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II.4.
Beneficios del uso de Intranet en la
Empresa
A/
Reduciendo el solapamiento de
información
El solapamiento de
información es un mal de hoy en día, y también
lo es la saturación de información normalmente
con gran extensión pero con poca
profundidad.
Las tecnologías que a priori
podían ayudar a mejorar la gestión de la
información pueden llegar a empeorarlo, a la
fotocopiadora, se ha unido el email. Y no sólo
hablamos de saturación de emails publicitarios o
también los llamados “spam” sino también por los
denominados emails “por si acaso”, esto hace el
trabajo de muchos profesionales más
improductivo. |
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Además toda esta información
obsoleta y “por si acaso” en el momento que la
necesitas suele estar en diferentes formatos y
no es fácil de localizar. Esto es algo en lo que
la tecnología web nos puede ayudar
enormemente.
La alternativa a “por si
acaso” es información “just in time” o bajo
demanda.
Hasta ahora hemos tenido dos
acercamientos al sistema “just in time”, las
aplicaciones, con interfaces diferentes y
diferentes niveles de dificultad, dada esta
barrera los usuarios acaban por renunciar a esta
información. |
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Conseguirán con todo su esfuerzo
y entusiasmo aprender dos aplicaciones, el resto
languidecerán sin ser usadas.
Para
solventar este problema las empresas comenzaron
a tener toda la información en un sistema
central, pero aunque todo es accedido a través
de un único interfaz, tiene el problema de
comenzar a ser un sistema muy complejo y
pesado.
Después de más de una década
estos sistemas no han triunfado, el
mantenimiento de información se hace complejo, y
el mantenimiento es muy costoso y
complicado.
Las modificaciones y su uso
también son complejos y están preparados para
guardar datos y no los archivos y la complejidad
de los datos actuales.
La tecnología web
aporta una nueva forma de aportar información
bajo demanda.
Soporta que haya diferentes
proveedores de información, publicadores y
gestores, y no requiere la complejidad de los
“viejos” sistemas centralizados.
La
información es creada y gestionada por aquellos
que la crean, sin tener que depender de
programadores para crear datos de entrada y
programas de informe. Con los nuevos
navegadores, un usuario puede solicitar, ver y
aportar información sobre fuentes distribuidas y
sistemas diferentes, utilizando un interfaz
común sin tener que saber nada de los servidores
a los que está accediendo. Este cambio tan
simple en la tecnología cambia y revoluciona
nuestras infraestructuras de información y por
ende cambiará la forma de concebir las
organizaciones. |
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