Definiciones de Access:
Re
z
Registro:
En
informática,
y concretamente en el contexto de una
base de datos relacional,
un registro (también llamado fila o tupla)
representa un
ítem
único de
datos
implícitamente estructurados en una
tabla. En
términos simples, una tabla de una base de datos puede
imaginarse formada de filas y columnas o
campos.
Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos
relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la
misma estructura. Un registro es un conjunto de
campos
que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de
entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo
(número de registro) que en ocasiones es usado como índice
aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un
campo clave para su búsqueda. La estructura implícita de un
registro y el significado de los valores de sus campos exige que
dicho registro sea entendido como una sucesión de datos, uno en
cada columna de la tabla. La fila se interpreta entonces como
una
variable relacional
compuesta por un conjunto de
tuplas,
cada una de las cuales consta de dos ítems: el nombre de la
columna relevante y el valor que esta fila provee para dicha
columna.
Campo:
En el contexto de una
tabla de
base de datos relacional,
una columna es un conjunto de valores de
datos de
un simple
tipo
particular, uno por cada
fila de
la tabla.[1]
Las columnas proporcionan la estructura según la cual se
componen las filas.El término
campo es frecuentemente intercambiable con el de columna,
aunque muchos consideran más correcto usar el término campo
(o valor de campo) para referirse específicamente al
simple elemento que existe en la intersección entre una fila y
una columna.
Por ejemplo, una tabla que representa
compañías pudo tener las siguientes columnas:
- ID (identificador entero, único a
cada fila)
- Nombre (texto)
- Dirección 1 (texto)
- Dirección 2 (texto)
- Ciudad (identificador entero,
proviene de una tabla separada de ciudades, de la que
cualquier información del estado o del país puede ser
tomada)
- Código postal (texto)
- Industria (identificador entero,
Proviene de una tabla separada de industrias)
- etc.
Cada fila proporcionaría un valor de
los datos para cada columna y después sería entendida como solo
simple valor de datos estructurado, en este caso representando a
una compañía. Más formalmente, cada fila puede ser interpretada
como una
variable relacional,
compuesta por un conjunto de
tuplas,
con cada tupla consistiendo en los dos elementos: el nombre de
la columna relevante y el valor que esta fila proporciona para
esa columna.
Tipos de campos:
Para cada campo debemos especificar un tipo de campo. Los
tipos de campo afectan al modo en el que 4th Dimensión administra y almacena los
datos en un campo y al modo en el que se introducen y muestran los datos en las
plantillas.
Hay once tipos de campos entre los que podemos elegir.
Alfa.
Un campo Alfa contiene caracteres alfanuméricos (letras y números) marcas de
puntuación y caracteres especiales, tales como asteriscos (*), signo de
porcentaje (%), y guión (-). Para un campo Alfa, podemos fijar una longitud
mínima y máxima comprendida entre 2 y 80 caracteres
Texto.
Un campo de texto puede contener hasta 32.767 caracteres alfanuméricos.
Utilizamos un campo de Texto para almacenar bloques de texto con una longitud de
más de 80 caracteres, tales como comentarios y descripciones
Real.
Utilizamos un campo Real para números reales, esto es, números con decimales.
Los campos tipo numero Real pueden contener cualquier numero dentro del rango
1,9E-4951 al 1,1E4932
Entero. Se utiliza un campo tipo Entero para
cualquier campo que almacene números enteros, esto es, números sin decimales.
Los campos tipo Entero pueden contener
Entero Largo. Utilizamos un campo Entero
Largo para cualquier campo que almacene números enteros que son demasiados
largos para un campo Entero. Pueden contener números enteros (no decimales)
entre ±2.147.483.647.
Fecha. Se utiliza un campo tipo Fecha para
almacenar valores de fecha.
Hora. Utilizamos un campo tipo Hora para gestionar
horas.
Booleano. Usamos campos booleanos para almacenar
información que pueda tener únicamente dos elecciones tales como, Sexo (M/F),
Casado (SI/NO). Los campos Booleanos (a veces llamados campos lógicos) contienen
valores Verdadero o Falso. Podemos formatear un campo Booleano con una casilla
de marcar o con dos botones de radio.
Imagen. Un campo imagen se utiliza para almacenar
imágenes.
Subtabla. Un campo subtabla es un fichero
subordinado a un fichero principal. Por ejemplo, un fichero llamado Empleados
puede incluir un campo subtabla llamado Hijos. El subtabla (también llamado
Hijos) asociado al campo, contiene subcampos que almacenan los datos de los
hijos de cada empleado (nombre, edad, etc.).
Blob. Se utiliza un campo Blob (Binary
Large Object) para almacenar documentos u objetos en formato binario. Por
ejemplo, podemos almacenar documentos creados por otras aplicaciones o guardar
imágenes. El tamaño de un campo Blob es de 2 Gigabytes. El contenido de un campo
Blob no se visualiza en pantalla.
Tabla: Tabla en las
bases de datos, se refiere al tipo de modelado de
datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura
general se asemeja a la vista general de un programa de
Hoja de cálculo.
Las
tablas se componen de dos estructuras:
·
Campo: Corresponde al nombre de la columna. Debe
ser único y además de tener un tipo de dato asociado.
·
Registro: Corresponde a cada fila que compone la
tabla. Allí se componen los datos y los registros. Eventualmente pueden ser
nulos en sus almacenamientos.
En la
definición de cada campo, debe existir un nombre único, con su tipo de dato
correspondiente. Esto es útil a la hora de manejar varios campos en la tabla, ya
que cada nombre de campo debe ser distinto entre sí.
A los
campos se les puede asignar, además, propiedades especiales que afectan a los
registros insertados. El campo puede ser definido como índice o
autoincrementable, lo cual permite que los datos de ese campo cambien solos
o sea el principal indicar a la hora de ordenar los datos contenidos.
Cada
tabla creada debe tener un nombre único en la cada Base de Datos, haciéndola
accesible mediante su nombre o su seudónimo (Alias) (dependiendo del tipo de
base de datos elegida).
Base
de datos: Una base de datos o banco de datos (en
inglés: data base) es un conjunto de datos
pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su
posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de
datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e
indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico
de campos como la
informática y la
electrónica, la mayoría de las bases de datos están en
formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al
problema de almacenar datos.
Existen unos
programas denominados
sistemas gestores de bases de datos, abreviado SGBD,
que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y
estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y
administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.
Las
aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones
públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el
objeto de almacenar la información experimental.
