Estudios Virtuales (Pregrado)

Licenciatura en Información y Documentación

                      Trabajo  Nº 9  Planificación

 

Realizado por:  Sorelix Sánchez

                             10.994.811

 

 

Presentación de ensayo, sobre el tema haciendo énfasis en el punto de estrategias innovadoras , señalando aquellas que apoyan el trabajo empresarial en le área de competencia del participante.

 

 

 

Las estrategias a nivel de planificación se fundamentan en la formulación, ejecución y evaluación de acciones que permiten a una organización lograr las metas estipuladas por ella. La formulación de estrategias incluye la identificación de las debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades (FODA) de la organización. El establecimiento de misiones de la organización, la realización de los objetivos, el desarrollo de las estrategias alternativas, el análisis de estas alternativas y la decisión de cuales son las más indicadas para la organización son pilares fundamentales para la permanencia de la organización dentro de la sociedad en la que se desenvuelve.

 

Para poder ejecutar las estrategias requiere que la organización establezca metas, políticas que motiven el buen desempeño de su recurso humano y asigne los recursos necesarios para que las estrategias puedan ser llevadas a cabo de manera exitosa.

 

            Las fortalezas de una organización constituyen las fuerzas propulsoras de la organización y facilitan la consecución de los objetivos organizacionales, mientras que las debilidades son consideradas las limitaciones y fuerzas restrictivas que dificultan o imposibilitan el logro de los objetivos.

 

La Organización estratégica,  se refiere al proceso de  obtención de objetivos y la resolución de problemas, dentro de un marco contextual concreto, es decir al proceso de analizar, y evaluar  información y experiencia para desarrollar acciones. Por ello, en el proceso del pensamiento estratégico, debe seguirse una serie de pasos que van desde el análisis de la situación mediante técnicas de representación grafica o analíticas, hasta el planteamiento de posibles soluciones, para finalmente decidir la solución optima.

            Dentro del nuevo estilo de organización se toman muy en cuenta al recurso humano (empleados – clientes  - proveedores) con la finalidad de lograr cambios prósperos dentro de la organización. La identificación de nuevas oportunidades para la organización pueden terminar en una ventaja competitiva (estrategias competitivas), ya que se pueden centrar los esfuerzos en los procesos operativos.

            Estas estrategias competitivas con una combinación de las metas de la organización  y los medios, es decir, las políticas que permitirán alcanzar las metas. Para que una organización permanezca dentro del mercado debe proyectar crecimiento y continuidad en su producción. Al permanecer en el mercado, es posible que en algún momento se deba “reconvertir” el área de negocios y, subsiguiente o conjuntamente, procurar el crecimiento; también, en determinado momento simplemente tratar de mantenerla defendiendo la participación de mercado. Sin embargo, en cualquiera de estas posibles situaciones el logro de los objetivos podrá verse frustrado por la competencia. Las ofertas de la competencia constituyen el “modelo” con el que se comparan positiva o negativamente nuestras ofertas.

            Las organizaciones modernas se encuentran en una constante evolución  y avance dentro  de los mercados,  los cuales promueven la necesidad de estar preparados a nuevos cambios. Cambios estos que pueden provenir tanto del entorno interno como del externo, pero que independientemente tienen su influencia en la estabilidad de la organización.

            Es por ello que cada organización debe buscar las estrategias que mejor se adapten a su proceso de producción, e implementarlas para identificar los cambios que se deben producir con la finalidad de mejorar el proceso de calidad de los y servicios que se ofrecen para poder estar dentro del proceso de la oferta y demanda. 

Existen varios autores que plantean, la posibilidad de que todas las empresas deben poseer un plan estratégico el cual les permitirá establecer los objetivos estratégicos, el plan persigue lo siguiente: armonizar la acción de las diversas unidades y niveles alrededor  de los propósitos centrales de la organización. Señalar la relación entre las estrategias y las capacidades de la organización, entre los objetivos y el esquema de recompensas, entre la dirección estratégica y los procedimientos internos y entre los objetivos estratégicos y la cultura de la organización. Definir el cómo: los criterios y el modo de lograr los resultados.

            Es por ello que una organización que no posea un plan estratégico es porque no ha definido con exactitud la visión y misión de la misma, debilitando la posibilidad de lograr cumplir sus metas. Se por el contrario se tiene muy claro la visión y misión de la organización, deben darse a conocer a todo el recurso humano que labora para la organización con la finalidad de que se identifiquen con las mismas y así poder trabajar hacia un mismo horizonte logrando alcanzar las metas finales.

 

 

Creación de un Plan Estratégico para la Unidad de Recursos Múltiples de la Universidad Nacional Abierta

Centro Local Carabobo

 

 

 

Misión

 

Crear un sistema de información de calidad que permita a la comunidad estudiantil de la UNA, desarrollar investigación, el aprendizaje y la formación continúa cada vez que sea requerido, en condiciones óptimas permitiendo la adquisición de información actual y veraz a fin de formar ciudadanos responsables y de óptima calidad profesional y humana.

 

Análisis Del Contexto O Medio Ambiente

 

La Unidad de Recursos Múltiples de la UNA, Centro Local Carabobo, se encarga de recibir, clasificar y ordenar todo el material bibliográfico, publicaciones periódicas, adquiridas por la Biblioteca Central en Caracas, con la finalidad de que sean colocadas a la disposición de los usuarios y así  brindar información actualizada en medios físicos o electrónicos relevantes a las líneas de Investigación y Desarrollo, así como contribuir a la capacitación del personal docente, administrativo, obrero, estudiantes de pregrado y postgrado en el uso y manejo de las Nuevas Tecnologías. Su fuente de financiamiento principal esta enmarcada dentro del presupuesto ordinario asignado por el ejecutivo Nacional a la Universidad Nacional Abierta.

 

 

 

Análisis FODA

 

 

 

 

 

Objetivo General

 

Crear en la Unidad de Recursos Múltiples del Centro Local Carabobo el sistema bibliotecario, mediante el procesamiento, almacenamiento y difusión de la información actualizada, sobre las líneas de investigación y desarrollo de la UNA, a través de una base de datos interna que permita conocer el contenido del material requerido.

              

 

 

Objetivos Específicos

 

 

>      Adaptar el perfil profesional del personal adscrito a la Unidad de Recursos Múltiples, Centro Local Carabobo , a las necesidades de la sociedad de la información, mejorando las condiciones laborales y profesionalizando los sistemas de promoción.

 

Ø      Establecer los mecanismos necesarios y oportunos para evaluar y mejorar el clima laboral y las condiciones de trabajo del personal, creando canales de información y participación oportunos.

 

 

 

Ø      Actualizar los perfiles profesionales de las distintas escalas a las necesidades de la universidad, a las exigencias de las tecnologías de la información y de la comunicación y la de salvaguarda de nuestro patrimonio bibliográfico.

 

 

>      Crear un marco legal, que permita la evaluación, implementación y control de servicios bibliotecarios y colecciones digitales de nuevo desarrollo.

 

Ø      Reordenar la estructura, instalaciones y servicios que utilizan las tecnologías de la información y comunicación, coordinándolas con el resto de los servicios de la Universidad.

 

 

Ø      Colaborar en la edición electrónica de las Publicaciones científicas complutenses (tesis, revistas y libros).

 

 

>      Proyectar la existencia de un presupuesto propio y estable que permita la planificación de objetivos estratégicos a mediano plazo, así como las tareas orientadas a la automatización.

 

Ø      Examinar los procedimientos de gestión económica para establecer un sistema de financiamiento plurianual con cargo a los presupuestos de la Universidad, que garantice la estabilidad de las colecciones de recursos electrónicos y de publicaciones periódicas.

 

 

 

 

 

Estrategias Generales

 

>·        Capacitar al  profesional adscrito a la Unidad de Recursos Múltiples, Centro Local Carabobo, de acuerdo a las necesidades de la sociedad de la información.

>·        Crear un marco legal, que permita la evaluación, implementación y control de servicios bibliotecarios y colecciones digitales de nuevo desarrollo.

>·        Potenciar la existencia de un presupuesto propio y estable que permita la planificación de objetivos estratégicos a mediano plazo, así como las tareas orientadas a la automatización.

 

 

Plan  De Financiamiento

 

El plan de financiamiento  se constituye en  la ejecución de una estrategia de planificación y gestión financiera mediante la  cual la Unidad de Recursos Múltiples pueda establecer la posibilidad de una autogestión económica a través de la oferta de servicios en la U.R.M. con base en el estatuto presupuestal  y el  presupuesto general de la universidad, presentada por la Coordinadora de la Unidad en el Plan Operativo que se presenta a las Autoridades Rectorales para que sea tomado en cuenta al momento de la Elaboración del Plan Operativo General de la UNA.

 

 

Fuentes De Financiamiento

 

Los recursos de financiamiento de la UNA provienen de las siguientes fuentes: Presupuesto Nacional de Universidades, e ingresos propios por la venta de material instruccional a nivel del área de pre y post grado.

 

 

 

 

 

Conclusión

 

            La planificación de una estrategia tiene como objetivo la puesta en práctica de las condiciones mas favorables para la organización, evaluando el momento preciso para ejecutarla. Las organizaciones actuales, no pueden construir sus estrategias sobre análisis o información parcial sino de la aplicación de diferentes metodologías que le permitirán obtener la mayor y mejor información sobre las necesidades de cambios que puede tener la organización para un momento o situación determinada.

           

El estratega tiene que ser  un líder, una persona que sepa utilizar cada una de las herramientas que tiene a su disposición para lograr un beneficio propio, incluyendo también a todo el personal humano que lo rodea para sacar los mejores valores organizativos en pro de la calidad del servicio.

 

Es importante crear un nivel de conciencia e identificación plena con la organización, apoyando las gestiones de cambio y mejoras e involucrándose con aquellos factores que puedan lograr eficacia  significativa en los procesos. Programas de reconocimiento de ideas a los trabajadores se muestra una herramienta útil donde el trabajador se identifica con su proceso y busca una mejora sustancial y posteriormente es recompensado por ello, logrando con esto un alto grado de satisfacción por la labor realizada. Una de las herramientas para mantener la competitividad empresarial es la innovación, es más que cambios y nuevos desarrollos, la innovación es una filosofía empresarial que compromete todos los niveles de la organización.

 

 

Infografía

 

Gestión Estratégica - Gerencia Estratégica

Se trata de un trabajo investigativo en el cual se habla de la relación de que existe entre las estrategias empresariales y las militares, el efecto que producen y porque se deben implementar las estrategias para lograr mejorar organizativas.

http://www.elprisma.com/apuntes/curso.asp?id=10335

 

 

 

El Plan Estratégico Paso a Paso: Guía de Trabajo

Se trata de un trabajo en donde de manera esquemática define cada uno de los pasos a seguir en la elaboración de una estrategia, como la misión, visión, factores críticos de éxito, variables, diagnóstico, escenarios, la estrategia, objetivos, tácticas, presupuestos, programación y coordinación de acciones, establecimiento de controles y plan de contigencia.

http://www.monografias.com/trabajos11/planpaso/planpaso.shtml

 

 

Pirámide Digital

Se trata de un diccionario técnico en donde se localizan conceptos de palabras en el Ámbito Gerencial.

 http://www.piramidedigital.com/Tips/gerencia/diccionariogerencial.htm