Si

No

Test de obstáculos en la organización de la empresa

En la empresa hay ficheros duplicados

Se multiplican los esfuerzos creando muchas veces la misma información.

Perdemos tiempo buscando información que sabemos que ya existe.

Tenemos versiones diferentes del mismo fichero, y no sabemos cual es la buena.

La información se distribuye por mail, y por tanto no la controlamos.

Respondemos varias veces las mismas consultas.

Gastamos mucho dinero en programadores informáticos.

La información no se comparte adecuadamente.

Las oficinas que tenemos en otros lugares no tienen acceso a la información.

Nuestra central no tiene toda la información que generan nuestras oficinas en otros lugares.

Gastamos mucho tiempo y dinero en viajes, teléfono y fax para comunicarnos con los compañeros.

Algunas personas acceden a información que no les corresponde.

No tenemos un mecanismo para compartir el conocimiento.

No tenemos tiempo para aprender a utilizar programas complicados.

Queremos ser más independientes del departamento de informática.

Varias personas han modificado el mismo documento, y una modificación se ha perdido.

Necesitaríamos un programa que cubra nuestras necesidades reales, no las de los informáticos.

Necesitaríamos un programa que se integre con lo que ya tenemos para no tener que hacer más inversiones.

Necesitaríamos un programa fácil de utilizar, que no requiera un período elevado de aprendizaje y formación.

Nos llega información de todos los departamentos y esto nos hace perder tiempo cuando no somos todos destinatarios de esa información.

Necesitamos poder archivar la información sin perder tiempo en labores administrativas.

Queremos disponer de la información almacenada para su actualización sin tener que recurrir a formularios de acceso y modificación en formato papel.

Necesitamos garantizar la seguridad de la información con la que trabajamos. Que se tenga un acceso fácil a ella pero de un modo controlado