Cher(e) ami(e),

En début de cette année scoute, il est toujours utile de revoir ensemble quelques points qui serviront à un meilleur fonctionnement administratif de notre association donc pour un meilleur service de nos unités et membres scouts. Il serait important de nous rappeler que:

1- Pour toutes les activités à but lucratif organisées par ton groupe, avise, au moins un mois à l’avance, ton Commissaire de District et le Commissariat Administratif.

Rappelle-toi que toute publication ou action promotionnelle (revue, affiche, publicité, cartes, etc.), portant le nom de l’association et son logo doit être approuvée par le Commissariat Administratif.

De même, en fin d’activité, la contribution de 10% sur les bénéfices réalisés sera un signe du soutien de ton groupe à notre famille scoute.

2- La cotisation scoute, comme tu le sais déjà, est un signe de participation de chaque membre de l’association et couvre les frais d’assurance contre les accidents qui peuvent survenir durant les différentes activités scoutes. Pour cette année, elle sera de 20000 LL.

3- L’inscription des membres de ton unité pour l’année 2003-2004 se fait avant fin décembre 2003. Il est primordial de respecter ce délai sachant que notre association devra présenter les listes nominatives officielles de tous les membres durant le mois de janvier au Ministère de la jeunesse et du sport. Nous te prions de bien vouloir suivre les étapes suivantes pour faciliter la tâche et pouvoir terminer le plus vite possible ces inscriptions :

a- Remplir le bordereau de cotisation et veiller à inscrire toutes les informations demandées lisiblement et surtout les numéros des cartes qui ne changent jamais.

b- Remettre le bordereau et les cotisations au Commissariat Administratif à

Bourj Hammoud ou à Tripoli.

c- Revenir deux semaines plus tard avec les photos des membres pour les coller sur les cartes.

d- Faire signer les cartes par le Commissaire Administratif (pour les unités du Liban Nord, les cartes seront remises signées au local du Quartier Général de Tripoli).

e- Plastifier les cartes et les faire valider pour l’année 2004.

Nous sommes tous confiants que, de part notre entraide, notre association sera toujours fidèle à sa promesse, toujours prêts à servir de notre mieux.



Commissariat Administratif