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COACHING |
Indice
3.
Coaching en las organizaciones
4. ¿Qué es el coach?
5. Características del coaching
6.
Coaching y el arte del management
Los aspectos fundamentales que determinan el
desarrollo de los países y las empresas son la cantidad y la calidad de sus
lideres.
Todo esto es brindado por una proceso
llamado COACHING, que se oye complicado pero es sencillo de aplicar y brinda
beneficios ventajosos a cualquier empresa que lo quiera aplicar para lograr el
liderazgo dentro de su campo.
El COACHING concentra escenarios y actores
que compiten en un juego para ganar. En el campo de juego se vivirán
experiencias pragmáticas que son el resultado del esfuerzo de cada jugador y la
articulación del equipo con el propósito del triunfo. Todo esto será dirigido
por un coach que será un aporte único de liderazgo personal; la explosion y
aprovechamiento de matices de talento personal seran la impronta de cada
jugador, la cual marcara la diferencia, es decir, seran los protagonistas.
A lo largo de este trabajo se desarrollara
de una forma mas teórica lo antes expuesto, se dará una definición más sencilla
de la palabra COACHING, así como sus antecedentes, saber de donde proviene y
quien fue el primero en aplicar esta revolucionaria forma de buscar liderazgo.
Se explicara las características, elementos del coaching, destacando a su vez la
figura principal de este proceso como lo es el coach, dando a entender su
definición, función, características, roles, conducta, etc.
En fin se tratara de convencer que el
COACHING es un sistema integral acerca de “como se hace” en la dirección y
movilización hacia el éxito de equipos ganadores en la competición mundial.
Antecedentes Del Coaching
Desde hace unos cinco años, pensadores de
las ciencias de la administración de empresas comienzan a interesarse por el
tema del coaching, a darle forma conceptual e integral. En 1994 son presentadas
las teorías de Ken Blanchard sobre la experiencia de uno de los coaches
mundialistas más famosos: Don Shula, quien fuera coach del equipo de la liga de
futbol americano los Dolphins de Miami, y quien los dirigio durante 22 años,
llevándolos a las finales (el famoso SuperBowl americano) durante cinco
temporadas de grandes ligas. Don Shula ha sido exponente del coaching en los
Estados Unidos, coach de coaches.
En la cultura de trabajo se cambia también
el lenguaje, la actitud; la contractualidad laboral casi desaparece para
convertirse en una relacion de asociados (empresa- empleados) en donde lo que
cuenta es el crecimiento mutuo, el desarrollo y el aprendizaje con un destino
comun: el liderazgo.
Es un sistema que incluye conceptos,
estructuras, procesos, herramientas de trabajo e instrumentos de medición y
grupos de personas; comprende también un estilo de liderazgo, una forma
particular de seleccionar gente o crear grupos de personas en desarrollo.
A su vez ayuda a los empleados a mejorar sus
destrezas de trabajo a través de elogios y retroalimentación positiva basado en
observación.
Es una actividad que mejora el desempeño en
forma permanente. Específicamente, es una conversación que involucra al menos
dos personas en nuestro caso a un supervisor y a un individuo; aunque en
ocasiones puede ser entre un superior y su equipo.
El concepto que subyace a esta definición es
que no ha habido coaching a menos que haya ocurrido un cambio positivo.
Gerentes, supervisores y lideres pueden
tener muchos tipos de conversaciones en las cuales intentan mejorar algún
aspecto del desempeño individual o del equipo. Pero si no ocurre alguna mejora,
entonces lo que ocurrió fue alguna interacción de algún tipo, pero no alguna
interacción de coaching.
El coaching, entonces, abre ventanas para
escudriñar nuevos conceptos, nuevos sistemas integrales, técnicas, herramientas
y nuevas tecnologías de gestión empresarial que se centran en:
Un estilo particular y diferenciado del
coach con algunas características especificas de su liderazgo que resultan
novedosas para el desarrollo de lideres en la administración de las empresas.
Una metodología de planificación continua
en el tiempo más mediato, en estrategias y tácticas que apuntan siempre hacia
una mayor visión empresarial.
Un sistema integral, coherente, continuo,
día a día, para el desarrollo de los talentos individuales de las personas en
el trabajo, conectado con la medición del desempeño individual, con los
resultados del equipo y la presencia de amor por el trabajo y pasión por la
excelencia.
Un sistema sinérgico de trabajo en equipo
que potencializa aun más las competencias individuales en beneficio de mejores
resultados para el equipo.
Un enfoque diferente que hace un viraje
del trabajo obligación hacia el trabajo entrenamiento, alegría y desarrollo.
¿Cuándo dar coaching?
El coaching se debe aplicar cuando:
Existe una retroalimentación pobre o
deficiente sobre el progreso de los empleados, causando bajo rendimiento
laboral.
Cuando un empleado de cualquier área
merece ser felicitado por la ejecución ejemplar de alguna destreza.
Cuando el empleado necesita mejorar alguna
destreza dentro de si trabajo.
El coaching efectivo es aquel
caracterizado por el positivismo, confianza y rara vez la corrección, que a su
vez se presenta con suma moderación.
¿Cómo funciona el coaching?
El coaching ocurre dentro de una conversación donde aparecen
compromisos mutuos. De parte del coachee: El compromiso de un resultado
extra-ordinario, la honestidad de lo que ocurre, y su disposición hacia el
logro. De parte del coach: El compromiso con el resultado de su coachee más
grande que el del coachee mismo.
Esto significa que el coach tiene una manera peculiar de
escuchar, donde es capaz de darse cuenta de sus propias opiniones del coachee, y
de las opiniones que el coachee traiga en su relato.
También el coach sabe, porque lo aprendió seguramente leyendo a
Fernando Flores, que la acción está en el lenguaje. Por lo tanto, sabrá pedir
acción en su coachee y se focalizará en sus resultados.
A veces los coaches trabajan también con los estados de ánimo.
Pero si bien este es un tema que tiñe la percepción de cualquier ser humano, los
coaches saben que el compromiso tiene que ser más grande que el estado de ánimo,
o sólo haríamos aquello que “nuestros días buenos” nos permitan.
El coach encara cada resultado extra-ordinario a conseguir, como
quien inicia un juego. Establece reglas, establece cómo se hace un gol y cómo se
gana el juego. También hace que, cuando ese juego se termina, se declare así y
llama a un juego nuevo más grande.
Así como no podemos imaginar una obra de teatro sin un director,
un jugador profesional de cualquier deporte sin un coach, nos cuesta imaginarnos
a un empresario, a la gente de una empresa o a un profesional con un coach.
Sin embargo, todos podemos entender que no nos podemos ver a
nosotros mismos en acción. Esa es la razón fundamental por la que en las artes y
en el deporte nadie se imagina competir para ganar, sin un coach.
¿Por qué no se nos ocurrió que los que trabajamos estamos nadando
dentro de la sopa de nuestra empresa, y no somos capaces de ver el plato? ¿Por
qué no se nos ocurrió que cuando miramos nuestra empresa, la miramos sin poder
cuestionarnos aquéllas cosas que son impuestas desde nuestra manera de mirar?
¿No han notado que cuando un extraño mira, de golpe ve las cosas que ninguno de
nosotros podía ver antes?
Esa es la mirada del coach. Cuando una empresa quiere obtener los
resultados que nunca obtuvo antes, y diferentes a lo que su historia le
permitiría conseguir, podría buscarse un coach. Es un buen comienzo en el camino
de conseguirlo.
3.
Coaching en las organizaciones
El coaching está siendo aplicado cada vez más en empresas y organizaciones de
todo tipo. La intervención de un coach profesional, en grupos de trabajo o en
trabajo personal sobre los directivos, está transformándose rápidamente en una
ventaja competitiva de la organización.
Razones por las cuales el coaching es importante para las empresas:
·
Facilita que las personas se adapten a los cambios de manera eficiente y
eficaz.
·
Moviliza los valores centrales y los compromisos del ser humano.
·
Estimula a las personas hacia la producción de resultados sin
precedentes.
·
Renueva las relaciones y hace eficaz la comunicación en los sistemas
humanos.
·
Predispone a las personas para la colaboración, el trabajo en equipo y la
creación de consenso.
·
Destapa la potencialidad de las personas, permitiéndoles alcanzar
objetivos que de otra manera son considerados inalcanzables.
En el mundo de hoy no tenemos límites técnicos, sino que tenemos
límites paradigmáticos.
Estamos ciegos respecto de muchas de las grandes cosas que nos
limitan, por lo que no somos capaces de observar por qué tenemos los mismos
problemas en forma recurrente.
En las compañías en las que trabajamos el tema del cambio, no buscamos sólo mejorar, sino transformar la cultura realmente y cambiar las conversaciones que la gente tiene para que no se quede atrapada en las historias que hacen que se siga haciendo siempre lo mismo. Es común ver en las organizaciones, como seres humanos que la componen, que cuando no consiguen el resultado que quieren, arman una "historia" que justifique no producir los resultados.
El coaching está muy focalizado en los resultados, pero para los
coaches lo que importa es la gente, porque son ellos quienes producen los
resultados. El poder en una relación de coaching no está en la autoridad del
coach,
sino en el compromiso y la visión de la gente. Los coaches le dan poder a la
gente.
Definición:
El COACH no es mas que el líder que se
preocupa por planear el crecimiento personal y profesional de cada una de las
personas del equipo y del suyo propio.
Posee una visión inspiradora, ganadora y
trascendente y que mediante el ejemplo, la disciplina, la responsabilidad y el
compromiso, orienta al equipo en el caminar hacia esa visión convirtiéndola en
realidad, es decir, es un líder que promueve la unidad del equipo, sin
preferencias individuales y consolida la relación dentro del equipo para
potencializar la suma de los talentos individuales.
Su rol:
Valores
Los coaches son personas que comparten
creencias sobre:
La competencia humana.
El desempeño superior.
Valores sobre la importancia del coaching.
Estas creencias alimentan el conocimiento
que las lleva a creer que el coaching es una de las funciones más importantes de
gerentes, supervisores y lideres.
Describiendo los valores anteriormente
mencionados tenemos:
Competencia Humana: Se refiere a que los
coaches creen en personas:
Desean ser competentes y obteniendo la
ayuda necesaria harán lo posible para ser más competentes aun.
Se les debe dar la oportunidad para
demostrar su competencia en forma continua.
Desempeño Superior: Los coaches comparten un
compromiso hacia el desempeño superior creyendo que:
Gerenciando y liderizando por control no
es practico y no conduce hacia un compromiso con un desempeño superior o con
la mejora continua hacia un mejor desempeño.
Un desempeño optimo es el resultado del
compromiso de los individuos y los equipos para desempeñarse lo mejor que les
permiten sus habilidades. Tal compromiso es una de las consecuencias de las
siguientes condiciones:
v
Las personas comprenden que están haciendo y por que es importante.
v
Las personas tienen las competencias para desempeñar os trabajos y tareas
que se esperan de ellos.
v
Las personas se sienten apreciadas por lo que ellas hacen.
v
Las personas se sienten retadas por sus trabajos.
v
Las personas tienen la oportunidad de mejorar cuando cometen errores.
Valores Sobre La Importancia Del Coaching:
Los coaches mantienen valores comunes sobre la importancia del coaching.
Igualmente comparten valores sobre como realizar el coaching. Esto significa su
comprensión sobre el coaching y la forma de interactuar con las personas durante
las conversaciones de coaching. Los coaches creen que deben ser los iniciadores
de las interacciones de coaching, así como utilizar toda interacción con los
individuos y equipos como una oportunidad potencial para realizar coaching, mas
que para simplemente ordenar.
En la disciplina, perciben el coaching como
un grupo de competencias que pueden ser aprendidas y aplicadas al igual que
cualquier otro tipo de habilidades requeridas para gerenciar, supervisar y
liderizar.
Características del coach:
Las características citadas por Hendricks Et
al 1996, son:
1.
CLARIDAD: Un coach se asegura de la claridad en su comunicación, de otra
forma las personas comienzan a fallar o a no hacer nada, o peor aun, comienzan a
asumir lo que debe hacerse, lo que siempre cuesta tiempo y dinero.
2.
APOYO: Significa apoyar al equipo, aportando la ayuda que necesitan, bien
sea información, materiales, consejos o simplemente comprensión.
3.
CONSTRUCCIÓN DE CONFIANZA: Permite que las personas de su equipo sepan
que usted cree en ellas y en lo que hacen. Señale éxitos ocurridos. Revise con
ellos las causas de tales éxitos y otorguen reconocimiento hacia la excelencia
detrás de cada victoria.
4.
MUTUALIDAD: Significa compartir una visión de las metas comunes. Para
asegurarse de lo anterior, debe tomarse el tiempo de explicar en detalle sus
metas. Asegúrese que los miembros de su equipo puedan responder preguntas tales
como: ¿Por qué esta meta es tan buena para el equipo o para la organizaciones?,
o ¿Cuáles pasos deben realizarse para lograr las metas?, ¿Cuándo?.
5.
PERSPECTIVA: Significa comprender el punto de vista de los subordinados.
Realizar preguntas para involucrarse con las personas, que revelen la realidad
de los miembros del equipo. Mientras más preguntas hagan, mas comprenderá lo que
sucede en el interior de los individuos. No asuma que ya sabe lo que piensan y
sienten, pregúnteles.
6.
RIESGO: Es permitir que los miembros del equipo sepan que lo errores no
van a ser castigados con el despido, siempre y cuando todo el mundo aprenda de
ellos.
7.
PACIENCIA: El tiempo y la paciencia son claves para prevenir que el coach
simplemente reaccione: Siempre que sea posible deben evitarse respuestas
“viscerales”, ya que pueden minar la confianza de su equipo en su habilidad para
pensar y reaccionar.
8.
CONFIDENCIALIDAD: Las mejores coaches son aquellos que logran mantener la
boca cerrada. El mantener la confidencialidad de la información individual
recolectada, es la base de la confianza y por ende, de su credibilidad como
lider.
9.
RESPETO: Implica la actitud percibida en el supervisor o gerente, hacia
los individuos que el guía. Usted puede respetar en alto grado a sus miembros
del equipo, pero si eso esta en contradicción con su poca disposición a
involucrarse, su poca habilidad para ejercer la paciencia, para su deficiencia
en compartir metas, etc, hace que comunique poco respeto.
El proceso de coaching esta centrado en el
desempeño, proporciona herramientas para el logro de los tres propósitos
designados para los gerentes y supervisores. Consiste en cuatro fases a saber:
·
Desarrollo de una relación de Sinergia.
·
Utiliza los cuatro roles del Coaching centrado en el desempeño:
Entrenamiento, Resolver Problemas, Ajustar el desempeño y Mantener desempeño.
·
Desarrollo de empleados.
·
Administrar recompensas que construyan el compromiso y fomentar el logro
de resultados.
Los coaches realizan muchas tareas:
aconsejan, establecen dirección y dan
feedback. Indican tareas que desarrollan las
habilidades y ayudan a lograr el éxito. Esto ultimo lo realizan anticipando
problemas y obstáculos que podrán enfrentar los subordinados, así como
proveyendo de los recursos necesarios. Esto significa que les ayuda a evitar el
fracaso, igual que al logro del éxito. Removiendo obstáculos y asignando recurso
los buenos coaches promueven el éxito.
Funciones el coach:
Entre las principales tenemos:
1.
Liderazgo visionario inspirador.
2.
Seleccionador de talentos.
3.
Entrenados de equipos.
4.
Acompañamiento de vendedores en el campo.
5.
Consultor del desempeño individual de los vendedores.
6.
Motivador y mentor de desarrollo de carrera.
7.
Gestor del trabajo en equipo.
8.
Estratega innovador.
¿Por qué un coach?:
Un coach es una persona que, por el mismo objeto de lo que ha
estudiado, ha tenido que replantearse su manera de observar la vida, a los
otros, al trabajo.
Un coach ha aprendido a escuchar. Se oye con los oídos, pero los
seres humanos más que oír, escuchamos. Al escuchar, le agregamos a lo que oímos,
y en automático, toda una interpretación.
Cuando escuchamos un ruido, no decimos “hizo un ruido”, decimos
“se cayó un plato”. “sonó un tiro”. Muchas veces acertamos, otras muchas,
nuestra interpretación no fue lo que exactamente sucedió.
Yendo a otro tipo de ejemplos, muchas veces creemos haber dicho
algo muy claro a alguien y luego, la acción del otro, nos demuestra que entendió
cualquier otra cosa. En vez de pensar de que el otro “escuchó lo que quiso a
propósito”, nosotros pensamos que su escucha, teñida por una manera de
interpretar, escuchó lo que pudo escuchar.
Un coach está muy atento a este fenómeno. No sólo para darse
cuenta de cómo escucha él / ella a su coachee, sino también para mostrarle al
coachee cómo escucha a los demás.
Imagínense a un coach que piensa que su coachee está montado en
un delirio y que nunca va a conseguir eso que se propone. Si eso es así, ese
coach no aceptará hacer coaching a esa persona o a ese proyecto.
Imagínense a un coachee que cada vez que su jefe le corrige algo
que está haciendo, él lo escucha como que su jefe lo critica. ¿Qué acción nueva
y diferente puede encontrar cuando lo que escucha es crítica, en vez de la
contribución de un punto de vista diferente?
El coach tiene además distinciones que le permiten asistir al
otro en la generación de acciones. Le muestra el acceso a ellas, para él / ella,
o para que pueda producirlas en otros. Le muestra que el compromiso es acción.
Le muestra que el compromiso es el “qué quiere lograr”, y no el “Cómo lo va a
conseguir”.
Mucha gente sólo se compromete con aquello para lo que tiene un
“Cómo hacerlo”. En realidad lo importante es qué es lo que se quiere como
resultado. “Cómos”, hay muchísimos. Tantos, como capacidad de inventiva tenga la
gente.
Conducta Del Coach
Para que los valores citados anteriormente sean operacionalizados,
el coach debe traducirlos en conductas especificas. Estas conductas están
referidas a las siguientes habilidades:
1.
ATENCIÓN: Este termino se refiere a lo que hacen los coaches para
transmitir que están escuchando. Hay aspectos verbales y no verbales en esta
actividad. Los aspectos no verbales incluyen conductas como: Dar la cara a la
otra persona, Mantener contacto visual, Gestos de asentimiento, Evitar conductas
distractoras tales como ver papeles, interrumpir, etc. Los aspectos verbales
incluyen palabras y expresiones de asentamiento. La habilidad principal que
subyace es la de escuchar sin evaluar inmediatamente lo que la otra persona esta
planteando. Significa tratar de comprender lo que la otra persona esta
comunicando, en vez de evaluar si lo que dice es correcto o incorrecto o de si
usted esta de acuerdo o no. Cuando se hace un juicio prematuro, se interrumpe el
desarrollo de la información y se comunica una falta de respecto por la otra
persona, lo cual destruye la naturaleza de un conversación de coaching.
2.
INDAGAR: Una herramienta clave para el coach es el de ser capaz de
desarrollar la suficiente información para lograr resultados positivos. Los
coaches pueden ayudar a otros, a resolver problemas, sabiendo la forma en que
esas otras personas entienden el problema, lo que han hecho para resolverlo y la
forma en que piensan en que puede ser resueltos.
3.
REFLEJAR: Una tercera conducta que ayuda al coach a obtener información
es reflejar. De esta forma se comunica que se esta escuchando, que se comprende
lo que la otra persona dice o siente, que no se esta juzgando y que se desea que
la otra persona proporcione información que considere importante. Reflejar
significa expresar lo que se cree que el otro dijo y comunicar los sentimientos
que la otra persona ha expresado.
4.
AFIRMAR. Esta herramienta se focaliza en el resultado final del coaching;
la mejora continua del aprendizaje. Expresa la creencia del coach sobre el deseo
de la gente de ser competentes. Refuerza el sentido de logro en la otra persona
y contribuye al compromiso de la mejora continua. El realizar afirmaciones
durante una interacción de coaching puede dirigir la atención hacia dos grupos
de competencias demostradas por la persona, como aquellas competencias que la
persona ha demostrado en el trabajo y aquella competencias que la persona
demuestra durante una interacción de coaching.
5.
DISCIPLINA: La ultima herramienta critica es esta, consiste en la
habilidad para utilizar las otras cuatro, a fin de crear las características
esenciales de una reunión de coach. Esto significa: Asumir la responsabilidad
por su propia conducta y aceptar la responsabilidad por el resultado de la
interacción de coaching. En otras palabras: “si resulto, tuve responsabilidad en
ello”. Comprender y estar comprometido a crear las condiciones esenciales de
coaching durante cada interacción como coach. Comprender y estar comprometido a
desarrollar la forma básica de conversación durante cada sección de coach.
Una parte fundamental de la disciplina requerida por el coach es
el manejo de los fundamentos de la conversación.
La forma de una conversación de coaching es la forma fundamental
a la cual nos referimos y consiste en un proceso inicial de ampliación de
información, seguido de la focalización de la información.
En la primera fase o de ampliación el coach hace
fundamentalmente dos cosas:
1.
Proporcionar la información que posee en referencia al propósito de la
interacción.
2.
Ayudar a la otra persona a desarrollar información relacionada.
En la segunda fase, el coach aplica la información obtenida en la
primera
fase, en el logro de un resultado positivo.
La aplicación practica de los conceptos de ampliar y focalizar,
varia de
acuerdo al tipo de conversación que se desea realizar.
Todas estas conversaciones tienen como norte la gerencia del
desempeño.
5.
Características del coaching
Las esenciales son cinco, estas son:
1.
CONCRETA: Se focalizan en conductas que pueden ser mejoradas. El coach
utiliza un lenguaje que va al grano y anima a la persona que esta haciendo
“coacheada” a ser específica. Se focaliza en los aspectos objetivos y
descriptivos del desempeño. El desempeño puede ser mejorado solamente cuando
puede ser descrito en forma precisa que ambas partes entiendan exactamente lo
mismo que se esta discutiendo.
2.
INTERACTIVA: En este tipo de conversaciones se intercambia información.
Se dan preguntas y respuestas, se intercambian ideas con el total
involucramiento de ambas partes.
3.
RESPONSABILIDAD COMPARTIDA: Tanto el coach como el subordinado tiene una
responsabilidad compartida para trabajar juntos en la mejora continua del
desempeño. Todos los participantes comparten la responsabilidad de lograr que la
conversación sea lo mas útil posible y por la mejora del desempeño que sigue a
la conversación.
4.
FORMA ESPECIFICA: Esta forma esta determinada por dos factores
primordiales: la meta de la conversación esta claramente definida y el flujo de
la conversación implica una primera fase en la cual se amplia la información,
para luego focalizarla en aspectos específicos en la medida en que los
participantes logran la meta pautada al inicio de la conversación.
5.
RESPETO: El líder que utiliza este modelo comunica en todo momento su
respeto por la persona que recibe el coaching.
Elementos Del Coaching
Son los siguientes:
1.
VALORES: El coaching tiene base fundamental los valores subyacentes que
ya han sido discutidos. Si no, se convierte simplemente en una serie de trucos
conductuales o algunas técnicas de comunicación interesante.
2.
RESULTADOS: El coaching es un proceso orientado a resultados y que tiene
como consecuencia la mejora continua del desempeño, ya sea individual o grupal.
3.
DISCIPLINA: El coaching es una interacción disciplinaria. A fin de lograr
la meta de la mejora continua, un coach debe ser lo suficientemente disciplinado
como para crear las condiciones esenciales, aprender, desarrollar y utilizar las
habilidades criticas y manejar adecuadamente una conversación de coaching.
4.
ENTRENAMIENTO: Para emprender conversaciones de coaching reales, se
requiere de entrenamientos. No basta el conocimiento intuitivo o la simple
memorización de ideas y conceptos, ya que esto no garantiza que se lleve a cabo
conversaciones orientadas a mejorar el desempeño.
Coaching... El nuevo liderazgo
Se tendra que construir una visión de liderazgo que inspire al
equipo a cumplir objetivos trascendentales. Existen muchas frases
trascendentales como “ser el numero uno en la satisfacción total de los
clientes”. Esta frase y muchas deben ser una visión inspiradora de liderazgo,
visión que debe ser compartida por todos los miembros del equipo.
Para todo esto existen tres lecciones que son:
1.
Que el trabajo debe ser visto como algo importante.
2.
Que debe llevar a una meta comprendida y compartida por todos.
3.
Que los valores deben orientar todos los planes, las decisiones y las
actualizaciones.
La conducción de equipos triunfadores es el arte de la visión
trascendente, de la satisfacción por los logros superiores.
Se muestra un cuadro comparativo donde muestra las diferencias
generales que existen entre el liderazgo tradicional y el liderazgo coaching.
|
|
LIDERAZGO TRDICIONAL |
LIDERAZGO COACHING |
|
VISION DEL LIDER |
“La cuota de ventas”. |
El liderazgo, ser campeón. |
|
PLANEACION |
Anual / Trimestral / Mensual. |
Anual / Semanal / Diaria. |
|
EJECUCIÓN – VALORACIÓN |
Diaria / Mensual / Trimestral. |
Diaria. |
|
AJUSTES |
Mensual / Trimestral. |
Día – día. |
|
METAS |
Cumplir las metas impuestas por la empresa. |
El liderazgo de la empresa en el mercado. “Ganar todos los
partidos”. |
|
ESTILO DE DIRECCIÓN |
Autoritario. |
Mediante el ejemplo. |
|
DISCIPLINA |
Normas y Ordenes. |
Mediante valores y ejemplo personal. |
|
ESCENARIO DE TRABAJO |
Oficina. |
Terreno – Cliente |
|
SELLECION DE PERSONAL |
Generalmente delegado. |
Dirigido y ejecutado personalmente con el apoyo de otras
áreas. |
|
ENTRENAMIENTO |
Ocasional, sin objetivos de mediano y largo plazo. |
Día – día, con objetivos concretos para cada persona y para
el grupo y orientado al desempeño. |
|
ACOMPAÑAMIENTO
AL TERRENO |
Ocasional, para controlar, supervisar y dar ordenes. |
Diario, para observar crecimiento y desarrollo y reformular
planes de acción. |
|
SISTEMAS MOTIVACIONALES |
Económicos. |
Económicos, sistemas de motivación individualizados y
desarrollo de carrera. |
|
SISTEMAS DE TRABAJO |
Individualizado. |
Trabajo en equipo. |
6.
Coaching y el arte del management
El manager es visto como un capitán de equipo, padre,
comandante, modelo, fuente de sabiduría, guía, instructor, facilitador,
iniciador, mediador, navegante, piloto de barco, y todo lo demás, mezcla de
enfermera y Atila el Conquistador. Pedimos que vean al manager como a un coach,
como al creador de una cultura para el management efectivo, lo que a su vez
genera el contexto para el buen coaching.
Ver al manager como coach y como creador de una cultura para el
coaching es un nuevo paradigma para el management. Por paradigma entendemos una
serie de presunciones, verdades cotidianas y sabiduría convencional acerca de la
gente y el trabajo en las organizaciones. El paradigma prevalente tiene que ver
con el control, el orden y la obediencia, lo que tiene como consecuencia que la
gente sea convertida en objetos, medida y usada. El coaching en cambio, apunta a
descubrir acciones que le dan poder a la gente para contribuir más plena y
productivamente, con menor alineación que la que implica el modelo de control.
Vemos el coaching no como una subespecie del management sino como
su núcleo esencial, cuando los manager son realmente efectivos, lo que está
ocurriendo es coaching, tanto que proponemos que el coaching pude ser la
diferencia esencial entre el manager ordinario y el extraordinario.
La esencia del management efectivo es tan elusiva como la esencia
del arte. No podemos explicarlo después que ha ocurrido. Sin embargo el saber
convencional sostiene que los managers son más efectivos cuando aprenden las
técnicas, principios y reglas prescriptos.
El presupuesto de que podemos saber, prescriptivamente, qué es lo
que produce perfomance y que podemos controlar todos esos factores y variables
son las principales barreras para lograr mejores resultados.
El management efectivo continúa siendo esencialmente un arte-el
arte de “lograr que las cosas sean hechas por medio de las personas”. Pensar en
el management como en un arte-más que como en una serie de técnicas- es
potencialmente más fructífero, ya que lo reconoce como a algo más que a un mero
conjunto de técnicas explícitas. Verlo como un arte implica invención más que
conformidad, práctica más que prescripción, sabiduría más que mero conocimiento.
Cuando se observa lo que hace un manager efectivo, vemos con
claridad que a un manager en acción se parece mucho a observar a un artista en
acción
Los managers que le prestan atención a lo que está ocurriendo
obtienen mejores resultados que los que intentan aplicar técnicas aprendidas de
memoria, recetas fijas y modelos racionales.
El resultado del trabajo depende de la calidad de la comunicación
(hablar y escuchar) entre el manager y su gente.
La efectividad del manager surge del nivel de asociación que se
crea entre él y las personas con quienes, a través de quienes y por quienes es
hecho el trabajo y se generan los resultados.
Los managers efectivos son hábiles para generar un clima
organizacional que le dé poder a su gente. El management puede ser visto
esencialmente como un arte basado en las personas que enfoca en la creación y
mantenimiento de un clima, un medio y un contexto que le posibilita a la gente
el logro de los resultados y logros deseados. El coaching, tal como usamos el
término, se refiere a la actividad de crear, por medio de la comunicación, el
clima, medio y contexto que le otorga poder a los individuos y equipos para
generar resultados.
Además de estudiar el modelo de los grandes coaches, ¿Qué puede
hacer un gerente para transformarse en un buen coach en un contexto de negocios?
La respuesta, por supuesto, depende del paradigma. En el paradigma prevalente,
es probable que la respuesta sea casi técnica: ¿Qué acciones causales producen
qué efectos específicos? En el nuevo paradigma del coaching, la respuesta es:
escuchar, especialmente para el compromiso y para la posibilidad de acción
proveniente de ese compromiso. Escuchar es el medio primario para proveer el
contexto necesario para el compromiso, la posibilidad y la acción relevante.
Priorizar la escucha en lugar del control constituye un cambio en sí mismo.
Nuestra comprensión del poder de la relación de coaching se basa
en considerar que representa un cambio fundamental en nuestra manera actual de
pensar la efectividad en management. Este cambio nos da la posibilidad de un
extraordinario aumento de la efectividad, siempre y cuando estemos dispuestos a
poner en tela de juicio algunas de nuestras formas habituales de pensar el
management.
Se trata de cambiar desde un paradigma preocupado por la
autoridad jerárquica, el orden y el control (además de una motivación basada en
la inseguridad) a uno basado en la asociación para el logro de resultados y el
compromiso de colaborar en lograr nuevas posibilidades más que en mantener
viejas estructuras. Estamos pegados a un modelo que intenta controlar y, más
concretamente, especificar la conducta de los empleados para mejorar la
efectividad, productividad y competitividad. Lo que falta son personas
comprometidas a lograr excelentes resultados y con poder para hacerlo, y ese es
el objetivo del coaching.
Durante mucho tiempo los managers han buscado una manera de
señalar cuales son las habilidades que constituyen el elusivo "arte" del
management.
El coaching captura estos rasgos esenciales de un modo que le
permite a la gente cambiar el paradigma de control/orden/prescripción por uno
diseñado para reconocer y darle poder a las personas en acción. Crea un nuevo
contexto para el management, uno que promueve una genuina asociación entre
managers y empleados de modo que ambos puedan lograr más que hasta el momento
habían imaginado desde la perspectiva de nuestra cultura de management
tradicional.
El coaching se presenta como una conversación
que crea esa nueva cultura, no como una técnica dentro de la vieja cultura. Se
produce dentro de un tipo particular de relación entre el manager y sus
empleados.
Diferencias Entre Gerentes Y
Coaches
El coaching y el empowerment no son sólo lindas ideas que
resultan buenas para la gente. Se están convirtiendo en una necesidad
estratégica para compañías comprometidas con el éxito. Siempre necesitaremos del
gerenciamiento, sin embargo su estilo se está virando del control y la
predicción, al empowering y la creación del futuro que queremos.
A menudo pensamos en el coaching como algo relacionado con los
deportes o las artes ligadas a la interpretación, como el director de una obra
de teatro o de una orquesta. El interés y el entusiasmo por llevar el coaching
al ámbito de las organizaciones de negocios es algo reciente. Existe, sin
embargo, mucha confusión acerca de lo que el coaching realmente es, cuales son
sus diferencias con respecto al gerenciamiento y cómo hacer de él algo realmente
singular.
El coaching es un paradigma diferente, un contexto distinto para
que las cosas sean logradas en trabajo en equipo. El coaching requiere una nueva
manera de observar, una nueva manera de pensar y una nueva "manera de ser".
Aunque muchos gerentes pueden ser además, y de un modo natural,
buenos coaches, tradicionalmente existen algunas diferencias fundamentales.
La economía global y la competencia han "cambiado el juego". Hoy
las compañías no se pueden dar el lujo de controlar todo desde arriba. Las
compañías que tienen éxito son aquellas que pueden responder rápidamente a los
cambios de los mercados, tecnologías, políticas gubernamentales y actitudes
sociales.
Esta clase de capacidad para el cambio no puede ser programada
efectivamente dentro de sistemas y procedimientos.
Las organizaciones necesitan gente que pueda pensar por sí misma
y responder instantáneamente a lo que se necesita y desea, como en una
competencia internacional.
Por lo tanto las diferencias entre GERENTES Y COACHES son:
Los gerentes ven su rol como el de dirigir y controlar la
performance de su gente, para obtener resultados predecibles. Los coaches ven
su trabajo como una manera de dar poder a su gente para que obtenga resultados
sin precedentes.
Los gerentes tienen objetivos y están generalmente enfocados en
objetivos previamente definidos. Los coaches están orientados a los
compromisos de la gente que coachean y, alinean los objetivos con los
objetivos comunes de la empresa.
Los gerentes tratan de motivar a la gente. Los coaches insisten
en que la gente se motiva a sí misma.
Los gerentes son responsables por la gente que dirigen. Los
coaches demandan que la gente que coachean sea responsable de sí misma y del
juego que están jugando.
Los gerentes obtienen el poder de la autoridad de su cargo. Los
coaches los obtienen de sus relaciones con la gente que ellos coachean y de
sus compromisos mutuos.
Los gerentes piensan qué es lo que anda mal y porqué suceden
las cosas. Los coaches están mirando desde el futuro crear un contexto de
compromiso para una nueva realidad y buscan lo que "está faltando".
Los gerentes miran el futuro basados en sus mejores
predicciones. Los coaches miran desde el futuro como una posibilidad, en el
contexto de un compromiso para crear realidad.
Los gerentes lideran equipos. Los coaches crean posibilidades
para que otros lideren.
Los gerentes determinan qué puede hacer el equipo. Los coaches
hacen compromisos irrazonables y luego planean como realizarlos.
Los gerentes solucionan problemas frente a los límites y
obstáculos. Los coaches usan los límites y obstáculos para declarar quiebres y
obtener resultados sin precedentes.
Los gerentes se focalizan en técnicas para que la gente haga el
trabajo. Los coaches proveen una manera de ver posibilidades y de elegir por
sí mismos.
Los gerentes usan premios y castigos para controlar conductas.
Los coaches confían y permiten a los coachees que decidan su propia conducta.
Los gerentes son razonables. Los coaches irrazonables.
Los gerentes piensan que la gente trabaja para ellos. Los
coaches trabajan para la gente que coachean.
A los gerentes les puede gustar o no la gente que conducen. Los
coaches aman a la gente que coachean les gusten o no.
Los gerentes buscan resultados y pueden estar de acuerdo o no
con las razones por las que suceden. Los coaches buscan resultados y observan
si las acciones son consistentes con los compromisos de la gente.
Los gerentes mantienen y defienden la cultura organizacional
existente. Los coaches crean una nueva cultura.
Las organizaciones necesitan gente que pueda pensar por sí misma,
que sea responsable de todo lo que ocurre en su empresa porque así lo sienten.
El Coaching se ha transformado en una necesidad estratégica para compañías
comprometidas a producir resultados sin precedentes.
El coachin es un nuevo paradigma, en donde
exige un nuevo conjunto de competencias entre las que se incluyen las gerencias
de las personas y las tareas. Evers, Rush y Berdrow (1998), definen competencia
como “Asegurar que se realice el trabajo que debe ser realizado, por las
personas apropiadas y midiendo y evaluando los resultados, contrastándolos con
los objetivos prescritos.
Gerenciar las personas va mas allá de la
supervisión de la asistencia, la puntualidad y la eficiencia. Incluye llevar a
la gente a lograr los mas altos niveles de productividad exigidos por el
ambiente competitivo. Para alcanzar estos niveles, se requiere de compromiso,
orientación a las metas, alineación en el propósito, motivación y percepción de
igualdad y justicia. Esto implica involucrar, compartir, aprobar y guiar.
Aquellos que son supervisados necesitan tener un sentido de dirección y los
recursos requeridos para lograr sus tareas. Necesitan la autoridad para tomar
decisiones a tiempo y aprovechar oportunidades. Igualmente necesitan la
información para evaluar sus resultados.
Hoy en día, la gerencia de las personas y de
las tareas esta basada en un modelo de beneficios mutuos y de cooperación. Hay
un fuerte sentido de responsabilidad social por el bienestar de los empleados.
La gerencia de las personas y de las tareas
incluye: coordinación, toma de decisiones, liderazgo influencia, planificación y
organización, así como el manejo de conflictos.
La situación actual de nuestra economía y el
desarrollo del mercado global, hacen imperiosa la actualización permanente y
crecimiento de una fuerza laboral altamente calificada y motivada. Para el logro
de esto, las empresas están descubriendo que las competencias de Supervisores y
Gerentes deben cambiar. Con el objeto de obtener un máximo desempeño de la
fuerza de trabajo, mas que jefes necesitamos “coaches”.
Como Gerentes o Supervisor, su rol es muy
parecido al de un coach de cualquier equipo deportivo. Todos los miembros de su
equipo tienen diferentes talentos y distintos niveles de habilidades. Por eso se
es responsable de lograr resultados con esa mezcla especial de personas, es
decir, mantenerlos, inspirados, motivados y trabajando juntos para el logro de
los objetivos de su organización.
Los mejores coaches son aquellos que saben
como motivar a los demás para que tengan éxito en su desempeño laboral, como
mantener el esfuerzo para el logro de los objetivos, como creer en si mismo y
como sobreponerse a los fracasos.