服务行业-客户管理软件CRM案例-深圳市新司南科技有限公司

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服务行业-客户管理软件CRM案例


服务行业-客户管理软件CRM案例
案例说明:
一、公司介绍
*****国际商务香港公司,总部在香港,全球多分支机构。
        主要经营范围:商务注册经验,专业从事香港及国内外公司注册、商务秘书、报税核数、年检申报、开立公司/个人银行帐户、股权转让、地址更改、代理申请国际商标、条码、书刊号等等。  目前人数200人以上,业务及相关人数超过100人。
 
二、业务难点
1、销售业务员方面

 1.1、业务员与财务人员的回款对账工作量很大

 1.2、随时想知道这个月回了多少款

 1.3、这个月的到期的应收款有多少?哪些客户该催款了

 1.4、客户多了管理不过来,不知哪些客户有多久没有联络了

 1.5、跟踪的时间一长,就记不清楚对客户的承诺了,需要有客户的跟进记录查询

 1.6、在外地出差,也想查查客户资料 

2、销售部经理方面

 2.1、作为一个销售经理,最想得到的是上班一打开电脑,就能清清楚楚知道每个销售人员都做了些什么,包括工作计划内容,客户的开发、跟踪情况,商机的创建、销售情况,订单数又多了几个及订单的收款发货情况等等

 2.2、有三个销售部门,要让每个部门经理都只能管理属于他们部门的销售人员的工作情况,相互间不能发生冲突,避免销售人员的业务撞车现象

 2.3、老板经常问业绩情况比如:最近的签单情况、回款情况什么的,统计这些数据很麻烦

 
3、财务部方面

 3.1、业务员与财务人员的回款对账工作量很大,经常需要盯着QQ群里的信息,留意打款的金额账号,进行及时的核对,回复业务员, 工作量大,效率低,统计难。

 3.2、由于银行账号及客户较多,登记财务报表繁琐,容易出错。

 
4、售后部方面

 4.1、售后的方面与销售的客户跟进,签订订单,财务收款等环节脱离。

 4.2、需要售中,售前,售后在一套系统里体现,如查询一个客户,可以知道业务员当时是如何跟进这个客户,金额是多少,签的是什么类型的项目,售后的跟进记录等等。

 4.3、怎样保证客户不投诉,提供客户满意度?

 
三、解决方案
业务解决方案:



四、实施效果

1、全面打通售前的开发线索,客户跟进,订单,财务与业务对账,售后5个部分  的数据共享

2、销售过程透明,能监控到销售跟进的整个过程,及时发现一些问题,提高客户成交率

3、新老业务员交替时,可看到以前老业务员的跟进情况

4、销售的过程能沉淀下来,例如跟客户申请商标需要提供的材料文件,可以放到系统中进行归档,防止各个业务员的数据只留在自己电脑上

5、每个业务员可以及时清楚的知道,哪些客户需要联系,订单的状态,收款,回款,利润等信息,不需要再通过电话询问

6、系统中提供报表,直接推送到用户的界面,很直观的知道,哪些客户订金已提交,但是未确认是否到账的客户,避免了财务人员需要时刻盯着QQ群里的消息而造成的不便或遗忘,减少工作量,提高工作效率

7、打通了以前售前跟售后无法共享的问题,售后的过程可以查询监控

8CRM能提供各种分析图表和数据,公司可提前做决策

 

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拨打热线400-660-2350,0755-82971733或加企业QQ4006602350



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