Estudios Virtuales de Pregrado Licenciatura en Información y
Documentación Trabajo Nº 6 Arquitectura de Sitio Web 2008
Realizado por: Sorelix Sánchez
10.994.811
Lista de Posibles Categorías de Información
Agrupar las Categorías de la Información en Secciones
Refinar las Secciones de la Información
Identificar las Secciones de la Información Referidas a la Actividad Principal del Sitio Web
Identificar las Secciones de la Información Referidas al Usuario o Audiencia
Identificar las Secciones de Información Referidas a la Organización Promotora del Sitio Web
Identificar las Secciones de Información Referidas al Soporte Técnico del Sitio Web
Arreglar las Secciones Agrupadas en una Estructura Definida
La arquitectura de un sitio Web tiene como principal objetivo facilitar al máximo los procesos de comprensión y asimilación de la información, así como las tareas que ejecutan los usuarios en el mismo. Es por ello que el presente trabajo tiene como objetivo estructurar la organización de un sitio web para la Unidad de Logística y Evaluación del Centro Local Carabobo, Universidad Nacional Abierta (UNA). La modalidad de estudio de la UNA, es una educación a distancia, al ser una educación superior impartida de manera no presencial es necesario implantar la utilización de las TICS de la mejor manera posible para poder llegar a todos los usuarios de la institución. Los usuarios potenciales de este sitio web, son los estudiantes del Área de Pregrado desde el mismo momento de su ingreso a la institución.
Posibles Categorías de la Información
Categorizar puede definirse como el proceso de representación del contenido, contexto y/o estructura de los recursos de información mediante la utilización de términos de un lenguaje documental.
Cada sitio web se caracteriza por tener categorías, que permiten organizar la información desde lo más general ha lo más específico, facilitándole al usuario la accesibilidad a la información.
Tomando en cuanta las características de los posibles usuarios del sitio web, se proponen las siguientes categorías.
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CATEGORÍAS |
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Universidad Nacional Abierta |
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Unidad de Logística y Evaluación (Misión, Visión y Objetivos) |
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Organigrama de la Unidad de Logística y Evaluación C.L. Carabobo |
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Horario del Personal |
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Reclamos a Claves de Corrección |
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Reclamos a Notas |
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Reclamos a Ítems de Desarrollo |
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Fichas Académicas 2007-1 |
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Fichas Académicas 2007-2 |
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Fichas Académicas 2008-1 |
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Calendario de Pruebas Ofertadas |
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Calendario de Pruebas No Ofertadas |
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Reclamos Procedentes |
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Inscripción Transeúntes |
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Sitios de Presentación de Pruebas |
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Enlaces de Interés |
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Sitios UNA |
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Comentarios |
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Agrupación de las Categorías de Información en Secciones
Según el perfil de usuario de este posible sitio web, las secciones se pueden concebir siguiendo el esquema de organización de la información (EOI), específicamente el ambiguo. Este esquema divide la información en categorías que proponen definiciones exactas. Se encuentran impregnadas por la ambigüedad del lenguaje y de la subjetividad humana. Existe una razón contundente por la cual los usuarios consiguen a los EOI ambiguos útiles, ya que estos no requieren de la preparación de prescripción de búsquedas exactas, porque, a partir de su propia ambigüedad, facilita la recuperación de información de manera casuística.
La organización ambigua soporta este modo "casual" de buscar información a partir de la agrupación de los elementos de manera que puedan comprenderse intelectualmente.
El éxito de un EOI ambiguo depende del diseño inicial del sistema de clasificación utilizado y de la indización de los elementos que forman el contenido.
Entre los EOI ambiguos, los más comunes son:
- Los que organizan la información según el asunto o la materia.
- Los que organizan la información atendiendo a determinados procesos o tareas.
- Los que organizan la información según los intereses de la audiencia potencial.
- Los que organizan la información a través de metáforas de la vida cotidiana.
- Los esquemas híbridos.
Según el enfoque que se le está dando a las categorías anteriormente presentadas se puede decir que se estaría utilizando un esquema de organización de información ambiguo, enfocados a atender a determinados procesos o tareas. Con la finalidad de facilitarle a los usuarios la obtención de la información requerida por ellos.
Estas secciones se pueden definir de la siguiente manera:
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Menú Principal Universidad Nacional Abierta Centros Locales Unidad de Logística y Evaluación Centro Local Carabobo Organigrama de la Unidad de Logística y Evaluación Horario del Personal |
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Normas y Procedimientos de los Procesos Reclamos a Claves de Corrección Reclamos a Ítems de Desarrollo Reclamos a Notas Transeúntes |
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Fichas Académicas Fichas Académicas 2007-1 Fichas Académicas 2007-2 Fichas Académicas 2008-1 |
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Calendario de Pruebas Calendario de Pruebas Ofertado Calendario de Pruebas No Ofertado |
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Reclamos Reclamos Procedentes |
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Transeúntes Inscripción Transeúntes |
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Sitios de Presentación de Pruebas |
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Sitios de Interés Sitios UNA Enlaces de Interés Comentarios Teléfonos Contáctenos |
Menú Principal: Esta sección va a agrupar todas las categorías referidas a la conformación, jerarquización y funcionamiento de las diferentes dependencias de los Centros Locales y de la Unidad de Logística y Evaluación, específicamente la del Centro Local Carabobo.
Normas y Procedimientos de los Proceso: esta sección da acceso a los usuarios de conocer las normas y procedimientos a realizar para elaborar los diferentes reclamos que según los reglamentos internos los estudiantes tienen el derecho y el deber de realizar ante los entres respectivos. Como son:
- Reclamos a Claves de Corrección: en ocasiones las claves de corrección son transcritas con errores en las respuestas dadas, por lo tanto el alumno que vislumbra el error puede emitir su opinión en espera de una respuesta.
- Reclamos a Itemes de Desarrollo: estos son reclamos que los estudiantes pueden efectuar bien sea a la formulación que se le está realizando en el examen por encontrarse mal redactado o bien por las correcciones emitidas por el asesor de la asignatura.
- Reclamos a Notas: este es un proceso en donde se le permite al estudiante reclamar algunas nota que le aparezca reprobada en su histórico de notas la cual la tiene aprobada.
- Transeúntes: en virtud que la UNA posee a nivel nacional Centros Locales y Unidades de Apoyo que atienden a los estudiantes de la región en donde están ubicadas, también les brinda la posibilidad de poder presentar las evaluaciones en otro Centro Local fuera de su región de origen.
Fichas Académicas: las fichas académicas son los reportes de notas semestrales, generados por la Unidad de Logística y Evaluación de cada Centro Local en donde se aprecia las asignaturas inscritas con su respectiva calificación. En esta sección se categoriza por lapso académico ofertado.
Calendario de Pruebas: cada inicio de lapso académico o semestre, las autoridades de la universidad envían a cada Centro Local el calendario de prueba que será aplicado a nivel nacional, especificando día y hora de cada unas de las evaluaciones. Se categoriza en los actuales momentos en Calendario Ofertado y No Ofertado, en virtud de que la universidad esta realizando ajuste curriculares y existe un lapso de tiempo en donde deben egresar los alumnos con el currículo anterior, que sería las asignaturas No ofertadas.
Reclamos: esta sección tiene como objetivo publicar las respuestas emitidas por los Especialistas en Contenido de cada Área, a los reclamos a claves de corrección generadas en cada Centro Local por los alumnos. Estas respuestas son conocidas como reclamos procedentes o no procedentes.
Transeúntes: esta sección se subdivide en Inscripción de transeúntes, como se explico anteriormente, los alumnos de la UNA tienen la facilidad de presentar su evaluación el día estipulado en el calendario en cualquier Centro Local del país, siempre y cuando cumpla con los procedimientos establecidos. Es por ello que se quiere facilitarle al alumno el proceso de informar al centro local en el cual va ha presentar mediante este medio de comunicación.
Sitios de Presentación de Pruebas: suministra al usuario la información del sitio en donde serán aplicadas las evaluaciones semanalmente, ya que la UNA no cuenta con infraestructura para tal fin y depende de otras instituciones que le faciliten sus área para realizar dicho proceso semanalmente.
Sitios de Interés: aporta al usuario la posibilidad de tener contacto con otros sitios web de la institución y fuera de ellos considerados importantes según su información.
Refinar las Secciones de la Información
Cuando se habla de refinar la información, se está haciendo referencia a que se debe depurar la información eliminando la que no sea útil o que se pueda integrar a otra sección
En la estructura de secciones y categorías presentadas anteriormente, se organiza la información de manera tal que los usuarios puedan encontrar las respuestas lo mas preciso posible, permitiendo de esta manera brindarle al usuario mayor eficiencia y rapidez en la realización de sus procesos.
En esta estructura presentada es posible si así se requiriera, reducir o refinar el número de secciones, ya que la información suministrada en la sección Menu Principal, se encuentra manifiesta en el portal web de la Universidad Nacional Abierta de igual manera la sección de Calendario, se encuentra publicado en otro sitio web de la institución.
Identificar las Secciones de Información Referidas al Negocio o Actividad Principal del Sitio Web.
La esencia de un sitio web es el de enlazar a los usuarios con el mundo de la información a través de la implementación de las TICS. La naturaleza o actividad principal, del sitio web que se está proponiendo, se manifiesta en las secciones Normas y Procedimientos de los Procesos, Fichas Académicas, Reclamos, Transeúntes, en virtud de que son estos los puntos neurálgicos de la Unidad de Logística y Evaluación en relación a la atención directa con los usuarios.
Identificar las Secciones de Información Referidas al Usuario o Audiencia.
La sección de Fichas Académicas, Reclamos y Transeúntes, son las que contienen la información requerida por los usuarios, debido a que es aquí en donde se accederá a las modificaciones a claves de corrección, calificaciones definitivas e inscripción para poder presentar como transeúnte en el Centro Local Carabobo.
Identificar las Secciones de Información Referidas a la Organización Dueña o Promotora de Sitio Web.
La sección de Menú Principal, es el que contiene toda la información referente a la misión, visión y objetivos de la Universidad, así como el organigrama de la misma, y la función de la Unidad de Logística y Evaluación del Centro Local Carabobo, unidad encargada de promover toda la información aquí requerida.
Identificar las Secciones de Información Referidas al Soporte Técnico.
En esta caso la sección que ofrece soporte técnico es el Sitio de Interés, ya que es aquí en donde el usuario a través de las categorías Comentarios, E-Mail, Teléfonos y Contáctenos, puede realizar sus consultas técnicas recibiendo las indicaciones o respuesta en relación a la información contenida en este sitio web.
Arreglar las Secciones Agrupadas en una Estructura Definida.
La utilización de una estructura en particular, en donde se crean interfases y un sistema de navegación en donde se relacionan las páginas y elementos de utilidad, es creada analizando las diversas posibilidad de navegación, permitiéndole al usuario percibir una sensación de libertad de acción en la búsqueda de la información.
Debido a la organización que se le ha dado a la información en este sitio web, se cree que se debe implementar una estructura jerarquica, en donde se expondrán las diversas secciones y categorías que contendrá el sitio, permitiéndole al usuario visualizar rápidamente el contenido de la página.
La utilización de una estructura jerarquica permite al usuario tener la ubicación del lugar de la estructura en la que se encuentra consultando, obteniendo de igual manera una información más específica.
La Unidad de Logística y Evaluación, Centro Local Carabobo de la Universidad Nacional Abierta, quiere utilizar las TICS como herramienta para satisfacer las necesidades de información que requieren los usuarios de una manera fácil, accesible, actualizada y veráz. Es por ello que se ha propuesto utilizar una estructura jerarquica en el sitio web, ya que su versatilidad permite una navegación de fácil acceso y con información precisa, de forma que desde una jerarquía general se puede tener acceso a una información mas detallada sobre el contenido seleccionado.
Por ser la UNA, una institución de educación superior a distancia, se considera que cada una de las estructuras que conforman esta casa de estudio debe ir introduciéndose en la utilización e implementación de las TICS con el objetivo de promover y fortalecer el sistema de educación a distancia brindándole al usuario las herramientas adecuadas para su formación académica. Una de las amenazas que se pudiera presentar es que los encargados de dirigir la estructura organizacional de la institución no conciban la utilización e implementación del sitio web como herramienta preponderante en la divulgación y actualización de la institución, emitiendo pocos recursos económicos para la adquisición de equipos tecnológicos de avanzada.
I. EL NUEVO CONCEPTO DE DOCUMENTO EN LA CULTURA DE LA IMAGEN . María Jesús Lamarca Lapuente
En esta direección se encuentra publicada la Tesis Doctoral María Jesús Lamarca Lapuente, la cual tiene su fundamentación en la evolución tecnológica que ha venido presentando en la utilización de hipertextos, en donde se ha roto la concepción del texto como una estructura lineal, permitiendo que la información sea organizada desde otro enfoque, el de la digitalización. Produciendo grandes cambios en el almacenamiento de la información
Dentro de los contenidos del trabajo, se encuentra Estructura de Red, el cual permite conocer las estructuras existentes para la elaboración de un sitio web, información utilizada para la toma de decisión del trabajo que se está proponiendo para la Unidad de Logística y Evaluación del Centro Local Carabobo, UNA.
http://www.hipertexto.info/documentos/red.htm
II. USABILIDAD
En está página se encuentra pubblicado un manual de información de las estrategias a seguir para crear páginas web, con una presentación de visualización más rápida, cómoda y fácil de navegar. Se encuentra estructuradas por secciones en donde facilita la localización de la información solicitada. Una de las secciones es Estructura, la cual contiene las categorías de Estructuras, Tipos de Estructuras y Navegación.
http://www.webestilo.com/guia/
III. PASOS PARA PUBLICAR INFORMACION EN EL SITIO WEB El sitio web de la Universalización, tiene como objetivo controlar varias bases de datos en donde son alojados contenidos del sitio permitiendo la creación y administración de contenidos. En esa base de datos se encuentra la publicación de pasos para publicar información en sitios web, documentos que esquematiza cada uno de los pasos que se deben realizar para lograr publicar una página web .
http://universalizacion.mes.edu.cu/?q=node/165
