Antes de iniciar sus operaciones en Florida una empresa debe cumplir con los requisitos dictados por un número de leyes y regulaciones estatales del condado y del municipio. Las políticas y los procedimientos a seguir varían de lugar en lugar.

Toda corporación debe formular e inscribir los artículos de incorporación. Las corporaciones extranjeras (las que no tienen la casa matriz dentro del estado de Florida) deben abrir una filial/sucursal o contar con un agente registrado dentro del Estado. El Departamento de Estado se encarga de averiguar si el nombre propuesto para la empresa esta disponible. El proceso de inscripción tiene un costo por servicios al que debe sumarse el gasto de un aviso en el periódico de la localidad correspondiente.

La División de Corporaciones del Estado de Florida ofrece un listado de los requisitos para registrarse dentro de dicha entidad.

La siguiente es una lista no exhaustiva de las diversas posibilidades existentes para la formación de una sociedad y una lista descriptiva que provee la "División de Corporaciones" sobre la clase de documentos requeridos para registrarse.

Corporation (Corporación): Es una entidad legal, creada por un estatuto (del Estado) con todos los derechos, privilegios y responsabilidades de una persona natural; con los atributos de responsabilidad limitada, administración centralizada, continuidad de vida, y habilidad para transferir costos.

For Profit Corporation (Corporación con Fines de Lucro): Es una corporación creada con el propósito de realizar negocios en el sentido más estricto de la palabra. En Florida, tal corporación puede organizarse generalmente bajo el Capítulo 62107 y puede tomar atribuciones especiales como se prescribe en los capítulos pertinentes.

Not for Profit Corporation (Corporación sin Fines de Lucro): Creada con propósitos religiosos, de caridad o educacionales, los cuales generalmente caen bajo el Capítulo 617, pero que sí pueden tomar atribuciones especiales como se prescribe en los capítulos correspondientes.

Foreign Corporation (Corporación Extranjera): Es una corporación autorizada a funcionar en cualquier jurisdicción (fuera de Florida), para llevar a cabo transacciones.

Alien Corporation: Es una corporación autorizada por cualquier jurisdicción para realizar negocios dentro de los Estados Unidos, Puerto Rico, o cualquier posesión o territorio de los Estados Unidos.

Partnership (Sociedad Anónima): Es una asociación de dos o más personas cuyo objetivo es realizar negocios con fines de lucro en calidad de copropietarios. Existen dos clases de asociaciones:

General Partnership (Sociedad Anónima General): Una asociación de dos o más socios, socio general con status completo de responsabilidad ilimitada y control administrativo cada uno de ellos.

Limited Partnership (Sociedad Anónima Limitada): Es una asociación de uno o más socios generales y uno o más socios con responsabilidad limitada y poco o nada de control administrativo.

Fictitious Name (Nombre Ficticio): corresponde a cualquier nombre que no sea el nombre legal de un individuo. Registrarlo es un requisito con el propósito de que el público tenga conocimiento a cargo de quien funciona la empresa.

Limited Liability Company (Sociedad de Responsabilidad Limitada): Es una compañía con estructura híbrida, que combina los atributos de una corporación, con el estatus tributario de una sociedad anónima.

Trademark or Service Mark (Marca Registrada): Es un nombre o logo adoptado por una persona o entidad para identificar la fuente de un producto comercial o servicio, en particular. Se diferencia de la entidad de "Nombre Ficticio" en que ésta debe alcanzar un standard de creatividad y originalidad.

Federal Tax Lien (Derecho de Retención de Impuestos Federal): Según autorizado por ley federal, se requiere que las entidades se incriban en una oficina estatal o local encargada de registrar derechos de retención. La División de Corporaciones es responsable de registrar estos derechos de retención de las entidades de negocios, patrimonios y fideicomisos. Los condados registran los derechos de retención sobre inmuebles.

Uniform Commercial Code (Código Uniforme Comercial): Es un compuesto de diez capítulos de los Estatutos de Florida que refleja la adopción de las leyes uniformes, comunes a todos los 50 estados que rigen las transacciones comerciales. Tales leyes se aplican a las ventas de bienes, depósitos y extracciones bancarias, cartas de crédito, transferencias relevantes, recibos de depósitos, guías marítimas, acciones, y transacciones en las que interviene la Division de Corporaciones al mantener un registro de resúmenes financieros que contienen la notificación pública de prioridad de intereses de un deudor analista particular.

Los requisitos para establecerse en Puerto Rico son bastante semejantes, habida cuenta que la legislacion existente es similar a la aplicable para los Estados Unidos; si bien hay requisitos locales especificos, en cuanto a responsabilidad las formas societarias podran adoptar formas tales como "limited" o "incorporated".

Este número se utiliza para identificar una entidad de negocios como, por ejemplo, corporaciones sociedades anónimas o planes de jubilación. Por lo general los negocios necesitan un EIN. Una excepción la constituye una empresa unipersonal sin empleados. Sin embargo, si tal empresa abona impuestos federales sobre el consumo e impuestos laborales, necesita un EIN.Nota: Un EIN no puede ser transferido cuando se vende o transfiere el negocio a otra entidad. El nuevo operador del negocio no podrá utilizar dicho EIN.Se debe solicitar un EIN con la anticipación correspondiente a la próxima declaración o realización de un depósito. Se puede conseguir un EIN casi inmediatamente si se llama al número "Tele-Tin" estatal o, sino, se puede mandar un formulario completado "SS-4 Form"a la oficina local del INS (Servicio de Inmigración de los Estados Unidos) y la respuesta llegará vía fax en aproximadamente una semana. Si no se incluye número de fax, tardará dos semanas. Si el formulario "SS

-4" completado se remite por correo común, tardará de cuatro a cinco semanas.

FICTITIOUS NAME ACT Nombre Ficticio: si el negocio utiliza otro nombre que no sea el del propietario, debe registrarse de acuerdo con la reglamentación de Nombre Ficticio. Para mayor información se debe establecer contacto con el Departamento de Registro del "Clerk of Circuit Court",44 West Flagler, 9th Floor, Miami, Fl., Tel (305)275-1155.STATE SALES TAX Impuesto estatal a las ventas: El Estatuto de Florida requiere la recaudación del 6,5% de las ventas minoristas sobre ciertos rubros (Condado de Dade). Para tal formulario de solicitud para el número de impuesto a las ventas y mayor información hay que contactar el Departamento de Réditos de Florida, División de Impuestos Estatales a la Venta (State Tax Division), 8175 NW 12 St, Miami, Fl.,Tel (305) 470- 5743.STATE CORPORATION INCOME TAX Impuesto estatal de los ingresos de la Corporación: Las corporaciones que realizan negocios y tienen sede en Florida deben completar la declaración estatal de impuestos (Florida State Corpor

ation Tax Return). Para mayor información hay que contactar al Departamento de Impuestos y Réditos (Departament of Revenues Income Tax Bureau), 1350 NW 12 Ave, Miami, Fl., (305) 470 5001STATE INTANGIBLE TAX Impuesto estatal no definido (intangible): El impuesto no definido sobre las cuentas que se perciben y todos los activos no definidos , debe ser abonado entre el 1 de enero y el 30 de junio de cada año. Para mayores precisiones comunicarse con el Departamento de Réditos de Florida "Intangible Tax Bureau", Miami, Fl, 1-800-352-3671.STATE PERSONAL PROPERTY TAX Impuesto estatal sobre la propiedad privada: El impuesto a la propiedad se debe abonar cada mes de noviembre al recibir la notificación de pago. Existe un impuesto estatal administrado por el Condado. Para mayor información se debe contactar con la Oficina de Avalúo de Propiedad del Condado de Dade (Dade County Property Appraiser's Office) 111 NW 1 St., 7mo piso oficina 710, Miami, Fl., Tel (305) 375 4070.STATE UNEMPL

OYMENT INSURANCE TAX Impuesto estatal para el seguro de desempleo: Dicho impuesto se calcula para las nuevas empresas a razón de 2,7% para los primeros $ 7.000 de salario anual del empleado. En las empresas en funcionamiento el impuesto alcanza el máximo de 5,4 % sobre los primeros $ 7.000 de salario anual de cada empleado. Tal impuesto le corresponde a las empresas que emplean más de una persona o han empleado a varios en 20 o más semanas diferentes por el total del año en curso o si fueron abonados $1500 o más en salarios totales en cualquier trimestre del calendario.Compensación del trabajador: En una empresa de tres o más empleados, incluyendo los de tiempo parcial y funcionarios corporativos, debe haber un seguro compensatorio. Se obtiene la información correspondiente en la División de Compensación de Trabajadores, Departamento de Seguro de Trabajo y Empleo de Florida, suite Nro. 321, 401 NW 2da Ave, Miami, Fl, Tel (305) 377-5385.Nota: Los porcentajes y montos en dólar

es están sujetos a incrementos futuros.

Principales tipos de impuestos:El Departamento de Rentas Públicas del Estado de Florida está encargado de administrar el programa de rentas. Las empresas que operan en Florida están sujetas a los siguientes impuestos estatales y locales (los que suelen deducirse de los ingresos brutos al calcular la renta sobre los ingresos a abonar al Gobierno Federal):-Impuesto sobre la renta de la corporación-Impuesto de planilla de pagos, impuesto del fondo de desempleo, seguro social del empleado.-Impuesto de venta y de uso-Impuesto sobre la propiedad -Impuesto de consumo-Impuestos testamentarios e impuestos sobre las donaciones y herencias.El Estado de Florida no impone un impuesto sobre la renta de los individuos, las asociaciones, los fideicomisos. Aquellas asociaciones que cuentan con un asociado que es corporación deben someter a fin de año únicamente una declaración informativa.Florida brinda algunos incentivos en el órden impositivo, a saber:-No existen impuestos sobre la renta a

nivel estatal-No se cobran impuestos de franquicia sobre las acciones de corporación ni sobre el capital propio.-No existen impuestos ad valorem a nivel estatal.-Se exime de impuestos a ciertas transacciones de orden internacional.