Teclas de atalho do Microsoft Office Excel 2003 (Versão Brasileira)

Sobre as teclas:

Teclas de atalho são combinações feitas no teclado para agilizar o trabalho com os programas.

A tecla "Ctrl" refere-se à tecla "CONTROL" situada na parte inferior do teclado, à direita ou à esquerda.

A tecla "Shift" é tambem representada por uma seta , está situada acima da tecla "Ctrl", é utilizada para escrever letras maiúsculas e símbolos como também pode ser usada para selecionar textos, segurando o "Shift" e usando as setas direcionais.

A tecla "Caps Lock" (em alguns teclados está escrito "Fixa") está localizada acima do "Shift" e serve para conservar as letras em maiúsculo e sempre que está acionada, uma respectiva luz se acende no canto superior direito do teclado.

A tecla "Tab" é representada por duas setas cruzadas , no Excel é utilizada para ir para a próxima célula à direita.

Para executar qualquer um dos comandos indicados deverão ser pressionadas as teclas mencionadas ao mesmo tempo. Por exemplo: "Ctrl + 1 (Formatar células): pressione a tecla "Ctrl" e sem soltá-la, aperte o número 1.

Formatação:

Ctrl+1	Abre caixa de diálogo de "Formatar Células"
Ctrl+I	Texto selecionado em Itálico
Ctrl+N	Texto selecionado em Negrito
Ctrl+S	Texto selecionado Sublinhado
Ctrl+Espaço	Seleciona a coluna inteira
Ctrl+Shift+F	Altera o fonte do texto selecionado
Ctrl+Shift+H	Oculta o texto selecionado
Ctrl+Shift+P	Altera o tamanho do fonte do texto selecionado
Ctrl+Shift+Q	Substitui fontes do texto selecionado por 'símbolos'

Deslocando entre células:

Enter	Desloca para a célula abaixo
Shift+Enter	Desloca para a célula acima
Tab	Desloca para a célula à direita
Shift+Tab	Desloca para a célula à esquerda
Ctrl+Abaixo	Desloca para a última linha
Ctrl+Acima	Desloca para a primeira linha
Ctrl+Esquerda	Desloca para a primeira coluna
Ctrl+Direita	Desloca para a última coluna
Ctrl+5	Aplica espaço 1,5 entre linhas
Ctrl+Enter	Insere quebra de página
Ctrl+Shift+Enter	Insere quebra de seção
Shift+Enter	Insere quebra de linha
Ctrl+Hífen	Insere hífen oculto para quebra em fim de linha
Ctrl+Shift+Hífen	Insere hífen visível que não permite quebra em fim de linha
Ctrl+Shift+Espaço	Insere espaço que não permite quebra em fim de linha

Copiando, excluindo ou movendo texto:

Ctrl+C	Copia para o 'clipboard' o texto selecionado
Ctrl+V	Cola conteúdo do 'clipboard' no ponto de inserção
Ctrl+X	Remove para o 'clipboard' o texto selecionado
F2	Move o selecionado para o ponto de inserção, ao clicar-se "Enter"
Shift+F2	Copia o selecionado para o ponto de inserção, ao clicar-se "Enter"

Caracteres especiais:

Ctrl+Alt+-	Insere traço longo (use o "-" do teclado numérico)
Ctrl+-	Insere traço curto (use o "-" do teclado numérico)
Ctrl+Alt+C	Insere símbolo de copyright -
Ctrl+Alt+R	Insere símbolo de marca registrada
Ctrl+Alt+ponto	Insere reticências - ...
Alt Gr+]	Insere símbolo ordinal - º (Outra opção de atalho é Alt+167)
Alt Gr+[	Insere símbolo ordinal - ª (Outra opção de atalho é Alt+166)

Trabalhando com arquivos:

F12	Abre caixa de diálogo de "Salvar como"
Ctrl+B	Salva o arquivo presente (Outra opção é Shift+F12)
Ctrl+F4	Fecha somente o arquivo presente (Outra opção é Ctrl+W)
Ctrl+F6	Alterna entre os arquivos abertos
Ctrl+O	Abre novo arquivo
Ctrl+A	Abre caixa de diálogo de "Abrir arquivo"
Ctrl+P	Imprime arquivo

Funções especiais:

Alt+Ctrl+S	Divide janela de edição em 2 painéis
Alt+Shift+C	Remove a divisão da janela
Ctrl+L	Abre caixa de diálogo "Localizar"
Ctrl+U	Abre caixa de diálogo "Substituir"
Ctrl+Y	Abre caixa de diálogo "Ir Para"
F5	Idem
F4	Repete a última ação
Ctrl+Z	Desfaz a última ação
Shift+F4	Repete última ação na caixa de diálogo "Localizar, Substituir, Ir Para"
Shift+F5	Move o ponto de inserção para a última alteração
F7	Abre caixa de diálogo de "Verificar Ortografia"
Shift+F7	Abre caixa de diálogo do "Dicionário de Sinônimos"
Descrição	Atalho
Aplicar o formato com duas casas decimais, separador de milhares e para valores negativos	CTRL+SHIFT+!
Aplicar o formato de data com dia, mês e ano	CTRL+SHIFT+#
Aplicar o formato de hora como hora e minuto e indicar A.M. or P.M.	CTRL+SHIFT+@
Aplicar o formato de moeda com duas casas decimais	CTRL+SHIFT+$
Aplicar o formato porcentagem sem casas decimais	CTRL+SHIFT+%
Aplicar ou remover formatação em itálico	CTRL+I
Aplicar ou remover formatação em negrito	CTRL+N
Aplicar ou remover tópicos relacionados	CTRL+U
Cancelar uma entrada na célula ou barra de fórmulas	ESC
Colar a seleção	CTRL+V
Colar um nome em uma fórmula	F3
Com um objeto selecionado, selecionar todos os objetos em uma planilha	CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS
Completar uma entrada de célula e mover para a direita na seleção	TAB
Completar uma entrada de célula e mover para baixo na seleção	ENTER
Copiar a seleção	CTRL+C
Copiar o valor da célula acima da célula ativa para a célula ou barra de fórmulas	CTRL+H
Definir um nome	CTRL+F3
Desfazer a última ação	CTRL+Z
Editar a célula ativa	F2
Editar um comentário de célula	SHIFT+F2
Estender a seleção até a célula no canto inferior direito da janela	SHIFT+END
Estender a seleção até a célula no canto superior esquerdo da janela	SHIFT+HOME
Estender a seleção até a última célula não-vazia na mesma coluna ou linha que a célula	END, SHIFT + teclas de direção
Estender a seleção até a última célula usada na planilha (canto inferior direito)	CTRL+SHIFT+END
Estender a seleção até o início da planilha	CTRL+SHIFT+HOME
Estender a seleção em uma célula	SHIFT+ tecla de direção
Estender a seleção para cima de uma tela	SHIFT+PGUP
Excluir a seleção	CTRL+-
Excluir o caractere à esquerda do ponto de inserção, ou excluir a seleção	BACKSPACE
Excluir o texto ao final da linha	CTRL+DELETE
Exibir o comando Células (menu Formatar)	CTRL+1
Exibir o comando imprimir (menu Arquivo)	CTRL+P
Exibir ou ocultar a barra de ferramentas Padrão	CTRL+7
Iniciar uma fórmula	= (sinal de igual)
Iniciar uma nova linha na mesma célula	ALT+ENTER
Inserir data	CTRL+; (ponto e vírgula)
Inserir a fórmula AutoSoma	ALT+= (sinal de igual)
Inserir a hora	CTRL+SHIFT+: (dois pontos)
Inserir um hyperlink	CTRL+K
Inserir uma fórmula como fórmula de matriz	CTRL+SHIFT+ENTER
Mover até a célula no canto inferior direito da janela	END
Mover até a pasta de trabalho ou janela anterior	CTRL+SHIFT+F6 ou CTRL+SHIFT+TAB
Mover até a planilha anterior na pasta de trabalho	CTRL+PGUP
Mover até a próxima pasta de trabalho ou janela	CTRL+F6 ou CTRL+TAB
Mover até a próxima planilha na pasta de trabalho	CTRL+PGDN
Mover até a última célula da planilha	CTRL+END ou END+HOME
Mover até o início da linha/célula	HOME ou CTRL+HOME
Mover da direita para a esquerda dentro da seleção, ou mover para cima uma célula	SHIFT+TAB
Mover um bloco de dados dentro de uma linha ou coluna	END+tecla de direção
Mover uma célula/caractere/página em uma determinada direção	Tecla de direção
Mover uma tela à direita	ALT+PGDN
Mover uma tela à esquerda	ALT+PGUP
Ocultar colunas ou linhas	CTRL+0 (zero) ou 9
Recortar a seleção	CTRL+X
Descrição	Atalho
Reexibir colunas ou linhas	CTRL+SHIFT+) ou (
Remover todas as bordas	CTRL+SHIFT+_
Repetir a última ação	F4
Rolar a tela/coluna para a esquerda ou para a direita uma coluna	SETA À ESQUERDA ou SETA À DIREITA
Rolar a tela/linha para cima ou para baixo uma linha	SETA ACIMA ou SETA ABAIXO
Selecionar a coluna ou linha inteira	CTRL ou SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS
Selecionar a planilha inteira	CTRL+A
Selecionar a próxima barra de ferramentas ou a anterior	CTRL+TAB ou CTRL+SHIFT+TAB
Selecionar apenas as células a que são feitas referências diretas por fórmulas	CTRL+[
Selecionar o próximo botão ou menu na barra de ferramentas	TAB ou SHIFT+TAB
Selecionar somente as células contendo fórmulas que se referem diretamente à célula	CTRL+]
Selecionar todas as células a que é feita referência por fórmulas na seleção	CTRL+SHIFT+{
Selecionar todas as células contendo comentários	CTRL+SHIFT+O (a letra O)
Selecionar somente as células visíveis na seleção atual	ALT+;
Tornar ativa a barra de menus	F10 ou ALT