SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

1.- Coordinar y controlar la prestación de los servicios administrativos, de registro escolar, secretariales, intendencia, mantenimiento, transporte y vigilancia que el plantel requiera para el desarrollo de sus funciones.

2.- Coordinar y controlar la utilización y distribución de los recursos financieros y materiales asignados para el funcionamiento del plantel de acuerdo con las normas administrativas y presupuestarias establecidas, aplicando los sistemas de control adecuados a las actividades de su competencia.

3.- Orientar y supervisar la correcta y oportuna aplicación de las normas administrativas, métodos y técnicas adecuados a las actividades de su competencia, a fin de proporcionar los servicios de apoyo requeridos en el plantel.

4.- Participar en la elaboración de los proyectos de presupuesto para ejercer y controlar en forma adecuada los recursos financieros del plantel.

5.- Elaborar, registrar y actualizar la documentación de control escolar de los alumnos de la escuela secundaria técnica.

6.- Utilizar los mecanismos de comunicación que permitan la integración del personal que presta este servicio y la interrelación con otros órganos de plantel.

7.- Participar en las actividades para la formación y capacitación del personal no docente que determine la Dirección General de Educación Secundaria Técnica.

8.- Realizar la evaluación de los servicios administrativos, de la utilización y distribución de los recursos financieros y materiales que proporciona y dispone el plantel de conformidad con las normas, instructivos e instrumentos que determine la Dirección General de Educación Secundaria Técnica e informar a la Subdirección.

9.- Informar al Director y/o al Subdirector del plantel de acuerdo con los lineamientos que establezca la dirección del plantel sobre las actividades realizadas y los resultados obtenidos dentro de su área.

10.- Asesorar y auxiliar a la comunidad del plantel en la realización de los trámites que deban efectuar para regularizar o comprobar su situación escolar o laboral, según corresponda.

11.- Desempeñar dentro del área de su competencia las comisiones que le sean conferidas por la dirección del plantel.

SECRETARIA

PROPÓSITOS DEL PUESTO.

Realizar los servicios de apoyo secretarial y mecanográficos que se requieren en el plantel.

FUNCIONES

1. Contestar la correspondencia que señale el director.

2. Tomar taquigráficamente los dictados del director.

3. Mecanografiar los trabajos que le soliciten.

4. Despachar oportunamente la correspondencia revisando previamente direcciones y franqueo postal.

5. Organizar y mantener actualizado el archivo y minutario del plantel.

6. Atender las llamadas telefónicas locales y foráneas.

7. Controlar las citas al público conforme al asunto por tratar.

8. Vigilar que la dirección se mantenga presentable.

9. Preparar todo lo que se requiere para las reuniones del director.

10. Solicitar la papelería y material de oficina requeridos para el cumplimiento de su trabajo.

LIMITES DE AUTORIDAD

No le son asignadas facultades que impliquen el ejercicio de autoridad.