二零零四年至二零零五年度香港中文大學現代舞學會
第一次常務會議記錄

日期: 二零零三年十一月四日(星期二)
時間: 晚上七時十五分至九時三十分
地點: 學生會休息室
主席: 阿幗
秘書: 丸尾,Raymond
出席者: Dorothy, Victor, Nickie, Aeri, Barry, Benny, Christine, 雪儀, 細君
(遲到:)Ruth, Kerry, Bonnie, 家樑

一) 通過上次會議紀錄

二) 報告事項

	1) 各人職位分配
	President:              	阿幗
	Internal Vice President: 	Dorothy	
	Internal Vice President: 	Victor
	External Vice President: 	Kerry
	Financial Secretary:     	雪儀 
	Secretary:		 	丸尾 
	Secretary:		 	Raymond
	Team Manager:			Nickie
	Team Manager:			Aeri	
	Promotion Secretary:     	家樑
	Promotion Secretary:		Ruth
	Marketing Secretary:		Barry
	Marketing secretary:		Bonnie
	Contact:		 	細君	
	Image Consultant:	 	Christine
	I.T. Officer:			Benny

	2) Reg So
	-已決定丸尾及Nickie不會Reg So

	3) 有關宣傳期安排
	-本會之宣傳期為二零零四年一月(5/1/2004-11/1/2004)
	-宣傳費用會由現莊莊員支付(詳見討論事項第10)
	-正式諮詢日期為二零零四年一月十一或十二日.屆時將向外界人仕介紹本莊,包括莊名,莊員,未來一年的Year Plan等.

	4) 有關book埸事宜
	-book場方法:
	 >http://osanta.osa.cuhk.edu.hk/osa/osa/index.asp
	 >Online Service
	 >Facililtles/ Materials Booking System
	 >輸入 User ID: 1040155 Password: danso
	-這系統是用作book場地及申請宣傳位置之用. 

	-另外,由於每一個society的book場quota有限,而本會的經常要使用鏡房,故主席要求各莊員下次開會時均須提出一個願意借	出Quota的	友莊,借用他們的User ID和password.

	5) 有關大專聯校舞蹈邀請賽事宜(unidan)
	-本年度之Unidan將於11月25日(星期二)於灣仔伊利莎伯體育館舉行,預計將於晚上六至七時開始,主席指出各位莊員均需購買	 至少兩張票出席.($100/ticket).
	-另外,有莊員提議邀請team member一同出席,詳細安排將再作討論.

三)討論事項

	1) 有關各莊員的工作範疇
	-主席: 		本莊所有事務
	-外副: 		本莊所有對外事務,包括對外聯絡
	-內副: 		內部事務,聯繫本莊
	-財政: 		財務運作,罰款
	-文書: 		紀錄開會內容,編寫會議紀錄
	-Team Man: 	Mark舞,book場,Team Training,Team Discipline,編定練舞時間表
	-宣傳: 		編定各人宣傳工作時間表,分配人手落場宣傳
	-聯絡: 		聯絡莊員
	-形象: 		所有美術,設計工作
	-IT :  		網頁設計,newsgroup,留言板網上作業例如數碼相,video

	2) 開會缺席與遲到罰款
	-務求100%GM出席率.
	-在正常情況下,未能出席會議者應於開會前兩日向主席提出,而因突發事件缺席者須於開會前兩小時通知, 如果在沒有充分理由	 的情況下缺席,會遭受HK$100罰款.
	-另外,遲到的處理方法為,開會後起計十分鐘內到不計遲到,之後每遲十分鐘罰HK$20,罰款上限為HK$100.
	-所得之款項將用作內部康樂之用.

	3) 會議中儘量不使用電話

	4) 形象
	-本莊應該保持健康的形象.

	5) 莊名
	-以下是第一輪投票結果(一人兩票):
		''CU''Dance		3票		DANCIOLOGY		9票
		DANCING PARADISE	0票		DANCIUM		3票
		J'AIHRE DANCE		2票		DANCIOLOGISTS	0票
		DANCE KINK		0票		DANCIUCIASTIC		0票
		HYSTERIC-U-DANCE	4票		DANCISM		8票
		舞中人			1票
	-以下是第一輪投票結果(一人一票):
		DANCIOLOGY		11票		DANCISM		5票
	最後決定以DANCIOLOGY作為本莊莊名,至於是否增添中文莊名,則留待下次開會決定.

	6) So褸與So Tee
	-使用track suit款式
	-Barry和Christine已經設計了多款logo, 之後可以scan上網給大家研究,故留待下次討論.

	7) Year Plan 和 PIC
							PIC
	04年	1月	1. 宣傳期 (1月5日-1月11日)	Ruth, 家樑
			2. 街頭				Dorothy, 阿幗, 雪儀
		2月	3. interest course			Aeri, Barry, Victor
			4. casting for AP
		3月	5. AP
		6-7月	6. team training			Aeri, Nickie, Christine
		8月	7. 藝墟				Raymond, Benny, Bonnie
		9月	8. o day				細君, 丸尾
			9. interest course			Bonnie, Barry, 家樑
			10. casting			細君, Ruth
		10月	11. 街頭				Ruth, Christine, Raymond
			12. Mass Dance			阿幗, Kary, 丸尾, Dorothy
			13. 傾莊				Benny, 阿幗
		11月	14. casting			Aeri, 雪儀
			15. 新人team train			Victor, Nickie

	8) 宣傳期初步工作
	-派handbills, 拉banner, table stand, 怒嗌.
	-對於是否派handbills, 作了一次投票, 9人贊成保留, 5人反對, 1人棄權, 最後決定保留.
	
	9) 1月街頭
	-暫定28/1-30/1(星期三至五)
	-準備大概7隻舞
	-要準備聯絡排舞師排舞
	-組織以及分配year 1 team成員
	-於4宿各1場, 峰火台2場表演, 另外可能的話更會在文化廣場表演一場.

	10) 預支經費
	-由於會內沒有任何儲備, 莊員將須要每人預支HK$500支持本莊運作.
	-此HK$500將分期交給雪儀(HK$100-宣傳期; HK$200街頭; HK$200-AP)

四)其他事項

	1) 有關出會議記錄方面,文書應於開會日起計三日內打好傳送至各人之電郵信箱.

	2) 有關宣傳方面,大家己在今次開會時已經將上下學期上堂時間表交給Ruth,以便編排宣傳工作.

	3) 有關sponsor方面,大家對function期以外的時間應否找其他sponsor很有興趣,但這方面要向上莊查詢,另行討論.

	4) 有關舞衣方面,莊員認為應該有權選擇款式,價錢,但這方面要再向排舞師諮詢.

	5) 有關本莊網頁,主席認為Benny應該開始設計網頁模版.

	6) 下次開會日期為11/11/2003 7.00pm.

秘書簽署:
主席簽署:
簽署日期: