Manual de Word
2007.

Índice

Unidad I

1.Edición básica.

2.Formato
carácter y párrafo.

Unidad
II

1. Tablas.

2.Diseño de página

Unidad
III

3.Páginas Web con Word 2007

4.Crear tablas de contenidos, tablas
de ilustraciones, índices.

Edición básica

Aprenderemos
lo necesario para editar documentos. Desplazarnos, seleccionar, eliminar,
copiar, pegar y deshacer. También veremos cómo buscar y
reemplazar palabras; y diferentes formas de ver un mismo documento.

Desplazarse por un documento

Una de
las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para
modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar
donde vamos a efectuar la modificación.

Por
otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una
pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte
que nos interese.

Tanto
en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas que
existen para desplazarse por el documento, y así poder elegir la
más útil en cada momento.

Recordar
que el elemento que define la posición dentro de un documento Word es
el punto de inserción,
que es una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va
a escribir la próxima letra que tecleemos.

Desplazamientos cortos dentro
de una misma pantalla:

Con el
ratón. Desplazar
el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el
punto de inserción se colocará en ese lugar.

Con las
teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha desplazan el
punto de inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclas
arriba/abajo desplazan el punto de inserción una línea
arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla
Inicio al principio de la línea.

Combinación
de teclas.

Para desplazarse

Presione las teclas

Una palabra a la izquierda

Crtl + flecha izquierda

Una palabra a la derecha

Crtl + flecha derecha

Un párrafo arriba

Crtl + flecha arriba

Un párrafo abajo

Crtl + flecha abajo

Desplazamientos a lo largo de
todo el documento:

Teclas AvPág y RePág.
Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad que
no es lo mismo una pantalla que una página. El tamaño de la
pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la página la
definimos nosotros.

Combinación
de teclas.

Para desplazarse

Presione las teclas

Una página adelante

Crtl + AvPág.

Una página atrás

Crtl + RePág.

Al principio del documento

Crtl + Inicio

Al final del documento

Crtl + Fin

Nota: En los teclados en ingles las
teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPág=Pup,
RePág=Pdn

Mediante las Barras de
desplazamiento.

Las barras de desplazamiento
permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma gráfica. La
longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud
del documento y el cuadrado pequeño que hay en su interior
representa la posición actual del punto de inserción. Podemos
desplazarnos de las siguientes formas:

-
Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del
cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del
documento.

-
Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la
posición en la que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20
páginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos
colocaremos en la página 10 aproximadamente.

-
Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o triángulo
de la parte superior/inferior
nos
desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Si mantenemos
pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma
rápida hasta que la soltemos.

-
Mediante objetos de búsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior
de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el
objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la
página, de forma que al hacer clic en la doble flecha superior/inferior
nos
desplazaremos una página arriba/abajo.

Haciendo clic en el
botón central del círculo podemos cambiar el objeto
página por otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios,
palabras, etc.

Mapa del documento.

En el menú Vista
tenemos la opción Mapa del documento que nos muestra una
especie de índice en la parte izquierda de la página. Haciendo
clic en las líneas de ese índice nos desplazaremos a la
parte del documento que contiene dicha línea.

Las barras de desplazamiento
horizontal.

Permiten movernos de forma
similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido
horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y
hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el
documento sea más ancho de lo que cabe en una pantalla.

Formatos

Formato de un texto

Cuando hablamos del formato de
un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el
aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.

Por ejemplo: poner una palabra
en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un
borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que
sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no al
propio contenido del texto.

Aunque lo fundamental cuando
escribimos un texto es lo que se dice en él, la forma en la que lo
vemos también tiene mucha importancia.

Un texto con un buen contenido
pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy
fácil dar un formato atractivo con Word2007. Con un poco de trabajo
adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares,
incluso puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se
diferencien del resto.

En Word podemos clasificar las
acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos.

1. Formato
carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el
tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc..

2. Formato
párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y
párrafos, por ejemplo alineación y sangrías.

3. Otros
formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer
sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas,
numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc.

Ahora vamos a ir viendo cada
uno de estos tipos de formato.

Además de las
técnicas que vamos a ver en esta unidad, existen otras posibilidades
para dar formato al texto: los estilos y las plantillas.

Como veremos más
adelante, los estilos y plantillas son adecuados para dar un formato definido
previamente. Por ejemplo, en una empresa suele existir una plantilla para
escribir cartas, de esa forma todas las cartas tienen un aspecto
característico de esa empresa.

No siempre es necesario
utilizar plantillas y estilos. Cuando queremos dar un determinado formato a
una línea del documento no hace falta definir un estilo, lo haremos
con los comandos básicos que vamos a ver ahora.

Los estilos y plantillas no son
más que una agrupación de formatos básicos. Así
que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos
básicos, que es lo que vamos a hacer en esta unidad.

Formato carácter.
Fuentes

Los caracteres son todas las
letras, números, signos de puntuación y símbolos que se
escriben como texto. Las letras incluidas en imágenes, no se
consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos
que vamos a estudiar.

Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar el
aspecto de los caracteres que están disponibles en la pestaña Inicio
dentro del grupo de herramientas Fuente.

También aparecen las herramientas de formato
automáticamente al seleccionar una palabra o frase para poder
modificar, fuente, tamaño y estilo de fuente,etc.

Fuente

Un apartado a elegir con
cuidado es la fuente del texto ya que determinará en gran medida el
aspecto del texto.

Para cambiar el tipo de letra o
fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres,
palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A
continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo
que hay al lado de la fuente actual, esto
hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles.

Observa que el propio nombre de la fuente está representado en
ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de
aplicarlo.

El menú despegable tiene
dos zonas separadas por una doble línea horizontal, en la parte
superior están las últimas fuentes utilizadas y en la parte
inferior todas las disponibles.

Podemos hacer clic en las
flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que
vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también
podemos desplazar el botón central para movernos más
rápidamente.

Una vez hemos encontrado la
fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.

En lugar de desplazarnos por el
menú despegable para buscar la fuente podemos, si conocemos el nombre,
hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente.

Las fuentes TrueType aparecen
con una doble T delante. Este tipo de fuente se verá igual en
la pantalla que en la impresora.

Tamaño

De forma parecida podemos
cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic
en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo
directamente.

La unidad de medida es el punto
(72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados
son 10 y 12 puntos.

Estilo

Una vez fijada la fuente y el
tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita,
cursiva y subrayado . Basta
seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente.

Observar como al aplicar un
estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve en un tono
anaranjado). Para
quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y
volver a hacer clic sobre el estilo.

También se pueden
aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva. Simplemente
hay que aplicar los estilos consecutivamente.

Mediante las opciones de la
pestaña Inicio, Fuente se pueden manejar las opciones
que acabamos de ver y otras más como el color de los caracteres, subrayado,
subíndices, etc., en este tema avanzado puedes verlo.