Documentación

Trabajo 1

Profesora: Griselda González

Participante: Solciret Perales

Concepto:

Es el proceso de reunir documentos sobre un tema determinado para su difusión, exhaustiva e inmediata, una herramienta para la recuperación de información.

Evolución histórica de la Documentación

El Departamento de Ciencia de la Información se orienta a la investigación, evaluación y desarrollo d elos procesos de adquisición, preservación, conservación, incremento y disponibilidad del conocimiento humano registrado. Presta servicios de docencia a la Carrera de Información y Documentación.

La Ciencia de la Información es una disciplina teórica, resultado de una evalución de las disciplinas que estudian la información y el documento; esta evolución que se percibe desde la consideración de la Información como problema práctico o empírico (manejo de soportes, transferencia de información, refinamiento de instrumentos para la recuperación eficiente de información en la Bibliografía, la bibliotecología y la Documentación) a la visión de la Información, como parte del problema del desarrollo y construcción del conocimiento en las distintas áreas del saber.

El desarrollo de las bibliotecas ha transcurrido de forma paralela a la de la escritura. Durante más de 5000 años, los seres humanos han creado registros pictóricos y escritos que representan sus ideas, su medio y sus descubrimientos sobre diferentes tipos de materiales - arcilla, metal, madera, papiro, huesos, seda, pergamino, piel, papel y otros. Las bibliotecas han coleccionado históricamente estos registros que expresan las distintas etapas de su evolución.

El surgimiento de la actividad bibliotecaria se ubica, según los historiadores, alrededor de los años 2750 a.n.e en el antiguo Egipto bajo el imperio del rey Nefikere. En China, las primeras bibliotecas se crearon hacia el año 2650 a.n.e. El propósito general de aquellas primeras instituciones fue el de preservar los registros de información de la época. Por ejemplo, la biblioteca de Azurbanipal, una institución de carácter privado, poseía coleccione sobre historia, leyes, ciencias, dogma, magia y leyendas.

Las raíces de la profesión archivísta han podido trazarce hasta el año 2400 a.n.e. El primer archivo de negocios fue el de los asirios en Kultepe, Cappadocia, el cual data del año 2000 a.n.e. A su vez, la creación de registros de las transacciones comerciales y la formación de sus colecciones originó las bibliotecas comerciales. En la antiguedad, existían bibliotecas de gobierno, el interés de los gobiernos por el comercio y el registro de las operaciones comerciales llevó a que dichos registros pasaran gradualmente a ser parte más de las bibliotecas que de los archivos. Dondequiera que se acumule información, sea esta del tipo que sea y se necesite de su consulta, se impondrá una organización, surgirá allí entonces una nueva biblioteca.

Y como parte de esa organización apareció, a inicios del segundo milenio de nuestra era, según F.J. Witly, un artificio similar por su función al resumen. Se empleó, por primera vez, en algunas de las cubiertas de arcilla, que guardaban documentos cuneiformes mesopotámicos, La idea de esa envoltura no es la de proteger el documento del deterioro, sino la de evitar el abrir la cubierta sólida que lo protegía. El documento podia estar, bien escrito completamente fuera con la marca real, o resumido en la cubierta, acompañado por la misma marca.

Ahora bien, las primeras escrituras cientifico-técnicas aparecieron en forma de inscripciones sobre bloques de arcilla, papiro y pergamino. Aquellos primeros registros son, a menudo, fragmentarios e intraducibles. Dichos registros documentan el hecho de que las primeras civilizaciones eran altamente desarrolladas. Muchas tabletas cuneiformes descubiertas, de origen babilónico, hacen referencia a la matemática, algunas de ellas datan de entre los años 1800 y 1600 a.n.e.

Las excavaciones en la Biblioteca de Azurbanipal han permitido el descubrimiento de más de 20.000 tabletas cuneiformes de las cuales más de un tercio tratan temas científicos. Un estudio documental completo de todas las ramas de la ciencia, la tecnología, la industria, la química, la biología, la agricultura y la medicina. Un testigo del desarrollo de la civilización avanzada de los chinos en tiempos más remotos, está recogido en el monumental trabajo de Needham titulado: La ciencia y la civilización en china.

Hacia el año 295 a.n.e., se fundó la biblioteca de Alejandría bajo la égida de Tolomeo. Este lugar en su época el cerebro y la gloria de la mayor ciudad del planeta, el primer auténtico instituto de investigación de la historia del mundo. Los eruditos de la biblioteca estudiaban el Cosmos entero. Cosmos es una palabra griega que significa el orden del universo. Es en cierto modo lo opuesto a Caos. Presupone el carácter profundamente interrelacionado de todas las cosas. Había en la biblioteca una comunidad de eruditos que exploraban la fisica, la literatura, la medicina, la astronomia, la geografía, la filosofía, las matemáticas, la biología y la ingeniería. La ciencia y la erudiciñon habían llegado a su edad adulta.

La biblioteca de Alejandría es el lugar donde los hombres reunieron por primera vez de modo serio y sistemático el conocimiento del mundo.

Los primeros bibliotecarios fueron líderes intelectuales - sacerdotes, reyes, maestros y otros. Ellos tuvieron dos grandes procupaciones: una la compilación de bibligrafías y dos, la preparación de catálogos que comenzó en Alejandría. Al principio sólo se dedicaban a la custodia de documentos oficiales y otros que estaban entremezclados.

Interdisciplinariedad entre la Documentación y otras ciencias.

El estudio del lenguaje ha sido desde siempre una tarea común a variadas disciplinas, aunque en cada una se haya abordado con distintos matices. En Filología se han estudiado lenguas concretas y la producción literaria asociada a ellas, muchas veces con un enfoque diacrónico, en linguistica su descripción se aborda desde una perspectiva más universal. En Historia, por otro lado, áreas como la Paleografía han analizado la escritura y el lenguaje de otras épocas para comprender el fenómeno histórico y sus instituciones. Disciplinas tan modernas como Publicidad y Marketing analizan el lenguaje desde una perspectiva semiótica, esencial para comprender los fenómenos publicitarios (persuasión, lenguaje como reflejo de la realidad...) En Documentación el lenguaje se estudia como instrumento clave para la transmisión de información y así sucesivamente.

Interpretación:

La Información es una herramienta importante en la Sociedad Actual ya que los cambios que hemos obtenido al pasar del tiempo en la necesidad de información y organización de documentos básicos, que nos silban de herramientas para el control y organización de de documentos.

En la actualidad con las múltiples bases de datos electrónicas que se han diseñado para la mejor organización de documentos como son: libros, revistas, mapas, planos, revistas periódicas, recorte de prensa, etc. Tenemos la facilidad de búsqueda física inmediata del documento a adquirir en Bibliotecas y Centros de Documentación especializados, aunado a la capacidad de almacenaje de bibliografías de diversas bibliotecas nacionales e internacionales que podemos obtener fácilmente con la implementación de plataforma de redes de bibliotecas virtuales.