物料编码与基础档案管理方案-深圳市新司南科技有限公司

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物料编码与基础档案管理方案


物料编码与基础档案管理方案
案例说明:

一、基础数据管理——物料主文件

  1. 物料代码是物料的标志,是计算机唯一识别数据
  2. 物料代码是电脑化管理的基础
  3. 物料编码原则:每项物料均有惟一的物料代码
  4. 由物料代码产生物料属性(主文件)
 1、主文件:物料类型 

作用

1-说明库存物料的形成 (来源)

自制件(产品、在制品)

外购件(原材料、配套件)

2-说明 MRP 处理方法:

虚拟件

特征件/可选件

消耗件

非库存件

会计科目:总帐科目(库存值估价)

设置:由计划、生产,财务、设计共同商定

2、主文件:物料编码

1)物料编码是以简短的字母、数字或符号来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。

2)制定的编码标准应具备标识的唯一性、分类功能、排序功能和特定含义 。

3)物料编码一物多号或一号多物,遇到这些数据不统一的情况需要部门间协商统一,否则将造成管理上混乱。

主文件:物料主文件的基本内容 

1)与设计管理有关的数据:物料编码、物料名称、图号 配方号、重量、体积、版次、生效日期、失效日期、成组码、工艺路线码

2)与物料管理有关的数据:物料分类、计量单位 (库存、采购、销售)、换算系数、安全库存量、批量、定货策略 (批量规则)、有效保存期、最大库存量、ABC 分类码、循环盘点频率、缺省仓库、货位、采购员码、采购提前期、供应商码、批号控制与跟踪、库存信息 (现有量等)

3)与计划管理有关的数据:物料类型(包括自制/外购)、提前期、计划期、时界日期、需求码、计划员码、产出率 (日产率)、安全提前期

4)与销售管理有关的数据:价目表标价、折扣系数、销售员码、佣金码、关键客户、促销有关参数

5)与产品成本管理有关的数据:标准成本、实际成本、会计科目

6)与质量管理有关的数据:批号、复验间隔天数、最长保存天数、成品率
 
  
 

BOMBill of material 是产品结构文件

物料清单是接收客户订单、选择装配、计算累计提前期,编制生产和采购计划、配套领料、跟踪物流,追溯任务、计算成本、改变成本设计不可缺少的重要文件 !

涉及到企业的销售、计划、生产、供应、成本、设计、品控、工程等部门因此,BOM不仅是一种技术文件,还是一种管理文件是各部门联系与沟通的纽带。 物料清单的完整准确,是ERP运行的基础!

BOM:不正确的后果

1.库存增加

2.生产受阻,效率低

3.交货期无法保证

4.成本增加

5.各部门协调困难

6.影响士气

7.浪费资源

BOM是企业内部通讯和协调的基础,BOM表的准确率要达到98%以上。  BOM表的质量直接决定ERP的运行质量,产品没有BOM表就不可能产生需求和计划。

更多详细内容,请联系我们

请拨打热线400-660-2350,0755-82971733或加企业QQ号4006602350




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