Universidad
Yacambu Estudios
Virtuales (Pregrado) Licenciatura
en Información y Documentación Trabajo
Nº 5 Centros
de Documentación
Realizado por: Sorelix Sánchez
10.994.811
Parte I
Definición de Análisis Documental
El análisis documental es el proceso técnico ineludible de la práctica cotidiana de los especialistas de la información, se fundamenta en recuperar información. Comprende el procesamiento analítico y sistemático que, a su vez, incluye la descripción bibliográfica y general de la fuente, la clasificación, indización, anotación, extracción, traducción y la elaboración de reseñas. En resultado se puede obtener un resumen, un índice alfabético de materias o códigos sistemáticos, etc.
Diferencias entre Análisis Documental y Análisis de la Información.
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Análisis Documental |
Análisis de la Información |
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Se basa en la utilización de un grupo de operaciones intelectuales, que permiten describir y representar los documentos de forma sistemática y unificada para facilitar su recuperación. |
Se centra en el análisis de contenido en un contexto específico. |
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Se centra en la producción documental. |
Se centra en la información que contienen los documentos. |
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Requiere la presencia de un especialista, que tenga conocimiento de las normas establecidas a nivel mundial para su realización, el empleo de tesauros y categorías, para individualizar y especificar la fuente. |
Está condicionada por la calificación, inteligencia y creatividad del analista y es capaz de ofrecer, más que referencias, datos derivados del análisis y la síntesis de la información evaluada. |
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La información no se relación con el autor, sino más bien con toda la identificación externa de la bibliografía.
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Se remite directamente al autor, produce información para la toma de decisiones. |
Objetivos del Análisis de la Información.
Uno de sus objetivos es poder realizar la captación, evaluación, selección y síntesis del contenido del contexto general del documento, a partir del análisis de su objetivo primordial. De esta manera hace un aporte a la toma de decisiones, al cambio en el curso de las acciones y de las estrategias. Es el instrumento por excelencia de la gestión de la información permitiendo la recuperación de información por parte de los usuarios.
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Parte II
Planifique un Centro de Documentación.
Todo Centro de Documentación tiene como finalidad proporcionar a los profesionales, investigadores y usuarios en general información sobre un contexto de interés de manera selectiva.
En la actualidad no se puede dejar de involucrar el INTERNET como una herramienta importante en el manejo del Conocimiento, donde se encuentran involucradas las actividades de actualización, difusión, consulta y retroalimentación. El INTERNET como herramienta de trabajo ha evolucionado velozmente, y no solamente cuenta con las herramientas tradicionales asociadas al correo electrónico o transferencia de archivos, sino que ya se usan de forma natural las facilidades multimedia al tener las herramientas como son los navegadores
Es por ello que el siguiente planteamiento se realizará, en base a la necesidad de la ceración de un Centro de Documentación de Servicios que se encuentre a la disponibilidad de los estudiantes, académicos y usuarios en general del Centro Local Carabobo de la Universidad Nacional Abierta. El Centro Local no cuenta con un sistema de análisis de información que les permita ubicar rápida, fácil y selectivamente material documental de interés. En virtud del incremento acelerado de información que se genera constantemente en los diferentes ambientes educativos, se considera de gran valor y soporte crear un Centro de Documentación dirigido al análisis documental con publicación virtual, proporcionándole a los usuarios de esta casa de estudio, adquirir el servicio de una manera rápida, eficaz y certera sobre un contexto específico y de su interés, permitiendo ahorro de tiempo.
CENTRO DE DOCUMENTACIÓN DE SERVICIO
Centro Local Carabobo
El Centro de Documentación de Servicio Centro Local Carabobo se encargará de analizar, evaluar, condensar, sintetizar, acondicionar y difundir el contenido de los documentos; así como la información derivada de experimentos y ensayos, además de resumir y difundir dichas evoluciones, seleccionando información de calidad.
Sede
El Centro de Documentación de Servicio estará adscrito a la Unidad de Recursos Múltiples del Centro Local Carabobo de la Universidad Nacional Abierta, ubicada en el Municipio Naguanagua, del Estado Carabobo.
Misión del Centro de Documentación de Servicio
Tiene como misión el de optimizar y dar apoyo a los diversos servicios que ofrece la Unidad de Recursos Múltiples del Centro Local Carabobo, Universidad Nacional Abierta, a través de la difusión vía electrónica de los análisis contextuales de las bibliografía existentes en dicha unidad, facilitando la adquisición de información actualizada en medio tecnológicos contribuyendo a la capacitación de los usuarios en el contexto de su interés.
Objetivos:
Suministrar a los
usuarios una herramienta de información que permita fortalecer las actividades
operativas de las diferentes áreas investigativas.
Actualizar, organizar y
analizar las diferentes colecciones existentes en la Unidad de Recursos Múltiples, Centro Local Carabobo, Universidad Nacional Abierta.
Orientar al usuario en
el uso adecuado y aprovechamiento de los servicios de información y
documentación, con la finalidad de estimular la investigación, difusión de los
conocimientos.
Instaurar y mantener
Bases de datos para acceder a través de las redes disponibles del Instituto,
información actualizada necesaria para la investigación y desarrollo.
Crear y brindar
Servicios que permitan una rápida difusión de la información utilizando para
ello las Nuevas Tecnologías disponibles INTERNET.
Contribuir al impulso de
los programas de Investigación, pregrado, postgrado y extensión brindando apoyo
informativo necesario para su actualización.
Para lograr la formulación de este Centro de Documentación de Servicio se requiere puntualizar aspectos sobre los requerimientos básicos indispensables para la conformación del Centro de Documentación de Servicios.
Elementos Necesarios para la Planificación de un Centro de Documentación
Tipo
y Manejo Información
Dentro la amplia gama que existe de documentación, hay diversos canales que permiten acceder y recopilar información, así como también existe información de difícil acceso, en muchos casos, sólo se puede obtener a través de los propios investigadores.
Se sugiere la creación de varias áreas en el Centro de Documentación de Servicios, publicadas en una base de datos comprendiendo las siguientes categorías: Colección general (cientifico-técnica-divulgativo del centro), Colección Autores Venezolanos, Colección de Referencia, Colección Educativo, Material Audiovisual, Revistas y Boletines.
Independientemente del enfoque Educativo que se le pueda dar al Centro de Documentación de Servicios no se puede dejar de introducir material de información relacionadas con otras área, ya que la información debe ser suministrada de manera multidisciplinaria y multisectorial.
Servicios
Los servicios que se oferten deben estar acorde con las necesidades del Centro Local Carabobo, de sus usuarios y de la disponibilidad de recursos técnicos y humanos del que éste disponga para el manejo del Centro de Documentación de Servicios, con la proyección de brindar un buen servicio y así satisfacer la necesidad del usuario. Para ello es necesario realizar un identificación de los posibles usuarios mediante la aplicación de un instrumento de estudio (encuesta) que permita conocer las características de los potenciales usuario.
Dentro de los posibles servicios que se pueden ofrecer se mencionar: busqueda bibliográfica en las base de datos propias, reproducción y envío de documentación solicitada a través de INTERNET, consulta bibliográfica por medio del correo electrónico, préstamo e intercambio de documentación con otros centros, captación y asesoramiento en el manejo de las bases de datos disponibles y en el uso de INTERNET.
Usuarios
La razón de ser del Centro de Documentación de Servicio, son los usuarios en sus diferentes categorías, se considera que es bastante amplia las clases de usuarios que pueden acudir al Centro de Documentación en búsqueda de información pudiendo mencionar: centros de investigación y sus investigadores, organizaciones nacionales e internacionales, organizaciones comunitarias, medios de comunicación, instituciones educativas, etc. No importa el tipo de usuario, lo realmente importante es poder suministrarle la información solicitada y lograr obtener su satisfacción, de esta manera el Centro de Documentación y Servicio proyecte el buen servicio que se oferta.
Recursos
Tecnológicos
En la actualidad la tecnología de la información ha evolucionado a pasos gigantescos, es por ello que para implementar este proyecto se debe invertir en tecnología de punta con la finalidad de crear una buena plataforma de base de datos en donde se pueda almacenar y difundir la información. Se solicita la instrucción de personal especializado en tecnologías con la finalidad de realizar un diseño de la infraestructura tecnológica.
En relación a los equipos que deberían estar presente se encuentra: 03 computadores con todos sus accesorios, impresora laser, fotocopiadora, línea telefónica, Fax, un buen sistema de Intranet.
Recursos
Físicos
En este aspecto se debe tomar en cuenta la infraestructura del Centro de Documentación, debería contar con un fácil acceso para los usuarios son o sin discapacidad física, debe contar con ambientes separados para cada actividad, como lectura, trabajos grupales, utilización de los servicios de impresión, fotocopiado, con la finalidad de brindar un servicio integrado y en relación al manejo de los diferentes materiales bibliográfico y no bibliográficos que se encuentran en el Centro de Documentación.
El mobiliario debe mantener los lineamiento aplicados en la ergonomía para así brindar mayor comida y confort a los usuarios. La iluminación es un factor preponderante dentro de una instalación de esta categoría ya que permite una mejor utilización de las actividades dentro del Centro de Documentación; de igual manera la ventilación, humedad y temperatura debe ser acorde al sitio para mantener las calidad del material y evitar algún tipo de contaminación por la proliferación de acaro, hongos, etc.
Recurso
Humano
El personal asignado al manejo del Centro de Documentación debe poseer las credenciales necesarias para ejercer las funciones inherentes a las actividades ha realizar dentro del Centro de Documentación. Debe existir una dirección encargada de todos los procesos relacionados sobre el personal a su cargo, las operaciones y el material a custodiar, debe ser una persona amplia a los cambios posibles.
Por otra parte se encuentra el personal encargado del servicio técnico encargado del dar el tratamiento adecuado a la información y documentación en relación a los diversos procesos como: selección, clasificación, descripción, indización, difusión y almacenamiento de la información.
Conclusión
Se puede decir que este trabajo es un pequeño bosquejo de los puntos que se deben tomar en cuenta para planificar un Centro de Documentación, ya que para realizar un proyecto de ésta magnitud se deben aplicar diversas estrategias de estudios que permiten conocer las incidencia de usuario, tipo de usuario, necesidades de la comunidad en la cual se va ha introducir el Centro, tipo de material que se pueda ofrecer, horario, número de personal que de asistir el Centro y muchos otros factores.
Infografía
http://www.cifaeci.org.co/biblioteca/bbinfo.htm