Materia: Archivología y Bibliotecología
Trabajo2
Por: Solciret Perales
C.I: 9820887
Propuesta manejo de Archivos de una Organización
Centro de Documentación en Diversidad Biológica
Es un centro de información documental adscrito al Centro de Investigaciones Ecológicas de Guayana (CIEG-UNEG), con el fin principal de suministrar información a los investigadores, profesionales, estudiantes y público en general; en las áreas de ecología vegetal, fauna silvestre y uso forestal de la región Guayana.
Actualmente se dispone unos 1800000 documentos. Este centro dispone de un asistente de tiempo completo para atender al público. Este centro está asociado en el área de publicaciones con la serie de monografias Scientia Guianae y con la revista Pantepui.
Actualmente se está recopilando la bibliografia de la cuenca del Caura, en el marco del proyecto La Diversidad Biológica de la cuenca del Río Caura, Guayana Venezolana: caracterización, vocación y prioridades de conservación, financiado por CONICIT y Fundación Polar.
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Publicaciones Periódicas:
Manejo Actual
PROPUESTA
Manejo automatizado
Es deseable y urgente el desarrollo y fortalecimiento de una red de centros de documentación especializados bien dotados de fuentes actualizadas de información bibliográfica, cartográfica y multimedia. Considerando que el objetivo de un centro de documentación es brindar el fundamental servicio de información documental a la comunidad científica y técnica en la región, la prioridad en la creación de una red de centros de documentación especializados debe enfocarse hacia un acceso rápido y eficiente a la información reqerida para adelantar con éxito las actividades de investigación, docencia y ejercicio profesional. Para ello sería recomendable aprovechar la infraestructura ya existente en instituciones de la región que disponen de pesonal y espacio para tal fin, ahorrando de esta manera recursos que podrían usarse en la dotación documental (bibliográfica, cartográfica y multimedia) y de equipos para la red.
La red de centros de documenta podría disponer de un sistema automatizado e interconectado: Sistema de Información Documental sobre Biodiversidad de la Región Guayana (SIBG), proyecto que aún está por formularse. EL SIBG de la red de centro de documentación tendría como funciones atenter las necesidades de información mediante consulta a las bases de datos internas, acceso a servicios de información Internet, catálogos, etc.
Que cuente con un sistema de automatización que le permiten una ágil y correcta administración de los materiales que resguarda, principanmente en papel. Así mismo, cuenta con sistema de telecomunicaciones que le permitirán acceder a su información, en formato electrónico.
Funcionalmente, una biblioteca digital es una colección organizada de documentos almacenados en formato digital que a su vez ofrece los servicios de búsqueda y recuperación de información. Los documentos que se encuentran en una biblioteca digital pueden ser texto, imágenes, sonido, video o combinaciones de cualquiera de estas. Idealmente se debe de almacenar y recuperar documentos completos, y las búsquedas se realizan sobre el contenido completo de los documentos. Es decir, si el documento es texto, es posible realizar la búsqueda sobre cada palabra incluida en el documento completo y una vez localizado es posible obtenerlo de manera inmediata. En el caso de otros formatos como audio y video, la búsqueda se realiza sobre las fichas que definen las características de cada material.
Las bases de datos y la información pueden ser almacenadas de manera centralizada en caso de colecciones pequeñas. Aunque lo más común es contar con información distribuida, en este caso, las búsquedas y las consultas de un sistema a otro deberán ser transparentes para el usuario.
La interfaz por excelencia es el Web, ya que ofrece una plataforma abierta, principalmente para proporcionar el acceso a los usuarios, aunque también es utilizada por los administradores de la biblioteca y por los grupos encargados de generar contenidos.
Las bibliotecas digitales proporcionan sus servicios a través de alguna red de cómputo (Figura 4), ya sea una red sólo de uso local o tan abierta como Internet, esto dependerá de los servicios y las restricciones que deban hacerse para el acceso a la información.
Figura 5 Biblioteca Digital
En una biblioteca digital se involucran muchos grupos de trabajo. Es necesario contar con una logística de digitalización para diferentes casos, como el de las publicaciones que no pueden salir de su lugar de resguardo o de las obras que deben tener algún tratamiento especializado en su manejo, así mismo se necesita de programadores, bibliotecarios, editores, etc.
Buscar en:http://www.bibliodgsca.unam.mx/tesis/tes7cllg/sec_12.htm