TRABAJO 1

En la Biblioteca Virtual de la Universidad Nacional Experimental del Táchira (Unet),  se encuentran depositados distintas formación los cuales hacen referencia tambien a cualquier recopilaciónde datos vertidos en diferentes soportes tales como revistas, películas, diapositivas, videos y medios electrónicos y a su vez esta funciona con un servicio automatizado denominado Administrador de Alejandría, el cual lo podemos describir de la siguiente manera:

                                                                       Por qué el nombre de Alejandría...

  es el nombre de la biblioteca más famosa de todos los tiempos, símbolo del aprecio que una cultura puede tener por los libros como memoria histórica y patrimonio cultural de la humanidad. Nada mejor que ese nombre para identificar un producto diseñado con las más modernas tecnologías para prestar sus servicios a los que, en la época actual, siguen valorando la utilidad de bibliotecas, hemerotecas y centros de documentación.

            Es un sistema automatizado, que facilita la búsqueda de información de  todo el material bibliográfico y no bibliográfico que exista en la Biblioteca.

  Cómo trabaja Alejandría

¿ Cómo se identifica un usuario en Alejandría ?

            Todo usuario tiene un carnet con su fotografía y un código de barra. Cuando el mismo usuario o el personal de la biblioteca o centro de documentación presenta su carnet a la lectora láser de códigos de barra, toda la información del usuario sale en la pantalla, indicando sus datos personales, fotografía, condición de solvencia, libros prestados y toda la información que interesa a la institución.

¿ Cómo se recupera información de referencia con Alejandría ?

  permite recuperar información de referencia de muchas maneras. Por un lado están las recuperaciones clásicas Autor, Título, Cota, ISBN, ISSN, descriptores y palabras claves que todo sistema normalmente permite y que   maneja eficientemente.

Pero la memoria de los seres humanos tiene laberintos y recovecos. A veces recordamos una palabra a veces otra. Pocas el autor y el título exactos. Quizás recordamos el ámbito geográfico pero no exactamente los descriptores. Por eso   ha incorporado en su diseño la posibilidad de hacer recuperación de información sofisticada a partir de información incompleta, hecha por un ser humano que tantea, por ejemplo:

“Sé que en el libro leí detalles sobre el Orinoco, pero no me acuerdo si es un libro sobre éste río o sobre Venezuela. Creo que el autor comienza con S pero no estoy seguro... Realemente tengo una idea lejana de que se mencionaba al Orinoco en el título de un capítulo, pero realmente no recuerdo...”

Así   le permite al usuario llegar hasta la referencia que necesita.

¿ Qué información puede manejar Alejandría ?

La información clásica: libros y revistas, publicaciones periódicas y publicaciones no periódicas. Con ellas  permite el registro sencillo de los detalles: colecciones, referencias de proyectos, tesis, conferencias, que muchas veces están presentes en otros sistemas. Pero aún más allá,   permite ascender hasta el terreno analítico y referenciar por ejemplo un capítulo de un libro o un paper de una conferencia, incluído dentro de un determinado ejemplar de una publicación seriada. De esta manera el usuario puede consultar la referencia de los datos macros de una colección, los datos micros de un documento o entidades analíticas. Pero   maneja mucho más que referencias...

Además de referencias ... ¿ Qué otras cosas puede manejar Alejandría?

  puede manejar mucho mas que las meras referencias.   puede almacenar y recuperar textos completos en distintos formatos, resúmenes, notas, hipertextos, imágenes obtenidas mediante scanners, sonidos, videos, etc. porque   no es sólo un sistema de referencias,   tiene toda la funcionalidad de una Biblioteca Electrónica Multimedia.

¿Cómo trabaja la idea de Biblioteca Electrónica Multimedia en Alejandría?

Una Biblioteca Electrónica es aquella donde los materiales a ser recuperados residen en algún formato electrónico con una presentación que cambia automáticamente cuando el texto es solicitado por algún usuario. Se dice que la Biblioteca Electrónica es Multimedia cuando la información que maneja incluye además de textos, imágenes, sonidos y movimientos.   permite que los bibliotecólogos, administradores y/o personal de la biblioteca establezcan las asociaciones que deseen entre cualquier referencia y cualquier archivo o lista de archivos que contenga información electrónica multimedia. El usuario que obtiene una determinada referencia puede de esta manera consultar las distintas asociaciones realizadas sobre ella.   será capaz de mostrárselas independientemente de su media.

         ¿Cómo trabaja la idea de

     Biblioteca Virtual en Alejandría?

  tiene información interna acerca de las distintas bibliotecas/bases de datos conectadas a una instalación y permite a los usuarios escoger a cuál o cuáles de ellas desea conectarse. Las bases de datos pueden existir ‘físicamente’ o sólo existir ‘lógicamente’ porque ‘fisicamente’ residen en varias bases de datos ‘fisicas’. A su vez, cada base de datos ‘fisica’ puede relacionar documentos ‘fisicos’ o documentos ‘lógicos’ en los que sólo la referencia reside localmente (‘fisicamente’) dentro de la base de datos y   se encarga de traer el documento desde la base de datos o computador donde este reside ‘fisicamente’cuando así el usuario lo solicita.

            Los distintos programas que conforman el sistema   operan en ambientes de redes y los tiempos de respuesta sólo dependerán del tipo de conexión que el usuario tenga en la red de área local o de área amplia y de las características de cada servidor y cada manejador de base de datos. El usuario puede de esta manera recuperar información desde múltiples puntos, pudiendo consultar una biblioteca virtual mucho mayor que la que existe físicamente en su instalación.

La biblioteca de la UNET, cuenta con un personal altamente calificado en el área de informática, llevando la administración Automatizada y mantenimiento del sistema.

Agradeciendo la colaboración prestada para la elaboración de este trabajo al del Departamento de Teleinformática en la Biblioteca, al T.S.U.  Anubis Hosein ([email protected]) por el apoyo brindado.

Anexo correo enviado en solicitud del materal para la elaboración de este trabajo:

Saludos,

Adjunto envío archivo con la información solicitada.

Para información de soporte le recomendamos visitar nuestra web: 

http://biblioteca.unet.edu.ve

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A sus órdenes,

T.S.E. Anubis Hosein

Teleinformática

Biblioteca UNET

58-0276-3530422 ext. 386.