Evaluación y manejo de un Centro de Documentación (Biblioteca, Organización o similar)

Materia: Archivología y Bibliotecología

Trabajo Nro. 1

Participante: Solciret Perales

Distribución de la Biblioteca:

PLANTA - 0 : Sala de catálogos, Mostrador de préstamos, información, Sección de referencia, Autores Granadinos, temas de Granada, Sección de Arte, Sección de Antropología, Sección de Historia.

PLANTA -1: Sala de revistas, Sección de Filología, Depósitos de libros

PLANTA - 2: Sección de Geografía, Sección de Cine, Sección de Teatro, Sección de Musica

Al lado del despacho está la sala de catálogos, que da paso a la sala superior y a la entrada única a toda la zona de libre accso, donde está situado el detector antihurtos y el mostrador de atención a los usuarios, y una zona de reprografïa.

Inmediatamente después va la zona de referencia y de información bibliográfica, con las terminales de ordenador de uso al público para consultas al catálogo informatizado y a las distintas bases de datos, puetos de audiovisuales, y obras de referencia impresas.

A continuación se ubican las Secciones de temas de Granada y de Literatos Granadinos, después de las cuales ya están colocadas el resto de las monografías de libre acceso, divididas en grandes secciones que en esta planta son aparte de las ya mencionadas: Arte, Antropología, Historia General, Arqueología y Prehistoria, Historia Antigua, Historia medieval, Historia Moderna, Historia Contemporánea.

En la planta intermedia es donde se encuentra situada la Sala de Revistas; otra zona dedicada a monografías de: Filología General, Filología Inglesa y Filología Románica, Filología Francesa, Filología Espanola, Filología Eslava y Filología Semítica y otras. También en esta planta se encuentra ubicado el Depósito de Libros.

Las Publicaciones Periódicas de la Facultad se encuentran centralizadas en la sala de revistas que reune la práctica totalidad de las Publicaciones Periódicas que se reciben en la Facultad, si exceptuamos las que hay en el Depósito de Libros y unas pocas en Departamentos (fundamentalmente en el de Prehistoria). Es de acceso directo, y se encuentra dividida en grandes áreas temáticas coincidentes con las materias que se imparten en la Facultad.

En la misma sala de Revista existe un catálogo alfabético de los títulos que se encuentran en ella, cuyas fichas recogen tanto los datos bibliográficos como los fondos con los que cuenta la biblioteca. En la sala Geneal de Catálogos existe otro que contiene además de estas revistas, las que se guardan en el depósito y las que se encuentran en los depoartamentos.

Aparte de otros catálogos manuales, se cuentra con una base de datos donde sólo se recogen los titulos de las revistas y sus correspondientes signaturas, que nos permite ofrecer a los departamentos listados periódicos y actualizados.

A nivel de todas la biblioteca Universitaria de Granada existe un cat´logo colectivo informatizado de publicaciones periódicas incluido en el de monografías Acceso al Catálogo.

Todas las revistas están excluidas de préstamo, por lo que han de consultarse en la misma sala o fotocopiadoras destinadas para tal fin en la mismo.

Todas las monografias que, por sus caracteristicas o por la falta de espacio, no se han podido colocar de libre acceso, continúan en el Depósito de Libros. Estas obras, para su consulta o préstamo, pueden ser solicitadas en el mostrador de entrada a la biblioteca.

Analisisnálisis:

La necesidad de aprender sobre el manejo de bibliotecas, centros de documentación e información, se evidencia que en la información hay cada día más cantidad de documentos que se genera a cada instante; La sociedad del conocimiento implica un adecuado manejo de la información los cuales justifican la importancia de la capacitación en las áreas propias del proceso de organización de una biblioteca en el cual se lograría alcanzar un óptimo uso de las técnicas y herramientas para el menejo de los documentos, y para el mejor logro de conocimientos y toma de decisiones.