REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUACION SUPERIOR
UNIVERSIDAD YACAMBU
LIC. INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
SHIRLEY ALARCÓN
C.I.: 14.942.930
FUENTES DE INFORMACIÓN
TRABAJO 1
APLICACIÓN
DE LAS FUENTES DE INFORMACIÓN EN
En este tema, indicaremos
varios aspectos de la planificación estratégica, lo cual nos facilitara un
punto de vista claro de la vinculación
entre la uso de las fuentes de información, para la toma de decisiones en la
planificación estratégica, ya que en todo momento se deben considerar a las
fuentes o recursos de información, para establecer las circunstancias a la cual
se va a realizar dicha planificación.
La planificación
estratégica tiene dos connotaciones relativamente diferentes; realizar un
"mapa" de las probables decisiones futuras de una organización
(Empresa privada, Ong o Institución pública) o
diseñar una ruta de acción personal para el futuro. La planificación
estratégica corresponde a uno de los enfoques de la planificación, tanto como
la planificación prospectiva y la planificación normativa
Es
importante entender que no existe un sistema de planificación el cual cada
organización debe adoptar, sino que los sistemas deben ser diseñados para que
se adapten a las características particulares de cada empresa.
El
porvenir de las decisiones actuales.
Primero,
La planeación trata con el prevenir
de las decisiones actuales. Esto significa que la planeación estratégica
observa la cadena de consecuencias de causas y efectos durante un tiempo,
relacionada con una decisión real o intencionada que tomará el director. La
esencia de la planeación estratégica consiste en la identificación sistemática
de las oportunidades y peligros que surgen en el futuro, los cuales combinados
con otros datos importantes proporcionan la base para qué una empresa tome
mejores decisiones en el presente para explotar las oportunidades y evitar los
peligros. Planear significa diseñar un futuro deseado a identificar las formas
para lograrlo.
PROCESO
Segundo, La planeación
estratégica es un proceso que se inicia con el establecimiento de metas
organizacionales, define estrategias y políticas para lograr estas metas, y
desarrolla planes detallados para asegurar la implantación de las estrategias y
así obtener los fines buscados. La planeación estratégica es sistemática en el
sentido de que es organizada y conducida con base en una realidad entendida.
Para la mayoría de las empresas la
planeación estratégica representa una serie de planes producidos después de un periodo
de tiempo específico durante el cual se elaboraron los planes. También debería
entenderse como un proceso continuo especialmente en cuanto a la
formulación de estrategias, ya que los
cambios en el ambiente del negocio son continuos.
FILOSOFIA
Tercero, La planeación estratégica es una actitud, una forma
de vida; requiere de dedicación para actuar con base en la observación del
futuro, y una determinación para planear constante y sistemáticamente como una
parte integral de la dirección. Además, representa un proceso mental, un
ejercicio intelectual, más que una serie de procesos, procedimientos,
estructuras o técnicas prescritos. Para lograr mejores resultados los
directivos y el personal de una organización deben creer en el valor de la
planeación estratégica y deben tratar de desempeñar sus actividades lo mejor
posible.
ESTRUCTURA
Cuarto, Un sistema de planeación estratégica formal une
tres tipos de planes fundamentales, que son: planes estratégicos, programas a
mediano plazo, presupuestos a corto plazo y planes operativos. La planeación
estratégica es el esfuerzo sistemático y más o menos formal de una compañía
para establecer sus propósitos, objetivos, políticas y estrategias básicas,
para desarrollar planes detallados con el fin de poner en práctica las
políticas y estrategias y así lograr los objetivos y propósitos básicos de la
compañía.
Por
supuesto que existen numerosas características más de la planeación estratégica
formal. Sin embargo estas cuatros características fundamentales servirán como
base para desarrollo de las definiciones conceptuales y operativas.
Lo
que no es
La planeación estratégica no trata de tomar
decisiones futuras, ya que éstas sólo pueden tomarse en el momento. La
planeación del futuro exige que se haga la elección entre posibles sucesos
futuros, pero las decisiones en sí, las cuales se toman con base en estos
sucesos, sólo pueden hacerse en el momento. Por supuesto que una vez tomadas,
pueden tener consecuencias irrevocables a largo plazo.
La
planeación estratégica no pronostica las ventas de un producto para después
determinar que medidas tomar con el fin de asegurar la realización de tal pronóstico
en relación con los factores tales como: compras de material, instalaciones,
mano de obra, etc.
La planeación estratégica no
presenta una programación del futuro, ni tampoco el desarrollo de una serie de
planes que sirvan de molde para usarse diariamente sin cambiarlos en el futuro
lejano.
La planeación estratégica no es nada más un conjunto
de planes funcionales o una extrapolación de los presupuestos actuales; es un
enfoque de sistemas para guiar una empresa durante un tiempo a través de su
medio ambiente, para lograr las metas dictadas.
Matriz Dofa
(Plan
estratégico. Aplicación en un concepto determinado). La matriz
foda,
dofa o tows. La Matriz
FODA:
es una estructura
conceptual para un análisis sistemático que facilita la adecuación de las
amenazas y oportunidades externas con las fortalezas y debilidades internas de
una organización.
Esta matriz es ideal para
enfrentar los factores internos y externos, con el objetivo
de generar diferentes opciones de estrategias. (F) Fortaleza; (O)
Oportunidades; (D) Debilidades; (A) Amenazas. El enfrentamiento entre las
oportunidades de la organización, con el propósito de formular las estrategias
más convenientes, implica un proceso reflexivo con un alto componente de juicio
sujetivo, pero fundamentado en una información objetiva. Se pueden utilizar las
fortalezas internas para aprovechar las oportunidades externas y para atenuar
las amenazas externas. Igualmente una organización podría desarrollar
estrategias defensivas orientadas a contrarrestar debilidades y esquivar
amenazas del entorno.
Necesidades y beneficios de
·
Mantiene a la
vez el enfoque en el futuro y en el presente.
·
Refuerza los
principios adquiridos en la misión, visión y estrategia.
·
Fomenta la
planeación y la comunicación interdisciplinarias.
·
Asigna
prioridades en el destino de los recursos.
·
Constituye el
puente con el proceso de planeación
táctica a corto plazo
·
Obliga a los
ejecutivos a ver la planeación desde la macro perspectiva, señalando los
objetivos centrales a modo que pueden contribuir a lograrlos.
Bibliografía:
·
Libro: Steiner, George Albert. Planeación
estratégica: lo que todo director debe saber. Editorial: Compañía Editorial
Continental1993.
·
Libro: David,
Fred R. La Gerencia Estratégica. Editorial: Legis. 1988.
·
http://es.wikipedia.org/wiki/Planificaci%C3%B3n_estrat%C3%A9gica
·
http://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtml
·
http://personales.com/venezuela/merida/gepsea/estrategica.htm
·
http://www.geocities.com/svg88/plan.html