Organigrama
de la Institución
Universidad Yacambú
Especialización
en Gerencia, Mención: Sistemas de Información
Gerencia
Trabajo 4
Autor: Rusmary Durán
Actividad
Actualmente
trabajo como Gerente Administrativa en
la U.E. Madre Teresa de Calcuta, y la actividad
consiste en impartir educación a niñas y niños, en educación inicial y
educación básica.
El
área a la que pertenezco es la Gerencia administrativa la cual Organiza, dirige y controla todos los
aspectos relacionados con las operaciones de tipo económico y financiero de la
institución. Esta Unidad se encarga del control y supervisión de los
distintos procesos administrativos, sus
actividades administrativas comprenden el procesamiento de facturación de las
mensualidades de cada alumno, pago de nómina y gastos, que se llevan a través
de una hoja de cálculo automatizado con sus respectivos soportes apropiados.
Además del soporte técnico que brindo a la coordinación educativa para la
realización de sus trabajos administrativos que comprenden: control Estadístico (matricula, asistencia), actualización en el Sigedun, y elaboración de formatos para los distintos
requisitos exigidos por el municipio y la zona escolar.
Organigrama
de la Institución
Actividades de la Gerencia
Administrativa
La
Gente que Trabaja
La
Directora: Lic. En Educación, proactiva, en todo momento muestra interés por sus
colaboradores o equipo de trabajo.
Gerente
Administrativo: Lic. en administración.
1
Asistente administrativo: T.S.U. en Informática,
1
Secretaria: Técnico
medio en administración.
7
Docentes de Diferentes áreas.
1
vigilante: Bachiller
1
Aseador: Bachiller
Tecnología
En
la institución existen dos computadoras Pentium 4, 1 impresora de inyección de
tinta.
Impulsos
La fortaleza importante que presenta
la escuela y que permite un buen funcionamiento dentro de la misma es que
existe un plan de trabajo en el cual se trata de involucrar a todos en su
elaboración, y todos trabajan para
conseguir objetivos en común. Se trabaja
para ofrecer una educación de calidad, Lograr en el alumno sentimientos de respeto,
confiabilidad, cooperación solidaridad tanto para si mismo como para sus
semejante, Buscamos los mejores métodos de aprendizaje, Docente
–Alumno, Alumno – Docente, que mejore la calidad Educativa, Alcanzar un desarrollo
integral en el niño y niña,
satisfaciendo sus necesidades físicas, intelectuales, afectivas y
sociales. Otro aspecto importante es la de mantener a los empleados
continuamente motivados.
Frenos
El acercamiento de padres y representantes a
involucrarse en los proyectos de la institución es muy deficiente, los mismos
se encuentran muy ocupados como para
poder asistir y colaborar activamente en todos los proyectos que se deben
realizar en la institución, en la actualidad los proyectos educativos involucra
no solo al docente – alumno, sino también a la Comunidad – Institución (administrativo, obrero) – Docente –
alumnos.
Intimidades
En la Institución a la cual pertenezco participo como uno de las tres socias que conforma la compañía; puedo establecer que la misma es familiar, puesto que la Directora, Es mi madre, la coordinadora Educativa es una de mis hermanas, y la secretaria es mi prima. En lo que respecta al resto del grupo, no existe ninguna relación sanguínea, aunque siempre ha existido un grupo armonioso, amistoso, compañero; se han presentado en todos los años escolares ciertas rencillas con una que otra Docente, que no se adapta al grupo, pero no pasa a mayores; siempre la Directiva trata de resolver de una vez cualquier roce o descontento que pueda generarse ya que ese tipo de problema puede afectar directamente a los niños y no se puede dejar a que llegue a esos términos (los niños del colegio son nuestra prioridad). hace cinco años que estamos funcionando como institución y en marzo de este año se presentó por primera vez un problema que casi se sale de nuestras manos. para el mes d enero se contrató una secretaria que al parecer estaba haciendo bien su trabajo, pero se hacía pasar ante mí como una mansa paloma o como quien no parte un plato; a medida que fue pasando el tiempo tuvo problemas con dos docente, era grosera con la directora y con algunos representantes; las personas afectadas no me lo comentaban pensando que ella iba a cambiar; la paciencia de la directora llego a su límite y tuvo que prescindir de la chica. entrando en un conflicto laboral con el Ministerio de Trabajo por la inamobilidad laboral, que aunque tenía un poco más de tres meses, le corresponde ese derecho. luego me entere de mucho más que la srta. había hecho en contra de otras compañeras de trabajo. Por no estar acostumbrados a dicho problema nos pareció un caos, la srta. desestabilizó el grupo, y gracias a Dios que que todo se resolvió.
Factores externos
La
institución por ser un colegio privado,
está en la actualidad afrontando presiones que viene de los cambios educativos
que se realizan a través del gobierno, por ejemplo: el congelamiento de las
mensualidades, el supuesto cambio del periodo escolar (ene-nov), entre otros.
Afecta directamente no solo a los dueños de la institución sino a todas las
personas que allí trabajan, y a sus representantes. La administración se puede
ver en la penosa obligación de disminuir
ciertos servicios que anteriormente se ofrecían en pro de la calidad educativa.
Motores de cambio
En
el mes de julio se realizó una reunión con los padres y representantes,
personal directivo, administrativo, docente y obrero; para buscar soluciones a
la actual problemática; además se busco asesoría directamente en la zona
educativa para exponer nuestro caso. Se tendrá que esperar hasta el mes de
septiembre para concretar la solución.
Conclusiones
Particularmente
veo la institución con muchas ganas de seguir pese a las restricciones
gubernamentales, el equipo de trabajo desde su pilar (Directora) hasta la aseadora, se muestra
muy motivado en continuar laborando en esa institución, cada día es una
experiencia nueva, el trabajo con niños es algo incomparable, y ellos son la
mejor recompensa.
Artículos
Gerencia Del
Cambio En Instituciones Educativas
En
este link muestra que los líderes educativos tienen que incorporar a la
institución educativa al proceso de cambio mismo, que es la constante del
devenir histórico que estamos viviendo de manera acelerada. Por ello su rol es gerenciar este proceso de cambio. De la misma manera
establece que La gerencia y liderazgo de este proceso sólo será posible al
aceptar que la única ruta posible es la incorporación no sólo de la institución
educativa, si no también de todos sus actores: alumnos, docentes, personal
directivo y hasta el resto de los miembros de la comunidad educativa. Esta es
la única manera de poder construir un equipo integrado capaz de actuar en una
organización inteligente con la capacidad de aprender continuamente de los
cambios que se suceden en sus propios miembros y en sus interrelaciones con su
ambiente
http://www.postgrado.ucv.ve/noticias/talleres/amplihu/curso4(2).htm
Aproximación A Un Modelo De Gerencia Educativa Para
La Tercera Etapa De Educación Básica, Media Diversificada Y Profesional
En
este artículo se encuentra una investigación realizada a la Unidad Educativa “José María Domínguez”
del municipio Iribarren, Barquisimeto Edo. Lara, abordando la reforma educativa donde promulgan
la gerencia aplicada alas instituciones
escolares, considerando dimensiones
comunicativa, técnica, participativa y de desarrollo del personal en la
organización, lo que permite entender y
reconstruir la realidad desde la perspectiva de los actores que participan en
el proceso de cambio. Por tal motivo se propone
un modelo de gerencia educativa, es esta institución en sus diferentes
niveles. En el estudio s recabo información para detectar fortalezas y
debilidades en la gerencia de este organización.