Informática II

M. Silvana Di Silvestre

IV Trimestre - Documentación e Información

 


                                                           Trabajo 2

 

Evaluación de los programas para los Centros de Documentación y Bibliotecas siguientes:

 

http://www.biblio3000.com/

 

http://alejandria.hacer.ula.ve/2002/

 

http://develop.library-online.co.uk/

 

http://www.nortropic.com/infolib/index.html

 

 

Se evaluara:

  1. Funcionalidad
  2. Tecnología
  3. Economía
  4. Soporte Técnico

 

 

 

  1. http://www.biblio3000.com/

 

 

Funcionalidades:

 

Navegación:

No posee una navegación muy intuitiva, además los  hipertextos como los de animación, si deseamos salir, no tiene accesos directos al menú anterior. Por ello, sería recomendable presentar un botón de escape para indicar el pare al frame inicial de la animación. La estructura de marcos o subpantallas (frames) debería  mostrar menús de una manera fija en todas las páginas.

 

Buscador:

El buscador que  emplea  la empresa no es la más recomendable. No tiene filtros de búsqueda, lo que no te permite realizar búsquedas muy específicas.

Presenta tres tipos de búsquedas: Básico, avanzado y general.

 

La herramienta no dispone de:

 

 

 

 

Tecnología

 

Tomando en cuenta que posee tecnología Microsoft, no podemos estar seguros de que esa plataforma pueda ser vista por todos los navegadores, ya que Microsoft ofrece plataformas y lenguajes de programación propietarios.

 

Economía

 

Debido a que la plataforma es de Microsoft, los costos  por el uso de la aplicación, y por ser propietario, es muy alto.

El costo por mantenimiento también es alto, ya que no se tiene acceso al código fuente,  por lo que no puedes realizar configuraciones o desarrollo.

 

 

Soporte técnico

 

Consta de:

Con el producto 3000se desea  llegar a la máxima satisfacción al cliente, conservando el servicio de soporte y también mejorando el producto.

 

 

 

  1. http://alejandria.hacer.ula.ve

 

 

Funcionalidad

 

Observo dos tipos de búsqueda: Consulta General y Consulta Simple.

No veo filtros de búsquedas y buscar a partir de aquí, por lo que no cuenta con un buscador avanzado. Admite la exploración hipertexto, por medio de Internet, a los contenidos de las diferentes secciones  del documento.

 

 

No visualizo las funcionalidades como:

 

 

 

Tecnología

 

Esta desarrollado sobre HTML. En la búsqueda corre un archivo exe.

Muy bajo rendimiento en las búsquedas.

Debido a que algunos enlaces no trabajan de forma correcta con Netscape Navigator, es necesario instalar un explorador que interprete código Java, usando MS Internet Explorer 4.0.

En referencia a los hipertextos es recomendable consultarlo, cuando disponemos del computador, pero, para imprimirlos y consultarlos no, cuando no tenemos un computador. Es por esta razón que Alejandría mercadea también usa versión MS Word 6/95, lo que le permite la impresión.

 

 

Economía

 

Esta aplicación es sumamente costosa, no solo por el precio, sino, también  por el bajo rendimiento al prestar el servicio.

 

El sistema se vende con un precio base que incluye los programas que implantan de una manera integrada los distintos servicios que se requieren en la organización.

El precio base de Alejandría no incluye la instalación del sistema. Esta instalación debe ser contratada aparte y debe ser solicitada al proveedor. Los costos por instalación de Alejandría pueden variar dependiendo del número de computadores donde se va a instalar el producto, de si implica o no la instalación de hardware, sistema operativo, manejador de base de datos, etc. En cualquier caso la instalación presupone la adaptación del producto a las necesidades del cliente.   

Los productos incluyen una garantía de 6 meses a partir de la instalación de la primera versión. Es común sin embargo, que para iniciar u optimizar el funcionamiento del sistema en una instalación específica se requiera de una serie de servicios adicionales de consultoría, inducción y formación de recursos humanos, conversión de datos, desarrollo de manuales de procedimientos, etc. los cuales pueden ser contratados directamente con HACER Sistemas, con alguno de sus representantes o con terceras partes.

 

 

Soporte técnico

 

Consta de:

·        Revisión en línea a través de Internet

·        Descargar hipertexto MS HTML Help (.CHM)

·        Descargar documento Word

·        El sitio Web de Alejandría ofrece soporte técnico por vía telefónica y dirección.

·        Si la Biblioteca o Centro no dispone de un Administrador de Red interno o si el problema no pudo ser resuelto por el mismo, se debe acudir a la Unidad de Informática de la institución donde también hay personas entrenadas para dar Soporte Técnico de primer nivel sobre Alejandría.

·        Es necesario dirigirse al Administrador de la Red de su Biblioteca o Centro de Documentación quien está entrenado para dar Soporte Técnico de primer nivel sobre cualquier problema técnico relacionado con Alejandría, la conexión de la base de datos, los sistemas operativos (Servidor y Clientes), el protocolo de interconexión (tcp/ip), el servidor/cliente de http (www), etc.

 

 

 

 

  1. http://develop.library-online.co.uk/

 

 

 

Funcionalidad

 

Desarrollado en bases de datos, con PostgreSQL permitiendo búsquedas por varios campos como son autor, editor, título, materias.

Compartir definiciones, Esta opción le permite incluir en su página WEB un listado de definiciones de una o varias materias (en este momento sólo están disponibles dos campos: evolución y paleontología).

Enlaces rápidos, lo que te permite tener una sección para colocar todos esos enlaces rápidos o favoritos.

Posee manejador de noticias.

No se observo las siguientes funcionalidades:

·         Suscripciones

·         Manejo de tareas

·         Encuestas

·         Foros

·         Chat

·         Manejo de documentos en línea

Tecnología

 

Los requisitos básicos que precisa la aplicación son:

Sistema operativo: Linux (preferiblemente) o Windows.

Servidor Web: Apache para el caso de ambos sistemas operativos, sin embargo, también funcionaría con IIS sobre Windows (no aconsejable).

Lenguajes de script en lado servidor: PHP (versión 4.x) y Perl.

Base de datos: PostgreSQL 7.3.4 o superior para el caso de Linux y PostgreSQL 8.0 para el caso de Windows. También funciona sobre MySQL 4.0 / 4.1, si bien es aconsejable el uso de PosgreSQL. Teóricamente (no ha sido testada) soporta también Oracle 8 ó superiores.

Es compatible con los siguientes navegadores:

 

Desarrollado sobre Linux, esta aplicación  te provee del servicio multiplataforma, garantizando también la inexistencia de limitaciones en función al tipo de sistema operativo con el cual deseen manejarlo. Las consultas a las bases de datos se realizan tanto con postgreSQL como con MySQL.

Por estar desarrollado sobre Linux te da buena  velocidad y arquitectura del sistema.

El servidor que maneja este sistema es Apache, lo cual significa que el lenguaje de programación utilizado es PHP, sobre servidor Linux.

 

Esta aplicación además permite la integración con otras aplicaciones, lo que lo presenta como una herramienta versátil y muy completa.

 

Economía

 

Con un sistema como este, considerando que es elevado, si comparamos precios valor nos muestra la rentabilidad de la aplicación ya que posee un alto rendimiento en el manejo de la información.

Linux un software libre y gratuito, e igualmente Apache y PHP, por esta razòn podemos decir podemos decir del software en cuanto a sistema operativo y manejador de bases de datos, el costo es cero.

Al poder exportar  las búsquedas y consultas sobre XML nos esta dando una mayor amplitud en este sistema a otras plataformas tecnológicas como lo son los PDA, los celulares y otros recursos ajenos a la computación original.

 

Soporte técnico

 

Esta aplicación Web está diseñada para la gestión de una o varias bibliotecas de tamaño medio que requieran de las siguientes funcionalidades:

En Administración:

El mantenimiento y la actualización del sistema son gestionados a través de un panel de control. La exportación de las bases de datos es también multiplataforma, pudiendo utilizar instrucciones XML para la seguridad y funcionalidad total del sistema en otras plataformas externas a los computadores clásicos.

 

 

 

  1. http://www.nortropic.com/infolib/index.html

 

 

Funcionalidad

 

A partir de la versión 3.0, InfoLib fue completamente rediseñado para aprovechar las ventajas que ofrecen las tecnologías de Web e Internet. Su constante evolución a través de las versiones 3.5 y 4.0, ha permitido lograr un producto maduro y sumamente estable que explota al máximo el potencial de Internet.

La implementación de InfoLib puede escalonarse en etapas. Como mínimo, es necesario instalar los módulos de Consulta, Catalogación e Inventario y Administración. Dependiendo de las necesidades de la biblioteca, se pueden incluir desde el inicio o en una etapa posterior los módulos de Circulación, Publicaciones Periódicas, y Reportes y Estadísticas.

No cuenta con las funcionalidades:

 

 

Tecnología

 

Con la versión 3.0, InfoLib diseño para ser utilizado a través de Internet y/o intranets (redes privadas basadas en los estándares de Internet).  Esto, entre otras ventajas, permite el acceso al sistema desde cualquier computadora personal (PC o Mac) que posea un browser (Netscape Navigator o Microsoft Explorer), y conectividad al sistema (vía red local, wide área network o Internet).

Si la institución cuenta con la infraestructura adecuada de comunicaciones, los usuarios podrán utilizar los servicios de InfoLib desde la red local de la biblioteca o centro de documentación, cualquier parte de la institución, sus hogares, o desde cualquier lugar en el mundo con acceso a Internet.

Por otro lado, si la biblioteca es pequeña o su institución, o no ha creado una infraestructura de comunicaciones,  InfoLib le permite ir creciendo conforme decidan ampliar la capacidad de comunicaciones.  Por ejemplo, InfoLib puede funcionar perfectamente bajo los siguientes ambientes (incrementales) de comunicaciones:

  1. Una PC aislada sin red (stand alone).   En este caso, el servidor de InfoLib y el cliente se encuentran en la misma computadora.   Esta configuración le permite a bibliotecas pequeñas o bibliotecas que están iniciando su colección, automatizar la consulta y la catalogación  de sus materiales.   Inclusive, es posible controlar el préstamo  de materiales desde la misma estación.
  2. Red local de dos PCs o más.  Aunque no se cuente con un acceso permanente a Internet, es posible utilizar InfoLib en una red local.  En este caso, el servidor puede seguir siendo utilizado como una estación más de trabajo, lo cual reduce costos en la compra de equipo.  En este ambiente es posible asignar diferentes funciones a las estaciones de trabajo o PCs. 
  3. Campo Área Network.  Si la infraestructura de comunicaciones cubre todo el campus de la institución, entonces los usuarios podrán utilizar los servicios de InfoLib a través de cualquier computadora en la red.  Esta configuración facilita el acceso al catálogo sin necesidad de estar físicamente ubicado en la biblioteca, y permite la consulta remota de documentos digitales.  Adicionalmente, dado que es posible utilizar InfoLib desde cualquier PC en el campus, se puede economizar reduciendo el número de estaciones de consulta en el edificio de la biblioteca.
  4. Acceso permanente a Internet.  El acceso permanente a Internet permite que los usuarios accedan al sistema desde sus hogares, oficinas, otros campos de la institución, y desde cualquier parte en el mundo con acceso a Internet.

 

Economía

Es posible utilizar Infolio en una red local, sino se cuenta con acceso permanente a Internet. En este caso se puede seguir utilizando el servidor como una estación de trabajo más, lo que permite reducir los costos en la adquisición de equipo. Es posible en este ambiente establecer diferentes funciones  a las estaciones de trabajo o computadores.

Para reducir los costos de ownership de InfoLib v4.0:

  1. Servidor en Windows NT.  Las herramientas, el hardware, y el costo de programación y administración son más bajos en Windows NT que en sistemas operativos propietarios.  Adicionalmente, Microsoft ofrece totalmente sin costo el servidor de Web (Internet Information Server) y otras herramientas que utiliza InfoLib.
       
  2. Costo cero en el software de cada estación de trabajo.  InfoLib v4.0 únicamente requiere que la estación de consulta posea un browser de Netscape o Microsoft.  Los cuales están disponibles sin costo.
       
  3. Administración sencilla de las estaciones cliente.  Al usar tecnología de intranets, ya no es necesario instalar el software de InfoLib en cada estación de trabajo.  De igual forma, tampoco es necesario instalar cualquier modificación o mejora del sistema en cada PC.  La versión más reciente es transferida automáticamente del servidor a las estaciones cliente.

 

 

Soporte Técnico:

 

Consta de:

 

 

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