REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

UNIVERSIDAD YACAMBÚ

CENTROS DE DOCUMENTACIÓN

 

 

TRABAJO 1

                                                               

                                                                Realizado por:

                                                                 Shirley Alarcón

                                                                  C.I.: 14.942.930

 

A.    BIBLIOTECA NACIONAL DE VENEZUELA

 

La Biblioteeca Nacional es un servicio público creado el 13 de Julio de 1833, por Decreto Presidencial, y que tiene en la actualidad carácter de Instituto Autónomo, adscrito al Ministerio de la Cultura establecido mediante Ley promulgada el 27 de julio de 1977 con el fin de: Promover, planificar y coordinar el desarrollo en Venezuela de un Sistema Nacional de Servicios de Bibliotecas e Información Humanística, Científica y Tecnológica.

 

 

Servicios de Atención al Público

 

·   Orientación y referencia

·   Acceso y horario

·   Asignación de dominio en internet para bibliotecas

·   Asignación del número de depósito legal e ISSN (N° Internacional para Publicaciones Seriadas)

·   Atención personalizada a investigadores

·   Bases de datos

·   Canje y donación

·   Catálogo Público en Línea

·   Conservación de colecciones

·   Consultas en sala

·   Cursos y talleres

·   Direcciones de correo electrónico de los servicios

·   Elaboración de bibliografías, catálogos y hemerografías

·   Procesos Técnicos

·   Productos de información con valor agregado

·   Publicaciones de Biblioteca Nacional

·   Reproducción y suministro de documentos

·   Salas de usos múltiples

·   Sumario Gacetas Oficiales

 

Servicios en Línea

 

         El Sistema Automatizado de Información de Biblioteca Nacional (SAIBIN) cuenta con 2,5 millones de registtros disponibles mediante el acceso a las siguientes bases de datos:

Catálogo Público en Línea (NOTIS), Las Esquinas de Caracas, Biografías, Contenidos Temáticos, Venezuela Temática - Coordinado por CNTI, para la búsqueda temática de diversas áreas de interés., Legislación Venezolana, Efemérides, Información a la Comunidad:¿Dónde Denunciar?, Red Jurídico Legal, Sumario de Gaceta Oficial, Directores de la Biblioteca Nacional de Venezuela, Directorio de Bibliotecas y Centros de Información (DIBI), Información a la Comunidad: Trámites y Procedimientos, Información Bibliotecológica Latinoamericana (INFOBILA), Personajes Venezolanos y Venezolanistas de los Siglos XIX y XX, Premio Internacional de Novela Rómulo Gallegos, Premios Nacionales y Municipales de Literatura

 

 

 

B.    EVOLUCIÓN DE LAS BIBLIOTECAS EN EL MUNDO

 

Egipto y Mesopotámica

    Los antecedentes históricos de la biblioteca se encuentran en el más remota antigüedad. Antes de la era cristiana existían bibliotecas en Egipto y Mesopotámica. En ese entonces se hablaba de biblioteca en el estricto sentido de la palabra, ahí se guardaban las tabletas que contenían los conocimientos de la época; el material que se utilizaba para escribir fue cambiado debido a que dichas tabletas se deterioraban con gran facilidad. Por lo general, las bibliotecas no estaban abiertas al público, sino al uso exclusivo de sacerdotes y gobernantes.

 

Grecia y Roma

     Las bibliotecas estuvieron al servicio de la comunidad: a ellas tenían acceso principalmente los estudiosos y los eruditos. Hacia fines de la Edad Antigua apareció el pergamino, el cual reemplazo al papiro.

 

El siglo XIX y la actualidad

    En la historia de la biblioteca existe una evolución y un retroceso, por esto, una parte de la historia se considera como punto de partida. Las ideas de libertad, igualdad y fraternidad, trilogía ideológica de la Revolución Francesa, hicieron que estos tres ideales penetraran en el mundo bibliotecario. Estas ideas ejercieron gran influencia en cuanto al derecho de la lectura y el libre acceso a las fuentes del saber, así es como comenzó a dar servicio a todo tipo de personas. Posteriormente surgieron los conceptos modernos acerca de la biblioteca actual, con su carácter de servicio al público, de uso comunitario, de uso individual y gratuito de libros. Durante esta época en América se dio un impulso a la biblioteca pública, como consecuencia de los ideales de libertad. En la actualidad, la biblioteca pública está abierta a todas las personas, y el acervo es de tipo personal.

 

    La biblioteca tradicional estaba compuesta principalmente de salas de lectura y de un acervo con estantería cerrada. En la actualidad debe satisfacer las necesidades de comunicar la información a los usuarios y ayudar a obtener sus objetivos. La biblioteca deberá ser el centro de la comunidad social, cultural, científica y de investigación para los lectores del área donde se encuentre localizada.

 

 

C.    BIBLIOTECA DE ALEJANDRÍA EN EGIPTO

       La Biblioteca Real de Alejandría fue en su época la más grande del mundo. Se cree que fue creada a comienzos del siglo III adC por Ptolomeo I Sóter y que llegó a albergar hasta 700.000 volúmenes. Una nueva Biblioteca de Alejandría promovida por la UNESCO fue inaugurada en 2003. Ambas situadas en Alejandría, Egipto.

 

 

                Se ha calculado que el número posible de libros puede llegar a los veinte millones; de momento dispone de unos 200.000; la mayoría de ellos son donaciones. Hay 50.000 mapas, 10.000 manuscritos, 50.000 libros únicos y además ejemplares del mundo moderno, con 10.000 multimedia de audio y 50.000 multimedia visuales. Todo esto lo rigen y supervisan unos 600 funcionarios.

 

         Finalmente una biblioteca es un reflejo de su época y del espíritu que la mueva. La antigua biblioteca murió realmente cuando el espíritu que la infundía se apagó. La nueva Biblioteca de Alejandría puede llegar a ser un centro de conservación y desarrollo intelectual por muchos siglos o no serio nunca.  Independientemente de apoyos materiales y políticos, es necesario que haya efectivamente personas, estudiantes e investigadores que la utilicen. Sólo gracias a este interés al espíritu de los usuarios, de los bibliotecarios y especialistas en información es como ésta nueva Biblioteca de Alejandría, al igual que cualquiera de sus hermanas bibliotecas del resto del mundo, existirán y florecerán como verdaderos templos del saber y del espíritu.

 

En el siglo XXI existen en el mundo seis grandes bibliotecas:

Ø                         Biblioteca del Congreso de Estados Unidos (Library of Congress)

Ø                         British Library

Ø                         Biblioteca Nacional de Francia (Bibliothèque nationale)

Ø                         Biblioteca Nacional de España

Ø                         Biblioteca Vaticana

Ø                         Biblioteca de Alejandría (Bibliotheca Alexandrina)

 

 

D.               CENTRO DE BANCO DE DATOS 
 

         Centro de información sobre el currículo sobre la educación VIH & SIDA de la OIE: La Oficina Internacional de Educación es un recurso interactivo que trabaja el desarrollo del currículo sobre la educación VIH & SIDA, a los niveles nacional, regional y internacional.

 

       IIPE Servicio de cambio de informes: Impacto del VIH & SIDA sobre la educación: El Instituto Internacional de Planeamiento de la Educación es un pórtico interactivo que facilita el acceso a los informes y recursos sobre el impacto del VIH & SIDA al nivel de la educación y sobre las respuestas permitiendo de lo limitar.

 

       El objetivo de este programa es la integración más efectiva de la educación VIH & SIDA en los currículos oficiales, el desarrollo de los instrumentos el fortalecimiento de las capacidades para perfeccionar los materiales de enseñanza y introducir la educación VIH & SIDA en las escuelas.

·         Presentar y compartir buenas prácticas recientes sobre la educación VIH & SIDA a través un banco de datos, un sitio web y otros medios y documentos según las exigencias.

·         Desarrollar la capacidad de los especialistas del currículo y de los institutos de formación de docentes para integrar y generalizar la educación VIH & SIDA en todas las escuelas.

·         Iniciar o proseguir el diálogo político entre los ministerios de la educación y los otros actores principales del sistema educativo para provocar las condiciones de un aplicación eficaz de la educación VIH & SIDA.

·         Desarrollar  el programa a la atención de los países de lengua árabe, portugués y rusa.

 

 

E.   LOS SISTEMAS DOCUMENTALES

 

       Los sistemas de gestión documental son programas de gestión de bases de datos que disponen de una tecnología idónea para el tratamiento de documentos científicos, culturales y técnicos. Estos sistemas difieren en aspectos fundamentales de los de gestión de bases de datos convencionales, o de aplicación general, que se utilizan para la gestión de documentos administrativos.

 

         Esta ambigua denominación induce también una constante confusión en el terreno de los sistemas de información, incluso entre profesionales, porque documental , aplicado a bases de datos, puede referirse a tecnologías de la información que, a veces, se aplican a gestionar documentos administrativos; o puede referirse a tecnologías especializadas en el almacenamiento y recuperación de información documental científico-técnica . Desde el punto de vista estricto del idioma, es indudable que ambas tecnologías pueden adoptar con todo derecho el adjetivo documental, pero solo una de ellas es documental en el sentido que le otorga la Documentación, como disciplina científica, como sector de la economía el sector de la información registrada o como actividad profesional aquella que desarrollan documentalistas y bibliotecarios.

 

 

F.    DIFERENCIAS ENTRE SISTEMAS BIBLIOTECARIOS, SISTEMAS DE BANCO DE DATOS Y SISTEMAS Y CENTROS DOCUMENTALES.

 

 

Sistemas Bibliotecarios

Sistemas de Banco de Datos

Sistemas y Centros Documentales

-   El Sistema Bibliotecario es el conjunto funcional constituido por las instancias que proporcionan servicios bibliotecarios en las diferentes dependencias de la Universidad Autónoma de Yucatán y por los organismos que coordinan y apoyan el funcionamiento de dichas instancias.

-   Una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.

-   Una base o banco de datos es un conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

-       Colección de datos interrelacionados almacenados y procesables de forma independiente de los ficheros o programas estructurados que los utiliza, así como del tipo de soporte y sistema de acceso / Sistemas creados para almacenar un conjunto de datos del mismo tipo, de modo que se puedan actualizar y utilizar en cualquier momento y ocupen el menor espacio posible.

-       Gestión Documental: es la integración de las soluciones que tradicionalmente se habían desarrollado de forma independiente para satisfacer las diferentes demandas de la gestión documental, que principalmente son: la captura e indexación de documentos, la recuperación de la información, la gestión de contenidos, y la automatización de flujos de trabajo (distribución de tareas, seguimiento y archivado).

-       Los centros de documentación son “colecciones” de información elaborada

 

 

 

G. MENCIONE ALGUNAS CARACTERÍSTICAS DE LOS CENTROS DE DOCUMENTACIÓN QUE LOS DIFIEREN DE LAS BIBLIOTECAS INFORMATIZADAS.

 

-         Es un lugar donde las publicaciones son recibidas, procesadas, preservadas, resumidas e indizadas.

-         Los boletines relativos a tales materiales son preparados para su distribución a aquellas personas interesadas.

-         Se preparan bibliografías, servicios de Diseminación Selectiva de Información (DSI), servicios de alerta, copias reprográficas y traducciones.

-         Por ello el Centro de Documentación, debe contar con una colección con información actualizada basada en publicaciones periódicas y otros documentos especializados (actas, conferencias, reportes de investigación, etc.) publicados y no publicados formalmente.

-         Aun cuando ambas entidades manejan documentos y algunos de sus procesos, instrumentos y técnicas son similares, encontramos diferencias claves en dichas entidades documentales. Estas diferencias y similitudes se destacarán al referirnos a las actividades, servicios, recursos humanos, usuarios, productos, propios de ambas entidades documentales.

-         La cantidad del acervo documental o electrónico de los CD es menor al de las Bibliotecas.

 

H.   SEGÚN LA LECTURA ASIMILADA HASTA AHORA ¿CUÁL ES EL OBJETIVO DE LOS CENTROS DE DOCUMENTACIÓN? LUEGO DE VISITAR CADA UNO DE LOS PORTALES Y ASIMILAR LA LECTURA, FORMULE SEGÚN SU PROPIO CRITERIO OTROS OBJETIVOS DE LOS CENTROS DE DOCUMENTACIÓN.

-         Servir de punto de apoyo bibliográfico a las actividades de cooperación técnica de la Representación, además de prestar cooperación técnica directa en aspectos relacionados con la información científico-técnica; capacitar y adiestrar personal de la Representación y otros que se asigne, e informar a los profesionales sobre bibliografía corriente que va siendo ingresada al sistema.

-         Constituir un foco de información sobre América Latina, donde se recojan todas las fuentes de información existentes sobre este tema.

-         Responder adecuadamente a las demandas de información, atendiendo a los principios de calidad, precisión, exhaustividad, pertinencia, rapidez y economía.

-         Servir de soporte a los investigadores latinoamericanistas tanto de la Universidad de Alcalá cómo externos, proporcionando y difundiendo a cada especialista aquellos documentos pertinentes para la realización de sus actividades.

 
 
Bibliografía:

 

- http://html.rincondelvago.com/bibliotecas_1.html

- http://weblog.educ.ar/educacion-tics/archives/006825.php

- http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/1993/mayo/qu_es_un_sistema_de_gestin_
  documental.html

- http://www.sisdoc.es/serv/gDocu.htm

- http://www.redbibliogem.org/recursosbiblioteca/pon_sanchez.pdf

- http://www1.universia.net/CatalogaXXI/C10066PPESII1/S143333/P143299NN2/INDEX.HTML

- http://www.agora.org.do/rediaf/rediaf.htm

 

 

 

 

 

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