ESTUDIOS PREGRADO VIRTUAL
TRABAJO 3
INVESTIGACIÓN APLICADA
Realizado por: Solciret Perales
C.I:
9820887
TEMA:
APLICACIÓN DE
CAPITULO I: PROBLEMA
DE INVESTIGACIÓN
Introducción:…………………………………………………….. 1
Justificación de
Objetivo de
Objetivo Generales:……………………………………………... 4
Objetivos Específicos:…………………………………………... 5
Importancia………………………………………………………...6
Beneficios …………………………………………………………7
CAPITULO II: MARCO TEORICO Y REFERENCIAL
Clasificación……………………………………………………….8
Catalogación:……………………………………………………....9
Reglas de catalogación:…………………………………………...10
Organización:……………………………………………………..11
Area 1 : Título y mención de responsabilidad
Area 2 : Edición
Area 3 : Datos específicos (no se usa para libros)
Area 4 : Publicación, distribución, etc.
Area 5 : Descripción física
Area 6 : Serie
Area 7 :
Notas
Area 8
: ISBN y términos de disponibilidad
CAPITULO III: METODOLOGIA
Tipo de Estudio……………………………………………......... 12
Instrumentación y técnicas de recolección de información…….. 13
Área de Estudio……………………………………………….... 14
Sistema de Variables…………………………………..... 15
Bibliografía………………………………………………………...16
INTRODUCCIÓN
La disponibilidad de información es una condición imprescindible para las actividades de investigación y docencia, El actual panorama científico y académico exige una cada vez mayor especialización. En la región de Guayana el acceso a las fuentes de información actualizada es escaso y restringido, ello dificulta enormemente las tareas de investigación científica, desarrollo profesional y docencia universitaria.
Por tal motivo, es deseable y
urgente que el Centro de Documentación en Diversidad Biológicas de
JUSTIFICACIÓN DE
El material en existencia no tiene una debida clasificación de la colección, de permitir al personal tener acceso al fondo documental disponible de manera eficaz y clara de la colección de interés. Ya que el proceso de catalogación no se cumple en este Centro de Diversidad Biológicas.
OBJETIVO DE
Realizar la correcta
identificación del material bibliográfico existente en el Centro de
Documentación en Diversidad Biológicas de
OBJETIVO GENERAL:
Aplicar la catalogación en el Centro de Documentación en
Diversidad Biológicas de
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
-
Describir el procedimiento que se lleva a cabo en el
Centro de Documentación en Diversidad Biológicas de
- Adquirir conocimiento de las nuevas técnicas que se aplican en la organización de material bibliográfico.
-
Aplicar la catalogación de las bibliografías
encontradas en el Centro de Documentación Diversidad Biológicas de
-
Facilitar el acceso y
manejo de información a los usuarios del Centro de Documentación Diversidad
Biológicas de
IMPORTANCIA:
En el área de diversidad biológica, no existe ninguna biblioteca en la región debidamente dotada de información actualizada. Por ello la estrategia planteada de organización y catalogación debería concentrarse en los esfuerzos para garantizar el flujo de información en el área de Biodiversidad que exige el desarrollo regional.
BENEFICIOS:
- Prestar un buen servicio al usuario
- Constituye la organización de fortalecimiento del Centro de Documentación
- Ubica con rapidez el material solicitado
- Organiza el material de manera ordenada y analógica
CAPITULO II: MARCO TEÓRICO Y REFERENCIAL
La revisión bibliográfica está sustentada en diversas literaturas relacionada con el tema de la investigación, éste permite desarrollar el objetivo general del estudio, y se presenta de la siguiente manera:
CLASIFICACIÓN:
Conjunto ordenado de concepto que se presenta distribuidos sistemáticamente en clases conformado una estructura. Cada clase representa el documento en sí mismo y es como del conocimiento de la que procede, permitiendo un orden en función a ello. Ejemplo:
Al buscar por tema matemática se distinguirán aquellos documentos que traten el tema especifico álgebra.
CATALOGACIÓN:
Según la pagina electrónica http://quimbaya.udea.edu.co/~donna/socorro/his.html, menciona que la catalogación es:
La descripción de los elementos físicos de un libro. Descripción de cualquier tipo de material documental. La catalogación se hace basándose en las reglas angloamericanas de catalogación. (cada documento que exista en una unidad de información, va a permitir identificar el documento para su ágil recuperación y poder prestar un buen servicio al usuario).
La catalogación es una disciplina
que ha existido desde tiempos remotos, desde que se conformaron las primeras
colecciones como la biblioteca de Alejandría; los libros eran organizados por
su tamaño y color pero a medida que fueron creciendo las colecciones se optó
por organizarlos por título. Fue así como en la biblioteca del Vaticano
empezaron a reglamentar las primeras reglas de catalogación por título o autor,
y publicaron a fines del siglo XVIII las reglas vaticanas, las cuales se
utilizaban en la biblioteca del Vaticano y en algunos
monasterio; luego algunas bibliotecas seglares empezaron a usar estas
reglas. A fines del siglo XIX
REGLAS
DE CATALOGACIÓN:
Las reglas de catalogación se basará en la organización del ISBD :
Descripción bibliográfica Internacional Normalizada, se empezó a trabajar por grupos especializados, es decir :
ISBD (M) :
libro
ISBD (S) : seriadas
ISBD (NBM) material no libro
ISBD (CM) material cartográfico
ISBD (G) : normas generales
ISBD (PM) : música impresa
ISBD (OB) : libros antiguos
Al salir las reglas generales,
Las Reglas Anglo Americanas de Catalogación, en su segunda edición revisada (AACR2) tanto el trabajo de descripción como la elección y presentación de los puntos de acceso, es decir de las palabras que se usarán para organizar los catálogos, sean estos manuales o automatizados, y establece fundamentalmente los siguientes aspectos:
1.- Para la descripción biográfica son básico 7 elementos
2.- Forma de entrada habitual en los catálogos de fichas, base en un catálogo de fichas.
3.- Normas y extracción
ORGANIZACIÓN:
ÁREA 1:
TÍTULO Y MENCIÓN DE RESPONSABILIDAD, SE NOMBRA ALGUNAS DE ELLAS
1.1. Título: Se registra tal cual aparece en la portada, exceptuando las mayúsculas
y la puntuación
1.2 Sí el
título incluye como parte integral, el símbolo de suspensión
... ó incluye un corchete
[ ], éstos se deben cambiar, el símbolo de suspensión por dos
guiones espaciados -- y los corchetes por
paréntesis, ( )
Ej. Me dijeron que ... Me dijeron que --
La casa dorada
[amarilla] La casa dorada (amarilla)
Nota: Se debe cambiar el corchete
por paréntesis, porque éste se utiliza para interpolar o agregar información en
las diferentes áreas
1.3
Cuando el título incluye símbolos que no pueden ser reproducidos por la
máquina de escribir, se debe hacer una interpolación
describiendo los símbolos.
Ej. Las tres * * * del
sur Las tres [estrellas] del sur
1.4
Cuando el nombre o parte del nombre del autor son elementos constitutivos del
título, éstos se
registran como tal.
Ej. Las obras selectas
de Shakespeare, editado por Francisco Cano Shakespeare, William
Las obras selectas de Shakespeare / editado por
Francisco Cano. --
1.5
Sí el título consiste de un solo nombre, ése, es el título
Ej. Simón Bolívar
Bolívar, Simón
Simón Bolívar
1.6 Cuando en la portada
tenemos varios títulos individuales de diferentes obras y no
aparece título colectivo entonces en éste caso se hace:
a) Cuando las obras individuales son del mismo autor, el título es cada
obra separada por x;x
Ej.
El coronel no tiene quien le escriba
Cien años de soledad
El general en su laberinto
por Gabriel García Márquez
García Márquez, Gabriel
El coronel
no tiene quien le escriba ; Cien años
de soledad ; El general en su laberinto / por
Gabriel
García Márquez. --
b) Cuando las obras individuales
son de diferente autor, la entrada principal se hace por el nombre del primer
autor que aparezca, o por el que más se destaque por posición tipográfica. Se
registra cada obra y a continuación la mención de responsabilidad
correspondiente, separando cada autor y su mención de responsabilidad por punto
y espacio .x
Ej.
Cien
años de soledad
La
ciudad y los perros
El
Karina
García Márquez, Gabriel
Cien años de soledad / Gabriel García
Márquez. La
ciudad y los perros / Mario Vargas Llosa. El karina /
Germán Castro Caicedo. --
1.7 Cuando la mención de
responsabilidad incluye un nombre académico u honorífico, se debe omitir
de ésta.
Ej.
Principios de física atómica por el Doctor Juan Vélez
Vélez, Juan
Principios de física atómica / por Juan
Vélez. --
Nota: Se exceptúan: cuando el título se requiere para darle autoridad a
la obra
Ej.
La moral
cristiana por el excelentísimo señor arzobispo Tulio Botero Salazar
Botero Salazar, Tulio
La moral cristiana / por el excelentísimo
señor arzobispo
Tulio Botero Salazar. –
1.8 Cuando la forma del nombre
del autor aparece en la portada asociado con el
nombre de pila o el apellido.
Ej.
Anatomía humana por el Dr. Gómez
Gómez, Dr.
Anatomía humana / por el
Dr. Gómez. --
1.9 Tampoco se pueden omitir los
títulos nobiliarios ingleses, como: Lord, Sir, Lady, Dame.
Ej.
La segunda guerra mundial
por Sir Wiston Churchill
Churchill,
Sir Wiston
La segunda guerra mundial / por Sir Wiston Churchill. --
1.10 Tampoco se puede omitir
cuando estamos dando una mala información
al usuario; como por ejemplo con los nombres de
las señoras casadas en el idioma inglés
Ej.
Life in the white house
by Mrs. Linda B. Jhonson
Jhonson, Linda B.
Life in the white house
/ by Mrs. Linda B. Jhonson. --
1.11 Cuando el autor entra por un
seudónimo, la mención de responsabilidad hay que
registrarla bajo el nombre verdadero y hay que relacionarla con la
entrada principal.
Ej.
Mis mejores poemas
por Neftalí Reyes
Neruda, Pablo
Mis mejores poemas / por Neftalí Reyes [i. e. Pablo Neruda]
La caza de las dos palmas
Manuel Mejía Vallejo
Mejía Vallejo, Manuel
La caza [sic] de las dos palmas /
Manuel Mejía
Vallejo. --
Nota: En un área en la que se requiera la trascripción del item, transcriba una inexactitud o una palabra mal escrita como aparezca en el item. Escriba a continuación de la inexactitud ya sea sic entre corchetes o la abreviatura i.e. y la corrección entre corchetes. Proporcione la letra o letras faltantes entre corchetes.
ÁREA 2. DE EDICIÓN
Separada
del elemento anterior por x--x . La primera edición no
se registra a no ser que aparezca en la portada. Cualquier otra edición hay que
registrarla no importa en donde aparezca.
2.1 La
mención de edición: Puede ser en número o frase.
Cuando es en números puede aparecer en números romanos o arábigos y debemos
registrarla siempre en números arábigos. Cuando lo hagamos registramos el
número arábigo y punto (.) y la abreviatura (ed.)
así: 3. ed.
La mención
de edición se registra en el idioma del país donde estamos catalogando.
Ej.
2nd. ed. (para
un libro en idioma inglés)
2. ed. (para
un libro en idioma inglés)
2.2
Cuando la edición está enunciada en letras por ejemplo quinta edición, se debe
registrar 5. ed.
Ej.
Jhonson, Linda B.
Life in the white house
/ by Mrs. Linda B. Jhonson. -- 5. ed.
2.3
Cuando la edición aparece en
forma fraseada, se debe registrar toda la frase.
Ej.
Edición preliminar
Jhonson, Linda B.
Life in the white house
/ by Mrs. Linda B. Jhonson.
-- Edición preliminar. --
2.4
Cuando se empieza con la palabra edición se debe registrar completa y si
aparece
de segunda debe abreviarse
Ej.
Luxury edition
Jhonson, Linda B.
Life in the white house / by Mrs. Linda B. Jhonson. –
Luxury
2.5
Mención de responsabilidad relacionada con la edición:
Asociada cuando alguien es responsable por los cambios que se hicieron a
la obra ya sea por parte del
autor personal o el
autor corporativo y se separa del elemento anterior con x/x.
Ej.
Revisada y aumentada por Jorge López .
Vélez, Juan
Principios de física atómica / por Juan
Vélez. -- 5. ed. / revisada y aumentada por Jorge
López. --
Nota: cuando no aparece quien fue quien la revisó o la aumentó se quita la
barra y se
registra lo siguiente:
Vélez, Juan
Principios de física atómica / por Juan
Vélez. -- 5. ed. revisada
y aumentada por Jorge López. --
2.6
Mención subsiguiente de edición: es una segunda mención de edición, por
ejemplo 3a. edición
conmemorativa, o para profesores, ilustrada; va separada del
elemento anterior por ,x
Ej.
Vélez, Juan
Principios de física atómica / por Juan
Vélez. -- 5. ed. / revisada y aumentada por Jorge
López, edición para profesores
2.7
Mención de responsabilidad relacionada con la mención subsiguiente de
edición: Se separa del anterior elemento con x/x.
Ej.
Vélez,Juan
Principios de física atómica / por Juan
Vélez. -- 5. ed. / revisada y aumentada por Jorge
López, edición para profesores / Armando Montaño. --
ÁREA 3. DE DATOS MATEMÁTICOS
No se
usa para materiales libros
ÁREA
4. DE PUBLICACIÓN, DISTRIBUCIÓN, ETC.
Se
separa del elemento anterior por . --
El
nombre de la ciudad debe registrarse en el idioma en que aparece en el libro o
documento.
4.1
Cuando hay necesidad de aclarar el lugar de publicación ya sea un estado,
provincia, etc. El país se registra completo y el estado, provincia, etc. se
registra abreviado.
Ej.
. -- Mérida, Venezuela (Sí es un país se registra completo)
. -- Mérida, México
. -- Rionegro, Sant. (Para el caso de provincias se usa la abreviatura del
lugar
mayor)
4.2
Cuando se puede determinar que la ciudad donde se publicó el libro es
incorrecta (intencionalmente) se registra como aparece y se hace la
interpolación del nombre correcto de la ciudad.
Ej.
.-- Belfast [i.e. Dublin]
Botero
Salazar, Tulio
La moral cristiana / por el
excelentísimo señor arzobispo
Tulio Botero Salazar. – Belfast [i.e. Dublin] :
4.3
Cuando el nombre de la ciudad aparece en un idioma vernáculo, o sea antiguo,
se registra como aparece y se interpola a continuación entre
corchetes el nombre correcto
Ej.
. -- Lerpwl
[i.e. Oslo]
4.4
Cuando el nombre aparece incompleto es necesario interpolar la parte del
nombre que falte.
Ej.
. -- Rio [de
Janeiro]
. -- Santiago [de Compostelo]
4.5
Hay ocasiones en que el nombre de una ciudad aparece abreviado por
ejemplo: cuando Buenos Aires aparece así, entonces registramos:
. -- Bs. As. [i.e. Buenos Aires]
8.4.6
Cuando no aparece el nombre de la ciudad pero se puede determinar
el departamento, provincia o estado, éste, se registra como lugar
de publicación. La ciudad siempre prevalece.
Ej.
. -- Caldas
. -- Manizales
. -- Barranquilla
4.7
Sino podemos determinar ciudad alguna, pero conocemos el país de origen,
éste se debe registrar como lugar de publicación.
Ej.
. -- Venezuela
. -- Colombia
4.8
Cuando en caso extremo no podemos determinar el lugar se coloca
S. l. = sine locus entre corchetes, que
quiere decir sin ciudad
Ej.
. -- [S. l.]
4.9 Cuando el nombre de la ciudad
aparece en forma incompleta, este de completarse interpolando la parte que haga
falta de datos para todo tipo de documentos o para aquellos que sean
aplicables.
Ej.
Rio Santiago
Rio [de Janeiro]
Santiago [de Compostelo]
Siempre
debe existir una mención de lugar de publicación, cualquiera que esta
sea.
4.10
Cuando aparece más de una ciudad, se registra la primera ciudad mencionada
o la que más se destaque
por posición tipográfica.
Ej.
New York, Buenos Aires, ARGENTINA, Chile
En este caso registramos
. – Argentina
Washington - México - Canadá
En este caso registramos
. -- Washington
4.11
Cuando son varias las ciudades y una de ellas es la del país donde se
está catalogando la monografía, se registra la primera y después la ciudad
del país donde se está catalogando separada por ;x.
Por ejemplo: New York -
Toronto- México - Bogotá.
Entonces registramos:
. -- New York ; Bogotá
4.12
Cuando el nombre de la ciudad aparece en un idioma vernáculo, o sea antiguo,
por ejemplo el nombre vernáculo de Liverpool es Lerpwl,
entonces se registra:
. -- Lerpwl [i.e. Liverpool]
Editorial : la
editorial se separa del elemento anterior por x:x
4.13
Se va a registrar el nombre de la editorial que es más comúnmente
conocido omitiendo de él los
artículos iniciales cuando no son parte integral del nombre.
También se omiten las lecturas o
palabras genéricas o que indiquen el tipo de compañía o
entidad tales como LTDA, S.A, etc. a no ser que hagan
falta para identificarla.
Ej.
Medellín Editorial Bedout
. - - Medellín :
Bedout
Botero Salazar, Tulio
La moral cristiana / por el
excelentísimo señor arzobispo
Tulio Botero Salazar. – Medellín : Bedout,
New York, The McGraw-Hill
Company
. -- New York : McGraw-Hill
Medellín, El Colombiano
. -- Medellín :
El Colombiano
4.14
Cuando el nombre de una editorial es o incluye el nombre de una persona se
debe registrar en ésta área la inicial del nombre
de pila y el apellido.
Ej.
Editorial Tomás Calle
: T.
Calle
4.15
Cuando la editorial o el nombre de ésta aparece en el título o en la mención
de responsabilidad se
debe utilizar una frase breve como nombre de editorial
Ej.
/ Biblioteca Pública Piloto. -- 3. ed. -- Medellín :
En la actualidad debemos repetir el nombre completo de la editorial así
aparezca en el título o
en la mención de responsabilidad, para su respectiva recuperación
en sistemas automatizados.
Ej.
/ Biblioteca Pública Piloto. -- 3. ed. -- Medellín :
Biblioteca Pública Piloto
4.16
Hay veces un libro es publicado por dos o más editoriales al mismo tiempo y
si éstas están ubicadas en la misma ciudad
hay que registrarlas.
Ej.
Voluntad editores y
. -- Bogotá :
Voluntad : Oveja Negra
4.17
Hay ocasiones en que aparecen varias editoriales en varias ciudades
Ej.
McGraw-Hill
McMillan
Debemos
registrar la primera ciudad que aparezca, a no ser que la 3ª, 4ª o
5ª sea
correspondiente a la ciudad donde estamos catalogando.
Ej.:
McGraw-Hill
MacMillan
4.18
Cuando aparece alguna frase que esté relacionada con la editorial, exceptuando publicado
por, debe registrarse.
Ej. Impreso por Bedout para el Ministerio de Educación .
--Bogotá : impresso por Bedout
para el Ministerio de Educación. Estos casos se presentan más que todo con
libros gubernamentales
4.19
Cuando tenemos 2 lugares o editoriales y podemos determinar por la
información del libro que las dos entidades realizan
funciones distintas y sí dichas funciones
no aparecen determinadas, se les
puede adicionar
Ej. Monte Avila
Bedout S.A. (Distribuidor)
Caracas
Medellín . -- Caracas : Monte
Avila ; Medellín : Bedout,
distribuidor La podemos
agregar
[distribuidor]
4.20
Cuando no aparece editorial se debe colocar la abreviatura [s. n.] de sine
nomine que quiere decir sin nombre.
Ej. . -- [s. n.]
4.21
Cuando no tenemos ni ciudad ni editorial se puede registrar de 2 formas:
Ej.
. -- [S.l.] : [s.n.]
. -- [S.l. : s.n.]
Fecha: Se debe entender por fecha el año de publicación del
libro que estamos
catalogando. Se separa del elemento anterior por (,x)
se registra únicamente los 4 dígitos del año correspondiente a la publicación y
en números arábigos.
Botero Salazar, Tulio
La moral cristiana / por el
excelentísimo señor arzobispo
Tulio Botero Salazar. – Medellín : Bedout,
1986
Ej. . -- Caracas : Monte Avila, 1948
4.22
Cuando la fecha aparece en un calendario gregoriano diferente al nuestro.
Se debe registrar la fecha como aparece y entre corchetes colocamos la
fecha correspondiente a
nuestro calendario.
Ej.
, 4308 [1975]
4.23
Cuando aparece la fecha con un error tipográfico por ej. Un libro
que verdaderamente fue publicado en 1979 y aparece con fecha de 1997, se
debe registrar la fecha incorrecta y corregirla así: ,
1997 [i.e. 1979]
4.24
Cuando tenemos una fecha de copyright o derechos de autor y no tenemos fecha de
publicación debemos registrar la fecha de derechos de
autor precedida de una c minúscula. Sí aparecen
ambas fechas tanto la de publicación como la de
copyright, sí las dos son iguales, sólo registramos la fecha
de publicación, pero sí son diferentes, se registran ambas
separadas por (,x ) registrando primero la
fecha de publicación. Así:
, c1979
, 1968
, 1996, c1990
4.25
Cuando no podemos encontrar fecha alguna, pero por el contenido
del documento podemos determinar, o deducir una fecha de publicación,
entonces se registra entre corchetes.
Ej. , [1978]
4.26
Cuando no encontramos fecha de publicación, pero existe la fecha de
impresión, que generalmente se encuentra en el colofón del libro, podemos
tomar ésta como fecha de publicación y registrarla.
Ej.
, 1996
4.27
Sí no estamos seguros del año, entonces lo interrogamos, así :
, [197?]
4.28
Sí no podemos puntualizar el año, pero estamos seguros de la década,
entonces registramos : ,
[19 -- ]
4.29
Sí no estamos seguros del siglo, entonces registramos : ,
[19-- ?]
4.30
Hay obras en varios volúmenes que traen fechas inclusivas, ejemplo
:
v.1
v.2
v.3
v.4
v.5
1972
1974
1976
1980 1982
En este caso se registra la fecha más antigua
separada por un guión de la
más
reciente, asi: , 1972-82
4.31
Cuando una obra se viene publicando sucesivamente y no sabemos
cuando va a terminar de publicarse, en este
caso registramos: , 1980-
ÁREA
5. DE DESCRIPCIÓN FÍSICA
Con
esta área se empieza un nuevo párrafo a 12 espacios y, sí es necesario
continuar, debe hacerse a renglón seguido, o sea, a nueve espacioesse
continúa a renglón seguido.
5.1
Numero de páginas o de volumen : Se registra la
última numerada, se registra en números arábigos
Pérez,
Pablo
Historia de Colombia, 1810-1819 Pablo Pérez. --
2. ed. -- Medellín : Bedout, 1949. 518 p. n Cuando no se tienen páginas sino
hojas (que están impresas por ambos lados) se registra la última hoja numerada,
así :
95 h. n Cuando son libros que vienen en columnas, y no
vienen numeradas las páginas, sino las columnas ; entonces se registra el
número de columnas y la palabra columnas, Así :
1420 columnas. n Cuando las
paginas vienen indicadas con letras, entonces registramos la primera y la
ultima letra en mayúsculas ; así :
A-Y p. n Hay veces en que podemos encontrar libros con
números romanos y números arábigos. Cuando las paginas preliminares son más de
10 (y generalmente viene en números romanos) y otras veces en arábigos.
Entonces registramos en números romanos minúsculos y hacemos el registro de los
números arábigos también (que generalmente obedecen al libro). Por ejemplo :
i-xvii, 23-318
* xxii 318 p. n En ocasiones también encontramos:
i-x páginas preliminares
1-405 cuerpo del libro
xi-xxiii supongamos que sea el índice que se encuentra
en las ultima parte del libro, etc. Entonces
registramos:
* 405, xxiii p. n Cuando encontramos libros que están
paginados continuamente. Y sólo vamos a catalogar uno de ellos:
v1
v2
v3
v4
1-118 119-305
306-522 523-618
Entonces registramos :
p. 306-522 n Cuando un libro viene paginado en varias
secciones, es decir :
1-95
1-218
1-114
Entonces registramos:
95, 218, 114 p. n Cuando encontramos libros con una parte
numerada y otra sin numerar. Entonces se registra la parte numerada de acuerdo
al lugar donde este y luego entre corchetes la parte sin numerar (que se
cuentan hasta 100) ; si son mas de 100 las páginas sin
numerar, se calculan en múltiplos de 50, es decir, 100, 150, 200, 250, etc.,
Así para el primer caso :
135, [95] p.
Así para el segundo caso :
135, ca. 350 p.
ca= circa = cerca de, alrededor de
n Cuando se tienen muchas secciones numeradas entonces vamos a registrar :
1 v. (en varias paginaciones)
n Cuando las paginas de un libro viene numeradas por hojas. Entonces
registramos la ultima hoja numerada.
Ejemplo :
60 h. n Cuando las hojas son plegadas o plegables ; entonces registramos :
Ejemplo :
60 h. pleg. n Cuando una
monografía tiene algunas páginas plegables; entonces registramos
Ejemplo:
60 p. (algunas pleg.) n Cuando se tiene numeración en
ambas direcciones, entonces registramos :
Ejemplo:
45, 45 p. n Cuando a un libro le faltan hojas al final (por muchas
circunstancias), entonces se registra la ultima pagina numerada que aparezca, y
la expresión mas (+) páginas, así :
Ejemplo:
213 + p.
Cuando es al principio que le falta las hojas (paginas numeradas), entonces
registramos :
Ejemplo:
p. 82-213. Cuando tenemos obras en varios volúmenes ,
se va a registrar el numero total de volúmenes, así : 5 v. n Podemos encontrar
muchas obras que tienen el número de volúmenes (división física) diferente al
número de tomos (división intelectual), por ejemplo :
T.1 T.1 T.2 T.3 T.3
v.1 v.2 v.1
v.1 v.2
Entonces los registramos :
3 t. en 5 v. Primero se registran los tomos que los
volúmenes. Cuando tenemos una obra en
varios volúmenes y estos tienen paginación continua, se deben registrar ambos
datos. Así : El número de volúmenes y el número de
paginas :
v.1
v.2
v.3 v.4
v.5
1-114 115-218 219-314 315-510
511-618
5 v. (618 p.)
En caso de que la paginación no sea continua se registra únicamente el número
de
volúmenes físicos.
Ejemplo :
5 v. Cuando existe alguna característica especial, por
ejemplo que las paginas son en Braile.
Ejemplo :
318 p. en Braile
5.2
Mención de ilustración : separado del elemento
anterior por x:x la mención de ilustración se hace
utilizando la abreviatura il. Esta mención de
ilustración incluye todo tipo de ilustraciones a excepción de música y
facsímiles. Los cuadros estadísticos no se consideran ilustraciones.
Cuando
son en blanco y negro, se registra únicamente il.
Cuando
son a color, se registra
: il. a color
Sí hay
de ambos tipos se registra :
: il. (algunas a
color) Hay veces las ilustraciones son numeradas, entonces es opcional
registrar el número de ilustraciones, así :
: 8 il.
Cuando
el libro tiene ilustraciones y tiene también alguna de las excepciones
anteriormente mencionadas, entonces registramos :
: il., mapas
: il., mapas (a color )
Si
tiene también música impresa, lo hacemos así :
: il., mapas, música
Cuando
el libro tiene facsímiles, lo registramos con la abreviatura facs. , así
: il. , mapas, música, facs.
Cuando
tenemos un libro que todas las páginas son ilustraciones, entonces podemos unir
el elemento uno y dos así:
518 p. de il. (sobre
todo para obras de arte)
También
cuando tenemos una combinación (una parte de texto y otra de ilustraciones),
entonces registramos :
213 p., 95 h. de il.
5.3
Tamaño
Separado
del elemento anterior ;x se registra en cm. y en
números arábigos,
así :
456 p. : il. ;
Cuando
tenemos números decimales se aproximan al siguiente entero.
Cuando
el tamaño de una de las medidas del libro (alto y ancho) es el doble del otro,
se deben registrar ambas medidas.
5.4
Material acompañante
Se
separa del elemento anterior por x+x
Se debe registrar el material con
denominaciones estándar, así :
234 p. : il. ;
Si trae varias cosas, entonces lo registramos :
234 p. : il. ;
ÁREA
6. DE
Siempre
va entre paréntesis. Para registrar el titulo de la serie debemos emplear las mismreglaas s que se utilizan para registrar el titulo
propiamente dicho.
6.1
Título de la serie: generalmente el titulo incluya los términos colección o
serie como parte del título y como tal debe registrarse.
--
(Colección cuadernos bibliotecológicos)
6.2
Subtítulo de la serie. Es muy poco común, va separado del elemento anterior por
x:x
6.3
Mención de responsabilidad relacionada con la serie. Separada del elemento
anterior por x/x
Lo mas común es que se presente una entidad o un editor.
/ editada por Carlos Victor Peña
6.4
El ISSN se separa por , x y se registra tal como parece :
, ISSN 00-007-876
Ningún
libro anterior al 70 trae el ISSN. No importa el lugar donde aparezca se deben
registrar todos los elementos de la serie
6.5
El número dentro de la serie. Se separa del elemento anterior por x;x
. -- (Colección cuadernos bibliotecológicos
: los últimos avance / editada por Carlos Victor
Peña, ISSN 00-007-876 ; no.4)
6.6
Titulo de la subserie. Separada del elemento anterior
por .x
Subseries: biografías
monografías
ensayos
.
-- (Colección cuadernos bibliotecológicos : los
últimos avance / editada por Carlos Victor
Peña, ISSN 00-007-876 ; no. 4. Biografías ; 2)
n Cuando un libro
pertenece a dos series, se debe registrar ambas series en paréntesis
diferentes. Así :
. --
( )
( )
ÁREA
7. DE LAS NOTAS
El
objetivo de éstas, es registrar información que no fue contemplada en las
anteriores áreas y que es importante. Cada nota se hace en un renglón aparte.
Hay un orden preestablecido para las notas, registre una nota particular en
primer lugar cuando se considera que esa nota es de importancia primordial. Las
notas son 18 y ningún libro las trae todas. El objetivo de las notas es
complementar.
Cada
nota es un párrafo, empieza a 12 espacios y sí se gasta más de un renglón,
sigue a 9 espacios a renglón seguido.
Para
iniciar su registro debemos dejar 2 renglones del párrafo anterior.
No vamos a utilizar la palabra nota. Las notas que necesiten ser redactadas,
deben hacerse lo más cortas y concisas posibles.
7.1
Naturaleza, alcance o forma artística del item
Ej.
Comedia en dos actos
Sólo para ejercicios
Documental
Ensayos
Periodismo investigativo
Bibliografia
Pérez, Pablo
Historia de Colombia, 1810-1819 / Pablo Pérez. -- 2. ed.
Medellín : Bedout, 1949
318 p. : il., col. ;
Sólo para ejercicios
7.2 Idioma del item y/o traducción o adaptación : Debemos registrar o indicar en qué idioma
está el texto, cuando este no se deduce del mismo. Hay ocasiones en que el
titulo aparece en un idioma y el texto en otro (s).
Ej.
Texto en español
Versión de Love Story
Traducción de Love
Story
Comentario en inglés
Versións
española de: Brushing away tooth decay
7.3
Fuente del título propiamente dicho : La portada es la fuente principal de información de
cualquier item. Cuando se toma el título de cualquier
otra parte, entonces se debe registrar el lugar de donde lo tomamos.
Ej.
Título del envase
Título tomado de la cubirta
Título de la hoja descriptiva inserta
7.4
Variaciones en el título : Redacte una nota de este tipo, cuando el título aparezca
en varias formas, por ejemplo de una forma en el lomo, de otra forma en la
portada ó de otra forma en la cubierta.
Ej.
Título de la cubierta: Giovanni Da Firenze
Título original: L' Education sentimentale
7.5
Títulos paralelos y otra informacíon sobre el título : Cuando hay
información en el libro, relativa al título en otros idiomas, o al subtítulo
que no se haya registrado en el área 1, se registra en esta nota.
Ej.
Título del envase: The four seasons
Subtítulo: Personajes importantes en la historia
de Colombia y en sus principales departamentos
Subtítulo de la cubierta
Subtítulo de
la edición anterior: y el correspondiente subtítulo
Título
paralelo de la edición anterior: y el correspondiente título
7.6
Mención de responsabilidad : Cuando
aparece en un libro que estamos catalogando información relativa a posibles
menciones de responsabilidad, que no sabemos que hacer con ella,
por ejemplo cuando aparece el nombre de una entidad a la cabeza de la portada,
o en el caso en que aparece el autor y también la frase atribuido a fulano de
tal.
Ej.
A la cabeza de la portada: Instituto
Geográfico Agustín Codazzi
Atribuido a Pedro Iván Marín
Basado en la novela de Thomas Ardí
Inspirado en temas de la música de George Butteworth
7.7
Edición e historia : Cuando tenemos alguna información adicional que no hemos
podido registrar en el área de la edición, debemos registrar una nota al
respecto. Por ejemplo: catalogamos un libro que es de la quinta
edición y todas las ediciones anteriores fueron ilustradas.
También se tiene en cuenta la historia de la edición, ósea, cuando un item es consecuencia de, continuación de, secuela de.
Ej.
Disponible anteriormente como: CAS 675
Ed. rev. De: The portable Dorothy Parker
Continuación de: Colombia, regiones e historia
7.8
Publicación, distribución, etc. : Hay datos que no hemos podido registrar en
esta área, por ejemplo, por que están debajo del marbete (un pedazo de
papel pegado al libro).
Ej.
Información bajo el marbete Caracas : Monte Ávila
Originalmente publicado por Orión
Distribuido en el reino Unido por:
EAV
Publicado en Londres o Manchester,
1807-1899
Publicado simultáneamente en Toronto
: McGraw-Hill
7.9
Descripción física : Datos de la descripción física que no hemos registrado en dicha área
por ejemplo cuando el libro está hecho de un material muy especial
(hecho en hojas de seda). Cuando el libro es una fotocopia.
Ej.
Fotocopia
En hojas de seda
El área impresa mide 30 x
Impreso en seda, papiro, tela,
etc.
7.10
Material acompañante : Material que no se ha registrado en el área
de descripción física. Por ejemplo diapositivas en un
libro, que aparecen, por lo general, al final o en el
centro de este.
Ej.
Diapositiva al final del libro
Con película de
El conjunto incluye folleto: New mathematics guide. 16 p.
7.11
Serie : Se
registra en esta nota información del libro que ha sido publicado
bajo otra serie
diferente.
Ej.
Originalmente publicado en la
serie: El mundo al día
7.12
Tesis : Cuando el
libro que estamos catalogando es una tesis o un trabajo de grado, entonces
registramos.
Ej.
Tesis - (Ingeniero Electrónico) - Universidad de
Antioquia. Departamento de
Ingenierías, 1997
7.13
Público al cual va dirigido : hay documentos que por su contenido, nivel,
tema están dirigidos a un público especial, entonces se
registra.
Ej.
Para niños de
Para profesores
Destinado a: Grados
elementales
Destinado a: Estudiantes de
clínica y funcionarios posgraduados residentes
7.14
Resumen : Es
raramente utilizada en libros. Hay ocasiones en que se pueden encontrar obras
que traen un resumen básico, entonces registramos.
Ej.
Resumen: Presenta los puntos más importantes del drama "Julius Caesar" mediante
fotografías tomadas de una producción actual
La palabra patrón resumen, optativamente, puede ser reeplazada por la palabra Sumario:
7.15
Nota de contenido :
Muy utilizada para los libros (para registrar el contenido de sus capítulos) y
sobre todo cuando éstos vienen en varios volúmenes, se registra.
Ej.
Contenido: v.1. El eje
cafetero - v.2. Colombia y el café
Contenido: 1. Radiaciones ionizanstes - 2. Efectos de
las radiaciones sobre la salud - 3. Medidas de prevención y control
7.16
Números diferentes al ISBN : Esta nota se usa mucho para materiales no libros, se
registran algunos números de identificación de las editoriales
Ej.
Número de editor 345
Warner
Bros.: K56151
7.17
Ejemplar descrito, existencia de las bibliotecas y restricciones sobre el uso :
Nota
del volumen que estamos describiendo y de su existencia. Se registra esta
nota cuando las obras de la biblioteca no están completas.
Ej.
Biblioteca sólo tiene el v. 2
El Centro de Documentación tiene
sólo el v. 1
Copia incompleta
Al juego de la biblioteca le
faltan diapósitivas 7-9
Disponible después de las 2:30
p.m.
Solamente de uso exclusivo de
estudiantes de posgrado
7.18
Nota de Con : Se
utiliza cuando dos obras vienen en un solo volumen que físicamente no pueden
separarse. La nota de Con debe registrarse hasta la fecha de publicación
siempre y cuando los datos de la obra sean diferentes.
Ej.
Con : Un
beso para Dick / Fernando Molano.
- Medellín :
ÁREA
8. DE ISBN Y TERMINOS DE DISPONIBILIADAD
Esta
es la última área y está formada de los siguientes elementos
:
8.1
ISBN : Que se
registra tal y como aparece en la obra. El ISBN se viene asignando a los libros
después de la década del 70. Con en ISBN empezamos área por lo tanto se
registra a 12 espacios.
Ej.
ISBN 74-074-747-2
ISSN 0002-9769
8.2
Términos de disponibilidad : Estos están formados a su vez por cuatro elementos que
son: rústica, cartón, cuero o lujo, se registra entre paréntesis y en
minúsculas, va separado del elemento anterior por coma y espacio (, ).
Cuando no hay ISBN entonces empieza párrafo este
elemento.
Ej.
ISBN 74-074-747-2, (rústica)
(Cartón)
8.3
Precio: Separado del elemento anterior por
x:x
Se registra el precio que el libro traiga y en la moneda que aparezca, la
librería donde fue comprado y la fecha de compra para efectos de inventario
sobre todo cuando se trabaja en sistemas automatizados.
Ej.
ISBN 74-074-747-2, (rústica) : $ 55.000 Abr. 96
Cuando
el libro no es de compra simplemente registramos, sí es de canje o
donación y la respectiva fecha
Ej.
ISBN 74-074-747-2, (rústica) : Donación Mar. 92
CAPITULO III: METODOLOGÍA
TIPO DE ESTUDIO
Para el trabajo documental, se
recurrió a la consulta de fuentes bibliográficas legales, las cuales permitieron examinar
diferentes experiencias en cuanto a la investigación del presente estudio de organización
del material existente en el Centro de
Documentación de Diversidad Biológicas de
Para lograr los objetivos propuestos se empleo como estrategia, la investigación documental y de campo, con el propósito de ampliar y profundizar el conocimiento acerca del área, con apoyo principalmente en la revisión de trabajos previos.
INSTRUMENTACIÓN Y TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN INFORMACIÓN
Se
recurrió al portal del CIDAR, Coordinación de Informática Documentación y
Archivo, donde de se verifico si el material esta ya en base de dato, esto con
el fin de no repetir la información ya que se implementara la misma plataforma
de CIDAR, se continuo el proceso técnico (recepción, sellado, registro del
material, catalogación). Y continuar con las reglas de catalogación
angloamericanas (AACR).
ÁREA DE ESTUDIO:
Se seleccionó como área de
estudio el Centro de Documentación en Diversidad Biológicas de
TABLA DE SISTEMA DE VARIABLES:
|
Variable |
Concepto |
Indicadores |
|
Catalogación |
Consiste en la descripción física de los elementos
de un documentos, libro y/o cualquier otro tipo de material documental |
Libros, revistas, tesis, separatas |
|
Centro de Documentación |
Es un centro de documentación especializado, que
suministra información a investigadores, profesionales, estudiantes, en las
áreas de ecología, fauna y uso forestal |
Material bibliográfico especializado, UNEG |
Bibliografía:
http://www.orienta.org.mx/biblioteca/catalogacion.html
http://quimbaya.udea.edu.co/~donna/socorro/his.html
García, D. 2007, Procesos Técnicos en Unidades de Información
“Catalogación”, Universidad Nacional Experimental de Guayana.
López , J. (1996) Manual de información y documentación,
Madrid. Pirámides.