UNIVERSIDAD YACAMBÚ

TRABAJO FINAL

MATERIA DOCUMENTACIÓN

Profesora: Griselda Gonzáles

Realizado por: Solciret Perales

1.-El Documento, Caracteristicas, clasificación

Si la base de la actividad académica y científica es el documento, quizás debamos primero hacer una breve precisión sobre qué es para los bibliotecarios un documento.
Básicamente estamos hablando de documento cuando vemos una expresión de ideas o de hechos que puede ser comprendida por más de una persona y que puede ser vista con cierta independencia del creador o del lugar donde se ha creado. Un libro es el documento más clásico porque ha sido hecho para ser compartido, tanto en la expresión de ideas (escritas para ser leídas) como en las características del soporte (hecho para ser trasladado fácilmente y consultado en forma autónoma de cualquier locación desde donde se lo haya obtenido). Si a nuestro documento lo tenemos necesariamente atado a un código interpretativo que no puede ser compartido, entonces no podemos hablar de documento, al menos en el sentido bibliotecario. Si nuestro documento requiere trasladar hacia él a los usuarios, en vez de trasladarlo hacia los usuarios, entonces tampoco tenemos un documento; en el mejor de los casos, tendremos un artículo de museo, que puede ser entendido como documento arqueológico o histórico, pero no como documento bibliotecario.

CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

1.- Clasificar es la operación de mayor relevancia de cuantas integran la gestión
documental de la Universidad Pública de Navarra. Sobre la clasificación
reposan la práctica totalidad de técnicas, recursos e instrumentos archivísticos,
por ser el modo en que se organizan lógica y físicamente los documentos y
series documentales, cualquiera que sea su soporte, ya desde el mismo instante
de su producción en las oficinas.

2.- La clasificación se lleva a cabo teniendo en cuenta la organización lógica de
las funciones universitarias y las actividades en que se concretan esas
funciones, recogidas como identificadores documentales unívocos –las
denominadas “categorías”, que incluyen el código y su denominación- en el
denominado “cuadro de clasificación”.

2.-Establecer la relación existente entre informaión y documentación.

Información es la suma de conceptos y de reglas de actuación que fueron extraídas de una comunicación y la documentación, es la expresión de ideas o de hechos que puede ser comprendida por más de una persona y que puede ser vista con cierta independencia del creador o del lugar donde se ha creado.

3.-Analizar el cambio impulsado en el campo de la Documentación por las telecomunicaciones y las tecnologías de Información.

Contenido: Existen tres factores que explican el dinamismo del sector de los servicios de telecomunicación y de la Sociedad de la información: por un lado, la alta tasa de renovación tecnológica que ha ido derribando sistemática barreras y límites para la extensión de estos servicios, un entorno social en cambio -impulsado por el propio desarrollo tecnológico y de los propios servicios- y la falta de experiencia sobre las consecuencias de la implantación de las diferentes políticas que obligan a un permanente reajuste.

Un buen ejemplo ha sido la aprobación y transposición del denominado "Nuevo marco Europeo regulador de los servicios de comunicaciones electrónicas" que ha obligado a la aprobación de una nueva Ley General de Telecomunicaciones, pendiente de desarrollo reglamentario, y la sustitución de la anterior normativa de firma electrónica por la reciente Ley 32/200, temas éstos que se abordarán a lo largo de este curso.

4.- Como profesional de las ciencias de la información, cuales serían los controles necesarios desde el punto de vista ético, para el manejo de la información y la documentación.

A partir de una tecnología, ha administrado los recursos de información. La necesidad práctica y socio-histórica ha impuesto a esta profesión diversos matices hasta el momento actual: la sociedad de la información, donde, sin lugar a dudas, ocupa un lugar prominente. Muchos son los autores, los artículos publicados, y los espacios en eventos, dedicados al tema del profesional de la información. Con el objetivo de identificar las diferentes aristas, requerimientos y debilidades de dichos profesionales, se revisó la literatura iberoamericana disponible sobre el tema. derivadas de los nuevos y diversos desafíos que enfrenta actualmente el profesional de la información, así como una serie de requerimientos, consecuencia del cambio de sus funciones de intermediario pasivo a generador de información con valor agregado.

Bibliografia:

http://www.unavarra.es/servicio/pdf/clasif_doc.PDF

http://books.google.co.ve/books?q=QUE+ES+LA+INFORMACI%C3%93N&ots=dy84DP-8GJ&sa=X&oi=print&ct=title

http://www.navactiva.com/web/es/atic/act/agenda/2004/07/26229.jsp