ESTRUCTURA LEGAL PROPIEDADES UNICAS, SOCIEDADES, CORPORACIONES
Una vez que usted haya decidido el tipo de negocio que le gustaría establecer, usted debe determinar la estructura legal de su negocio. Hay tres tipos básicos de estructura del negocio:
· La Propiedad Única
· La Sociedad
· La Corporación
La Propiedad Única
La mayoría de los negocios pequeños con uno o más empleados escogen poner solos propiedades. Esta es la forma más simple de negocio para empezar y seguir.
Ventajas:
Los costos son mínimos (sólo se requiee un nombre comercial ficticio, un cuenta del banco comercial y la licencia comercial).
-Una propiedad unica no tiene ninguna "imposición de contribuciones doble", es decir, evita imposicion de contribuciones dobles.
-Un propietario solo puede transferir el negocio libremente vendiendo todas o un porción de sus recursos.
Desventajas:
-El dueño tiene obligación personal ilimitada por el negocio y viceversa, porque no hay ninguna diferencia legalmente entre el dueño y su negocio.
La propiedad se limita a una persona; usted no puede traer a un compañero.
La Sociedad
La ventaja principal de una sociedad es que permite que uno o más compañeros inviertan en el negocio. También, evita "imposición de contribuciones doble."
Desventajas:
Cada compañero es, "juntamente y separadamente", personalmente responsable para las obligaciones de la sociedad. Si los recursos de la sociedad son insuficiente para satisfacer la reclamación de un acreedor, los recursos personales estén sujetos a la atadura y liquidación para pagar las deudas comerciales.
La sociedad es, a su vez, legalmente responsable para los actos comerciales de cada compañero. Un acreedor podría escoger demandar a uno de los compañeros por la cantidad entera de su deuda. Si un compañero es incapaz de pagar, los otros compañeros pueden sostenerse personalmente a ser responsables por la deuda.
Además, una sociedad no es tan prontamente transferible como otras estructuras, como ser las corporaciones; en muchos estados un interés de la sociedad no puede se vendido o se transferido sin el consentimiento de todos los compañeros, a menos que por otra parte se declare el acuerdo de la sociedad.
Dos tipos de compañías son:
Compañías Generales: responsable de todas las pérdidas del negocio
Compañías Limitadas: no personalmente responsable de las pérdidas comerciales; sólo la cantidad de su inversión inicial está al riesgo.
Una sociedad dura con tal de que todos los compañeros generales permanezcan en la sociedad. Una vez que un compañero general se muere , se disuelve y los recursos de la sociedad deben venderse para pagar primero a los acreedores de sociedad y luego a los propios compañeros.
La mayoría de los estados cobra una cuota inicial para archivar documentos de la sociedad más un cuota anual. Para una lista de cuotas del archivar para crear una sociedad en Florida, pulse el botón aquí:
http://www.dos.state.fl.us/doc/feelp.html
La Corporación
Una corporación se forma para publicar acciónes a sus dueños que son entonces conocidos como accionistas. La corporación es una entidad legal separada de sus accionistas, por consiguiente ellos no son personalmente responsables por las pérdidas del negocio.
Las excepciones a esta regla incluyen: a accionistas que no guardan su cuenta personal y recursos separadamente de la corporación o accionistas que no observe los requisitos estatutarios por ejecutar la corporación. Por ejemplo, en el caso de fraude, que pueden demandarse accionistas individualmente.
Una corporación puede tener sólo un dueño, o muchos dueños.
Algunas corporaciones, de doctores y abogados, se registran como "corporaciones de profesionales" o "PC."
Es fácil de transferir propiedades en una corporación, simplemente para vender acciones.
Cada corporación debe tener una Tabla de Directores que se desempeñan anualmente y toman las decisiones mayores de la corporación; y funcionarios que son responsable de manejar el negocio diaramente.
Se pagan a los dueños que también trabajan como empleados sueldos más un "dividendo" o distribución en la acción si la corporación hace una ganancia.
Desventajas
La desventaja principal de una corporación es que a las ganancias se le imponen contribuciones directamente, y tambien a los accionistas por separado cuando ellos reciban un dividendo en las ganancias. Esto es conocido como "imposición de contribucion doble."
Para crear una corporación, los dueños deben estar de acuerdo con respecto a:
· el nombre del negocio
· el número total de porciones de las acciones de la corporación que se puede vender o se puede emitir
· el número de porciones de acción que cada dueño comprará,
· la cantidad de dinero o propiedad de cada dueño que se contribuirá para comprar sus porciones,
· el negocio en el que la corporación se comprometerá,
· quién sera el que manejará la corporación, es decir la tabla de directores y funcionarios.
Los dueños deben archivar artículos de incorporación o un certificado de incorporación de acuerdo con la oficina corporativa del estado .
La mayoría de los estados cobra una cuota inicial por archivar documentos corporativos más un cuota anual. Para una lista de cuotas del interesado para incorporar en Florida, pulse el botón aquí:
http://www.dos.state.fl.us/doc/feecorp.html
La corporación, como una entidad legal separada, requiere su propia cuenta del banco y archivos. El dinero ganado por la corporación es la propiedad de la misma corporación, no de los accionistas.
Alternativas a las Corporaciones de C
-capítulo la Corporación de S
-la Corporación de Obligación Limitada, o "LLC"
Establecido como un tipo especial de corporación, un "S" corporación, sus impuestos se cobran directamente a los accionistas; no impone contribuciones la corporación, evitando así, "imposición de contribuciones doble" . Como una corporación de C su acción está libremente transferible.
Además, una Corporación de S puede tener ciertas ventajas sobre una LLC en memorias a los impuestos del mismo empleo. Para más información sobre este problema, por favor, avise a un consejero del impuesto.
Las corporaciones de S tienen sus propias limitaciones:
-no más de 35 accionistas
-no residente de EE.UU.
Existe otro tipo de corporación, la corporación de obligación limitada, o LLC, que permite a los no residentes de EE.UU. de sostener porciones y que permite un número ilimitado de accionistas mientras manteniendo obligación limitada por ellos mismos. Es también, un "paso-a través de" la entidad del impuesto.
Desventajas de un LLC:
-Aunque la existencia de una corporación sea perpetua, el de un LLC no es; debe listar una fecha de disolución en sus artículos de incorporación.
-Aunque la acción de una Corporación de S sea libremente transferible, el interés, (propiedad) de un LLC no es. Normalmente es requiere la aprobación de los otros miembros.
Los Permisos
Dividiendo en zonas y Permite
Antes de que usted comience a funcionar un negocio, usted necesitará pasar con el proceso de permiso. Siguiendo los pasos debajo en orden va a esperanzadamente impídale correr de un lado a otro entre la Ciudad y oficinas del Condado porque le faltó el papel necesario.
Primero Paso: Obtenga un Nombre Comercial Ficticio Si usted está planeando llamar su negocio por un nombre otra cosa que su propio, es decir los Tomates de Tom, usted debe obtener un nombre comercial ficticio primero de la Sección del Estado de la Florida. Haga este primero; usted necesitará este nombre a solicitar su licencia comercial.
Cómo aplicar:
(1) busque el nombre que usted quiere usar en el website del estado, http://www.sunbiz.com. El nombre no debe ser tomado actualmente por otro negocio en el estado de Florida.
(2) si nadie más tiene los derechos al nombre, usted debe solicitarle en línea o llamar 850-488-9000 para más información.
El costo de un Nombre Fictitio Comercial: $50 durante cinco años. Después de cinco años usted debe volver a aplicar para el nombre.
Segundo Paso: Obtenga un Permiso de Dividiendo en Zonas y de Uso
Una vez usted ha escogido su nombre comercial ficticio y escogido donde usted quiere su negocio localizado, usted debe solicitar un permiso de dividiendo en zonas. Usted necesitará someter la información siguiente para aplicar:
· su nombre
· el nombre y dirección de su negocio
· la cantidad cuadrada del negocio
· el tipo de negocio (la sección dividiendo en zonas le dará una opción de las clasificaciones)
· si su negocio está incorporado, el nombre de un funcionario del la corporación
Si usted está empezando un negocio casa basada, los diferentes pasos comerciales aplicarán. Pulse el botón aquí para más info.
Dónde solicitar un permiso dividiendo en zonas:
Si su negocio es en:
El condado de Miami-Dade no-incorporado sólo - solicite un certificado de uso y la ocupación a la Sección de Dividiendo de Zonas del condado Miami-Dade que divide en zonas / 305-375-1806
Horas y ubicación: 7:30 am - 4:30 pm. 11805 SW 26th St., Miami
El Horario de la renovación: el certificado de permisos del uso es válido del 1 de enero por El 31 de diciembre y renovable el siguiente 1 de enero.
IMPORTANTE! Si usted obtiene su permiso en Octubre, usted debe renovar su permiso el 1 de enero del año siguiente aunque su permiso duró sólo dos meses. Es por consiguiente mejor obtener su permiso como poco después el 1 de enero como posible.
Si su negocio se localiza en una ciudad como Miami o Hialeah:
Usted debe solicitar un permiso dividiendo en zonas en esa ciudad. El costo varía y depende adelante el tipo de negocio y la longitud en pies cuadrada.
Además, usted puede estar a favor responsable de otros permisos y inspecciones si su el negocio es una licorería, tienda de reparación de automóvil, restaurante o fabricación la facilidad. Algunos requieren declaraciones juradas. Llame la Sección de Dividiendo en Zonas en su ciudad:
A Miami - la Sección de Planificación y Dividiendo en zonas 111 NW 1 St. 305-416-1499
Hialeah
Departament of Zoning: 510 Palm Avenue, Hialeah tel: 305-883-5691
En Hialeah se invierte el proceso; primero usted debe solicitar su licencia ocupacional en el 1r piso, y entonces le ordenarán al departamento del zoning en el segundo piso solicitar su permiso del zoning.
Cuando usted solicita su licencia ocupacional usted necesitará los puntos siguientes:
· sus artículos de la incorporación, si la hay
· la dirección de su negocio
· un cheque en blanco (la cantidad de su honorario del uso dependerá de la cantidad del tipo y del cuadrado de su negocio. El vendedor le dirá la cantidad de su honorario cuando usted se aplica.)
Después de que usted solicite su permiso del zoning y su licencia ocupacional y sea aprobado, usted recibirá ambos permisos en el correo.
(3) obtenga su licencia profesional
En el área del Miami, una licencia comercial es conocida como una "licencia profesional."
IMPORTANTE! Si su negocio se localiza en una ciudad como Miami o Hialeah, usted necesitará DOS licencias profesionales: uno de la ciudad y uno del condado Miami-Dade.
Si su negocio se localiza en el condado Miami-Dade no-incorporado, usted quiere sólo necesidad UNA licencia.
Documentos que usted necesitará:
- tarjeta del seguro social o la tarjeta de la identificación (id) federal
- una copia de su nombre ficticio comercial o papeles de la sociedad
Las licencias profesionales son válidas del 1 de octubre por el 30 de septiembre. Usted debe renovar su licencia antes del 1 de octubre aun cuando no duró un año entero.
Horas del Condado Miami-Dade & la situación: 8:30-4:30 lunes por viernes except días de fiesta; 140 Flagler East Rm.1407 Miami 33130
Miami-Dade el Costo del Condado: varía y depende del tipo de negocio. Para un el establecimiento del menudeo, el costo es $45 para negocios localizados en el Condado de Miami Dade incorporado, $35 para aquéllos en el condado Miami-Dade no-incorporado
Impuestos De Negocio
Introducción
Como un patrón que usted necesitará referirse a tres categorías generales de impuestos:
(1) impuestos sobre la renta
(2) impuestos de empleo
(3) impuestos de ventas
Todos los negocios deben archivar impuestos federales y, si son aplicables, de estado oportunos según lo descrito en cada sección arriba. Lea estas secciones cuidadosamente.
Para los asuntos del impuesto federal usted puede también referir a la guía del impuesto del patrón del IRS publicación 15 (en formato del Adobe Acrobat pdf).
Para los asuntos del impuesto de ventas de la Florida y del impuesto de desempleo del estado, refiera al sitio de web del Departamento de los Ingresos de la Florida. Otro documento útil es la guía de los impuestos de las ventas y uso en la Florida, escrito para los nuevos dueños de negocio (en formato del Adobe Acrobat pdf).
Impuestos de Ingresos
Los impuestos de ingresos comerciales generalmente son "paga cuando usted va" es decir, usted debe hacer estimados pagos del impuesto a lo largo del año, normalmente al final de cada uno, el cuarto comercial (cada tres meses).
Las propiedades solas , sociedades y corporaciones de s deben hacer los pagos estimados del impuesto si ellos esperen deber $1,000 o más dolares.
El formulario para Usar: 1040 ES (para más info, transmita publicación 505 (en ingles))
La mayoría de los formularios de impuestos son publicadas en español.
Para leer instrucciones como preparar la declaración de impuestos federal en español, consigue esta forma: p579sp.pdf
Las corporaciones deben hacer pagos del impuesto estimados si ellos esperan deber impuesto de $500 o más.
La forma para Usar: 1120-W (en ingles)
Cómo depositar impuestos trimestrales:
Utilice las cupones del depósito, forma 8109. El IRS le enviará un libro de cupón del depósito que contiene estas formas 5-6 semanas después de que usted recibe su número de identificación de patrón (EIN). Si usted no recibe el libro de cupónes usted sera todavia responsable de pagar impuestos. Utilice la forma 8109-B si usted no recibe su libro de cupón en hora de hacer un depósito.
Si usted no recibe su EIN en hora de depositar sus impuestos trimestrales, envíe el pago al departamento del Hacienda. Incluya la cantidad de pago, de su nombre, de dirección y de número de teléfono, y del período (e.g. 3ro cuarto 2002) para el cual el impuesto es debido. Además, todos los negocios excepto sociedadesá deben archivar los impuestos sobre la renta anual. (las sociedades deben archivar una vuelta de la información en lugar de otro).
Impuestos de los Individuos Independientes
Individuos que trabajan para sí mismos deben pagar la Seguridad Social y el impuesto de seguro de enfermedad (conocido como impuestos de mismo-empleo). Esto, junto con impuestos sobre la renta, se debe pagar cada cuarto como los impuestos estimados. Al fin del año, usted también necesitará archivar una declaración de impuestos de la publicación anual.
Utilice los formularios siguientes (en ingles):
· Formulario 1040 , 1040EZ o 1040A para su impuestos principales
· Horario 1040 SE para computar su impuesto de mismo-empleo
· Horario 1040 C o horario C-EZ para computar su ganancia o pérdida de negocio
Compute el horario C y SE primero, y después complete su 1040. Las figuras de las primeras dos formas serán necesarias incluir en su 1040.
Mas Formularios:
1040e - impuestos estimados para 2003
Impuestos Del Empleo
La mayoría de los tipos de negocios que tienen los empleados deben retener impuestos de empleo de sus trabajadores y enviar este impuesto al IRS. Inspeccione o comprobe la carta para considerar cuales formas su tipo del negocio (propietario único, sociedad, corporación, los etc.) se deben archivar.
Pasos:
(1) Hace Que Los Nuevos Empleados Completen Formas Necesarias
(2) Retiene impuestos de empleados y lo envía al IRS
(3) Impuestos de desempleo estatales y federales
(1) Cuando usted contrate a empleados, deben completar varias formas:
I-9, (en ingles) verificación de la elegibilidad del empleo , para verificar que su empleado es elegible trabajar en los E.E.U.U.. Esta forma se debe completar por ambos usted y su empleado y se conservar por usted, el patrón, como expediente jurídica de su empleado.
Formulario W-4, certificado de rebaja retenida del empleado , para calcular la cantidad de impuesto sobre la renta para retener de los salarios de su empleado
Los empleados elegibles con los niños calificativos deben completar formulario W-5 , el Certificado de Pago por Adelantado del Credito de Ingresos Gañados, así que puedan recibir pagos de EIC (ganado crédito de la renta) con sus salarios durante el año.
(2) Los impuestos que el patrón debe retener de las cheques de los empleados:
Impuesto sobre la renta federal - basado en la cantidad divulgada en la forma de W-4 del empleado . Utilice esta forma para calcular la cantidad de impuesto sobre la renta para retener de la cheque de cada empleado (descrita en la publicación 15, E circular, guía del impuesto del patrón )
Seguridad Social e impuestos de Seguro de enfermedad (también conocidos como " FICA "): estos impuestos pagan en las ventajas federales de cada empleado después de que se retiren o si consiguen enfermos.
Formas para utilizar:
el formulario 941, declaración de impuestos federal del patrón, (instrucciones) o
el formulario 943 para los patrones de empleados agrícolas. Haga clic aquí para las instrucciones de 943.
Impuesto sobre la renta del estado - la Florida no tiene ningún impuesto sobre la renta del estado, solamente impuesto de desempleo. Vea abajo. Es por lo tanto no necesario retener impuesto sobre la renta del estado en la Florida. Esto no es verdad en la mayoría de los otros estados de los E.E.U.U..
(3) Grava a patrón debe pagar:
(a) El impuesto de desempleo federal (FUTA) - este impuesto se utiliza para proveer a los empleados la remuneración de desempleo en el caso que ellos son terminados a través de ninguna avería de sus propios. Este impuesto no se retiene de la cheque del empleado sino es pagado por el patrón mismo.
Forma para utilizar: Forma 940, Declaración De Impuestos Federal Anual De Desempleo Del Patrón
(b) Impuesto De Desempleo Del Estado
Primero archive un informe del registro del empleo (formulario DR-1) para determinarse si el patrón es obligado para el pago de este impuesto.
Una vez que usted archive este informe usted debe recibir la forma trimestral de un patrón (UCT-6) del Departamento de los Ingresos de la Florida en el extremo de cada cuarto, que usted debe completar y enviar al estado, junto con su pago del impuesto. El plazo para cada cuarto es como sigue:
Cuarto Del Calendario El informe se debe matasellar antes del:
1 Enero- 31 Mar 30 Abril
1 Abril - 30 Jun 31 Julio
1 Julio- 30 Sept 31 Oct
1 Oct- 31 Dec 31 Enero
Impuestos de las Ventas
¿ Lo que está sujeto a impuestos? Propiedad tangible en la que se trae, guardó, vendió o arrendó a un cliente en el Estado de Florida está sujeto a impuestos.
Usted debe registrar con el Estado de Florida antes de que usted diriga el negocio. Ellos le enviarán las formas de los impuestos que usted necesitará someter cada mes.
Los pasos:
(1) Completar una aplicación para Coleccionar y/o Informar Impuesto en Florida (Formulario DR-1) (en inglés)
La cuota: $5
Dónde enviar su aplicación: Usted puede enviar su formulario al Departamento de Ingresos de la Florida o entregarlo en persona a su centro de servicio local:
Florida Department of Revenue
5050 W. Tennessee Street
Tallahassee, FL 32399-0100
Miami Service Center:
8175 NW 12th St. Suite 119
Miami, FL 33126-1831
(2) Después de su aplicación es aceptado, usted recibirá los artículos siguientes de la Departamento de los Ingresos:
- un Certificado de Registro (Forma DR-11)
- un certificado de reventa anual (DR-13)
- las formas de retorno de impuesto
Usted está a favor responsable de cobrar el impuesto de ventas y uso en el momento de cada venta.
Recuerde incluir los dos impuestos de estado y de condado al calibrar su el registro del dinero en efectivo.
El impuesto estatal es actualmente: 6%
Impuesto del Condado de Miami-Dade: .5%
La mesa de impuesto del condado: http://www.myflorida.com/dor/taxes/dr2x.htm
IMPORTANTE: Usted debe archivar aun cuando ningún impuesto es debido. Si su día de la apertura comercial cambie, notifique el Departamento de Ingresos a evitar sanctionarse para tarde archivar.
Otros impuestos de las ventas para que usted puede ser responsable incluyen:
el impuesto suplementario de las ventas discrecional: Los condados de Florida son autorizados imponer este impuesto en el primero $5000 de cualquier artículo de propiedad personal tangible.
Usted debe remitir este impuesto suplementario en el Formulario de los Impuestos de Uso de Ventas y Impuestos "Sales and Use Tax Return" junto con sus impuestos de ventas y uso anteriormente.
Fla. Impuesto del ingreso corporativo: para las corporaciones (forma F-1120). Para las instrucciones para la forma 1120, haga clic aquí.
El impuesto de Propiedad Personal intangible (forma DR-6010)
Estas formas anteriormente se localizan en el internet a:
http://www.myflorida.com/dor/forms/download/00forms.html
Usted puede enviar facsímil o puede mandar por correo estas formas a:
El Departamento de Ingresos de la Florida
Horas de Funcionamiento: M-F 8 am -7 pm est
Para más información: 800-352-3671 o 850-488-6800
Aprenda Sobre Los Leyes De Trabajo | Introducción
Antes de usted emplee empleados que usted debe hacer familiar con un número de federal dominante e indique los leyes que gobiernan a emplear y tratamiento de sus empleados. éstos incluyen:
· salario mínimo y en horas extras paga
· leyes de la contra-discriminación
· leyes de la seguridad del lugar de trabajo
· familia y leyes médicos de la licencia
· leyes de trabajo de niño
· carteles requeridos del lugar de trabajo
Repase cuidadosamente las secciones antedichas para una descripción de estos leyes. Conforme a si usted descuida seguir leyes de trabajo usted puede pleitos del empleado y las multas costosas
Las Leyes De Trabajo
Los salarios y las horas
Los Sueldos gubernamentales americanos y la división de las Horas ha puesto cierto mínimo las pautas para el pago y tratamiento de empleados. Estas pautas son ejecutable por ley federal.
El más importante de estas pautas es las Normas de Labor Justas federales El acto (FLSA) que el salario mínimo de los juegos, paga en horas extraordinarias, que el empleo del niño gobierna, y recordkeeping para los empleados.
¿Aplican los FLSA a usted? El FLSA aplica si una "relación del patrón-empleado" ha sido estableció.
Generalmente se piensa que una "relación del patrón-empleado" ha sido estableció Si el patrón determina el tipo de trabajo realizado por el el empleado y la manera que ha realizado, así como las horas que el empleado es para realizarlo. Vea pautas de FLSA para determinar si sus empleados califique bajo la regla.
El salario mínimo: obreros cubiertos por FLSA se titulan a un salario mínimo de $5.15 una hora. Este sueldo es responsable cambiar con el tiempo.
La Paga en horas extraordinarias: obreros cubiertos por el FLSA se titulan para ser pagados 1 1/2 tiempos su proporción regular durante cualquier hora trabajó 40 horas de trabajo más de en un workweek.
Un workweek se define como un periodo de siete días consecutivos de 24 horas cada uno.
Computando paga en horas extraordinarias, el patrón no puede promediar horas más de dos o más workweeks. Por ejemplo, si su empleado trabaja 56 horas la primera semana y sólo 24 horas la segunda semana, el él o ella todavía se titula a 16 horas de paga en horas extraordinarias durante la primera semana. La ley no requiere hora extraordinarias el pago para trabajo realizó más de 8 horas en un día, sólo encima de 40 horas.
! La paga en horas extraordinarias normalmente es conocida como "tiempo-y-un-media."
! El requisito en horas extraordinarias no puede ser renunciado por acuerdo entre el el patrón y empleado.
Para más info en los sueldos y horas llame peaje-libre 1-866-4USWAGE (espanol del en o el ingles) o llama el número del Miami de la División de Sueldos y distrito de las Horas la rama a las 305-596-9874*8771 (espanol del en el ingles de o).
Leyes De la Contra-Discriminación
Varias leyes federales y del estado hacen ilegal discriminar contra un empleado actual o anticipado en base de la raza, del sexo, del color, de la religión, de la edad, de la inhabilidad o del origen nacional.
Los Leyes Federales
La Comisión de Posibilidades de Empleo Igual ("Equal Employment Opportunities Commission" o EEOC) es la agencia federal encargada con la regulación y la diseminación de leyes de la contra-discriminación en el lugar de trabajo. El más importante de estos leyes es el título VII del Acto de los Derechos Civiles .
Otros leyes incluyen la discriminación de edad en el empleo, El Acto de Los Americanos con Inhabilidades ("Americans with Disabilities Act" o ADA), y los leyes que prohíben la venganza para quejarse de la discriminación en el lugar de trabajo.
Pulse aquí para las hojas del hecho sobre los varios leyes de la contra-discriminación:
Los Leyes Estatales
En el nivel del estado, los estados tienen sus propios estatutos que tratan de la discriminación en el lugar de trabajo.
En el estado de la Florida, el estatuto es el capítulo 760 del título XLIV del acto de los derechos civiles del estado "State of Florida Civil Rights Act". El estatuto de la Florida prohíbe la discriminación en base de la raza, del color, de la religión, del sexo, del origen nacional, de la edad o del estado civil en emplear, licenciando y entrenamiento de empleados.
Lea el texto completo del estatuto aquí (en inglés solamente):
Leyes De la Seguridad Del Lugar de Trabajo
OSHA - La Administración de Salud y la Seguridad Ocupacional es la agencia federal encargada de fijar las normas de la seguridad y salud en el lugar de trabajo. OSHA también conducta las inspecciones regulares del lugar de trabajo para asegurar que los patrones se conforman el Acto de OSH (El Acto de Seguridad Profesional y de 1970).
OSHA también ofrece programas de capacitación del lugar de trabajo para los patrones y empleados, y programas que pueden evitar la necesidad para las inspecciones regulares. Los consejeros especialista de OSHA también están disponibles en línea.
Para más información, pulse el botón aquí o aquí en ingles.
¿Quién es cubierto por el Acto de OSH? Todos los patrones y empleados en los 50 estados en el Distrito de Columbia, Puerto Rico y todos los otros territorios bajo la jurisdicción gubernamental federal, excepto:
Personas -mismo-empleado
-granjas en las que sólo los miembros inmediatos de la familia del granjero están empleado
-negocios cuyos condiciones de trabajo son regulados a través de otras agencias federales según otros estatutos federales. Esta categoría incluye la mayoría del empleo en minera, la energía nuclear y la fabricación de armas nucleares, y muchos segmentos de la industria de transporte
-empleados del estado y de los gobiernos locales (a menos que ellos están en uno de los Estados con programas de salud y seguridad aprobado por OSHA). El Estado de Florida no tiene su propio programa. Así, las leyes de OSHA federales aplican.
OSHA normas varían por categoría de industria. Las cuatro categorías principales son:
· Industria
· General
· Construcción
· Marítimo
· Agricultura
Aunque cada categoría tiene normas que sólo aplican a él, algunas normas son común a todas las categorías.
Estos incluyen lo siguiente:
Informar de Lesiones:
Todos los patrones cubiertos por OSHA deben informar cualquier casualidad de lugar de trabajo resultando en una fatalidad o la hospitalización de tres o más empleados dentro de 3 horas.
Guardar los Archivos:
Todos los patrones, excepto:
-esos con 10 o menos empleados durante todos el último año, o
-esos negocios clasificados como industrias de bajo-riesgo como el menudeo, repare, finanzas, seguro o bienes raíces
deben guardar archivos de todas las lesiones del empleado y enfermedad, (incluso los patrones exentado anteriormente puede exigirse guardar archivos si OSHA los informa hacer para que por escrito).
Las formas necesarias: OSHA Form 200 es un registro de heridas, con una entrada de la línea separada para cada lesión o enfermedad recordable (esencialmente esas muertes trabajo-relacionadas, las lesiones y enfermedades otra cosa que lesiones menores que sólo requieren primeros auxilios y que no suponen de tratamiento médico, pérdida de concienscia, restricción de trabajo o movimiento, o transferencia a otro trabajo).
Una sección sumaria del OSHA Forma 200 que incluye el total de la lesión del año anterior y la experiencia de enfermedad, debe anunciarse en el lugar de trabajo durante el mes entero de febrero cada año.
OSHA Form 101 es un informe incidente individual que proporciona detalle agregado sobre cada lesión del recordable individual o enfermedad. Un seguro conveniente o forma de compensación de workers¹ que proporciona los mismos detalles puede sustituirse para el OSHA Form 101.
Dónde conseguir formas de OSHA:
Lea la nueva regla revisada de OSHA para informarse sobre las lesiones de lugar de trabajo (en inglés)
Acceda a los Archivos Médico y Exposición: Esta norma requiere que los patrones conceden a los empleados acceso a cualquiera de sus archivos médicos mantenido por el patrón y a cualquier archivo mantenido por el patron en la exposición de los empleados a las substancias tóxicas.
Equipo Protector Personal: Esta norma, incluido separadamente en las normas para cada segmento de industria (excepto agricultura), requiere que los patrones proporcionan a los empleados, a ningún costo a los empleados, con los equipos protectores personales que se diseñan para protegerlos contra ciertos riesgos. Esto puede ir de los cascos proteccionista para prevenir lesiones de cabeza en construcción y trabajo de manejar de carga, a la protección de los ojos (para los soldadores, por ejemplo), protección de oido, botas de puntos duros, y guanteletes para hierro
Comunicación de Riesgo: Esta norma requiere que los fabricantes y los importadores de materiales arriesgados dirigen una evaluación de riesgo de los productos que ellos fabrican o importan. Si el producto se encuentra para ser arriesgado según los términos de la norma, los contenadores del material deben ser apropiadamente etiquetado y el primer embarque del material a un nuevo cliente debe ser acompañado por una hoja de datos de seguridad material (MSDS). Los Patrones, usando los MSDSs que ellos reciben, debe entrenar a sus empleados para reconocer y evitar los riesgos que los materiales presenten.
En general, todos los patrones (excepto aquéllos en la industria de la construcción) deben ser consciente que cualquier riesgo no cubierto por una norma industria-específica puede ser cubierto por una norma de industria general; además, todos los patrones deben guardar sus lugares de trabajo libre de riesgos reconocidos que pueden causar muerte o serio daño físico a los empleados, aun cuando OSHA no tenga una norma específica o requisito qen lo que se refiere al riesgo. Este se vuelve importante en los aspectos de hacer cumplir del trabajo de OSHA.
Todas las normas de OSHA se publican en el Registro Federal. Las subscripciones anuales están disponibles de:
Superintendant of Documents, US General Printing Office (GPO), Washington, D.C. 20402
Usted también puede investigar avisos del Registro Federales por tyoe, fecha y online del número a: http://www.osha-slc.gov/OCIS/toc_fed_reg.html
Ayuda en-línea con complacencia de OSHA:
La OSHA Página Frontal contiene información sobre otras actividades de OSHA, las estadísticas, descargos de los medios de comunicación, ayuda técnica, y eslabones a otros sitios de Internet de seguridad y salud. OSHA tiene varios consejeros interactivos para ayudar los patrones en conformarse con las normas de OSHA. http://www.osha-slc.gov/dts/osta/oshasoft/index.html
Una variedad de información está disponible en el sitio de publicaciones de OSHA, incluyendo formas de orden de publicación en-líneas , el cartel de OSHA, guía en OSHA.