Estudantes contratam empresas para realizar formatura

As empresas especializadas são uma alternativa aos estudantes que não querem se sobrecarregar com os preparativos da formatura

Destacando-se no mercado, as empresas que organizam formaturas servem aos estudantes um vasto leque de opções para transformar a formatura em um momento ainda mais inesquecível. Oferecendo serviços personalizados e tematizados, cuidam de detalhes que vão desde assessoria até a relação e pagamento de fornecedores e a coordenação de todo o evento. No entanto, os preços variam de acordo com a quantidade de formandos e as exigências que são feitas, o que pode resultar em valores que vão desde R$ 1 mil até R$ 2 mil por pessoa.

O que eles fazem é conciliar os interesses dos estudantes com o aproveitamento dos recursos. Elaboram convites, alugam becas, contratam o local da festa, o buffet, a decoração, as equipes de segurança e recepção, a sonorização, enfim, tudo o que ficar pré-estabelecido no contrato. De acordo com a diretora de eventos da Vias de Fato Formaturas, Rachel Pacheco, é importante que os estudantes acompanhem e opinem em todas as escolhas, a fim de que, a turma se identifique com tudo o que está sendo colocado.

Os maiores gastos são com o aluguel do cerimonial e com a contratação da banda para baile e coquetel, o mais esperado por alguns. O cerimonial é marcado com antecedência, e há espaços que são alugados por R$ 3 mil. Os cachês podem chegar a R$ 7 mil por banda e há quem cobre em dólar. "Uma alternativa para diminuir os gastos é a contratação de DJs e a realização dessa festa em casas noturnas", diz Raquel.

A estudante de Comunicação Social Iza Rosemberg, do 6° período da Faesa, fala que entre as vantagens dessa escolha, uma é que não será mais preciso que alguns estudantes abram uma conta no banco e fiquem responsáveis por todo o dinheiro da turma, como seria numa comissão de formatura tradicional. "Agora, cada um paga uma quantia mensal no banco, e a empresa faz o manejo de tudo. Além disso, como o final do curso geralmente exige uma maior disponibilidade por causa da preparação e apresentação da monografia, os alunos ficariam menos sobrecarregados do que se estivessem envolvidos diretamente com todos os aspectos da formatura."

As empresas fazem um pré-orçamento sem compromisso com apenas o número de formandos, o número de convites por formando, e com as preferências de cerimonial e grupo musical. Para economizar, vale a pena comparar diversos orçamentos e ver qual fica mais em conta, além de conferir qual empresa oferece mais vantagens.