/criterio
2.- Organización:
La organización
es una unidad social coordinada, consciente, compuesta por dos personas o más,
que funciona con relativa constancia a efecto de alcanzar una meta o una serie
de metas comunes. Según esta definición, las empresas productoras y de
servicios son organizaciones, como también lo son escuelas, hospitales,
iglesias, unidades, militares, tiendas minoristas, departamentos de policía y
los organismos de los gobiernos locales, estatales y federal. Las personas que
supervisan las actividades de otras, que son responsables de que las
organizaciones alcancen estas metas, con sus administradores (aunque en
ocasiones se les llama gerentes, en particular en organizaciones no lucrativas). http://personales.com/costarica/sanjose/administracion/concepto_de_organizacion.htm
3.-
Reorganización
administrativa:
·
Racionalización
de los procedimientos administrativos.
·
Transparencia
de la Gestión Publica.
·
Extensión
de los cauces de Participación Ciudadana.
·
Programación
finalista y pública de los presupuestos.
http://www.euskadi2005.net/Textos/Pdf/ARALAR13.pdf
4.-
Administración publica:
http://www.mintra.gov.ve/legal/leyesorganicas/leyadministracionpublica.html
5.-
Administración privada: La administración pública y la
administración privada no producen los mismos efectos ni tienen las mismas cualidades. La una es esencialmente general, extendiéndose uniformemente sobre
todas las clases de la sociedad y el territorio, o al menos sobre sus
divisiones orgánicas: provincias, distritos, municipios, que tienen su normas
legales y sus ordenanzas magistrales. La otra, por el contrario, es
ordinariamente local, ligada al domicilio de las personas que de ellas se
ocupan, y sólo excepcionalmente extiende sus ramificaciones por la asociación
por la cual es muy variada. Cada cual puede elegir el método que mejor le cuadre,
sin que haya generalmente decisiones autoritarias que la sujeten, dejándose
todo a la previsión y a la voluntad del interesado.
http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/gestionpublica/default3.asp
6.-
Reingeniería: Ante
un nuevo contexto, surgen nuevas modalidades de administración, entre ellas
está la reingeniería, fundamentada en la premisa de que no son los productos,
sino los procesos que los crean los que llevan a las empresas al éxito a
http://www.monografias.com/trabajos/reingenieria/reingenieria.shtml
7.-
Reingeniería: La
reingeniería es uno de los fenómenos gerenciales de mayor impacto en las
últimas décadas, debido a que su rápida y abrumadora expansión ha provocado y
continua provocando cambios de grandes dimensiones en muchas organizaciones.
http://www.monografias.com/trabajos31/reingenieria/reingenieria.shtml
Preguntas de desarrollo:
ü
¿Qué
son los Criterios?
ü
¿Qué
es una Organización?
ü
¿En
que se basa una Reestructuración Organizativa?
ü
¿Cuáles
son los efectos de
ü ¿Qué es la Reingeniería?
ü ¿Que efectos ha provocado la Reingeniería en el mundo
actual?
Autor: Cesar Rondón
Subtema No. 2: Reorganización
en
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
6.-
Preguntas de desarrollo:
ü
Autor: Nelson Torcate
Subtema No. 3: Criterios Básicos
para una Reorganización Administrativa.
Los
criterios a ser considerados para efectuar la reorganización administrativa son
variables y dependen del tipo de organización, su naturaleza, fortalezas y
necesidades. Durante la investigación
realizada, se consiguieron criterios bien sea específicos para casos en la
administración publica o de algunas empresas definidas, por lo tanto se hizo
una especie de deducción de las diferentes referencias encontradas y se
expusieron a continuación las que resumen de manera certera los que pueden ser
considerados como criterios básicos.
Llama la atención observar que es
repetitivo el invalorable aporte de las TIC a la mejora y adaptación de las
organizaciones en sus entorno e integración al proceso de globalización que
actualmente se vive a nivel internacional, por otro lado encontramos que toda
organización posee una estructura y la misma debe ser evaluada para determinar
las áreas en la que se presenten una rigidez que perturbe su adaptación a los
cambios, otro aspecto fundamental es el comportamiento organizacional y medir
el impacto de los cambios que se generen en nuestro recurso humano. Estos tres elementos básicos, deben ser
cuidadosamente analizados y observados para lograr la definición de mecanismos
y estrategias que permitan una mejoría o corrección de alguna falla en la misma
y exista el riesgo de ocasionar un colapso organizacional.
1.-
Organización y Métodos Empresariales en Colombia: En el siguiente enlace se presenta una amplia información de lo que se
refiere a la reorganización estructural de una organización considerando que
los diferentes tipos de estructural organizacionales pueden ser básicamente
lineal, staff, lineal y de staff, además de la funcional. Se expresa que al momento de reorganizar la
empresa lo primero que se debe observar, es la estructura formal, que esta
presente en los manuales y representada en los organigramas, por lo que podemos
asumir que este es el principal criterio que debemos tener en cuenta: Analizar la estructura formal de la empresa
para detectar las modificaciones que la realidad y los elementos informales de
la misma generen en su estructura.
http://html.rincondelvago.com/organizacion-y-metodos-empresariales-en-colombia.html
2.- El 90% de
los funcionarios apoya que las retribuciones vayan ligadas al rendimiento de su
trabajo: El vinculo que a continuación se señala,
expresa de manera concreta que los empleados en su gran porcentaje se muestran
receptivos al hecho de que la implementación de nuevas tecnologías en la
empresa constituye un mejoramiento de sus sistemas administrativos, por lo que
concluyen que el adaptar a la organización a estas nuevas tecnologías
representa un criterio mas a considerar al momento de reorganizarla
administrativamente.
http://www.map.es/prensa/notas_de_prensa/notas/2006/05/2006_05_16.html
3.- Reorganización
Administrativa: Este link conduce a la pagina de una
empresa que ofrece sus servicios en el área administrativa y entre los
servicios que ofrecen se encuentra el de la Reorganización Administrativa, en
el cual resaltan varios elementos que se pueden considerar como fundamentales
para que el proceso genere un buen resultado. Entre los elementos, existen dos criterios
valederos y que están a la vanguardia de los nuevos enfoques
administrativos: Primero, la reestructuración
de una empresa debe ser menos dependiente entre cada una de sus unidades, mas
flexibles y competitivas para que así se puedan adaptar a los continuos cambios
que debe enfrentar; segundo, la reorganización debe ser diseñada acorde con los
fundamentos culturales, de liderazgo y planificación adhiriendo a estos
fundamentos a todas la s personas que integren la empresa.
http://www.pa-partners.com/servicios.htm#reorg
4.- La
gerencia educativa eficaz: Muchos de nosotros hemos tenido la
oportunidad de estudiar los valiosos aportes de Peter Drucker en las nuevas
tendencias administrativas, en esta oportunidad nos explican que para él, el
cambio y la innovación dentro de una organización debe ser una constante,
manteniendo un equilibrio entre la organización económica, humano y social para
no estancarnos. Por otro lado, Fernando D’Alessio Ipinza, manifiesta
que en la actualidad para efectuar cambios en las empresas se cuenta con herramientas
como: El planeamiento estratégico,
calidad total (TQM), reingeniería (reestructuración), benchmarking
(referenciación), outsourcing (tercerización del control), tecnología de
información y comunicación (TIC), procesos, innovación y creatividad, nuevos
paradigmas o enfoques organizacionales, cultura y clima organizacional, costos
operativos y productividad total de los factores. Por lo tanto otro criterio a aplicar en la
reorganización es el manejo de todas estas herramientas para la aplicación de
las que mejor se adapten a las necesidades de la empresa.
http://www.monografias.com/trabajos33/gerencia-educativa/gerencia-educativa.shtml
5.- Cultura
organizacional: En esta infografia, se habla acerca de los cambios
organizacionales, los cuales son un elemento fundamental en la reorganización
administrativa. En este sentido los
motivadores de cambio suelen clasificarse en dos tipos: fuerzas externas (características
demográficas, progresos tecnológicos, cambios en el mercado y presiones
sociales y políticas) y las fuerzas internas (problemas y expectativas del
recurso humano, las conductas y las decisiones directivas). Estas fuerzas deben ser analizadas para
determinar las áreas que presentan fallas, sean estructurales o culturales, y
de esta manera implementar planes que corrijan dichas fallas en lugar de
empeorarlas.
http://www.monografias.com/trabajos14/cultura-organizacional/cultura-organizacional.shtml
6. La
nueva revolución empresarial: Este
articulo presenta de manera muy especifica el caso de la reorganización de una
compañía, mas que eso fue una reinvención.
Primeramente detectaron las fallas que afectaba a la empresa y luego
definieron unas claves básicas que les permitiera corregir la falla, por
supuesto abocas al área especifica.
Por lo que, Hammer y Champy expresan que la baja productividad de las empresas,
sobre todo en Estados Unidos, se debe a que el entorno en que operan es muy
cambiante y más rápido de la capacidad que tienen los trabajadores para
ajustarse a los cambios, ocasionando que las metas, los métodos y los
principios de organización clásicos se vuelvan obsoletos. Por esta razón, se debe implementar sistemas
flexibles y que no generen rechazo por parte de los trabajadores para que
puedan responder a los cambios de su entorno. Comúnmente
estos cambios requieren de un arduo proceso de reingieneria, los cuales deben
observar unos criterios que le permitan definir las prioridades para aplicarla: Disfuncionalidad, importancia y factibilidad.
http://html.rincondelvago.com/la-nueva-revolucion-empresarial.html
7.- Reingeniería
administrativa: Nuevamente, encontramos el enfoque de Hammer y Champy;
quienes definen que dentro de la reingeniería existen cuatro palabras
fundamentales que deben ser tomadas en cuenta la hora de efectuar este proceso:
Fundamental, se concentra en el lo que se aspira que sea
http://html.rincondelvago.com/reingenieria-administrativa.html
8.- Enfoques Contemporáneos de la práctica
administrativa: Por ultimo, en este link encontramos los
principios básicos de la reingeniería: Organizar por objetivos y no por tareas.
Los usuarios de los resultados de un proceso
son los que lo ejecutan. Unir las
tareas de procesamiento de la información con las funciones que producen
http://usuarios.lycos.es/montoya/admonver10.html
Preguntas de desarrollo:
ü
¿Cuál es el primer aspecto
que se debe tener en cuenta para la reorganización administrativa?
ü
Según los empleados de las
organizaciones, ¿Cuál es el criterio básico a considerar en la reorganización
administrativa?
ü
¿Cuál es la nueva tendencia
en la reestructuración administrativa y porque?
ü
¿Qué herramientas debemos
considerar al momento de efectuar un cambio o una reorganización
administrativa?
ü
Mencione las fuerzas
internas y externas motivadoras de cambios en la organización.
ü
¿Cuales son los tres
criterios para definir las prioridades en la aplicación de la reingeniería?
ü
¿Cuales son los principios
básicos de la reingeniería?
Autor: Eliset Cavallaro
Dinámicas Asignación de las Dinámicas
Respuestas de las Dinámicas y Evaluación Grabación Críticas