EJERCICIO DE DISEÑO DE UNA HOJA DE CALCULO
Información previa:
RECOMENDACIONES PARA INTRODUCIR LA INFORMACIÓN EN UN EJERCICIO DE HOJA DE CALCULO
1. Escribir todo el texto (basándose en la hoja de formato)
2. Luego los números ( de acuerdo a la hoja de fórmulas )
3. Continuar definiendo rangos (nombres de celda)
4. Escribir las fórmulas y funciones ( de acuerdo a la hoja de fórmulas )
5. Aplicar el formato a texto y números (negritas, decimales etc)
RECOMENDACIONES PARA CREAR FORMULAS EN LA HOJA DE CALCULO
1. Construir o revisar el marco de texto (títulos de filas y columnas)
2. Revisar los datos necesarios ( de las instrucciones, o ver como se pueden relacionar los datos para crear una fórmula)
3. Si el valor de una entrada puede cambiar frecuentemente de valor, mejor utilizar su referencia de celda ej. A1
4. Si una referencia al momento de ser copiada cambia y ya no funciona su fórmula, usar una referencia absoluta. Ej. $A$1
5. Para comprobar que una fórmula es correcta, escribir otros datos
PASOS PARA CREAR UNA HOJA DE CALCULO
1. Ubicar los títulos de filas y columnas (marco de texto)
2. Revisar las constantes y valores de entrada (datos que ayudaran)
3. Definir las relaciones para las fórmulas y los nombres de rangos necesarios
4. Construir las fórmulas y revisar si hay funciones útiles para nuestro caso
5. Llenar los datos y las fórmulas
6. Comprobar los resultados
7. Aplicar formato, crear gráficos etc.
8. Dar los resultados y/o llegar a una conclusión.
Desarrollo:
Para mejorar su habilidad con la hoja de calculo Microsoft Excel y descubrir hasta que punto ha aprendido el manejo de este programa, nada mejor que desarrollar por su cuenta un modelo de hoja de calculo. Suponga que llegando el mes de Julio, un abogado ha decidido comprar la casa de sus sueños, que cuesta en total dos millones y medio de pesos (2,500,000). Ya ha reunido la 700,000 de enganche pero todavía tiene que financiar el resto de la habitación a doce meses, para lo cual no sabe si es mejor acudir a un banco o a una empresa financiera.
La empresa financiera le propone un total de doce pagos, cada uno por un importe equivalente a 200,000 pesos.
Además de esto, el último pago debe ir acompañado de 50,000 pesos adicionales en concepto de gastos de gestión del crédito.
La sucursal bancaria, por su parte, ofrece prestamos personales de un año de duración con un tipo de interés del 20% anual. En cada pago, el banco exige que le sea devuelta la misma parte del capital solicitado, mas los intereses generados durante ese mes.
Los gastos de gestión del crédito, equivalentes a un 0,01 % del importe solicitado, deben abonarse en el momento de recibir este.
Para que el abogado pueda tomar una decisión correcta, lo mas indicado es mostrar en cada caso cuales son los pagos que deben realizar desde Julio de ese año hasta el mes de Junio del siguiente, así como el total de intereses pagados.
Para resolver este problema, resulta muy útil conocer la formula del interés simple:
I= C*R*T/1200, donde I son los intereses, C es el capital prestado en ese momento, R es el tipo de interés que aplica el banco (20) y T es el tiempo en meses. Observe que en Excel, el símbolo / se utiliza para representar la división aritmética. Por ejemplo, si el abogado debiera todavía 540,000 pesos en el mes de Mayo, los intereses correspondientes a ese mes serian equivalentes a: 540000*20*1/1200, esto es, 9,000 pesos.
INTENTE RESOLVER ESTE MODELO POR SU CUENTA.
Existen muchas formas diferentes de plantear y resolver un problema con una hoja de cálculo. En este caso, se han dispuesto verticalmente los meses (Desde Julio hasta Junio, ambos inclusive) y se ha incluido una fila antes y otra después (INICIO y FIN) para recoger los gastos pertenecientes a la gestión del crédito.
Así mismo, se han utilizado cinco columnas: CAPITAL para introducir el capital que en cada instante se debe al banco, AMORTIZACIÓN para recoger la cantidad que se amortiza cada mes, GASTOS para calcular el gasto de gestión de crédito del banco y los intereses mensuales, TOTAL para calcular el importe del recibo bancario de cada mes y, por ultimo, EMPRESA para recoger la información de la empresa financiera.
En el momento inicial, en el caso del banco es preciso satisfacer un importe, de 180 pesos equivalente a 0,01% del préstamo solicitado (1,800,000). En el mes de Julio, se calculan los intereses sobre la cantidad solicitada y se le suman 150,000 pesos para averiguar el total que es preciso pagar ese mes. En Agosto, el capital prestado ya es solo de 1,650,000 pesos. Porque el mes anterior se devolvieron 150,000 pesos, y así sucesivamente. Al final, se calculan los totales y se hace una recomendación al abogado para decidir si contrata el crédito con la sucursal bancaria o con la empresa financiera.
Se pide:
Crear una tabla que muestre los resultados numericos de cada opción y su diferencia, concluyendo cual es el más rentable (el que cobra menos) de los dos, de manera similar a lo siguiente:
| Tasa del Banco del 20% |
Gastos totales de la empresa financiera |
Diferencia entre la mejor y la peor opción |
Conclusión: mejor el banco o la empresa financiera |
| Tasa del 30% |
Gastos totales de la empresa financiera |
Diferencia entre la mejor y la peor opción |
Conclusión: mejor el banco o la empresa financiera |
| Tasa a la cual deje de ser rentable la mejor opción |
Gastos totales de la empresa financiera |
Diferencia entre la mejor y la peor opción |
Conclusión: mejor el banco o la empresa financiera |
Fuente.
Basado en un ejercicio del Curso práctico de Lotus 1-2-3, N° 1, F&G Editores, Madrid 1990.
Preparado por el M. en A. Salvador Barrera Rodriguez para su curso de Informática Básica del CUCEA, Universidad de Guadalajara , 2003.