Maestría
en Finanzas y Gerencia de los Negocios
Universidad
Yacambú Trabajo Nº 5 “Planificación”
Autor:
Tahis M. Chirinos P
PROSPECTIVA
INTRODUCCIÓN
El termino prospectivo se refiere a Visión de Futuro, a lo
largo de la historia de la humanidad el hombre a tenido la necesidad de indagar
acerca de cómo será el porvenir e imaginar el futuro, todo ésto con el fin de
disminuir la angustia frente a lo
desconocido para ello se han utilizado diferentes técnicas y métodos como son
la previsión, adivinación, predicción proyección, pronostico, anticipación y
recientemente la prospectiva.
Ahora bien, desde el punto de vista organizacional las
empresas se desenvuelven en un mundo globalizado, competitivo, cambiante, donde
deben aplicar estrategias que le permitan mantenerse en el tiempo,
desarrollando capacidades de flexibilidad y adaptación para enfrentarse a los desafíos y amenazas
del entorno.
Es de allí de ese
mundo tan cambiante donde nace el fenómeno de la incertidumbre, por las dudas y
los escenarios poco claros, generando limitaciones en el desenvolvimiento de la
empresa. Por lo tanto los gerentes deben aplicar mecanismos que les permitan
salir victoriosos de ese entorno. Ahora debemos preguntarnos ¿Existe un método
confiable que permita superar la incertidumbre? ¿Se necesitan medidas heroicas
para enfrentar estos problemas? o ¿Se opta por no hacer nada y dejar que todo
ocurra de acuerdo al destino de cada quien?, éstas son las interrogantes que se
abordaran.
PROSPECTIVA
En los últimos años, las organizaciones han utilizado y
aplicado diversos métodos de dirección empresarial como la Planificación,
Proyección, Probabilidades y Previsiones ¿porqué surge recientemente el
método prospectivo?, si los métodos
anteriores no han sido confiables para mantener la competitividad de las
empresas en el mercado, quien nos garantiza que la prospectiva es un método que
nos permitirá conocer el futuro de la empresa e influir en él, de acuerdo a los
objetivos que deseamos alcanzar.
La planificación estratégica ha sido uno de los métodos mas
utilizados por muchas empresas para lograr el desarrollo competitivo, donde se
analizan fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, aún así muchos
planes estratégicos han fracasado
debido a muchos factores como son: Gerencia insuficiente, objetivos
pocos futuristas, carencia de información relevante en el desarrollo del plan,
falta de seguimiento, entre otros. En éste sentido es importante describir los
métodos que de una u otra forma se han utilizado para desarrollar la visión de
futuro que requiere la organización, entre los cuales se puede mencionar:
Misael Medina (2000), hace las siguientes definiciones:
Pronostico: “de acuerdo con la mejor definición
que se posee como lo indica Eric Jantsch, en pronósticos es un afirmación
probabilística acerca del futuro con un nivel de confianza relativamente alto…”
Previsión: “como escribe Bertrand de
Jouvenel en el arte de la conjetura, aquí tenemos una matriz teológica…” Proyección: “con esta palabra nos
referimos al análisis de tendencias que van del pasado y el presente hacia el
futuro en un proceso lineal de tendencias actuales, se utiliza principalmente
en economía y demografía, cuando disponemos de algunos datos a partir de los
cuales se puede hacer una proyección hacia el futuro” Pg. 47
Anticipación: “es el método de un futuro que se
construye sobre la base de la lógica. Hasan Ozberklan es el estudioso que mas a
menudo emplea este termino.” Futuribles:
“Este termino es ampliamente utilizado especialmente en Europa, indica el
complejo de futuros alternativos posibles (de Jouvenel).”Pg 48
De acuerdo a lo expuesto por Medina se puede decir que estas
terminologías se difieren entre sí aún cuando, desde el punto de vista
empresarial todas tratan de mostrar de una u otra manera las tendencias de los
negocios en el futuro, donde se distinguen dos puntos de vistas lo científico y
lo especulativo.
Tomando en cuenta las definiciones efectuadas por Rodolfo
Rosas (2007. en línea), se establece qué:
La Predicción
imprecisa o no causal: “se trata mas que nada de una opinión poco informada o creencia, sin
ninguna garantía de la propia validez, tiene poca o ninguna logística en
función de asociaciones observables en el presente o en el pasado”. La predicción general: “es un creencia
relativa pero expresa de que una determinada asociación seguirá manteniéndose
en el futuro. Es una operación mental
bastante común por medio de la cual se proyectan las tendencias del
pasado para así poder generar un futuro previsible...”
La predicción precisa
causal: “es el tipo
de predicción que conscientemente implica cálculo, conocimiento o inferencia
sagas y astuta a partir de hechos o experiencias observables. Es un tipo de
generalización teórica que explica uno o varios fenómenos, refiriéndose a la
causalidad”. Pronostico: “el futuro
entre varios “futuros” posibles estimado como el mas probable. Es la
prospectiva de lo mas probable, la usada en muchas de la planificaciones sobre
todo a largo y mediano plazo.” Prospección:
“analiza los destinos ¿Cuáles? Los más probables dentro de los muchos posibles.
Se trata de una búsqueda intencional, consiente de “Destinos” del “Como será”
el más probable.
Rosas define el destino “como un cierto orden total que obra
sobre individuos o grupos humanos determinándolos en mayor o menor grado y
muchos no se dan cuenta de ese orden total, del que forman parte ni de su
fuerza necesaria. Los destinos probables se pueden construir, el futuro sobre
todo a largo plazo no puede pronosticarse con exactitud y suele alcanzarnos con
grandes y muchas veces desagradables sorpresas. Así el futuro parece un destino
único al que inexorablemente uno se dirige sin que existan futuros alternos,
pero nuestro actuar o no actuar influye
sobre ciertos futuros”.
De acuerdo a lo descrito por los autores antes mencionados,
se evidencia que el hombre siempre ha buscado la forma a través de diferentes
métodos de acercarse al futuro con
mayor seguridad, tratando de disminuir la incertidumbre, lo cual hasta ahora no
es nada fácil ya que no existe una “receta” perfecta que nos permita conocer
con certeza como un hecho, fenómeno o situación traerá influencia tanto en
nuestras vidas como en una organización.
A fin de profundizar si la prospectiva es un método
confiable para reducir la incertidumbre o solo es un método más de los que
hasta ahora se conocen, se presentan algunos enfoques como son:
Según el autor Godet (2000. en línea) la prospectiva y la estrategia deben estar
íntimamente relacionadas ya que la prospectiva cuando va sola se centra sobre
¿Qué puede ocurrir?, se convierte en estrategia cuando respondemos las
interrogantes ¿Qué puedo hacer yo?. Es por ello que este autor trata la
“planificación por escenarios donde el objetivo de esta metodología es proponer
las orientaciones y las acciones estratégicas apoyándonos en las competencias
de la empresa en función de los escenarios de su entorno general y
concurrencial”.
En este sentido, se puede decir que la prospectiva debe
tener inmersa elementos de anticipación, pronósticos y sobre todo planificación
estratégica, entre otros, de no ser así se convierte solo en una herramienta
que nos permitirá obtener los posibles escenarios o circunstancias que puedan
ocurrir, pero por si sola no será de gran utilidad para lograr las condiciones
deseadas y las metas propuestas.
Por su parte Najera (2005.
En línea), define la prospectiva como la “anticipación de la realidad la
determinación del futuro con la finalidad de orientar la acción y determinar la
estrategia a seguir “. También afirma que los escenarios no son la realidad
futuro sino una de las herramientas para representarla con el objetivo de orientar la acción
presente en función de los futuros deseables (futurables) y posibles
(futuribles).”
Con ésta definición se puede decir que la prospectiva ayuda
a definir y visualizar cuales son los escenarios que debemos enfrentar en el
futuro, para establecer estrategias que nos conduzcan al futuro deseable.
Serra (s.f en línea), dice que la “prospectiva es la ciencia
que estudia el futuro para comprenderlo y poderlo influir. Aunque de hecho es
paradójicamente, una ciencia sin objeto que se mueve entre la necesidad de
predecir lo que puede ocurrir y el
mejor deseo de inventar el mejor futuro posible. Porque aunque el devenir no
puede predecirse con exactitud, si podemos imaginar nuestro mañana preferido.”
El mismo autor hace la siguiente inferencia ¿La prospectiva
es una ciencia o saber? al cual responde
que sobre ello no hay consenso para muchos es simple no puede ser
ciencia porque el futuro no existe, ya que en el momento que se concreta deja
de serlo. Por tanto la prospectiva puede aspirar a ser una disciplina humanista
como la filosofía, pero no una ciencia. Todo esto es cierto, pero se pueden
hacer ciertas matizaciones. En primer lugar las criticas que se hacen a la
prospectiva se pueden extender a la mayoría de las ciencias sociales. En
segundo lugar la pretensión a la cientificidad de la prospectiva tiene más que
ver con su empeño en estudiar el futuro mediante el método científico para
merecer el calificativo de ciencia.
De lo expuesto anteriormente, se puede decir que el
calificativo de ciencia o saber de la prospectiva, dependerá de la persona que
realice el estudio y los elementos tomados en cuenta para conocer los
escenarios futuros, así como también el pensamiento estratégico de la persona.
Es por ello que el trabajo prospectivo de una organización lo debe realizar un
equipo multidisciplinario con clara
visión, que sea capaz de concebir la empresa como un todo e involucre factores
internos y externos que permitan disminuir la incertidumbre.
Misael Medina (2000) expresa que la construcción de futuro
involucra la transición entre la utopía
y la realidad real, la cual integra nociones de prospectiva, de
estrategia, de acción deliberada y se proyecta hacia la transformación de la
alta gerencia para producir procesos de
cambios desde una cultura prospectiva. Medina explica que para el autor Capra
“el punto crucial es la necesaria visión de una nueva realidad. Una
reconciliación entre ciencia y espíritu humano para hacer posible el futuro…”Pg
111
Por otro lado Medina citando a Gabiña define los escenarios
“como un conjunto formado por la
descripción de una situación futura y el devenir de los acontecimientos que
permiten pasar de una situación actual a una situación futura” Pg. 200. Donde
distingue dos tipos de escenarios, los exploratorios que parten de tendencias
pasadas y presentes y conducen a un futuro probable y los de anticipación o
normativos, que construidos sobre diferentes imágenes de futuro podrían ser
deseados o por el contrario temidos.
A través de la prospectiva se construyen escenarios posibles
donde la organización debe aplicar las estrategias apropiadas para modelar e
influir en el futuro deseado. Para el diseño de los escenarios futuros se deben
tomar en cuenta los ámbitos sociales, tecnológicos, económicos, políticos e
internacional para construir escenarios tendenciales y de contraste.
Con respecto a los escenarios (Scearce y Fulton
2004 en línea), definen que “son
historias sobre como el futuro podría revelar para nuestras organizaciones,
nuestras empresa, nuestras naciones e incluso nuestro mundo. Pretenciosamente,
los escenarios no son predicciones…los escenarios son hipótesis que se crean y
se utilizan en los sistemas de historias múltiples generalmente tres o cuatros
para capturar una gama de las posibilidades futuras, buenas, malas, esperadas y
no esperadas”.
Desde el punto de vista de estos autores antes mencionados,
demuestran que el método prospectivo de la creación de escenarios futuros es aplicable no solo a organizaciones con
fines de lucro sino también a organizaciones públicas que generalmente no
tienen un fin lucrativo sino un beneficio social, ellos exponen en su
documento, como el método prospectivo de escenarios ayudó a Sudáfrica para su transición
hacia la democracia.
Las condiciones para alcanzar el éxito pueden ser definidas
y visionadas a través del pensamiento prospectivo por medio de la construcción
de escenarios deseados, utilizando el método científico para definir las
hipótesis de futuro.
CONCLUSIÓN
En la actualidad el ritmo de cambio es tan acelerado desde
el punto de vista tecnológico, económico, político y social, que genera grandes
incertidumbre. Por lo tanto ¿Existe un método confiable que permita superar la
incertidumbre? en éste contexto no son suficientes la utilización de los
métodos convencionales que se realizan con datos del pasado, es necesaria la
aplicación de herramientas que conjuguen datos del pasado, presente y futuro
que permitan definir las evoluciones futuras
para determinar las estrategias que se deben aplicar a fin de lograr
acercarnos al futuro deseado y evitar el futuro no deseado.
¿Se necesitan medidas heroicas para enfrentar estos
problemas? no la Prospectiva nos ofrece una herramienta capaz de definir cuales
son los escenarios posibles y como debemos actuar para influir en ellos. La
Prospectiva puede ser aplicable en cualquier ámbito de empresas, grupos,
comunidades, sectores, instituciones o problemáticas de cualquier índole, ésta
metodología se aplica en muchos países con muy buenos resultados, aunque aquí
en Venezuela todavía es una innovación.
¿Se opta por no
hacer nada y dejar que todo ocurra de acuerdo al destino de cada quien? Para
muchos el destino es una condición preestablecida con muchas adversidades que
traspasa desde lo sobrenatural y que no puede ser modificada ni influenciada,
sin embargo ha sido comprobado por diversos y reconocidos autores que la
metodología de la prospectiva no es una predicción sino mas bien una
herramienta que ayuda a establecer los escenarios y nos ayudan a tomar decisiones en un clima de complejidad,
conflicto e incertidumbre.
Es por ello que se debe reconocer la prospectiva como una
disciplina que utiliza distintos métodos explícitos, analizables y explicables
que nos dan certeza sobre cuales son los distintos escenarios que se pueden
presentar así como que acciones debemos tomar para establecernos en el
escenario deseado reduciendo los riesgos e incertidumbre.
Una vez que se ha dado respuesta a las interrogantes
formuladas solo se debe acotar que cada uno de nosotros debemos realizar
nuestros estudios de futuro para lograr que en Venezuela sea cotidiano el uso
de métodos prospectivos no solo para las grandes empresas publicas o privadas sino también en todos
los ámbitos, logrando de esa manera solventar las problemáticas futuras que se
puedan presentar y contribuir con la creación del país que queremos.
La técnica prospectiva y el manejo de escenarios será
utilizado en mi trabajo de grado referido a la “Influencia de la Nueva técnica
de Presupuesto por proyectos y acciones centralizadas en la formulación y
seguimiento de los proyectos de la Fundación CIEPE” (CIEPE, significa: Centro
de Investigaciones del Estado Para la Producción Experimental Agroindustrial).
El diseño de estos escenarios tendrá como finalidad identificar los aspectos
necesarios que deben contener los proyectos para ser incluidos en el Plan
Operativo Anual y en el Presupuesto de Ingresos y gastos, Analizar los sistemas
de información que permitan realizar un seguimiento a los proyectos contenidos
en el Plan Operativo Anual, y los mas importante es que a través del manejo de
escenarios futuros se diseñen las acciones que nos permitan aplicar
eficientemente la nueva técnica.
Se debe resaltar que ésta técnica presupuestaria es muy
reciente que hasta los momentos se aplica solo en Venezuela, por lo tanto
existen ciertos vacíos con respecto a éste tema, lo mas parecido a ésta técnica
es el Presupuesto por resultados que se ha implementado en algunos países de
América, la Fundación CIEPE como un organismo público que tiene como misión
contribuir con el desarrollo del sector agroindustrial mediante la
transformación de rubros agrícolas a través de la investigación aplicada, la
capacitación y la asistencia técnica,
debe fortalecer una de las líneas prioritarias del gobierno Venezolano como lo
es la Seguridad Alimentaria del País.
BIBLIOGRAFIA
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Medina,
M. Futurica.
Prospectiva en Acción, IESALC /
UNESCO, Caracas - Venezuela 2006.
·
Rosas,
R (2007. en línea), Anticipación
Política. Disponible en:
http://foros.fox.presidencia.gob.mx/read.php?3,273042
[Consultado el
19 de Agosto 2007]
·
Godet,
M (2000. en línea) La caja de herramienta
de la prospectiva estratégica. Disponible en: http://www.cnam.fr/lipsor/spa/data/bo-lips-esp.pdf
[Consultado el 20 de Agosto 2007]
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Najera,
J (2005. En línea) Elementos para la
planificación estratégica prospectiva del Perú al 2015. Disponible en: http://www.apraconaplanes.org/doc/Expos%20Conaplanes%20Joel%20Jurado.pdf [Consultado
el 20 de Agosto 2007]
·
Serra,
J (s.f. en línea) Imaginar el Mañana. Disponible
en: http://www.ciencia.vanguardia.es/ciencia/portada/p371.html [Consultado el 20 de Agosto 2007]
·
Scearse, D y Fullton, K (2004. en línea) What if? The Art of Scenario Thinking For
Nonprofits. Disponible en:
INFOGRAFIA
1. Anticipación Política
En esta publicación definen los
conceptos referidos a, predicción, pronostico y prospectiva, analizando cada uno de ellos donde se puede apreciar
las diferencias que existen en estos términos que se utilizan como mecanismo
para anticiparse al futuro.
http://foros.fox.presidencia.gob.mx/read.php?3,273042
2. La caja de herramienta de la prospectiva estratégica
En este documento se establece la
relación que debe existir entre la prospectiva y la estrategia, a fin de
alcanzar los objetivos propuestos a través del análisis y construcción de los
escenarios posibles.
http://www.cnam.fr/lipsor/spa/data/bo-lips-esp.pdf
3. Elementos para la planificación estratégica prospectiva del Perú al 2015
El autor presenta una serie de
diapositivas donde definen el método prospectivo, que se ha realizado en Perú
para establecer los escenarios posibles, estableciendo los futuros probables y
deseados.
http://www.apraconaplanes.org/doc/Expos%20Conaplanes%20Joel%20Jurado.pdf
4. Imaginar el Mañana.
En este documento se hacen
afirmaciones referente a como se debe considerar la prospectiva ¿como una
ciencia o un saber?, para el autor de este articulo la prospectiva es una
ciencia ya que pretende estudiar el futuro a través del método científico.
http://www.ciencia.vanguardia.es/ciencia/portada/p371.html
5.
What if? The Art of Scenario
Thinking For Nonprofits
Este
documento contiene referencias reales de como la prospectiva puede ser
utilizada no solo en organizaciones con fines de lucro sino en cualquier
ámbito y cualquier tipo de
problemática, es una fuente de información bastante practica de cómo se deben
definir los escenarios futuros.
Tahis Chirinos
C.I: 13.314.944
El requisito del éxito es
la prontitud en las decisiones