A Secretaria da BMU - "Trampolim da Vitória"  é responsável pela elaboração dos documentos da mesma, bem como pela edição de partituras do arquivo em programas de edição de partituras como o encore  e o Finale.

A Secretaria tem sido, desde o primeiro semestre de 2004, coordenada pelo SO Nonato,que está passando o cargo de secretário, bem como, todo o seu conhecimento e experiência, ao Sgt Ramos, então  responsável pela execução do serviço, bem como de alguns arranjos e editoração de algumas partituras  do arquivo.

O Sgt Ramos foi o responsável pela informatização dos documentos da BMU, pois o computador da secretaria, fora recebido no final do ano de 2003, início de 2004, sendo o mesmo  responsável pela confecção da primeira página da Banda de Música.

Na mesma sala funciona o Arquivo da Banda de Música.