وزارة التعليم العالي والبحث العلمي

      الجامعة المستنصرية

      كلية الآداب

      قسم المكتبات

 

 

تقويم

مكتبة هيئة اللغة السريانية

التابعة للمجمع العلمي العراقي

 

 

بحث مقدم من قبل الطالب

سالم بهنام سلو

 

 

 

 

 

بغداد

1985-1986

 

 

 

 

الأهداء

             الى:

 

"من علموني وقد جلت معارفهم  

                                        اكارم الناس أحياء ومن درسوا

من رافعين بسوح العلم رايتهـم

                                       جدّوا بها وأجادوا كل ما درسوا

وهذه ومضة من فيض نورهم

                                       تجلى بها سبل ان لفهـا الغلس"

 

 

اتقدم بفائق الشكر والتقدير الى أساتذتي الأفاضل،

كل من الأستاذ نزار محمد علي قاسم المشرف

 على البحث

والأستاذ عامر اباهيم قنديلجي،

والدكتورة نعيمة حسن رزوقي.

والى السيد زيا نمرود أمين مكتبة الهيئة السريانية ،

والى زملائي الطلبة ،

 وكل من قدم لي مساعدة أو نصيحة ..

والله الموفق

 

                                  الباحث

ملخص البحث:

عنوان البحث:تقويم مكتبة هيئة اللغة السريانية (التابعة للمجمع العلمي العراقي)

هدف البحث:مدى مطابقة واقع المكتبة الحالي مع كون المكتبة أكبر مكتبة متخصصة في التراث   السرياني في الشرق.

فرضية البحث:

1.    المكتبة تخدم مجتمعها بصورة جيدة.

2.    مجموعة المكتبة جيدة في اختصاصها.

3.    البناية غير ملائمة للمكتبة.

4.    المكتبة بحاجة الى تطوير فني واداري.

أهمية البحث:

اعتبار مكتبة هيئة اللغة السريانية مكتبة متخصصة ،ذات أهمية كبيرة في دراسة اللغة والتراث السريانيين.

منهج البحث:دراسة الحالة.

أدوات البحث:

المقابلة والأستفسار من أمين المكتبة والأشخاص ذوي العلاقة.

حدود البحث:

مكتبة هيئة اللغة السيانية فقط.

(لم يؤخذ ما ورد بعد نهاية عام 1985 بنظر الأعتبار.

الدراسات السابقة:لايوجد

 

 

قائمة المحتويات

 

 

قائمة المحتويات

 

قائمة المحتويات

الجداول الواردة في البحث

 

 

ملحق

 

مقدمة

     مكتبة هيئة اللغة السريانية، هي احدى المكتبات الثلاث (العربية والكردية والسريانية) التابعة للمجمع العلمي العراقي والمجمع تابع إلى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.

والمكتبة السريانية هي اصغر من المكتبتين، العربية والكردية.

لقد اشار القانون رقم (82) لسنة 1972 وهو (قانون مجمع اللغة السريانية) إلى تأسيس هذه المكتبة في الفقرة (هـ) من المادة الرابعة منه[1].اما النظام الداخلي لمجمع اللغة السريانية (حالياً هيئة اللغة السريانية) فتشير المواد

من 27-29 منه إلى انه:

"يؤسس المجمع مكتبة ويضع لها ما يراه من نظم بموجب تعليمات يصدرها المجلس، وان مكتبة المجمع خاصة به، وللمجلس ان يقرر وسائل الانتفاع بها لغير الاعضاء، ولا تعار المخطوطات ولالمطبوعات النادرة، وان تدير المكتبة اللجنة الدائمية المختصة."[2]

هنالك اشارة تقول بأن "مكتبة الهيئة السريانية هي المكتبة الاولى من نوعها في الشرق، لما تحتضنه من مختلف المطبوعات التي تعني بالتراث السرياني القديمة منها والحديثة، وعلى مطبوعات عربية نفيسة كالمعاجيم وغيرها من المصادر العربية والسريانية والاجنبية. وتبذل الهيئة ما في وسعها لتغذية هذه المكتبة بما ينشر داخل القطر وخارجه من مطبوعات تتصل بأختصاصها.[3]

 

 

الفصل الاول

البناية والاثاث والاجهزة

بند (1) : الموقع

تقع المكتبة في بناية، ضمن مجموعة من الغرف ذات الطابق الواحد (ارضي)، الواحدة تجاور الاخرى في صفٍ، وهذه الغرف متباينة في مساحتها، امام هذه الغرف ممرا ذو سقف، امام الممر حديقة صغيرة. خلف هذه المجموعة من الغرف يقع سياج المجمع الخارجي المطل على منطقة سكنية هادئة.

يجاور المكتبة مطبعة داخلية، والطبع جار فيها. وفي الجانب الاخر تقع الهيئة السريانية، وأمام الهئية كراج صغير للسيارات[4]

بند (2) : البناية

تتألف بناية المكتبة من غرفة واحدة كبيرة، تجري فيها جميع العمليات الفنية والادارية.

ابعاد هذه الغرفة هي (10×6) متر، وارتفاعها (3.5) متر. في الجانب المخالف للباب هنالك باب وسطي يؤدي إلى مخزن صغير ومنه إلى المرافق الصحية.

الارضية مغطاة تماماً ببساط نسيجي، وفي كل زاويـة من زوايـا الـغرفة نافـذة كبـيرة (2×1.9) متر، حجبت احداهن تماماً بالرفوف، واثنتان حجبتا جزئياً بالاثاث، والرابعة كانت باباً للغرفة.[5]

 بند (3) : الاثاث

1-الرفوف (الخزانات):

في المكتبة (33) رف، مواصفاتها كما يأتي:

رف مغلق عدد (15) قياسها (2×0.90) متر، بعمق (0.40) متر.كل رف منها بقطعتين، وكل قطعة بثلاثة طوابق.رف مغلق عدد (4) قياسها (1.80×0.87) متر، بعمق (0.40) متر.وهي اصغر من السابقة، حيث ان كل منها باربعة طوابق.ان الرفوف المغلقة هذه، هي كخزانات يمكن اقفالها.رف مفتوح عدد (14) قياسها (2×0,90) متر، بعمق ( 0,25) متر.حيث ان كل رف منها بستة طوابق.

2-مجرات الفهرس البطاقي:

في الزاوية البعيدة عن الباب، توجد مجرات الفهرس البطاقي وهي خشبية، وذات قطعة واحدة، وبجزئين: في الجزء العلوي توجد المجرات، وفي جزئها السفلي يوجد دولابين لحفظ الاوراق. وبين هذين الجزئين، توجد قطعتين خشبيتين متحركتين تندفعان إلى الداخل. اما عدد المجرات فهو: (5) مجرات عمودية ×(7) مجرات افقية والمجموع (35) مجر. ان حجم المجر الواحد هو(7×14) أنج أي ما يقارب (40×20) سم.

3-المنضدة والكراسي:

في المكتبة منضدة خشبية واحدة للمطالعة، تقع وسط الغرفة، وحولها (12) كرسي خشبي بمقعد اسفنجي. قياس المنضدة هو ( 2,13×1,23) متر،وارتفاعها (0,78) متر.

4-اثاث اخرى:

منضدة مكتب رئيسية لاعمال امين المكتبة.منضدة مكتب اصغر من الاولى.اربعة كراسي مكتب.

دولاب مكتب لحفظ الاوراق والملفات الادارية، وفيه ايضا بكرات المايكروفيلم .دولاب اداري صغير على شكل منضدة. يوجد في المخزن اربعة دواليب ادارية مملوءة بالدوريات والصحف، ودولاب واحد على شكل مجرات مملوء بالاوراق.

بند (4): الاضاءة

لا يدخل الا القليل من ضوء الشمس إلى المكتبة بسبب صغر المساحة الفعالة للنوافذ.الغرفة مضاءة بأربعة صفوف من مصابيح الفلورسنت القياسية، وكل صف بثلاثة مصابيح مزدوجة، أي ان مجموع المصابيح هو 4×(3×2)=24 مصباح.المصابيح مثبتة في السقف مباشرة (أي انها غير معلقة)، وبعضها عاطل.

بند (5) : تكييف الهواء

في غرفة المكتبة مروحتين سقفيتين، وفيها جهاز تكييف الهواء يعمل في الصيف فقط (أي انه للتبريد فقط).اما في الشتاء، فتستخدم اية وسيلة متوفرة لغرض التدفئة والتي قد تكون مدافئ نفطية او غازية او كهربائية، وحسب ما هو متوفر.

بند (6) : الاجهزة

لا يوجد داخل غرفة المكتبة، أي جهاز له علاقة بالعمليات والاجراءات المكتبية، عدا جهاز التلفون والذي قد يفيد الاعارة الداخلية.

 

الفصل الثاني

الادارة : العاملون والميزانية

بند (1) : العاملون

بعد ان كانت لجنة (المكتبة والمجلة) تعني بشؤون المكتبة [6]. فقد الغيت هذه اللجنة، واصبحت لجنة (اللغة والتراث) هي التي تهتم بشؤون المكتبة [7].ولا يوجد في المكتبة حالياً سوى امينها، وهو غير متخصص او متدرب في المكتبات، ولكنه كاتب سرياني، ويحمل شهادة البكالوريوس في اللغة الانكليزية، ويجيد العربية والسريانية والكردية وبعضاً من الفرنسية.

بند (2) : الميزانية

كانت ميزانية مجمع اللغة السريانية تتكون من منحة الحكومة السنوية، ومن واردات المجمع، ووفر السنين السابقة، ومن التبرعات التي يقبلها، وكان يطبق اصول المحاسبة الحكومية [8]. اما الان، وبعد ان تحول المجمع إلى هيئة، فأن جميع هيئات المجمع العلمي العراقي لها ميزانية موحدة، هي ميزانية المجمع نفسه.

وفيما يخص المكتبة، فأن وصولات الصرف لكافة الفعاليات تسلم إلى محاسب المجمع، ويتم استحصال النقود بموجبها، او ان الدفع يتم مباشرة من قبل المحاسب وبالطرق الاصولية.

ان ابواب الصرف الرئيسية أية مكتبة هي:

1-اعتمادات المواد الثقافية.

2-اعتمادات الرواتب والاجور.

3-اعتمادات التشغيل والخدمات الاخرى[9]

ان ما يخص هذه المكتبة هو:

أ-اعتمادات المواد الثقافية:

1-شراء الكتب.

2-شراء الدوريات (عدا الاشتراك فيها)

3-شراء المخطوطات.

4-ما يخص المايكروفيلم.

5-التجليد والصيانة والترميم.

حيث ان معظم الكتب والدوريات في المكتبة قد جرى تجليدها، وان عملية التجليد مستمرة، حيث ترسل المواد التي تحتاج إلى تجليد إلى مجلد خارج المؤسسة.ولم يرمم شيء لحد الان لكون المكتبة حديثة نسبيا.

ب-اعتمادات الرواتب والاجور:

وهذه تدفع من قبل المؤسسة الرئيسية وهي المجمع العلمي.

ج-اعتمادات مالية اخرى:

1-اجور البريد والبرق والهاتف.

2-القرطاسية والمطبوعات الداخلية.

3-الاجهزة والمعدات والاثاث (الشراء والصيانة).

4-مصاريف نثرية متفرقة.

 

الفصل الثالث

الأختيار والتزويد

بند (1) : الاختيار

الجهات التي تقدم طلب الاختيار لهذه المكتبة هي:

1-امين المكتبة.

2-اعضاء الهيئة السريانية.

3-الباحثون الذين يستخدمون المكتبة.

حيث يقدم طلب اختيار أية مادة مكتبية إلى امين المكتبة، ثم يقدم امين المكتبة هذا الطلب إلى رئيس المجمع العلمي العراقي للموافقة عليه، وقد يوعز رئيس المجمع إلى اعضاء الهيئة بشراء ما يرونه مناسبا للمكتبة.

بند (2) :التزويد

بعد موافقة رئيس المجمع على المادة المكتبية المختارة، يتم الحصول عليها من داخل القطر او خارجه وبالطرق الاصولية.الكتب والدورات التي ترد إلى المكتبة (عدا المخطوطات واشرطة المايكروفيلم) تسجل في سجل عام وهو (السجل العام لكتب مجمع اللغة السريانية) ويعتبر سجل التزويد الرئيسي وتأخذ المواد في هذا السجل رقماً تسلسلياً مستمراً سنة بعد اخرى.[10]

اما مصادر التزويد في هذه المكتبة فهي:

1-الشراء: وقد يكون من داخل القطر او خارجه.

2-الهدايا.

3-التبادل.

اما الدوريات التي تشترك فيها المكتبة، فأن جميعها يأتي على شكل هدية وبدون مقابل.

اما المخطوطات، فان لها سجلاً خاصاً بها، سجلت فيه معلومات ابتدائية عن المخطوطة، وفيما اذا كانت المخطوطة هدية او جاءت عن طريق الشراء، وقد ذكر ثمنها في الحالة الاخيرة.وقد تم الاتصال بدور النشر والمعاهد التي تعني بالدراسات الشرقية السريانية لتجهيز المكتبة بفهارس مطبوعاتها [11].كما تحاول اللجنة الاتصال باصحاب المكتبات الخاصة لشراء الكتب النادرة [12]. وقد اتصل المجمع- الهيئة حالياً- بعدد من دور النشر والمكتبات الشهيرة خارج القطر، وتبادل معها المعلومات، وحصل على مجموعة من الكتب التراثية وعلى عدد من اشرطة المايكروفيلم لكتب نادرة غير متوفرة، بغية تصويرها ونشرها [13]. واتصل المجمع كذلك-الهيئة حالياً- بعدد من دور النشر العالمية، وحصل على عدد كبير من المطبوعات التراثية النادرة كل ذلك بواسطة الدار الوطنية للطبع والنشر والاعلان التابعة إلى وزارة الإعلام [14].

 

 

الفصل الرابع

المجموعة المكتبية

بند (1):الكتب

ان الكتب الموجودة في المكتبة هي باللغات:العربية والسريانية والانكليزية والفرنسية والالمانية والكردية. اما مجموع الكتب الموجودة في المكتبة وحتى نهاية عام 1985، وحسب ماجاء في السجل العام لكتب هيئة اللغة السريانية فهو:(2615) كتاب،وكما يأتي:[15]

باللغة العربية (1274) كتاب

باللغات الاجنبية (725) كتاب [16]

باللغة السريانية (555) كتاب

باللغة الكردية (61) كتاب

بند (2): الدوريات

الدوريات الموجودة في المكتبة هي باللغات:العربية والسريانية والانكليزية والفرنسية.اما مجموع الدوريات الموجودة في المكتبة،وحسب ماهو وارد في السجل اعلاه وحتى نهاية عام 1985 فهو: (1375) دورية.اما مجموع الكتب والدوريات فسيكون (3990) كتاب ودورية.

بند (3):المخطوطات

يوجد في المكتبة (59) مخطوطة،وكما يأتي:

1-المخطوطات الاصلية، وعددها (28) مخطوطة، باللغات الآتية:

سريانية (23) مخطوطة

عربية (4) مخطوطات

اجنبية (1) مخطوطة واحدة

2-المخطوطات المصورة وعددها (31) مخطوطة، باللغات الآتية:

سريانية (19) مخطوطة

عربية (11) مخطوطة

اجنبية (1) مخطوطة واحدة

بند (4) : اشرطة المايكروفيلم

في المكتبة ثمان بكرات مايكورفيلم، بعرض (35) ملم، وكما يأتي:

(7) بكرات بطول واحد؟

 (7)بكرة، يبدو طولها ضعف طول النوع الاول.

(1)صورت على هذه الاشرطة بعض المخطوطات النادرة.[17]

 

 

 

الفصل الخامس

الفهرسة

هنالك خطة لعمل فهرسين للمكتبة، احدهما مطبوع، والاخر بطاقي، وكما يأتي:

بند (1) : الفهرس المطبوع "ان امين المكتبة قد اتم ما عهد اليه باعداد فهارس لموضوعات الكتب التي تحرزها المكتبة، وتسعى الهيئة إلى طبعها بالرونيو بغية تزويد اعضاء المجمع وخبرائه بها" [18]."انتهى امين مكتبة الهيئة السريانية من وضع فهارس لكتب المكتبة بثلاث لغات هي: العربية والسريانية والانكليزية ويجري الان طبعها" [19]قام امين المكتبة السابق بعمل فهرس لكتب المكتبة (دون الدوريات)، وقد كتبت الاشارات الببليوغرافية لهذه الكتب على الستنسلات عدا كتب التراجم والسير فلا زالت مكتوبة باليد، هذا فيما يخص الكتب العربية، اما اشارات الكتب السريانية فأنها مكتوبة باليد ايضاً وجاهزة لتحويلها إلى الستنسل.اما كتب بقية اللغات، فأن اشارتها مكتوبة على الستنسل وجاهزة لسحبها بالرونيو.وقد كتبت كل اشارة بلغتها، اما الكتب السريانية والتي فيها شرح او تفسير او أي نص باللغة العربية (ثنائية اللغة)، فأن اشارتها تكتب بالسريانية ثم بالعربية، وتعتبران كأشارة واحدة.

ان هذه الفهارس مرتبة هجائياً حسب عنوانين الكتب فقط.ان مجموع الصفحات المكتوبة والغير المكتوبة على الستنسل هو (285) صفحة، حيث قسمت إلى مجاميع رئيسية، وكما هو موضح في الصفحة الآتية:

فهارس كتب مكتبة الهيئة السريانية الجاهزة للطبع بثلاث لغات (العربية السريانية والاجنبية)[20]

 

 

جدول رقم (1)

 

بند (2) : الفهرس البطاقي

يقوم امين المكتبة حالياً بعمل فهرس بطاقي للمكتبة، حيث يأخذ معلومات من الستنسلات الوارد ذكرها في البند السابق، وقد يحتاج في عمله هذا إلى فحص الكتاب نفسه في حالة عدم وضوح المعلومات او كفايتها.

ويجري اعداد بطاقتين، يكون المدخل الرئيسي للاولى بالمؤلف، وللاخرى بالعنوان.

ان قياس بطاقة الفهرس هو (15×12) سم، أي ما يقارب (6.00×4.75) انج.

 

الفصل السادس

التصنيف

ان للتصنيف في هذه المكتبة يشمل الكتب فقط، اما الدوريات فأنها مرتبة حسب عناوينها في المكان الواحد، ثم رتبت حسب ورودها زمنياً أي بصورة متسلسلة.صنفت الكتب إلى مجاميع حسب تصنيف ديوي العشري، للاصول العشرة الرئيسية فقط، مع بعض الاختلافات وكما هو موضح ادناه:

50 الفهارس والمعاجم (يشمل الموسوعات)              100 الفلسفة وعلم النفس

200 الدين      300 علم الاجتماع          400 اللغة                      500 العلوم البحتة

600 العلوم التطبيقية      700 الفنون     800 الادب       900 التاريخ       950 التراجم والسير

فالتصنيف هنا عبارة عن ترقيم بسيط، حيث يوضع الرقم الدال على الموضوع في المقام، اما الرقم التسلسلي للكتاب فيوضع في البسط. وهكذا تأخذ الكتب للموضوع الواحد ارقاما متسلسلة حسب ورودها إلى المكتبة.وقد وضعت الكتب على الرفوف حسب موضوعاتها.كما توجد في المكتبة، الطبعة الثامنة عشر الكاملة لتصنيف ديوي العشري.

 

 

الفصل السابع

خدمات القراء

بند (1) : المراجع

"ثمة كتب لا تعار (كالكتب النادرة والمراجع العامة والفهارس والقواميس) وهذه تؤشر بعلامة فارقة"[21]

ليس هنالك قسم خاص للمراجع، وبالامكان الاستفادة من المراجع داخل المكتبة، فأما ان تؤخذ من الرفوف مباشرة، او يستعان بأمين المكتبة في الحصول عليها.

بند (2) : الاعارة الداخلية

في قاعة المكتبة منضدة للمطالعة، وبأمكان أي شخص يطالع في المكتبة طيلة فترة الدوام الرسمي.

ولا يوجد أي اجراء يخص الاعارة الداخلية.

بند (3) : الاعارة الخارجية

جاء في النظام الداخلي للمجمع- الهيئة حاليا-:

"لا يحق اعارة الكتب خارج المكتبة الا لأعضاء المجمع، واعضاء اللجان المنبثقة، وذلك ببطاقة موقعة ولمدة لشهر واحد كحد اعلى وعلى ان لا يتعدى عدد الكتب المعارة دفعة واحدة الاربع مجلدات".[22]

كانت هنالك بطاقة اعارة، حددت مدة الاعارة فيها بخمسة عشر يوماً مع جواز التجديد، وقد الغيت هذه البطاقة في اواخر عام 1985، وعوض عنها ببطاقة اخرى مركزية لمكتبات المجمع الثلاث، ولم تحدد البطاقة الجديدة مدة الاعارة.[23] وقد تعار المطبوعات لاشخاص معروفين للمكتبة وان لم تنطبق عليهم الشروط السابقة.

عند الاستعارة تملئ البطاقة انفة الذكر بالمعلومات المطلوبة وتسلم إلى امين المكتبة مقابل استلام المطبوع المعار، حيث تنظم بطاقة واحدة لكل مطبوع معار، حيث تعامل الدوريات نفس معاملة الكتب عند الاعارة.

وعند ارجاع المطبوع إلى المكتبة، يؤشر على بطاقة اعارته بالقلم الاحمر بأنه (اعيد إلى المكتبة بتاريخ كذا) ويوقع امين المكتبة ازاءه.ان البطاقات التي استردت موادها، والاخرى التي لا زالت موادها معارة، تحفظ في ملف واحد، مع ربط كل مجموعة منهما على حدة. ويغلق هذا الملف عند انتهاء كل سنة ويفتح غيره للسنة الجديدة.

لا يغرم المستعير عند تجاوزه مدة الاعارة، ولكنه يبلغ بارجاع المطبوع بالطرق الاعتيادية، حيث ان معظم مستعيري هذه المواد هم من اعضاء المجمع العلمي والهيئة السريانية.

في المكتبة جيوب البطاقات التي تلصق على الكتب، وبكميات كبيرة، وقد الصقت على بعض الكتب وليس جميعها، ولا يعمل بها.وبعد جرد بطاقات الاعارة لسنة 1985 كان هذا الجدول :[24]

جدول بعدد الاعارات الخارجية لسنة1985

 

النتائج والمناقشة

ادرجت النتائج على شكل بنود مستمرة الترقيم، لعدم ملائمتها للتقسيم إلى فصول.

بند (1): الموقع والضوضاء

المنطقة التي يقع فيها المجمع العلمي، هادئة بصورة عامة.

تكون الضوضاء بصورة عامة داخلية او خارجية او كلاهما.

تصدر الضوضاء الخارجية من المطبعة المجاورة للمكتبة، ومن الصعوبة التغلب عليها.

الضوضاء الداخلية يمكن ان تنشأ من ثلاثة مصادر على الاقل:

1-الاصوات البشرية.

2-اصوات بعض العوامل كوقع الاقدام وحركة الابواب.

3-اصوات بعض الاجهزة كالآلات الكاتبة والتلفون.[25]

وبسبب ندرة المطالعين داخل المكتبة وكون امين المكتبة بمفرده، وتغطية ارضية المكتبة بصورة كاملة، وعدم وجود الة كاتبة، وقلة استعمال التلفون، لهذه الاسباب جميعا كانت الضوضاء الداخلية قليلة.

بند (2): البناية

غرفة المكتبة صغيرة وغير كافية، بسبب عدم وجود:

1-مكان خاص لوضع المجموعة.

2-مكان خاص للمستفيدين.

3-اماكن خاصة للادارة والعمليات المكتبية.[26]

4-مكان خاص للفهارس.[27]

وبما ان غرفة المكتبة هي قاعة مطالعة ايضا، فان ارتفاعها هو اقل من المطلوب، حيث لا يقل ارتفاع اية قاعة للمطالعة عن اربعة امتار، لكي يساعد على تجدد الهواء وعلى التدفئة السريعة [28].لا توجد ستائر على النوافذ، ولا توجد ادوات اطفاء الحريق.

بند (3): الاضاءة

النوافذ قد حجبت بالخزانات، مما يمنع ضوء الشمس من الدخول ثم ان المكتبة تطل على ممر مسقف [29]. ان ارتفاع المصابيح، وعطل بعضها، وقلة الاستفادة من ضوء الشمس، يقلل من الاضاءة العامة، مما يوثر بالتالي على وضوح الرؤية.

بند (4): تكييف الهواء

ان درجة الحرارة المناسبة للكتب هي من 17-24 درجة مئوية، وبرطوبة نسبية في حدود 50-60%. [30]ان درجتي الحرارة والرطوبة في هذه المكتبة، تتأثران بحالة الطقس على مدار السنة، حيث لا يوجد تكييف مركزي ولا أجهزة لقياس الحرارة والرطوبة، وليست هنالك بالتالي وسيلة للسيطرة على هذين العاملين.ان اجهزة التدفئة والتبريد المستخدمة في المكتبة، تعمل لساعات محدودة فقط.

ان المكتبة تستخدم انواعاً متعددة من اجهزة التدفئة في الشتاء (حسب ما هو متوفر)، وقد بكون بعضها غير صالحاً، اما من ناحية نوع الحرارة المتولدة عنه ومنتجاتها من الغازات، او ان مكانه ليس مناسباً.

ونتيجة لهذه الحالة، فان هذا يؤدي إلى سرعة اجهاد العاملين في المكتبة والمستفيدين منها، كما سيؤدي إلى سرعة تلف مجموعة المكتبة من الكتب وغيرها من المواد.[31]

بند (5): الرفوف (الخزانات)

ان قياس الرفوف الجدارية الاربعة عشر ذوات الوجه الواحد، هو مقارب لما هو موصى به.[32] ان غرفة المكتبة لا تتحمل المزيد من الرفوف، ثم ان الرفوف الموجودة لم تستغل لتقسيم غرفة المكتبة، اضافة إلى ان الرفوف المفتوحة والتي وضعت (ظهراً على ظهر) قد حشرت امام الرفوف الملامسة للجدار، بحيث اصبحت الاضاءة بين هاتين المجموعتين ضعيفة، وكذلك مجال الحركة اصبح ضيقاً بينهما مما يضايق مستخدم الرفوف.[33] واذا كان القدم الواحد من الرف يتسع لحوالي سبعة كتب في المتوسط ، [34]ولو فرضنا ان حجم مجلد الدوريات هو بنفس حجم الكتاب، فان عدد رفوف المكتبة هو (33) رفا، تحتوي على (190) طابقا لوضع الكتب والدوريات، وبما ان كل طابق بطول ثلاثة اقدام، فسيكون استيعاب الرفوف من الكتب والدوريات (كمعدل) هو (3990) كتاب ودورية.ان اخر رقم في سجل التزويد لهذه المكتبة وحتى نهاية عام 1985 هو (3990) ايضا..!وهذا يعني (علميا) ان المكتبة لا تتسع للمزيد من المطبوعات حيث يجب ضمان حيز كاف لاستيعاب ما يضاف إلى المجموعات في فترة زمنية معقولة، حتى لا تضطر المكتبة إلى الانتقال إلى مقر اخر بعد مرور فترة قصيرة على انشائها، ان ذلك يعطلها عن اداء خدماتها.[35]

بند (6): المنضدة والكراسي

ان منضدة المطالعة قد وضع حولها اثنا عشر كرسياً، وحسب ما هو معتمد، فأن المنضدة تكفي كحد ادنى لاربعة اشخاص وحد اقصى لستة اشخاص.اما ارتفاعها فهو مقارب لما هو مطلوب [36].اما الكراسي فهي جيدة ومريحة.

بند (7): الاجهزة

استفادت المكتبة من جهاز الاستنساخ الالكتروني الموجود في الشعبة الفنية للمجمع العلمي، وصورت بواسطته عشرة مخطوطات.[37] كما ويوجد في الشعبة الفنية ذاتها جهازي تصوير وقراءة اشرطة المايكروفيلم، وتوجد في الهيئة السريانية الة كاتبة بالحرف السرياني. حيث بامكان المكتبة الاستفادة هذه الاجهزة.

بند (8): العاملون

اضافة إلى اعمال امين المكتبة الفنية والادارية، فانه يكلف بتصحيح النصوص السريانية للمطبوعات التي تطبع في مطبعة المجمع العلمي، وذلك قبل الطبع وبعده. ان هذا العمل يؤثر على عمله المكتبي، حيث لا يعمل معه شخص اخر، [38]لهذا فان المكتبة تغلق في حالة عدم وجوده.اما مؤهلات وواجبات امين المكتبة، فهي ضمن المطلوب على قدر تعلق الامر بهذه المكتبة، عدا انه لا يحمل شهادة في علم المكتبات.[39]

بند (9): الميزانية والاختيار والتزويد

لقد جاوزت المكتبة مرحلة التأسيس، وكونت مجموعة مكتبية في اختصاصها. ان عدم وجود ميزانية خاصة للمكتبة قد يكون مقبولا في ظروف خاصة، ولكن لا يوصى به، لكي تستطيع المكتبة تقديم الحقائق عن الخدمات التي تقدمها، ولمعرفة ما صرف على كل خدمة.[40]ان الاقتناء جيد في هذه المكتبة، حيث ترد المطبوعات اليها باستمرار من داخل وخارج القطر.لا توجد في المكتبة او الهيئة لجنة خاصة لاختيار المواد المكتبية ولكن الاختيار بصورته الحالية جيد، حيث يتم اختيار المطبوعات في موضوع الاختصاص بطريقة سليمة، مع مراعاة الهدف الرئيسي للهيئة التي تخدمها المكتبة واهتمامات المستفيدين من هذه الخدمات. [41] ان هذه المكتبة لا تعاني من الضائقة المالية فيما يخص التزويد وقد سمح لاعضاء الهيئة بشراء ما يرونه مناسبا وملائما من المطبوعات من داخل وخارج القطر.فكلما كانت المبالغ المخصصة اقل، كان الاختيار ادق واكثر تعقيدا، بينما يكون مجال الاختيار والاقتناء اوسع كلما زادت التخصيصات المالية المرصودة لذلك .[42]ان الميزانية في مثل هذه المكتبات تكون وفيرة بحيث تمكن المكتبي من اقتناء الكتب الغالية الثمن، حيث لا يعاني المكتبي من الضائقة المالية.. لان المؤسسة الام تكون قادرة على تمويل المكتبة، وغالبا ما تكون قريبة منها او في نفس الموقع [43].وهذا ينطبق على هذه المكتبة.

بند (10) الكتب

ان الكتب باللغة العربية هي اكثر الكتب الموجودة في المكتبة عدداً، وسبب هذا هو ان جميع مستخدمي المكتبة، ومعظم القراء المحتملين يجيدون اللغة العربية، ويكتبون ويؤلفون فيها.ومن ملاحظة محتوي الستنسلات الوارد ذكرها في الفصل الخامس من هذا البحث، نجد بان كتب الدين (بكل اللغات الواردة فيها) هي الاكثر عددا، ثم تليها كتب التاريخ..وعن سبب كون كتب الدين هي الاكثر عدداً، يجيب امين المكتبة بان معظم مستخدمي اللغة السريانية والباحثين فيها هم من رجال الدين.ليست هنالك احصائية بعدد كتب كل موضوع (حيث ان الستنسلات السابقة تعطي صورة مقربة) ومن الصعوبة ايضاً معرفتها من هذه الستنسلات، ذلك لانها غير منتظمة الترقيم، اضافة الى ان الكتب المكررة فيها تحمل نفس الرقم، ثم ان كتب اللغات المختلفة للموضوع الواحد مختلطة مع بعضها في مجاميع.اضافة إلى عدم وجود فهرس بالمواضيع.

بند (11): الدوريات

ان عدد الدوريات الموجودة في المكتبة يقارب نصف عدد الكتب، وعلى الرغم من وجود مجموعة من الدوريات المتخصصة، القديمة منها والحديثة- حيث تحصل المكتبة على معظم الدوريات التي لها علاقة باختصاصها- فأنه لا يوجد فهرساً او سجلاً.حيث تتطلب الدوريات سجلاً خاصاً بها على شكل بطاقات، وهو ما يعرف بالفهرس المرئي. وهذه البطاقات تحمل في رأسها بيانات ببليوغرافية عن الدورية [44].ولم تكن هناك محاولة لمعرفة عدد دوريات كل لغة، كما حصل مع الكتب. ولا يعرف عدد عناوين الدوريات الموجودة في المكتبة وقد قدرها الباحث بحوالي (60) عنواناً.

بند (12): اشرطة المايكروفيلم والمخطوطات

ليس هنالك أية معلومات عن اشرطة المايكروفيلم الموجودة في المكتبة، وليس لها سجل، ولا يعرف محتوى كل منها.

وقد اشير اليها بصورة مقتضبة في عددين من مجلة المجمع، [45]كما ان بعض اشرطة المايكروفيلم العائدة للمكتبة السريانية، كانت في المكتبة العربية.[46] لا يعلم امين المكتبة فيما اذا كانت المخطوطات الموجودة في المكتبة قد حققت ام لا.

 

بند (13): سجل التزويد

يشمل هذا السجل الكتب والدوريات مختلطةً، وهذا يعيق عملية فرزها عند الحاجة إلى ذلك، اذ لا يوجد حقل يبين فيما اذا كان المطبوع كتاباً ام دورية، بل يكتب بقلم الرصاص عند رقم التسجيل كلمة (مج) اذا كانت المادة مجلة.

ولا يمكن ايضاً ان نعرف منه طبعة الكتاب، وفيما اذا كان المطبوع هدية ام تبادل.[47] وعلى الرغم من ان النقاط السابقة يمكن ان تكتب في حقل الملاحظات، الا ان ذلك غير مرغوب تنظيمياً واحصائياً.[48] ان المعلومات عن كل مطبوع تكتب بنفس لغة المطبوع، ان هذا سيجعل مستعمل السجل يفهم لغة ولا يفهم الاخرى، اضافة إلى عدم معرفتنا عدد المطبوعات في كل لغة، الا بعد احصاءها بطريقة مطولة.

بند (14): بطاقات ومجرات الفهرس البطاقي

وضعت مجرات بطاقات الفهرس في الزاوية البعيدة عن الباب [49].ان المجرات وبطاقات الفهرس اكبر من الحجم القياسي، وقد صنعت بصورة رديئة.

وقد اشار امين المكتبة العربية إلى ان استعمال هذا القياس من المجرات والبطاقات قد جاء اعتباطياً وبدون سبب ما.

وقد وجد الباحث بان هذا النوع من المجرات، يستعمل في الفهارس الخاصة بالمخطوطات [50].ووجد في مصدر آخر بأن المكتبة تحتاج إلى بطاقات من حجم اخر اكبر من القياسي في حالة ما اذا كانت المستخلصات تلصق على البطاقة نفسها ويحتفظ بها ككشاف، وفي هذه الحالة يمكن استعمال بطاقات من قياس (5×8) او (6×4) انج [51].جاء في احد اعداد مجلة المجمع بأنه لأجل تمشية امور المكتبة، تقرر شراء خزانة خشبية ذات (16) مجر لحفظ بطاقات فهارس المكتبة [52]علماً بأن عدد المجرات الحالية هو (35) مجر، فهل اخذ كل ما ورد اعلاه بنظر الاعتبار عند عمل هذه المجرات او اقتناءها؟وعن سبب ابقاء هذه المجرات مع بطاقاتها، اوضح امين المكتبة العربية بان مجموعة المكتبة السريانية صغيرة وبأمكانها حالياً الاكتفاء بما هو موجود، واشارة إلى وجود خطة مستقبيلة لجعل فهارس مكتبات المجمع الثلاث موحدة، وتكون المكتبات الكردية  والسريانية تابعتين للمكتبة العربية.علماً ان بطاقات ومجرات المكتبتين العربية والكردية كانتا من الحجم القياسي.

بند (15): الفهرس البطاقي

ان معدل عدد البطاقات التي ينجزها امين المكتبة يوميا، يقارب (20) بطاقة. واذا كان عدد البطاقات المطلوب انجازها يقارب (6000) بطاقة، فهذا يعني ان امين المكتبة سيقضي سنة كاملة حتى يكمل هذه الفهرس نسبة للكتب الحالية، حيث ان الكتب ترد إلى المكتبة بأستمرار مما يجعل هذا العمل مستمراً، ثم انه يكتب هذه البطاقات بقلم الرصاص، وليست هنالك نيه لطبعها.

بند (16): الفهرس المطبوع

لقد بدأ العمل بالفهرس المطبوع، واستمر به إلى خطوة متقدمة ثم توقف..؟ وبدأ العمل بالفهرس البطاقي، ووضعت الستنسلات سابقة الذكر جانباً.

بند (17): التصنيف

الاصول من 100-800 هي مطابقة لما يقابلها في تصنيف ديوي العشري.استعمل (50) لكل ما جاء في الاصل (000) من تصنيف ديوي.استعمل الاصل (900) للتاريخ فقط.استعمل (950) للتراجم والسير.وهذه جميعا لا تنطبق مع ديوي [53].وعند الاستفسار من امين المكتبة العربية- باعتباره متخصص في المكتبات ومدير مكتبات المجمع الثلاث- عن هذا التصنيف، اوضح بأن مكتبات المجمع الثلاث تستعمله حالياً، وقد وضعه الاستاذ كوركيس عواد، واشار إلى وجود خطة مستقبلية لتبديله.

بند (18): خدمات القراء

ليست هناك علامة او اشارة او مكان خاص للتعرف على رفوف المراجع، ان هذا يشكل صعوبة عند البحث عن مرجع معين.

لقد اوضح رئيس الهيئة السريانية بأن عدد الاعارات، وعدد رواد المكتبة اقل مما تطمح اليه المكتبة، واشارة إلى ان الهيئة عندما كانت مجمعاً، كانت في منطقة قريبة من وسط المدينة (بغداد) حيث كان عدد مرتادي المكتبة اكبر.

ليست هنالك خدمات اخرى، اما عن الاعارة الخارجية:

بند (19): الاعارة الخارجية

كان النظام الداخلي للمجمع قد حدد مدة الاعارة الخارجية بشهر واحد، وبواقع اربعة مجلدات دفعة واحدة. اما بطاقة الاعارة القديمة فقد حددت هذه المدة بخمسة عشر يوماً. اما البطاقة الجديدة فلم تحدد هذه المدة.

يظهر من هذا ومن واقع الاعارة الخارجية الفعلي، ان مدة الاعارة وتحديدها لا اهمية له في هذه المكتبة، وكذلك ما يخص عدد المطبوعات المعارة، وسبب ذلك هو ان المستعيرين هم من الباحثين المعروفين للهيئة، ومن اعضائها واعضاء المجمع العلمي، لذا سيصبح امر محاسبتهم على مدة الاعارة او عدد المطبوعات المعرة، امر لا اهمية له.[54]

وقد وجد الباحث بان (16) مطبوع معار من المكتبة لم يتم ارجاعها رغم استعارتها قبل عام 1985، أي انه قد مضى على استعارتها اكثر من سنة. وقد وجد ايضاً بأن جميع الذين استعاروا هذه المطبوعات هم من اعضاء الهيئة السريانية.ان المكتبة لا تعطي هوية اعارة، كما لا يوجد سجل للاعارة، ولا يطبق أي نظام فني للاعارة [55]سوى ما ورد في سياق البحث.

ولكون الاعارة الخارجية هي الخدمة الرئيسية للمكتبة السريانية فقد قورن بينها وبين الاعارة الخارجية للمكتبتين العربية والكردية، وقد اهملت بقية الخدمات في المقارنة لعدم وضوحها في المكتبة السريانية. فقد ظهر ما يأتي:

 

جدول رقم (3)  يبين واقع الاعارة الخارجية للمكتبات الثلاث:

 

 وبعد تحليل هذه الارقام:

جدول رقم (4): تحليل للاعارة الخارجية للمكتبات الثلاث:

 

ومن ملاحظة الجدولين السابقين نجد بأن خدمة الاعارة الخارجية في المكتبة السريانية هي اكبر (نسبياً) مما هي عليه في المكتبتين العربية والكردية.ان الاعارة تعتمد على عدد الباحثين الذين يستخدمون المكتبة وغلى القدرة الانتاجية لهم، حيث ان الهدف النهائي من انشاء المكتبة في أي هيئة هو تقديم الخدمات ببساطة وكفاية قدر الامكان [56].وكلما صغر مجتمع المكتبة، كلما زاد نصيب الفرد الواحد من المجلدات.[57] ولا يقاس نجاح المكتبة بعدد ما فيها من كتب ومجلات وانما بنوعية هذه المواد وكفايتها، ومدى ما تقدمه من خدمات [58].بقي ان نلاحظ ان الاعارات الخارجية لسنة 1985 قد انخفضت كثيراً في الصيف، وبعد الاستفسار من امين المكتبة، بين بأن ذلك يحصل بسبب العطلة الصيفية للمجمع..؟

 

التوصيات والمقترحات

أ-نقل المكتبة إلى بناية اوسع من البناية الحالية، تكون مصممة على اساس مكتبة، او استغلال احدى المساحات الفارغة في المجمع العلمي لبناء مكتبة مناسبة.

ب-ما يخص المكتبة في وضعها الحالي:

1-نقل مكائن الطباعة من الغرفة المجاورة للمكتبة لتقليل الضوضاء.

2-وضع ستائر على النوافذ

3-عدم وضع الرفوف داخل النوافذ او امامها.

4-توفير ادوات اطفاء الحريق.

5-محاولة تعليق مصابيح الانارة، وتصليح العاطل منها.

6-توفير محرار ومرطاب، ومحاولة السيطرة على الحرارة والرطوبة على قدر الامكان، واستخدام وسيلة تدفئة لا تؤثر على المجموعة.

7-اعادة ترتيب الرفوف بما يلائم المكتبة ومستخدميها.

8-تمييز الرفوف الحاوية على المراجع عن غيرها.

9-تنسيب موظف للعمل في المكتبة عند عدم وجود امين المكتبة.

10-ادخال امين المكتبة الحالي في دورة لعلم المكتبات.

11-عمل فهرس للدوريات.

12-ايجاد سجل لاشرطة المايكروفيلم، وايضاح محتوى كل شريط.

13-ايجاد سجل يحمل معلومات مفصلة عن المخطوطات الموجودة.

14-عزل مطبوعات كل لغة في سجل خاص.

15-وضع مجرات البطاقات قرب الباب.

16اكمال عمل الفهرس المطبوع، والاسراع في اكمال الفهرس البطاقي.

17-عدم الابتعاد عن اصول تصنيف ديوي لكي نستفيد من التذكر.

18-الاستفادة من جيوب البطاقات (البطاقات وجيوبها) والتي تلصق على غلاف الكتاب من الداخل، والمتوفرة في المكتبة كنظام بديل للاعارة.

 

 

المصادر

أ-الكتب:

1-بدر، احمد، المكتبات المتخصصة: ادارتها وتنظيمها وخدماتها الكويت: وكالة المطبوعات، 1972، "صفحات متفرقة".

2-الامين، عبد الكريم ابراهيم، ادارة المكتبة، بغداد: الجامعة المستنصرية، 1980، "صفحات متفرقة".

3-الطباع، عبد الله انيس، علم المكتبات: الادارة والتنظيم،بيروت: دار الكتاب اللبناني، 1972، "صفحات متفرقة".

4-قنديلجي، عامر ابراهيم، اختيار المواد المكتبية، بغداد، الجامعة المستنصرية، 1981، ص12،53،67.

5-خليفة، شعبان عبد العزيز، تزويد المكتبات بالمطبوعات: اسسة النظرية واجراءاته العملية، الرياض: دار المريخ للنشر، 1980،ص12، 53،67.

6-الامين، عبد الكريم، الاجراءات المكتبية، بغداد: وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، 1980، ص121

7-سعيد احمد حسن، مائة سؤال عن خدمة الاعارة في المكتبات، عمان: مطبعة الخالدي، 1983، ص63

8-Dewey, Melvil, Dewey Decimal Classification and relative index ,18thed.,vol .2, new york: lake placid club, 1971 “passim”

ب-الدوريات:

1-البازي، يوسف خيدو "خلاصة اعمال المجمع ولجانه" مجلة مجمع اللغة السريانية، سنوية، مج1، 1975ص ص 227-250

2-البازي،يوسف خيدو "تقرير عن اعمال لجنة المكتبة والمجلة" مجلة مجمع اللغة السريانية، سنوية، مج2، 1976، ص 430

3-البازي، يوسف خيدو "تقرير" مجلة مجمع اللغة السريانية، سنوية، مج3، 1977، ص 365

4-البازي، يوسف خيدو، "تقرير عن الاعمال العلمية والثقافية لمجمع اللغة السريانية خلال السنة 1977-1978 المجمعية" مجلة مجمع اللغة السريانية، سنوية، مج4، 1978، ص 263

5-البازي، يوسف خيدو "خلاصة اعمال الهيئة السريانية" مجلة مجمع العلمي العراقي-هيئة اللغة السريانية، سنوية، مج5، 1979-1980، ص 292

6-البازي، يوسف خيدو خلاصة اعمال هيئة اللغة السريانية في دورتها الرابعة 1982-1983" مجلة المجمع العلمي العراقي العدد الخاص  بهيئة اللغة السريانية، سنوية، مج7، 1983، ص 285

ج-كتب امدت البحث بالاساس العلمي:

1-بدر، احمد، اصول البحث العلمي ومناهجه، الكويت: وكالة المطبوعات، 1978،

2-ناهد حمدي احمدي، مناهج البحث في علوم المكتبات، الرياض: دار المريخ للنشر، 1979

3-قنديلجي، عامر ابراهيم، البحث العلمي: دليل الطالب في الكتابة والمكتبة والبحث، بغداد: الجامعة المستنصرية، 1979