Una red no puede ser nunca la simple unión de terminales o PC. Se requiere un "software" o programa específico que preserve:
a) la seguridad en cuanto a que el documento que inicia el turno sea el correcto, que no borre uno anterior por error.
b) una copia de respaldo que cubra posibles cortes de energía, bloqueos del sistema, etc.
c) las responsabilidades de cada uno de los que intervienen en el camino que sigue el trabajo:
1. El Revisor no debe poder borrar, por error, el documento que elabora el turno.
2. Lo mismo el Supervisor respecto al Revisor.
3. La seguridad en cuanto a la conservación de los respectivos documentos originales.
4. Facilidades para que cada peldaño pueda percibir claramente las correcciones que le efectuaron en el nivel superior.
d) Identificar, a través de un sistema de "Log", todos los pasos que sigue un documento que provenga de una oficina externa, o de aquellos que salgan del Cuerpo de Taquígrafos, para salvar la responsabilidades respectivas ante posibles modificaciones.
e) Deberá contemplar distintas claves de acceso a diferentes niveles del trabajo para cada usuario, según su función y jerarquía, y lo mismo en cuanto a autorizaciones para que el documento pueda salir de una etapa para entrar en la siguiente.
f) Mecanismos de seguridad para versiones de carácter reservado, para copias originales de respaldo, etc.
Es tan importante el equipo que permite que la red funcione -"hardware"-, como el programa que lo guía -"software", y que debe ser específico para la función que necesitamos cumplir.
