Contabilidad 4to año Comercial

UNIDAD 1 - REVISION

1. El ejercicio económico:

La vida de una empresa se divide en tramos de igual duración, llamados ejercicios económicos. Tal división permite evaluar la actividad de la empresa por períodos determinados. La evaluación brinda al empresario la información necesaria para saber si se cumplen los objetivos de la organización y tomar decisiones tendientes a corregir el rumbo y mejorar el rendimiento de la misma.

Al finalizar cada ejercicio económico se realiza un balance general que permite evaluar la situación patrimonial y económica de la empresa. De estas situaciones básicas se desprenden otras, que permiten analizar con mayor profundidad la actividad empresaria:

• La evolución del patrimonio neto de un ejercicio económico a otro.
• Las altas y bajas de los bienes de uso.
• La formación del costo  de las mercaderías vendidas.
• Las distintas clases de gastos.
• El origen de los resultados obtenidos.

Gastos e ingresos:

Los ingresos de un ente  se originan en el objeto principal para el cual fue creado, esto varía según el tipo de empresa:

• Comercial: vender los bienes adquiridos con tal fin.
• Industrial: producir bienes para la venta.
• De servicios: brindar servicios a cambio de una retribución.

Para obtener ingresos la empresa incurre en gastos. Los gastos se producen cuando se consumen los recursos que le pertenecen (bienes materiales o inmateriales y derechos), esta situación origina el costo.

§         Costos de los bienes de cambio:

a)      Adquiridos: valor de compra + gastos de compra.

b)      Producidos: suma de todos los elementos utilizados en la producción (materia prima, mano de obra y gastos de fabricación)

§         Costos de los bienes de uso: valor de compra + gastos necesarios hasta ponerlo en funcionamiento.

Este costo se transforma en un gasto cuando se consume:

También implican gastos la utilización de recursos para obtener servicios, por ejemplo: el consumo de electricidad (gastos generales), el trabajo de los empleados (sueldos y jornales), el pago de intereses por un préstamo (intereses perdidos), etc.

Para poder evaluar correctamente los resultados de un ejercicio económico, incluimos en él sólo aquellos ingresos y gastos que le pertenecen.

Un cálculo erróneo de los resultados del ejercicio puede ocasionar el reparto de utilidades inexistentes, reduciendo el PN:

Conciliaciones de saldos:

Con el objetivo de depurar el cálculo de los resultados del ejercicio económico, al cierre del mismo se procede a realizar una serie de conciliaciones de saldos:

a)      Saldos contables y saldos reales:

Los saldos contables son los que surgen de la contabilidad de la empresa y se exponen en el balance de sumas y saldos.

Los saldos reales son los que surgen del inventario que practica la empresa en un momento dado o al cierre del ejercicio económico.

Ejemplos: arqueo de caja, inventario de mercaderías, depuración de deudores y otros créditos y el recupero de créditos incobrables.

b)      Saldos contables entre sí:

En este caso la conciliación se realiza en forma interna en la empresa; por lo general, entre mayores auxiliares y generales.

Ejemplos: Deudores y proveedores, Mercaderías.

c)      Saldos contables y documentos recibidos de terceros:

En este caso se comparan los saldos contables con la documentación que envían a la empresa las personas y entidades ajenas a la misma.

Ejemplos: Proveedores y Bancos.

Las amortizaciones:

La amortización es la registración contable de la depreciación que sufren ciertos activos de la empresa por el desgaste y el transcurso del tiempo.

Es el consumo de un activo que se transforma en gasto del ejercicio económico.

La base utilizada para el cálculo de la amortización depende del tipo de activo a amortizar:

Existen, también, bienes especiales que son evaluados por un especialista que determina mediante una fórmula  el valor de amortización anual de dicho bien.

Las amortizaciones son gastos que no producen salidas de dinero porque no hay pagos pero indican la pérdida por desvalorización de activos, por lo tanto disminuyen los activos desvalorizados y disminuyen los resultados positivos porque se agrega un resultado negativo más.

La importancia de practicar las amortizaciones consiste en que, al hacerlo, estamos evitando el reparto de utilidades inexistentes, y con ello, mantenemos la integridad del patrimonio.

La cuenta “Amortizaciones acumuladas” incide en el Estado de situación patrimonial, reduciendo aquellos activos que se desvalorizan, por eso es una cuenta regularizadora del Activo.

Resultados devengados en el ejercicio económico:

La norma contable que se refiere a este tema establece que “las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado económico son las que competen a un ejercicio, sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado”.

De aquí se deduce que deben incluirse en el ejercicio económico aquellos ingresos y gastos que correspondan a ese período, sin importar si fueron cobrados y pagados o si no ocurrió tal hecho.

La adecuada imputación de gastos permite corregir aquellos conceptos que deben incluirse o no deben incluirse en el actual ejercicio económico a efectos de depurar el cálculo de los resultados del mismo.

Pueden presentarse las siguientes situaciones: (consideramos la cuenta “Intereses” como ejemplo)

a)      Gastos pagados y devengados: Intereses perdidos (R-)

b)      Gastos pagados y no devengados: Intereses pagados por adelantado (A)

c)      Gastos no pagados y devengados: Intereses a pagar (P)

d)      Gastos no pagados y no devengados: no se registran excepto los intereses incluídos en los pagarés y los intereses de los depósitos en plazo fijo: Intereses negativos a devengar (Regularizadora del pasivo)

La adecuada imputación de los ingresos permite corregir aquellos conceptos que deben incluirse o no deben incluirse como utilidades del actual ejercicio económico a efectos de depurar el cálculo de los resultados del mismo.

Pueden presentarse las siguientes situaciones: (consideramos la cuenta “Intereses” como ejemplo)

a)      Gastos cobrados y devengados: Intereses ganados (R+)

b)      Gastos cobrados y no devengados: Intereses cobrados por adelantado (P)

c)      Gastos no cobrados y devengados: Intereses a cobrar (A)

d)      Gastos no cobrados y no devengados: no se registran excepto los intereses incluídos en los pagarés y los intereses de los depósitos en plazo fijo: Intereses positivos a devengar (Regularizadora del activo)

Previsiones y Provisiones:

Puede ocurrir que la empresa tenga conocimiento más o menos seguro de ciertas situaciones que implican el devengamiento de gastos correspondientes al actual ejercicio económico, que serán pagados en el futuro.

Por lo tanto, existe un gasto que debe computarse en el Estado de resultados, y también existe una deuda que incide en el Estado patrimonial.

La deuda puede ser incierta en cuanto a su monto o a la fecha en que deberá realizarse el pago:

Las previsiones se constituyen por dos motivos:

§         Para gastos que pueden originar pagos futuros.

§         Para gastos que pueden originar disminuciones de activos por desvalorización de los mismos. En este caso no hay salidas de dinero.

Cuando constituimos una provisión estamos registrando un gasto devengado y la deuda medianamente cierta que se ha originado.

Se constituye una previsión cuando se quiere registrar un gasto cuyo devengamiento no es totalmente seguro pero es probable. Tampoco se conoce con certeza la fecha en que se producirá el pago del gasto o la disminución del activo que se relaciona con él.

Las cuentas que representan provisiones y previsiones tienen saldo acreedor porque son la contrapartida de los activos que disminuirán en caso de producirse la situación para la cual fueron creadas:

Las provisiones constituyen deudas de la empresa y, por lo tanto, corresponde incluirlas en el Pasivo.

Las previsiones que se relacionan directamente con determinados activos cuyos riesgos prevén, actúan como cuentas regularizadoras del Activo.

2. Presentación de los resultados:

Utilidad líquida y realizada:   

La información contable debe mostrar la utilidad líquida y realizada obtenida por la empresa al cierre de su ejercicio económico. Para que la utilidad reúna estas condiciones, se debe tener en cuenta:

§         Haber deducido todos los gastos devengados, hayan sido pagados o no.

§         Valuar correctamente el inventario de la empresa.

§         Incluir sólo las operaciones que se hayan concretado en el ejercicio económico.

§         Excluir aquellas operaciones pendientes de concreción o pertenecientes a ejercicios económicos futuros.

Clases de gastos:

a)      Gastos comerciales: aquellos que son necesarios para la comercialización de los bienes de cambio o relacionados con ellos. Ejemplos: deudores incobrables, gastos de publicidad, etc.

b)      Gastos financieros: aquellos que se relacionan con los pagos y cobranzas. Ejemplos: descuentos cedidos, intereses perdidos, etc.

c)      Gastos administrativos: aquellos que se relacionan con la función administrativa de la empresa. Ejemplos: amortización de bienes de uso, gastos de librería, etc.

d)      Otros gastos: son los que no tienen asignación específica.

Aquellos gastos que abarcan más de un concepto se prorratean de acuerdo con su utilización en cada sección de la empresa. Por ejemplo: se considera que el 20% de los sueldos y contribuciones patronales corresponden a la sección administrativa de la empresa, mientras el 80% restante a los sueldos de los vendedores (sección comercial).

Origen de los resultados:

Los resultados pueden originarse en:

a)      actividades ordinarias de la empresa que tienen habitualidad, que generan resultados año tras año:

§         relacionadas con el objetivo para el cual se creo la empresa.

§         Inversiones de carácter permanente.

b)      actividades extraordinarias de la empresa, que producen resultados en forma ocasional:

§         venta de bienes de uso.

§         Inversiones de carácter transitorio.

Esta diferenciación del origen de los resultados obtenidos es muy importante para la empresa, le está informando si sus resultados son producto de su actividad ordinaria o de un hecho ocasional.

Resultado bruto y resultado neto:

En la empresa comercial, el resultado bruto surge de restar del importe de las ventas el costo de las mercaderías vendidas:

El resultado neto se obtiene restando del resultado bruto los gastos de la empresa:

Asignación de los resultados:

1)      Obtención de resultados positivos (utilidades):

La empresa puede dar diferentes destinos a las utilidades obtenidas:

a)      Retenerlas dentro de la empresa:

§         Acumulara utilidades sin un destino específico bajo la denominación contable de  “Resultados no asignados”.

§         Crear reservas: legal (establecida en forma obligatoria por la ley para cierto tipo de sociedades), estatutaria (establecida por el contrato constitutivo), facultativa (optativa)

Las reservas se guardan con un destino específico que puede ser: hacer frente a futuras pérdidas, renovar el equipamiento de la empresa, cancelar deudas, ampliar la empresa, etc. Por lo tanto, las reservas son la contrapartida del aumento de los activos o la disminución de los pasivos.

§         Aumentar el capital.

En cualquiera de estos casos, el total del patrimonio neto no ha variado, pero cambió su composición, se ha hecho un pase de valores de un elemento a otro, dentro del mismo PN.

b)      Repartirlas entre los dueños de la empresa, lo que implica un egreso de las mismas del patrimonio del empresario.

2)      Obtención de resultados negativos (pérdidas):

Los resultados negativos implican una disminución del patrimonio neto. Es en este caso donde puede verse la importancia de las acumulaciones anteriores de utilidades dentro de la empresa.

Si el patrimonio neto está compuesto sólo por el capital aportado por los dueños de la empresa, al producirse pérdidas, éstas reducen el capital.

Si en el PN existen reservas o utilidades acumuladas sin asignación específica, puede utilizarse alguno de estos conceptos para compensar las pérdidas sufridas.

Responsabilidad neta de la empresa:

Cada empresa enfrenta las responsabilidades ante sus acreedores (pasivo) con los recursos que posee (activo). Estos recursos provienen de dos fuentes:

§         Fuentes transitorias de recursos: las que proporcionan los acreedores de la empresa y constituyen sus deudas.

§         Fuentes permanentes de recursos: las que proporcionan los dueños de la empresa y constituyen el patrimonio neto, el es capital que aportaron y las utilidades que se retienen dentro de la empresa.

La responsabilidad neta de la empresa se calcula restando del total de los recursos de la empresa (activo) la parte que ya está comprometida con los acreedores de la misma, de esta manera el PN de la empresa representa el excedente de los recursos sobre los compromisos de la misma.

En la medida que el PN crece, aumenta la responsabilidad neta de la empresa, por eso es tan necesario mantener la integridad del PN, no permitir que éste disminuya y, en lo posible, aumentarlo mediante la retención de utilidades dentro de la empresa.