TAUTAN BALIK
TAUTAN BALIK |
||
|
Apa itu Analisis Pekerjaan & 7 Langkah untuk Melakukannya |
Analisis pekerjaan sering dikenal sebagai proses yang digunakan untuk mengidentifikasi tugas, tanggung jawab, keterampilan, tujuan, dan lingkungan kerja untuk pekerjaan tertentu. Biasanya digunakan untuk menyusun deskripsi pekerjaan yang sempurna - namun mencakup lebih dari itu. Apa yang dimulai dengan perekrutan - bila dilakukan dengan baik - juga meningkatkan transisi karyawan Anda ke peran baru mereka dan mendukung pertumbuhan jangka panjang mereka.
Budaya tempat kerja saat ini mengharuskan kita untuk memperluas definisi analisis pekerjaan. Sekarang mencakup harapan, tujuan, keterampilan dan kompetensi, harapan orientasi, informasi tinjauan kinerja, dan hal lain untuk mendidik karyawan untuk mencapai penguasaan peran. Jika dilakukan dengan baik, tingkat detail dalam posting pekerjaan ini dapat meningkatkan jumlah aplikasi yang Anda dapatkan melalui transparansi belaka. Dari sana, manajer, rekan kerja, dan kepemimpinan dapat bersandar pada pekerjaan hebat yang sama untuk tujuan lain. Jadi, mari kita mulai dengan mendefinisikan ulang dari digunakan untuk deskripsi pekerjaan hingga menetapkan bagaimana peran menambah nilai bagi tim dan organisasi.
Ketika analisis pekerjaan berisi detail tentang peran, harapan, kompetensi, rencana orientasi, tugas sehari-hari, dan detail lainnya (dan bukan hanya deskripsi pekerjaan), organisasi Anda dapat memanfaatkan informasi untuk inisiatif, seperti:
Salah satu keuntungan merancang analisis pekerjaan dengan tingkat detail ini adalah bagaimana hal itu meningkatkan pengetahuan kandidat Anda tentang cara menambah nilai bagi organisasi dan apakah mereka diperlengkapi untuk melakukannya atau tidak. Ini akan membantu kandidat yang memenuhi syarat dan kemudian mengalirkan langsung ke pengalaman orientasi mereka di mana manajer dapat meninjau harapan dan tanggung jawab dan menetapkan tujuan 30-60-90 hari yang akurat. Ini juga membentuk landasan untuk ulasan kinerja mereka dan bagaimana mereka dapat memenuhi kebutuhan peran tersebut.
Melakukan pekerjaan pengaturan ekspektasi dengan baik selama proses orientasi juga menambah nilai pada proses pelepasan . Jika manajer melakukan pekerjaan dengan baik dengan menetapkan harapan yang jelas tentang peran tersebut, dan kandidat tidak memenuhi harapan itu, maka seharusnya mengejutkan bahwa itu tidak berhasil. Dengan memasukkan rincian ini ke dalam analisis pekerjaan yang menyeluruh, meninjaunya terlebih dahulu, dan kemudian memeriksanya dengan harapan yang sama, kedua belah pihak akan memiliki pemahaman yang konkret tentang di mana kebutuhan tidak terpenuhi, yang mengarah ke keberangkatan yang lebih sipil.
Selain proses pemutusan hubungan kerja dan offboarding, analisis pekerjaan yang berisi detail yang kaya tentang peran juga dapat mendorong pertumbuhan karyawan yang berkelanjutan. Keterampilan, kompetensi, dan detail lainnya membantu membentuk fondasi proses pembinaan dan pengembangan Anda. Manajer dan karyawan dapat menggunakan rincian ini dari analisis pekerjaan untuk belajar bagaimana mengembangkan dan kemajuan menuju penguasaan peran. Pengetahuan dan tinjauan berkelanjutan ini membantu memelihara mereka menuju jalan yang jelas atau dengan kata lain, mengarahkan mereka secara tepat ke "X."
Analisis pekerjaan mengharuskan Anda untuk mendapatkan pemahaman yang lebih dalam tentang operasi sehari-hari karyawan Anda. Terkadang sulit untuk mendapatkan pandangan yang komprehensif tentang harapan, tanggung jawab, dan kompetensi potensial yang dibutuhkan dalam satu peran. Ini sepadan dengan upaya untuk menangkap informasi ini dari manajemen dan karyawan tentang harapan, persyaratan, dan keterampilan sehari-hari dari kandidat untuk menjadi sukses dalam peran tersebut. Dengan meminta karyawan saat ini atau sebelumnya (misalnya seseorang yang telah dipromosikan dari posisi itu) untuk menjelaskan operasi mereka sehari-hari, Anda akan menemukan detail yang diperlukan untuk memulai analisis pekerjaan yang sangat baik.
TIPS: Pastikan untuk mendapatkan jawaban yang jelas dan terperinci dari karyawan saat ini atau sebelumnya untuk analisis pekerjaan. Semakin detail penjelasan Anda, semakin baik karyawan baru Anda dapat mengikuti arahan dan harapan.
Dalam perang untuk bakat, jangan buta dengan apa yang dilakukan pesaing Anda. Pelajari apa yang dicari oleh pencari kerja dan bagaimana ekspektasi didefinisikan di organisasi mereka. Tinjau berbagai deskripsi pekerjaan organisasi yang berbeda untuk menghindari mengabaikan aspek penting dari pekerjaan. Anda juga akan mempelajari apa yang mereka anggap sebagai aspek paling vital dari pekerjaan.
TIPS: Carilah deskripsi pekerjaan yang mendetail. Beberapa perusahaan bahkan memberikan tujuan 30-60-90 mereka pada posting! Kenali bagaimana perusahaan lain telah menguraikan evolusi untuk memahami potensi peran lebih jauh.
Pikirkan ini seperti tujuan 30-60-90 hari Anda . Bagaimana peran ini akan selaras dengan tujuan dan sasaran organisasi Anda secara keseluruhan? Apa yang kita harapkan di minggu pertama, minggu 10, dan bagaimana hal itu berkembang seiring dengan masa jabatan? Mengidentifikasi ini memungkinkan Anda untuk menentukan harapan serta menentukan tingkat nilai yang kami harapkan dari peran tersebut dari waktu ke waktu.
TIPS: Jelas dan ringkas untuk menghindari kebingungan. Tujuannya di sini adalah agar siapa pun di organisasi Anda dapat benar-benar memahami apa yang dilakukan seseorang dalam posisi ini dan bagaimana mereka membantu mendukung tujuan organisasi Anda.
Pelajari kebutuhan organisasi Anda. Apakah ada tugas yang dapat Anda berikan ke departemen atau karyawan lain? Apakah ada solusi untuk mengoptimalkan tanggung jawab karyawan Anda? Saat menyusun analisis pekerjaan, tentukan efisiensi masing-masing departemen dan peran. Mungkin ada tugas yang lebih cocok di tempat lain. Jika demikian, Anda mungkin tidak ingin lagi memasukkan beberapa fungsi pekerjaan.
TIPS: Buat analisis pekerjaan untuk semua pekerjaan Anda yang tersedia, tidak hanya untuk pekerjaan baru. Dengan cara ini, Anda dapat mengkritik tanggung jawab dan hasil untuk mengetahui apakah peran lain akan lebih cocok untuk tugas tertentu.
Saat merekrut karyawan baru , jelajahi alat dan keahlian apa yang dapat Anda latih untuk mencapai kesuksesan jangka pendek dan jangka panjang. Tujuannya di sini adalah untuk mengidentifikasi apa yang dapat Anda tawarkan kepada karyawan dalam beberapa minggu pertama dan sepanjang tahun, untuk membantu mereka di sepanjang jalan menuju penguasaan dalam peran mereka. Dalam analisis pekerjaan Anda, identifikasi kesenjangan tersebut.
TIPS: Buatlah analisis pekerjaan seakurat mungkin! Mintalah rekomendasi kepada karyawan saat ini atau sebelumnya di posisi itu tentang alat dan pelatihan yang diperlukan untuk peran ini. Temukan apakah ada cara terbaik untuk memahami apa yang Anda butuhkan dari mereka.
141. https://player.fm/tautanbalik
142. https://bandcamp.com/tautanbalik