Uso del Servicio de Excel
Para poder utilizar los Servicios de Excel, es necesario crear un sitio de confianza en los Servicios Compartidos de MOSS; de otra forma, cada llamada a una hoja de calculo fallará irremediablemente.
Para crear un sitio de confianza, se puede ir a la sección apropiada de la Administración Central de SharePoint, bajo la sección de Servicios de Excel en el correspondiente Servicio Compartido. Es también posible crear sitios de confianza utilizando un script para crear un archivo de ejecución, lo que permite, a su vez, personalizar la herramienta de administración "stsadm.exe", de tal forma que se puedan crear sitios de confianza utilizando las herramientas conocidas por los Administradores del sistema.
Figura 1: Pagina de Sitios de Confianza en los Servicios Compartidos de la Administación Central
El proceso para utilizar los Servicios de Excel es similar a la creación de un documento cualquiera en SharePoint: crear una hoja de calculo, guardarla en un sitio de confianza, cambiar o especificar los derechos de los usuarios, cambiar los valores de las hoja, si es necesario, utilizando los parámetros de entrada.
Figura 2: Libreria con una hoja de cálculo Excel
La utilización de Servicios de Excel esta limitado por algunas características que no son aceptadas por el sistema:
Características que impiden cargar archivos Excel en el sistema: Hojas de Calculo que contienen una de las siguientes características no pueden ser cargadas en los Servicios Compartidos
Controles ActiveX Marcadores inteligentes incluidos (Smart Tags) Tablas relacionadas con múltiple rangos consolidados Hojas de cálculo con referencias a otras hojas de cálculo Hojas de calculo guardadas en vistas de formulas Paquetes de expansión HTML Mapas de XML Validación de datos Consultas a tablas, Listas de SharePoint, consultas Web y consultas de texto Hojas de calculo que utilizan la función RTD() Hojas de cálculo protegidas Imágenes incluidas en la Hoja de cálculo o como fondo de celdas Anotaciones de tinta ("Ink") Vínculos DDE Características que no serán visibles: Las siguientes características no impidieran cargar la hoja de calculo, pero no serán visibles en pantalla. Es posible también que algunas imágenes muestren diferencias vistas desde la interface del navegador
Paneles divididos o congelados Cabeceras y pies de página Paternas de celdas Zoom Algunos formatos de celdas Características con limitado soporte de interacción: Algunas características no son completamente soportadas cuando se interactúa con la hoja de cálculo desde un navegador
Reportes de gráficas relacionadas Reportes de tablas relacionadas Zoom, minimizar y maximizar Cambiar de vista de página Cambiar la forma de cálculo de una hoja de cálculo Pantalla de vista Video
En este video se explica como cargar una hoja de cálculo en los Servicios de Excel para que pueda ser compartida por diferentes usuarios, así como las características que el sistema permite utilizar.
Duración: 5:55 minutos