En el trabajo sentado es fundamental que se respeten los siguientes puntos:

* La columna vertebral debe estar naturalmente recta para que el peso del cuerpo sea soportado por el esqueleto y la silla, logrando un mínimo de esfuerzo de músculos y tendones.

* Los pies nunca deben quedar colgando, sino apoyados en el piso o en apoyaspiés.

* La zona poplítea (inferior de los muslos y contigua a la rodilla) no debe ser comprimida por el asiento. Debe quedar libre.

* Los muslos deben tener una ligera inclinación hacia abajo para favorecer la circulación sanguínea.

* El trabajador no debe sentarse en el borde de la silla. El asiento debe estar totalmente ocupado.

Por lo expuesto anteriormente, se desprende que para responder a dichos puntos es necesario contar con una silla adecuada. La altura, el respaldo y la Profundidad del asiento deben ser regulables para que pueda adaptarse perfectamente a cada trabajador en particular.

El borde delantero del asiento también debe ser redondeado para favorecer una buena circulación sanguínea.

Mientras se está desarrollando la tarea NO debe modificarse la correcta postura del trabajador. Si lo hace, se produciría un desbalanceo del cuerpo, obligando ser compensado a través de la acción de músculos posturales. Si esta actividad es persistente aparecerá fatiga muscular y trastornos osteoarticulares que, a su vez, originarán problemas en la columna vertebral.

Anteriormente nos habíamos referido a dos tipos distintos de cargas: física y mental. En nuestro caso, nuestra tarea estará encuadrada dentro de lo que se llama carga física estática. El músculo se contrae en forma continua y se mantiene durante cierto tiempo (postura). La fatiga localizada se acentúa progresivamente durante la jornada, produciendo un desequilibrio postural cada vez mayor.

A su vez, pueden aparecer dolores de riñones, nuca, espalda y problemas vertebrales (cervicalgias, dorsalgias).

Normal: será tal cuando el área sea igual al arco de circunferencia de radio igual a antebrazo + mano + dedos, con centro en el codo que cuelga normalmente del cuerpo.

El lugar ideal para la manipulación conjunta de las manos es aquél en el que coinciden las respectivas áreas normales.

Máxima: es el área comprendida por un arco de circunferencia de radio igual a brazo + antebrazo + manos + dedos, con centro en el hombro.

Por lo tanto, trabajar fuera del área máxima implica cambio de postura y esto es lo que debe evitarse.

Los codos, si nos referimos a la posición óptima, deben estar entre 5 y 10 cm. por encima del plano de trabajo de las manos para favorecer la circulación sanguínea. En una situación límite, los codos pueden estar al mismo nivel que el plano de trabajo de las manos.

¿Qué ocurre cuando tenemos mala iluminación? En primer lugar, aparece fatiga visual y se manifiesta en distintos tiempos, de acuerdo a cada individuo, con sensaciones desagradables y dolorosas en los globos oculares: ardores, picazones, pesadez. Luego se acompañará con concretos problemas en la visión: duplicación de los objetos, franjas coloreadas, generalmente con cefaleas.

En nuestro caso en particular, dado que nuestra tarea exige precisión, si contamos con una mala iluminación aumentará la carga de trabajo. Se hace difícil detectar y discriminar las informaciones visuales útiles, con lo cual aumentará la carga mental. Consiguientemente, esto repercutirá en nuestra postura, en el intento de disminuir la distancia entre nuestros ojos y el objeto a observar y buscando el mejor ángulo que permita atenuar el encandilamiento, si es que existe. Es decir, la carga estática también aumenta.

Los estudios realizados al respecto informan que una iluminación mal adaptada -superficie de los escritorios brillante, contraste demasiado débil o fuerte, mala orientación-, conducen a una fatiga visual, la cual aumentará si se emplean luces de neón por las vibraciones que éstas producen y que son imperceptibles a los ojos y porque la intensidad de estas fuentes son iguales para todos los trabajadores. La iluminación debiera varias en relación con la tarea a realizar, con la edad y con la mayor o menor fatiga que el individuo padezca.

Además, el uso habitual de iluminación artificial puede ocasionar modificaciones en la piel y en el cabello, en tanto que disminuye la actividad bacteriana de la piel y, por consiguiente, su capacidad de defensa ante los microbios.

Cabe aclarar que la energía encerrada en un sonido se la mide mediante una escala de decibeles (dB). También se evalúa la frecuencia, es decir, las veces en que oscilan las partículas del medio en cada unidad de tiempo. Cuanto más agudo, tanto mayor es la frecuencia (se la mide en herzios: Hz).

El oído es más sensible a las frecuencias medias, entre las bandas de 500 y 2000 Hz, justamente las más importantes para la comprensión de la palabra hablada.

Existe una escala que relaciona tiempos de exposición y nivel de presión sonora en dB. Es decir, 8 horas expuesto a 90 dB es igualmente dañino al oído que 4 horas a 93 dB o 99 dB durante 1 hora.

Lamentablemente, la pérdida auditiva ocasionada por ruido no puede, en su comienzo, ser detectada por el sujeto. Las primeras frecuencias en desaparecer son las que están sobre el campo de la palabra. Primero son las consonantes y luego las vocales.

El trabajador, en muchas ocasiones, se engaña con la idea de que el ruido es algo a lo que uno se acostumbra. Así reduce los efectos psicológicos, pero no debe minimizarse aquellos que produce el oído interno:

Trauma acústico (T.A.), producto de una mayor intensidad y menor tiempo de ruido, e

Hipoacusia inducida por ruido (H.I.R.), menor intensidad y mayor tiempo.

La persona que se "acostumbró" a un ruido puede que se haya vuelto insensible a todas las frecuencias componentes del mismo.

El ruido resultará más perjudicial cuando el trabajo requiere mucha concentración ya que provoca distracción, haciendo dificultoso mantener la atención.

Por otro lado, acelera el ritmo cardíaco, produce problemas digestivos, disminuye la habilidad manual, perturba el comportamiento, modifica el tiempo de reacción y produce trastornos como irritabilidad, insomnio, agresividad, agotamiento, cefaleas, mareos, sensación de cansancio y, a veces, debilidad física general.

Una cantidad reducida de personal, teniendo siempre en cuenta las exigencias que demanda nuestra tarea, hará que trabajemos en un estado de sobreesfuerzos continuo. Y si bien las consecuencias no se visualizan en lo inmediato, luego de un prolongado tiempo aparecerán sintomatologías de distinta índole (musculares, óseas, digestivas, nerviosas, cardiovasculares, etc.).

La relación que existe entre el tiempo de toma taquigráfica y el de traducción es de 1 a 6. Es decir, que por cada hora de taquigrafía se requieren seis para convertir -vía rasgos estenográficos- el lenguaje oral en un texto escrito y legible. Y si lo pensamos en turnos y minutos, por cada 5 minutos de taquigrafía que tomamos en el recinto, necesitaríamos como mínimo 30 minutos para traducir.

Para que el cálculo sea efectivo, se requerirán, por lo menos, 7 parejas en cada cuerpo de taquígrafos de los distintos parlamentos (Congreso Nacional, Legislaturas provinciales o Concejos Deliberantes). Pero sabemos concretamente que esto no ocurre.

Si bien esta automatización aumenta la rapidez de la ejecución, también debilita la actividad mental. Y cuando además de ser repetitivo es también de precisión y con limitación estricta de tiempo, devendrá fatiga física y nerviosa, siendo esto el origen de estado psicopatológicos o fenómenos psicosomáticos (úlceras, infartos de miocardio, etc.).

La fatiga aparece porque el cerebro recibe gran cantidad de señales y, además, porque debemos estar en estado de vigilancia (discriminando la cantidad y la calidad de los datos).

Dicha fatiga será física porque los músculo requerirán más energía. La imposición de ritmos (tener en cuenta la cantidad de parejas y el tiempo que tenemos para reingresar al recinto) genera estados momentáneos y continuos de tensión y reducción de la resistencia.

Otro factor que contribuye a aumentar la carga mental es la complejidad de la tarea y la rapidez con la cual se suceden las informaciones.

La exigencia de rapidez en las operaciones, como es la toma taquigráfica y su posterior traducción, es una de las causas de la astenia: aparece una pérdida de fuerza física y mental después del trabajo. Además, nuestro humos puede modificarse, tornándose irascible, agresivo; pueden presentarse problemas de sueño-insomnio nocturno, acompañado de fatiga matinal y somnolencia diurna.

Asimismo, la minuciosidad, como una forma particular de prestar atención en detalles muy exactos y los esfuerzos de precisión manual o de agudeza visual son variables que aumentan la carga mental.

Esta necesidad de responder a la demanda de la tarea hace que el taquígrafo trabaje en estado de sobrecarga. Sus efectos no se manifiestan por la incapacidad de continuar con las normas establecidas sino por síntomas fisiológicos (malestares, dolores, incomodidad).

Pero además, otros indicios nos dan cuenta que la fatiga está en nosotros:

1) no siempre advertimos el tiempo que utilizamos en repetir cada una de las actividades -podría ser la lectura de algún estenograma-;

2) las acciones las ejecutamos a destiempo y, a veces, hasta las omitimos totalmente.

Atribuimos entonces esa fatiga como algo esperable en virtud de la característica del trabajo, y seguimos trabajando, creando de esta manera las condiciones propicias para convertir esta fatiga en un estado de fatiga general crónica.

Dado que nuestros tiempos internos se manejan de manera irregular, nuestro campo de acción también puede quebrarse, pero luego reaparece como normalizado. Y ante un nuevo estado de incomodidad, la fortaleza haría sostener este segundo esfuerzo y así sucesivamente.

Lo que más nos interesa a los taquígrafos, son los efectos manifiestos que produce la fatiga cuando estamos en pleno trabajo.

Estos son:

1) disminución de la actividad respecto de la velocidad o la precisión de la tarea. La percepción y el pensamiento comienzan a alterarse.

2) Desorganización de la actividad. No respondemos en el tiempo y orden esperados (por ejemplo, traducir erróneamente y más lentamente).

3) Interrupción acumulativa de la actividad. Al principio, el taquígrafo equilibrará la ejecución de la tarea y su fatiga de acuerdo con su propio tiempo. Pero si aparecen factores externos del ambiente, como gritos sorpresivos, una inesperada alocución de algún orador a altas velocidades o muy escasa audición, la fatiga reducirá la velocidad de resolución de la tarea. Por otro lado, perdemos precisión y requeriremos de más tiempo para corregir nuestro errores. Pensemos entonces qué pasaría si contamos con asientos incómodos, espacios reducidos para trabajar, mala iluminación, etcétera.

Si a esta fatiga y sus consiguientes efectos le sumamos una reducida dotación de personal, veremos que los errores en el trabajo también aparecerán porque todas las acciones se aceleran y, por lo tanto, disminuirá la precisión.