OTVARANJE KATALOGA i BLANKO OBRASCA,
KOPIRANJE NASLOVA, RACUNANJE VELICINA ALBUMA

 Otvorite katalog i pritisnite dugme za slobodno odredjivanje velicine prozora

Pomeranjem ivica prozora kataloga svedite ga na velicinu polovine prozora Excela a zatim klikom na ikonicu otvorite prazan Excel dokument i istim postupkom ga uklopite u slobodnu polovinu Excel prozora

Pritiskom na broj ispred zeljenog naslova obelezite naslov koji vas zanima i pomocu komandi
copy/paste kompletan red sa naslovom prebacite u blanko Excel obrazac

Kopirajte naslove jedan ispod drugog, vodeci racuna o velicinama albuma , koje pisu u polju SIZE i slazite ih tako da se uklapaju u velicine CD-R [700 MB] ili DVD diskova [4.450 MB]. Velicine video materijala su u Bajtima, tako da dobijene sume moraju podeliti sa 1048576 da bi se dobila velicina u MB ili sa 1073741824 da bi se dobila velicina u GB.

Obelezite kolonu sa velicinama i pritisnite dugme koje se nalazi u meniju i na dnu kolone ce vam se pojaviti zbir velicina, tako da ne morate nista racunati rucno. Ako se kombinuju video materijal i mp3ce mora se ipak sabirati odvojeno, jer je video materijal u Bajtima, a mp3ce u MegaBajtima, ali svakako je lakse sa sumom. Praznim redom u spisku razdvojite zeljenje CDove, ili naznacite da se zapocinje sledeci disk. Postupak Save As, zipovanje i slanje na mail mi je ispod casti da objasnjavam.[Ako neko i to ne zna nek se javi na mail]

SORTIRANJE KATALOGA

Kliknite u gornji levi ugao kataloga kako bi obelezili ceo katalog, a zatim na opciju DATA, pa SORT (vidi sliku)

Ako katalog ima zaglavlje, kao ovaj moj, stiklirajte opciju HEADER ROW , a ako zaglavlja nema, onda opciju NO HEADER ROW

Odaberite kriterijume sortiranja u padajucim menijima po kolonama koje zelite. Mozete na pr. poredjati katalog po abecednom redu (kao na slici), ili po zanrovima, po broju DVDja, kako bi videli sta je poslednje dodato u katalog, po velicinama da bi znali sta mozete da ubacite u preostali prostor ako ostane mesta. Isprobajte opcije, snacicete se i oduseviti :))) Kombinujte kriterijume tako da vam bude najlakse za pretragu onoga sto vas zanima.