LA PRE-INSTALLATION

Les expériences des premiers élève fermiers formés par Songhaï ont montré que l'installation d'une ferme est un long processus qui ne saurait aboutir aussitôt après la formation Niveau I. C'est une phasede transition entre la formation I et le stade d'entrepreneur, où l'élève fermier fait preuve de créativité, apprend à résoudre seul ses problèmes, à s'approprier et intérioriser des valeurs humaines dignes d'un entrepreneur.

Le suivi / accompagnement des jeunes pendant cette phase est un enjeu majeur. En effet de ce suivi, dépendra l'abandon ou la poursuite des activités par le jeune qui peut être vite découragé par les difficultés auxquelles il doit faire face. Il est évident que les aptitudes nécessaires au démarrage d'une entreprise - capacité de vision claire sur la ferme, courage, endurance, analyse appropriée du contexte socio-économique, etc.- ne peuvent être acquises au cours des 18 mois que dure le Niveau I. Lorsque le jeune rentre au niveau II, il se crée en lui un stress, un choc, car il apprend à faire face à des difficulté, à être responsable. Il s'agit de l'aider à dépasser ce stress.

Les domaines du suivi / accompagnement comportent:

1. La vision, les objectifs de la ferme qui mobilisent et entraînent le fermier vers la planification des actions et la recherche des stratégies et des moyens visant à concrétiser son rêve.
2. L'Analyse du milieu physique (niveau de fertilité, topographie, climat, végétation), en vue d'élaborer efficacement les plans de campagnes, les chances de réussite qui passent nécessairement par le choix judicieux des spéculations et des superficies à leur attribuer.
3. L'Organisation, insertion dans le milieu d'installation
4. Le renforcement technique pour améliorer leurs résultats économiques.
5. La gestion économique (maîtrise et mise en application, les notions et les outils élémentaires de comptabilité / gestion à savoir, les cahiers de caisse, le livre journal, le bilan économique, le compte d'exploitation, la trésorerie, le budget, etc).

Les visites de terrain représentent la voie privilégiée pour suivre les fermiers à la phase de pré-installation. La fréquence et le contenu des visites varient d'un fermier à l'autre, car les niveaux sont différents, ce qui implique pour les animateurs de personnaliser le suivi.

Les différentes étapes d'une la visite sont:

· Préparation de la visite: Avant d'aller visiter un fermier, l'animateur s'assure du travail à faire par lui-même ainsi que par le fermier, par rapport à la dernière visite. Il prépare les différents documents et outils nécessaires à la visite et vérifient soigneusement si les commandes des fermiers sont déjà prêtes (semences, matières premières, produits vétérinaires, photocopies.)

· Visite des activités sur le terrain. Le fermier explique à l'animateur, l'évolution des activités, en le guidant sur la ferme et en lui montrant les réalisations, le niveau d'avancement et les difficultés rencontrées

· Discussions. L'animateur, après avoir analysé et contrôlé les outils de gestion du fermier, engage une discussion avec le fermier pour s'assurer que les conseils de la précédente visite ont été prise en considération par le fermier, si les fiches et outils de gestion (cahier caisse, livre journal, fiches de stock, etc.) sont bien tenues depuis la dernière visite. Les discussions avec le fermier donneront à l'animateur, l'opportunité de prodiguer des conseils, de faire des propositions au fermier dans le but de l'aider à surmonter ses difficultés. L'animateur peur orienter le fermier vers la visite d'autres installations ou ferme, la recherche d'un collaborateur, etc.

2.2 Outils utilisés par l'animateur lors des visites:

• Fiches individuelles de suivi sur lesquelles sont consignées toutes les visites précédentes
• Fiches de gestion technico-économiques pour les productions animale et végétale
• Répertoire documentaire actualisé en permanence par le Centre de Documentation et d'in formation pour permettre aux jeunes de s'informer sur les nouveautés du monde agricole. Ils peuvent alors choisir des rubriques qui les intéressent et demander des photocopies à lui ramener lors de la prochaine visite