Asignatura: Seminario trabajo de grado.

Resumen Trabajo 3: MODELO DE EVALUACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN QUE LE PERMITA A LA 35 BRIGADA DE POLICÍA MILITAR MEDIR LOS NIVELES DE EFICIENCIA, EFICACIA Y EFECTIVIDAD, LOGRADAS CON LA ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS.

Autor: Lic. Sergio Antonio Saavedra Guzmán.

 

 

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

 

Para cualquier organización le resulta de gran importancia los indicadores de gestión, los cuales nos van a dar el resultado que se desea, es por ello que en la actualidad, toda organización incluye en su estrategia indicadores que le permitan perseguir el logro de sus objetivos. Los indicadores de gestión son instrumentos muy útiles para la dirección de toda organización en un corto y largo plazo, ya que todos deben estar interrelacionados, lo que permitirá adelantar tendencias y realizar un estrategia más proactiva, además porque ofrece unas ventajas, y nos guían en la dirección de la empresa. En esto radica precisamente el valor conjunto y particular de nuestros indicadores y en particular dentro la Fuerza Armada Nacional caso de la 35 Brigada de Policía Militar, ubicada en el Fuerte Militar Tiuna, donde la misión y los objetivos deben estar encaminados hacia un mismo norte.

 

Los indicadores los utilizamos para interpretar lo que está ocurriendo en alguna organización, así como también nos permite hacer ajustes de acuerdo a como se estén presentando los objetivos cumplidos, y por último se agregaran algunos cambios para luego evaluar, por lo que a través de la realización de esta investigación, se trata de establecer un sistema único de indicadores de gestión que en principio sea utilizado para la 35 Brigada de Policía Militar así como también pueda aplicarse en el componente Ejército.

 

Esta investigación se topa por varios hechos puntuales, entre los cuales se puede mencionar: en primer lugar, los desafíos planteados a la Fuerza Armada Nacional donde se aspira un mayor nivel de pertinencia interna y externa de sus resultados, en segundo lugar, porque la evaluación de gestión como proceso complementario a la Planificación Estratégica admite el mejoramiento continuo de los procesos gerenciales, por cuanto permite traducir la estrategia en acción y constituye el soporte técnico e informativo de cómo la estrategia se está desenvolviendo y si con ella se están logrando los objetivos planteados.

La investigación está orientada en principio por una serie de interrogantes surgida de algunas lecturas y de la propia experiencia del investigador ¿Por qué no se cumple lo planificado dentro de la 35 Brigada de Policía Militar?, ¿Por qué siempre hay que improvisar y actuar por emergencia?, ¿Debe planificarse siempre bajo presión?, ¿ Se podrá en algún momento evaluar los resultados de nuestras estrategias?, ¿Puede un sistema de indicadores contribuir al análisis y reformulación de la misión de la 35 Brigada de Policía Militar?, ¿De qué manera puede tal sistema propiciar cambios que afecten positivamente la estructura, funcionamiento, eficiencia y calidad de la institución?, ¿Es posible llevar a efecto procesos orientados a hacer más eficiente la gestión institucional?, ¿Qué previsiones deben tomarse respecto de las limitaciones de un sistema de indicadores utilizado como instrumento de auto-regulación o de evaluación?  Y muy importante ¿Estamos dando al país lo que este requiere de la Institución Armada?, interrogantes que pueden ser respondidas al término de esta investigación, donde se espera obtener un modelo de evaluación y control de gestión que le permita a la 35 Brigada de Policía Militar medir los niveles de eficacia, eficiencia y efectividad lograda con la asignación de los recursos financieros.

 

JUSTIFICACION

 

Los indicadores de gestión cumplen un papel fundamental para la dirección de las empresas en un corto y largo plazo, ya que ofrecen un mecanismo particular estructurado, que nos va a permitir saber si la estrategia está funcionando, motivo por el cual se toma a la 35 Brigada de Policía Militar con la finalidad de demostrar si está cumpliendo o no con los objetivos planteados por el Componente Ejército.

La Evaluación de Gestión, debe ser visualizada como un proceso de suma importancia para la vida institucional, por cuanto para abordar un proceso de gestión estratégica es necesario asumir el cambio y estar preparado para convertirnos en agentes del mismo. En ella, se pretende  diseñar un Modelo de Evaluación y Control de Gestión que permita  a través del uso de indicadores medir los niveles de efectividad, eficacia y eficiencia de la gestión de los recursos financieros dentro de la 35 Brigada de Policía Militar, lo que ayudara a controlar las acciones básicas desarrolladas en ella, ofreciendo elementos que sean la base para dar respuestas oportunas y sinceras en cuanto al uso de los recursos asignados y en consecuencia beneficien la planificación al hacerla más  eficiente.

 

OBJETIVO GENERAL

 

Diseñar un modelo teórico de evaluación y control de gestión que le permita a la 35 Brigada de Policía Militar medir los niveles de eficacia, eficiencia y efectividad logradas con la asignación de los recursos financieros.

 

 

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 

1.       Analizar los indicadores de gestión utilizados por la Fuerza Armada Nacional.

 

2.      Establecer los lineamientos para la evaluación de gestión en la 35 Brigada de Policía Militar.

 

3.      Crear un mecanismo evaluativo que permita a la 35 Brigada de Policía Militar informar de manera confiable, válida y oportuna acerca de los niveles de calidad de sus recursos financieros.

 

4.      Establecer un sistema de indicadores que demuestre para todos los efectos gerenciales  el cumplimiento de las  metas  y objetivos.

 

5.       Orientar e incentivar los   procesos de autoevaluación y autorregulación.

 

6.      Aplicar los indicadores establecidos a la 35 Brigada de Policía Militar.