Sistemas de Información Gerencial

   

Prof. Yaros Pérez

    Trabajo 1

Alinear la Tecnología de Información con la Estrategia
del Negocio utilizando el Modelo de Lewis, Levinson y Oldach
en el proceso del cual son co-dueños
(en el que se desempeñan)

 
Ing. Pedro Tovar
MGFN
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  1. INTRODUCCIÓN

La constante evolución de la tecnología, junto a la aparición de nuevas y más complejas formas de utilización de la misma y a la completa interconexión y globalización de la economía, y los sistemas, implican que, más que nunca, las Tecnologías de la Información (TIC) ofrecen extraordinarias oportunidades, a la vez que elevados costes e importantes riesgos.

Existe una corriente de pensamiento que considera las TIC como el principal impulsor de la economía en el siglo XXI. Aunque esto puede ser objeto de debate, existe un completo acuerdo en que las futuras necesidades de negocio y ventajas competitivas estarán soportadas por el uso intensivo de las TIC.

Aquellas organizaciones que no presten a las TIC al menos el mismo grado de atención que tradicionalmente se ha prestado a otras funciones como la productiva o la financiera, perderán su ventaja competitiva y serán, finalmente, expulsadas del mercado. Por el contrario, las organizaciones que concentren sus esfuerzos en el Gobierno de las TIC, verán cómo sus inversiones en TIC retornan valor a la compañía, potencian el negocio y conocen y mantienen controlados los riesgos inherentes a la utilización de la tecnología.

No obstante, han surgido personas planteando que no debería ser un elemento considerado estratégicamente importante dentro de la empresa, como para justificar grandes niveles de inversión.

Sostienen, además, que es más adecuado contar con una base tecnológica infraestructural, garantizándole a todos el acceso a ella, y establecer sus fuentes de ventajas competitivas en otros elementos o factores dentro de las empresas.

Existen posiciones encontradas al respecto, pues hay quienes afirman que el uso de las TIC´s es fuente importante de soluciones a los problemas que hoy en día sufren las empresas y por tal razón deben ser consideradas como fuente importante de ventajas.

La empresa, sujeto del presente trabajo, es una clínica.  Esta se dedica a ofrecer servicios en el area de salud en la zona de Altagracia de Orituco, estado Guárico y en la cual desarrollo actividades de asesoría en el área de sistemas de información y en la toma de decisiones en la adquisición de equipos en el area de sistemas.
 
  2. GENERALIDADES

La clínica PDLL fue fundada en el año 1.970, por un pequeño grupo de médicos y desde entonces se dedica a ofrecer servicios en el área médica. Existe un equipo de médicos especialistas en diferentes áreas y hacen vida en la clínica, pasando consultas externas particulares. En casos complejos pueden usar recursos de la clínica, como cuando son necesarias hospitalizaciones o intervenciones quirúrgucas. Entonces la clínica tiene un infraestructura que califica como área clínica de la que los galenos hacen uso.  En estos casos ella también se encarga de los detalles administrativos como recepción de depósitos, procesamiento de cartas avales, operaciones de cobranza tanto a particulares como a los seguros y posteriormente se le cancela a cada médico lo que le corresponda por concepto de su participación en los actos médicos que la clínica se encargue de facturar.

3. MISIÓN
La clínica PDLL en una organización privada especializada en ofrecer servicios medicos dirigidos a los habitantes de la zona de Altagracia de Orituco, estado Guárico y sus zonas de influencia; acordes con las demandas reales de la mencionada zona, constituyéndose así en una solución a las necesidades médico asistenciales de sus habitantes.

4. VISIÓN

Hacer de la Clínica PDLL, el ente de servicios de salud más respetado y con mayor plusvalía es su zona de influencia. Prestando servicios de calidad y en forma oportuna manteniéndose a la vanguadia tanto tecnológica como humana y  contituirse en la primera opción en cuanto a servicios de salud en la zona de Altgracia de Orituco se refiere.

5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL




6. ALINEACIÓN DE LA TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN CON LA ESTRATEGIA DEL NEGOCIO UTILIZANDO EL MODELO DE LEWIS, LEVINSON Y OLDACH.

Estos autores proponen un modelo para lograr el "alineamiento”, el cual se basa en cuatro elementos comunes a todas las organizaciones: La Estrategia del Negocio, La Estrategia de Informática, La Infraestructura Organizacional y la Infraestructura Informática. De acuerdo con el modelo se debe partir (o anclarse) en una de las Estrategias, tomar en cuenta (pivotear) en la otra estrategia o en una de las Infraestructuras y anticipar el impacto que se generará en la otra infraestructura, para tomar las previsiones del caso.

Proceso: el proceso seleccionado para alinear la tecnolgías de la información con las estrategias del negocios es el proceso de facturación.  Se han venido percibiendo ciertos retrasos en la emisión de la factura final, esto entorpece una serie de procesos asociados, y en la mayoría de los casos tienen que ver con la satisfacción del cliente. Asi que con la intención de mejorar este aspecto se desea realizar la alineación


Estrategia de negocio
.- Disminuir el tiempo de respuesta del área de facturación de manera de facturar a mas tardar al día siguiente del egreso.
.- Realizar un control permanente de la relación de facturas emitidas y egresos pendientes por facturar.
.- Ajustar la solución administrativa, en caso de ser necesario, para que pueda responder a las nuevas exigencias de desempeño.
Estrategia de informática
.- Habilitar nuevos nodos para conectar equipos adicionales para dedicarlos a facturación.
.- Apoyarse en la red existente que sirve como base a la ampliación de nodos a conectar.
.- Diversificar las consultas permitidas por la solución administrativa actual, de manera que permita monitorear el desempeño del área de facturación.

Infraestructura Organizacional
.- Encargar del área de facturación a la persona con más experiencia para que sirva de multiplicador de su saber.
.- Incrementar el número de operadores dedicados a la emisión de facturas finales.
.- Capacitar al personal en todo lo concerniente a la labor a realizar, mediante atención permanente por parte del encargado.

Infraestructura de Informatica
.- Se cuenta con una infraestructura de red, que permite comunicar a los equipos existentes entre sí.
.- Adquirir  el hardware (PCs) necesario para instalar nodos de trabajo adicional, que seran dedicados a la tarea de facturación.
.- Desarrollar los sistemas de información requeridos para el seguimiento y control de los procesos por parte de la gerencia.


   

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